德邦物流人力資源管理制度

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1、德邦物流人力資源管理制度 德邦物流股份有限公司 DP人字[xx]第007號(hào) 關(guān)于修訂、下發(fā)《人力資源管理制度》的通知 各分公司、分部、部門: 根據(jù)公司制度修訂原則,結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)《人力資源管理制度》重新進(jìn)行整合、修訂,作為公司xx年人力資源管理工作的依據(jù)?,F(xiàn)要求各部門在晨會(huì)中組織全體員工學(xué)習(xí),人力資源部將對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考察。希望廣大員工認(rèn)真研讀并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。 特此通知 附:《人力資源管理制度》 德邦股份物流公司 二0一八年三月三 日 主題詞:修訂 下發(fā) 《人力資源管理制度》 通知 擬稿:人力資源標(biāo)準(zhǔn)管理部 審核:康波 簽發(fā):崔維星 德邦物流公司 二O一八年三月三日 序 一

2、、我們認(rèn)為人力資源將是公司最終的競(jìng)爭(zhēng)力之一,人力資源管理制度是公司的核心制度。 二、一個(gè)員工想在公司成長(zhǎng)壯大,有所成就,細(xì)讀本制度是一個(gè)捷徑。 三、公司將嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。 簽發(fā): 二O一八年三月三日 目 錄 總 則-56691012131618191923364242434344474750555556585959606162626365666669757677024交接管理規(guī)定》執(zhí)行。 三、交接手續(xù): ①財(cái)務(wù)交接時(shí),由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)交,區(qū)域經(jīng)理級(jí)及以上人員由財(cái)務(wù)部總監(jiān)/高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;經(jīng)理級(jí)及以下人員由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)交。 ②交接過程中,涉及重要數(shù)據(jù),附上明細(xì),與交接表一起

3、上交。 ③所有內(nèi)容交接完畢由移交人、接手人、監(jiān)督人簽字確認(rèn)后,交接表移交人,接手人、監(jiān)督人各執(zhí)一份。到當(dāng)?shù)厝耸虏哭k理異動(dòng)手續(xù)時(shí),須提供工作交接表。 ④經(jīng)理級(jí)交接表上傳給區(qū)域經(jīng)理和辦公室主任一份;區(qū)域經(jīng)理以上交接表,經(jīng)營(yíng)的接手人需將交接表以郵件的形式發(fā)至經(jīng)營(yíng)中心-經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)管理部-經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)管理組高級(jí)經(jīng)理一份;運(yùn)營(yíng)的接手人需將交接表以郵件的形式發(fā)至運(yùn)營(yíng)中心辦公室主任一份。 ⑤交接過程中,監(jiān)交人必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,如由于交接不清導(dǎo)致的任何后果,由監(jiān)交人全權(quán)負(fù)責(zé)。 ⑥交接過程中,不得出現(xiàn)弄虛作假的行為,一旦發(fā)現(xiàn),根據(jù)文件《09-116人品問題舉報(bào)相關(guān)規(guī)定》進(jìn)行處理。 四、注意事項(xiàng): 1、辦理異動(dòng)手

4、續(xù)時(shí),《工作交接表》和《異動(dòng)單》/《借調(diào)單》必須齊全。凡未按本文件規(guī)定執(zhí)行者,人事部一律不予以辦理異動(dòng)手續(xù)。 2、凡未按本文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者,由人事部上報(bào)行政差錯(cuò),對(duì)移交人、交接人、監(jiān)督人記過一次。 3、對(duì)未按規(guī)定流程在規(guī)定交接時(shí)間內(nèi)辦理異動(dòng)手續(xù)者,一律不予以發(fā)放異動(dòng)補(bǔ)貼,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照《薪酬福利管理制度》。 第五節(jié) 員工異動(dòng) 一、異動(dòng)分類 適用于所有異動(dòng)(包括同部門崗位變更)、儲(chǔ)備、人事任命(包括同部門晉升)、轉(zhuǎn)崗、長(zhǎng)期外派、員工回原籍等。 二、公司實(shí)行定期考核晉升與特別晉升相結(jié)合的員工晉級(jí)制度。 1、每年的1月和7月公司對(duì)員工進(jìn)行半年考核,考核為優(yōu)秀的員工可以考慮優(yōu)先晉級(jí),

5、對(duì)考核為差的員工進(jìn)行降級(jí)或調(diào)崗,新員工試用和干部任命考察升級(jí)不受此時(shí)間限制。 2、員工的晉級(jí)考核由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)半年考核排序及日常工作表現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀的員工推薦給人力資源部,由人力資源部審核后給予晉級(jí),對(duì)排序較差的員工降級(jí)或調(diào)崗。 3、因工作內(nèi)容增加或工作成績(jī)突出者,公司可給予特別晉級(jí)。 三、特別晉升、降職、降級(jí)、免職流程 1、經(jīng)理級(jí)以下人員 部門經(jīng)理申請(qǐng)→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批→區(qū)域人事經(jīng)理審查→人力資源總監(jiān)復(fù)核→總裁審批→薪酬專員執(zhí)行 2、經(jīng)理級(jí)人員 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→區(qū)域人事經(jīng)理審批→人力資源總監(jiān)審核→總裁審批→薪酬專員執(zhí)行 四、員工調(diào)動(dòng) 1、人力資源部代表公司有人力資源配

6、置權(quán),為優(yōu)化資源配置可進(jìn)行員工調(diào)動(dòng),任何部門不得拒絕接收。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級(jí)調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。各營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)主管級(jí)以下員工的調(diào)動(dòng),在不違反公司相關(guān)制度的情況下,區(qū)長(zhǎng)有建議權(quán),報(bào)人力資源部審批。 2、員工提出調(diào)動(dòng)的,應(yīng)由本人向人力資源部提出申請(qǐng),必須寫明調(diào)入、調(diào)出部門及崗位名稱。由人力資源部負(fù)責(zé)審批,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 3、入職不滿3個(gè)月者原則上不得申請(qǐng)調(diào)動(dòng),在調(diào)入新的崗位工作未滿半年不得申請(qǐng)?jiān)俅握{(diào)動(dòng)(公司安排除外) 4、公司根據(jù)工作需要進(jìn)行的調(diào)動(dòng),由人力資源部根據(jù)平時(shí)考核、職員具體情況進(jìn)行調(diào)動(dòng),調(diào)出/調(diào)入部門應(yīng)予配合。 5、

7、符合《公司員工淘汰管理規(guī)定》中適合調(diào)崗的員工,由各區(qū)域人事部根據(jù)當(dāng)?shù)厝笨谇闆r予以調(diào)整。 五、經(jīng)審核同意的員工調(diào)動(dòng),在同一經(jīng)營(yíng)單位內(nèi)部分公司之間異動(dòng)的,按調(diào)動(dòng)流程辦理相關(guān)手續(xù);跨經(jīng)營(yíng)單位異動(dòng)的,按《人員借調(diào)協(xié)議》及附件流程辦理異動(dòng)手續(xù)。經(jīng)理級(jí)以上管理人員異動(dòng)的在提交以上所需資料的基礎(chǔ)上還必須提交管理人員工作交接表。員工異動(dòng)單或員工借調(diào)單必須按格式填寫。由當(dāng)事人先在部門辦理交接手續(xù)再到人力資源管理部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 六、部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)或調(diào)崗(崗位變動(dòng)),必須通過人事申請(qǐng)工作流批準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng),不能先調(diào)動(dòng),后申請(qǐng)。 七、未獲批準(zhǔn)的升、降、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)退回原申請(qǐng)部門。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)由人力資源部通知調(diào)動(dòng)

8、人及其調(diào)出、調(diào)入部門,并限期妥善辦理工作移交手續(xù)(經(jīng)理級(jí)離任,由會(huì)計(jì)部做離任審計(jì)),填寫工作《交接單》,交接完畢后,到人力資源部報(bào)到,再由人力資源部派往調(diào)入部門履任新職,不得未經(jīng)過人力資源部批準(zhǔn)私自到調(diào)入部門任職,不得拖延或不服從調(diào)動(dòng)。 八、經(jīng)批準(zhǔn)后的人事調(diào)動(dòng),其薪資由人力資源部重新核定,調(diào)動(dòng)后次月1日起執(zhí)行新的薪資標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)的日期以異動(dòng)單上的日期為準(zhǔn)。 九、人力資源部及各營(yíng)業(yè)區(qū)人事管理部門人員,在辦理員工異動(dòng)手續(xù)時(shí),必須先檢查員工異動(dòng)前的交接手續(xù)是齊全,否則不得辦理異動(dòng)手續(xù)。 、員工辦理異動(dòng)交接時(shí),應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)的原則,主動(dòng)辦理各項(xiàng)工作事項(xiàng)、工作物品的交接手續(xù)。未履行如實(shí)移交的,給工作造成

9、影響或損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。 一、實(shí)習(xí) 實(shí)習(xí)分儲(chǔ)備員工實(shí)習(xí)與儲(chǔ)備干部實(shí)習(xí)兩種。 1、儲(chǔ)備員工實(shí)習(xí) 應(yīng)營(yíng)業(yè)區(qū)、運(yùn)營(yíng)中心將來(lái)發(fā)展需要,提前儲(chǔ)備基層員工到部門實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間費(fèi)用、工資由部門所在的營(yíng)業(yè)區(qū)、運(yùn)營(yíng)中心承擔(dān)。 2、儲(chǔ)備干部實(shí)習(xí) 為提高儲(chǔ)備干部的綜合素質(zhì),人力資源部定期組織儲(chǔ)備干部到其他部門實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期限原則上為一個(gè)月,實(shí)習(xí)期間由實(shí)習(xí)部門安排工作,實(shí)習(xí)期間產(chǎn)生的費(fèi)用、工資由實(shí)習(xí)部門承擔(dān),實(shí)習(xí)期間有任命或調(diào)動(dòng)的,從任命或調(diào)動(dòng)之日起終止實(shí)習(xí),沒有任命或調(diào)動(dòng)的,實(shí)習(xí)結(jié)束后仍回原部門工作。 二、部門經(jīng)理有義務(wù)督促和指導(dǎo)員工辦理異動(dòng)手續(xù),對(duì)未辦理手續(xù)完畢的員工調(diào)入部門不得予以接收。未按規(guī)定流程辦

10、理及未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)私自到調(diào)入部門任職的,調(diào)入和調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)各通報(bào)批評(píng)一次,同時(shí)員工異動(dòng)補(bǔ)貼不予發(fā)放,員工薪資等問題由原部門承擔(dān);若員工未及時(shí)辦理異動(dòng)手續(xù)而給工作或公司造成損失的,調(diào)入和調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)分別承擔(dān)損失的10%,員工本人承擔(dān)損失的50%。 三、員工借調(diào)費(fèi)用:各營(yíng)業(yè)大區(qū)因區(qū)域工作需要,可通過人事工作流申請(qǐng)區(qū)域內(nèi)部門之間人員暫時(shí)借調(diào)借調(diào)期限最長(zhǎng)不超過1個(gè)月,員工借調(diào)期間差旅費(fèi)、員工工資由受益部門承擔(dān)。 四、校園招聘配置費(fèi)用劃分 1、校園招聘學(xué)生報(bào)到路費(fèi),由接收部門承擔(dān),以學(xué)生就讀學(xué)校所在的城市至報(bào)到城市當(dāng)日火車硬臥價(jià)格為最高限額,學(xué)生報(bào)到并辦理入職手續(xù)后即可報(bào)銷,三個(gè)月內(nèi)離職者從工

11、資中扣除; 2、人事代理費(fèi):?jiǎn)T工在公司服務(wù)期間的人事代理費(fèi)用由員工所在部門承擔(dān)。 五、員工到新部門報(bào)到費(fèi)用:由新部門承擔(dān)。 六、操作規(guī)范: 1、所有異動(dòng)人員必須在OA中起草異動(dòng)工作流(起草工作流-人事類-人員異動(dòng)申請(qǐng)),并在異動(dòng)當(dāng)天至各區(qū)人事部門辦理異動(dòng)手續(xù),如不能當(dāng)天到人事部辦理異動(dòng)手續(xù)的,必須當(dāng)天傳真異動(dòng)資料給相應(yīng)人事部門,異動(dòng)資料原件(含簽名)必須自異動(dòng)日起7日交到人事部。人事任命類人員辦理異動(dòng)手續(xù)不需打異動(dòng)工作流,但必須辦理異動(dòng)手續(xù)。 2、同一城市異動(dòng)的人員,必須于交接結(jié)束后第二天在新部門報(bào)到;省內(nèi)不同城市異動(dòng)的人員,必須于交接結(jié)束后兩天內(nèi)到新部門報(bào)到;跨省異動(dòng)的人員必須于交

12、接結(jié)束后三天內(nèi)到新部門報(bào)到。所有異動(dòng)人員在以上規(guī)定期間內(nèi)到新部門報(bào)到的按照正常出勤計(jì)算,逾期按曠工計(jì)算。 3、未辦理手續(xù)或未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完異動(dòng)手續(xù)不予發(fā)放異動(dòng)補(bǔ)貼。 4、滿足以下條件的員工可申請(qǐng)回原籍:A、經(jīng)理級(jí)以下員工;B、入職滿一年以上的員工;C、原籍所在地部門有崗位需求。滿足條件的員工可起草“回原籍工作申請(qǐng)” 工作流,并附上異動(dòng)申請(qǐng)表,經(jīng)人事部審批,合格后進(jìn)行備案,人事部將根據(jù)家庭所在地崗位需求,按照申請(qǐng)的先后順序安排。薪資待遇參照《薪酬福利管理制度》相關(guān)規(guī)定操作。符合回原籍工作條件的人員,用人部門必須無(wú)條件接收。 七、異動(dòng)補(bǔ)貼的發(fā)放及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn): 1、因公司需要進(jìn)行調(diào)動(dòng)致使

13、員工住址搬遷的,可享受異動(dòng)補(bǔ)貼,異動(dòng)補(bǔ)貼隨同當(dāng)月工資一起于下月發(fā)放;如確因公司需要造成員工當(dāng)月多次異動(dòng)且致使員工住址重新搬遷的,異動(dòng)補(bǔ)貼均可累計(jì)享受;員工異動(dòng)后在調(diào)入部門工作未滿三個(gè)月本人要跨市異動(dòng)或辭職的,安置補(bǔ)助費(fèi)、調(diào)動(dòng)時(shí)產(chǎn)生的差旅費(fèi)從工資中扣除。 2、儲(chǔ)備類人員只有確定部門之后才可發(fā)放異動(dòng)補(bǔ)貼,即從原部門異動(dòng)做儲(chǔ)備人員不發(fā)放異動(dòng)補(bǔ)貼,從儲(chǔ)備人員異動(dòng)到新部門后,隨同當(dāng)月工資發(fā)放從儲(chǔ)備前部門到新部門的異動(dòng)補(bǔ)貼費(fèi)用(儲(chǔ)備新員工儲(chǔ)備學(xué)習(xí)期間不享受異動(dòng)補(bǔ)貼)。 3、由于員工異動(dòng)所產(chǎn)生的異動(dòng)補(bǔ)貼和差旅費(fèi)入調(diào)入部門費(fèi)用。 4、因個(gè)人原因調(diào)動(dòng)無(wú)異動(dòng)補(bǔ)貼,由此而產(chǎn)生的差旅費(fèi)公司不予報(bào)銷。 5、異動(dòng)

14、補(bǔ)貼按異動(dòng)前的職位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見“員工薪酬管理”。 九、責(zé)任承擔(dān): 1、員工調(diào)動(dòng)須按公司流程按時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),由未及時(shí)辦理而造成的相關(guān)信息錯(cuò)誤或其他個(gè)人損失,由員工自行承擔(dān)。 2、員工未按照規(guī)定時(shí)間將異動(dòng)資料原件上交至人力資源部或未按時(shí)辦理完異動(dòng)手續(xù)的,將不予發(fā)放員工異動(dòng)補(bǔ)貼。 3、調(diào)入部門所在人事部在收到員工異動(dòng)或離職手續(xù)后,未及時(shí)辦理,或辦理后未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作的,造成員工或公司損失的,上報(bào)差錯(cuò),由責(zé)任人承擔(dān)損失的10%,剩余部分由責(zé)任部門承擔(dān)。 二、表格下載方式: 1、員工異動(dòng)表或員工借調(diào)單下載:OA-文件下載-人力資源表-員工異動(dòng)單/員工借調(diào)單。 2、管理人

15、員可直接下載交接表: OA-文件下載-人力資源表-運(yùn)作/經(jīng)營(yíng)/職能經(jīng)理級(jí)以上管理人員交接表。 第六節(jié) 員工離職 一、員工的離職分辭職、辭退、自離、解除勞動(dòng)合同四種。 1、辭職:公司員工主動(dòng)申請(qǐng)離職并按規(guī)定獲得批準(zhǔn)。 試用期已滿的職員,提前三天提出書面申請(qǐng); 試用期未滿的職員,提前三天書面申請(qǐng)。 2、辭退: (1)試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; (2)員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或《員工手冊(cè)》、各項(xiàng)規(guī)章制度,符合制度中解除勞動(dòng)合同條款的; (3)符合勞動(dòng)合同中約定的解除勞動(dòng)合同條件的; (4)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)相關(guān)條款的。 3、自離:申請(qǐng)離職的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)或不按規(guī)定程序辦理手續(xù)而擅自

16、離職。對(duì)于自離者,公司有權(quán)追究其給公司帶來(lái)的損失,并依法從所得收入中扣除。 4、解除勞動(dòng)合同: (1)凡嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度或在職期間因故意而給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者,一經(jīng)查出公司給予解除勞動(dòng)合同,并有權(quán)追究其給公司帶來(lái)的損失。 (2)符合《公司員工淘汰管理規(guī)定》中進(jìn)入淘汰名單的員工,由區(qū)域人事部調(diào)查核實(shí),情況屬實(shí)者予以解除勞動(dòng)合同。 二、離職流程 1、員工辭職流程 員工類:本人申請(qǐng)→部門經(jīng)理(或直接上級(jí))審批→上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批→本區(qū)人事經(jīng)理審批→招聘專員執(zhí)行 經(jīng)理級(jí):本人申請(qǐng)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→人事部總監(jiān)/副總裁→(總裁審批)→招聘專員執(zhí)行 2、辭退、自離、解除勞動(dòng)合同員工流

17、程與“辭職申請(qǐng)”工作流程相同。 三、相關(guān)規(guī)定 1、所有人員離職必須由本人提出申請(qǐng)(有0A帳號(hào)的由本人走離職工作流,離職申請(qǐng)經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理相關(guān)手續(xù))。 2、在員工辭職申請(qǐng)工作流審批完成次日起,部門經(jīng)理不得對(duì)員工安排工作,且必須督促員工在工作流審批完成后2個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。 3、自離人員由用用人部門負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)為自離人員起草離職工作流,并選擇離職類型是自離。 4、所有人員辦理離職時(shí),必須填寫《離職申請(qǐng)表》(《離職申請(qǐng)表》在OA-信息中心-文件下載-人力資源表格中下載),下載表格后按照附件一:《離職申請(qǐng)表》辦理示意圖進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的辦理。 5、辦理離職時(shí)應(yīng)盡可能的為

18、離職人員提供方便: (1)辦理離職手續(xù)時(shí),負(fù)責(zé)辦理離職的工作人員應(yīng)積極指導(dǎo)協(xié)助離職人員辦理各項(xiàng)手續(xù); (2)辦理手續(xù)簽字時(shí)應(yīng)盡量方便員工,外圍部門無(wú)法到總部辦理的可用傳真的形式辦理。如遇到領(lǐng)導(dǎo)不在無(wú)法簽字時(shí)能通過電話確認(rèn)的可通過電話確認(rèn)辦理; (3)考勤記錄不完整的應(yīng)及時(shí)電話與經(jīng)理確認(rèn),確認(rèn)后應(yīng)按照實(shí)際出勤情況支付相應(yīng)薪資,不得以任何理由拒絕支付; (4)辦理離職手續(xù)時(shí)遇到員工有罰款或扣款應(yīng)耐心詳細(xì)的告知員工; (5)各級(jí)管理人員應(yīng)積極配合離職人員辦理相關(guān)手續(xù),不得無(wú)故拖延或刁難離職人員。 四、注意事項(xiàng) 1、離職人員薪資結(jié)算方式:現(xiàn)金結(jié)算 2、離職人員薪資結(jié)算牽涉到2個(gè)月的,如前一個(gè)月的

19、薪資未結(jié)帳可直接同時(shí)結(jié)算2個(gè)月的薪資(在E-HR離職人員薪資結(jié)算模塊操作),如前一個(gè)月的薪資已結(jié)帳則只需結(jié)算離職當(dāng)月的薪資(在E-HR離職人員薪資結(jié)算模塊操作),已在系統(tǒng)結(jié)帳但是未發(fā)放的工資將同部門薪資發(fā)放同步,確保員工在HR自助中有提交工資卡號(hào)即可。 五、離職手續(xù)辦理說明 1、已批準(zhǔn)的離職人員從OA系統(tǒng)中下載打印《離職申請(qǐng)表》。有OA帳號(hào)的由員工本人下載打印一份,無(wú)OA賬號(hào)或不知道如何下載操作的員工由其直接負(fù)責(zé)人下載打印,在本部門做好交接,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交由各區(qū)人事部安排專人統(tǒng)一辦理離職手續(xù)。 2、離職手續(xù)包括: (1)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)工作事務(wù)交接,包括工作內(nèi)容,上級(jí)指

20、定專案移交事項(xiàng)清冊(cè),保管的各類辦公用品及IT設(shè)備,外圍區(qū)域由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)回收工服,工牌,《員工手冊(cè)》、《德邦小傳》及《長(zhǎng)青法則》,并將收回的物品于一周內(nèi)以內(nèi)部帶貨的方式交給人事部。 (2)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與內(nèi)審部核實(shí)員工行政獎(jiǎng)罰情況及司機(jī)違章罰款情況。 (3)部門經(jīng)理需確認(rèn)離職員工各項(xiàng)事務(wù)全部處理完畢,方可簽字確認(rèn)。 3、由員工所在部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清算應(yīng)收賬款及借支情況,核算提成工資,確認(rèn)出勤天數(shù),員工離職工資是全部提前結(jié)算的,需備注上月出勤情況及當(dāng)月出勤情況。 4、物品若有遺失、損壞應(yīng)予賠償。若員工故意拖延不交上物品,公司有權(quán)從應(yīng)支付的費(fèi)用中扣除和物品相同價(jià)值的金額。若員工尚欠公司相關(guān)錢款,

21、公司可依法從員工工資收入中予以扣除。 5、員工離職均應(yīng)辦理離職手續(xù),否則,公司視其為自離,按相關(guān)制度處理,并對(duì)其追究損失賠償或保留追究損失賠償?shù)臋?quán)利。 6、對(duì)于員工自離的,用人部門經(jīng)理必須在該員工離開工作崗位三個(gè)工作日內(nèi)以工作流形式申報(bào),并對(duì)該員工遺留問題進(jìn)行清查,逾期上報(bào)或未申報(bào)者,若造成公司損失的,將上報(bào)差錯(cuò)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的10%,剩余部分由責(zé)任部門承擔(dān)。 7、所有離職人員的工資計(jì)發(fā)以經(jīng)批準(zhǔn)的實(shí)際離職日期為準(zhǔn),離職工資以離職者考勤記錄及離職清單核發(fā)工資。 8、因未辦理離職手續(xù)或因工作未移交、移交不清而使公司蒙受損失的,公司有權(quán)從其獲得的收入中則扣除相應(yīng)款項(xiàng),根據(jù)情況賠償公司損

22、失或移交公安機(jī)關(guān)處理。 第七節(jié) 人事回避 一、內(nèi)部舉薦 1、公司鼓勵(lì)員工舉薦以下人才: A、對(duì)口人才(有豐富的物流行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)); B、特種人才(有特殊的才能或人際關(guān)系,能為公司辦妥某一方面工作); C、高素質(zhì)有培養(yǎng)價(jià)值的人才(要求大專以上學(xué)歷)。 2、公司鼓勵(lì)員工內(nèi)部推薦基層崗位員工到公司應(yīng)聘,條件合格者,公司將優(yōu)先錄用。 二、除本章第一條規(guī)定的情況外,凡公司在招聘、干部任免、干部提拔、員工考評(píng)、加薪、晉升、員工調(diào)動(dòng)過程中,涉及到自己的配偶、親屬或有關(guān)系的人,主管級(jí)以上干部應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。 三、公司不允許有配偶、親屬、(男女)朋友在同一部門工作,如出現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時(shí)向人力

23、資源部如實(shí)申報(bào),并由人力資源部安排進(jìn)行部門或崗位調(diào)整。 第二章 薪酬福利管理 第一節(jié) 員工勤務(wù) 一、工作時(shí)間 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工作制三種工時(shí)制度。 1、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:對(duì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制的崗位, 原則上上班時(shí)間為08:00—17:30。其中含用餐時(shí)間 1、5小時(shí)。各區(qū)域各部門可根據(jù)所在地的實(shí)際情況調(diào)整上下班起止時(shí)間(報(bào)人力資源部備案)和用餐時(shí)間。 2、不定時(shí)工作制:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和崗位特點(diǎn),經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn),公司對(duì)工作時(shí)間不固定或不受嚴(yán)格限制、工作時(shí)間較為彈性、工作時(shí)間內(nèi)可以適當(dāng)休息的崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。 3、綜合計(jì)算工作制:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)性質(zhì)和

24、崗位特點(diǎn),經(jīng)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn),所在崗位工作時(shí)間、休假時(shí)間較為集中的崗位實(shí)行綜合計(jì)算工作制。 4、實(shí)行不定時(shí)或綜合計(jì)算工作制的崗位參照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的批文。 二、考勤管理 (一)、考勤規(guī)定 公司實(shí)行OA打卡考勤。員工入職時(shí)公司所分配的工號(hào),作為員工登陸OA考勤系統(tǒng)的唯一識(shí)別碼(OA賬戶使用及注意事項(xiàng)詳見《總10-013關(guān)于OA賬戶使用規(guī)定》),員工按以下規(guī)定進(jìn)行上下班打卡操作。 1、OA打卡相關(guān)規(guī)定: (1)免打卡人員: A、公司總監(jiān)級(jí)及以上人員。B 、理貨員(包括經(jīng)營(yíng)管轄外場(chǎng))、叉車司機(jī)、倉(cāng)管、組長(zhǎng)、修理工、司機(jī)、洗車工、接送貨員、卡車司機(jī)、加油員、保潔員、木工。C 、總裁特批人員。

25、 (2)只打上班卡人員: 高級(jí)經(jīng)理級(jí)管理人員只打上班卡。 2、除以上人員外其它人員必須按時(shí)打上下班卡。(上兩頭班的,需打二次上班卡) (二)、考勤管理 1、員工在規(guī)定作息時(shí)間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等),必須在當(dāng)月最后一個(gè)工作日前一次性走“補(bǔ)考勤申請(qǐng)”工作流,次月1日17:30前補(bǔ)考勤全部結(jié)束,否則按曠工計(jì)算。 2、考勤內(nèi)容: (1)遲到:上班時(shí)間已到而在1小時(shí)內(nèi)未到崗者。 (2)早退:下班時(shí)間未到而提前在1小時(shí)內(nèi)離崗者。 (3)曠工:上班時(shí)間過1小時(shí)(含)仍未到崗者、下班時(shí)間未到提前1小時(shí)(含)以上離崗者、工作時(shí)間擅自離開工作崗位者、未經(jīng)準(zhǔn)假而不上班者。

26、(4)忘打卡:?jiǎn)T工在規(guī)定作息時(shí)間上(下)班而未打卡者(含忘記打卡、出差、培訓(xùn)等)。 (5)以下行為為曠工或視作曠工: ① 單日缺勤一小時(shí)以上四小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),計(jì)曠工半天;單日缺勤四小時(shí)以上(含4小時(shí))的,計(jì)曠工一天; ② 無(wú)正當(dāng)理由未打卡或考勤記錄不完整者; ③ 未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅離工作崗位者; ④ 請(qǐng)假期限已滿,不續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者; ⑤ 對(duì)工作調(diào)動(dòng)或工作分配不服從但未書面提出異議,不按時(shí)到崗者; ⑥ 用不當(dāng)手段,騙取、涂改、偽造休假證明者。 (三)考勤獎(jiǎng)罰 1、員工出現(xiàn)違反考勤制度情況按以下原則進(jìn)行處罰: 序號(hào) 事件 經(jīng)濟(jì)處罰 備注1 委托別人代打卡者

27、 解除勞動(dòng)合同2 代打卡者 記過3 直接領(lǐng)導(dǎo)虛報(bào)員工考勤/不據(jù)實(shí)批復(fù)考勤工作流 罰款200元4 員工上班時(shí)間擅自外出辦私事者 無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)半天工資; 取消勤工津貼5 遲到、早退故意不打卡者 按曠工1天處理 取消勤工津貼6 曠工1-4小時(shí)者(含1小時(shí)),視為曠工半天 無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)半天工資; 取消勤工津貼7 每次曠工4小時(shí)以上者(含4小時(shí)),視為曠工一天 無(wú)工資,并負(fù)激勵(lì)一天工資; 取消勤工津貼8 依規(guī)定時(shí)間上(下)班而忘記打卡者,當(dāng)月累計(jì)超過三次(含)者 取消勤工津貼9 遲到、早退者 扣1元/分鐘 并取消勤工津貼10 當(dāng)月出滿全勤,無(wú)違反考勤制度 獎(jiǎng)50元11 舉報(bào)1-4項(xiàng)者給予舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)500元 2、對(duì)于不定時(shí) 第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè)

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