運(yùn)營管理部部門職責(zé)概述及崗位說明書

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1、運(yùn)營管理部職責(zé)概述職責(zé)概述負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo)管理與監(jiān)督工作,對一級子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)和監(jiān)督,確保集團(tuán)整體計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);負(fù)責(zé)集團(tuán)整體的信息化工作。一級職能二級職能1. 戰(zhàn)略管理(1) 負(fù)責(zé)組織制定與修訂集團(tuán)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,定期組織戰(zhàn)略質(zhì)詢會(huì)和研討會(huì);(2) 在集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下,組織制定總部各部門、各一級子公司發(fā)展規(guī)劃,并負(fù)責(zé)匯總、審核;(3) 組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;(4) 組織對集團(tuán)整體和各一級子公司的戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和不斷完善。2. 經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃管理(1) 依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),組織制定與調(diào)整集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo);(2) 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃

2、與目標(biāo)的分解;審核一級子公司季度/月度經(jīng)營目標(biāo)。(3) 審核一級子公司年度/季度/月度經(jīng)營計(jì)劃的制定,跟蹤完成情況;(4) 審閱相關(guān)一級子公司完成月度/年度經(jīng)營結(jié)果分析報(bào)告;(5) 組織總部運(yùn)營例會(huì),列席旁聽鋼鐵板塊月度運(yùn)營例會(huì);(6) 負(fù)責(zé)編寫集團(tuán)月度/年度業(yè)務(wù)運(yùn)營報(bào)告;(7) 審查和監(jiān)督集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況;3. 績效輔助(1) 對集團(tuán)、各一級子公司年度經(jīng)營計(jì)劃、管理目標(biāo)完成情況進(jìn)行階段性分析和評估;(2) 根據(jù)集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃組織簽訂集團(tuán)高管、一級子公司管理團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)責(zé)任書并制訂上述考核對象的月度(季度)和年度考核內(nèi)容及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(3) 組織統(tǒng)計(jì)、分析、核實(shí)各一級子公司相關(guān)業(yè)績考

3、核數(shù)據(jù)(KPI),并及時(shí)將業(yè)績考核結(jié)果提報(bào)人力行政部;(4) 參與審核各一級子公司績效考核制度;4. 業(yè)務(wù)管控5. 組織建立并完善集團(tuán)的管控體系,建立管控權(quán)限、職責(zé)和關(guān)鍵控制點(diǎn)制定和定期調(diào)整機(jī)制6. 組織建立總部和各一級子公司針對管控的溝通交流渠道及相應(yīng)的問題處理機(jī)制,接受一級子公司對總部職能部門的投訴建議,并按機(jī)制處理。7. 負(fù)責(zé)總部運(yùn)營管理相關(guān)制度的制定,指導(dǎo)一級子公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度的制定和優(yōu)化,并監(jiān)督執(zhí)行;8. 按照管控權(quán)限、關(guān)鍵控制點(diǎn)履行業(yè)務(wù)運(yùn)營方面管控職責(zé),執(zhí)行監(jiān)督;9. 督促各一級子公司按時(shí)、按質(zhì)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)材料、報(bào)告的報(bào)備工作;10. 組織軋鋼公司和偉鋼物聯(lián)鋼鐵行情分析工作;1

4、1. 統(tǒng)籌集團(tuán)公司的安全管理工作;12. 子公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn);推動(dòng)板塊建立預(yù)警系統(tǒng);13. 協(xié)調(diào)板塊與板塊之間的協(xié)作協(xié)同,增加效益,減少損耗。14. 招投標(biāo)管理(1) 制定總部招投標(biāo)制度;(2) 審核一級子公司招投標(biāo)制度和方案;(3) 依據(jù)標(biāo)的額組織或參與招投標(biāo)過程;(4) 招標(biāo)委員會(huì)例會(huì)組織。15. 信息化規(guī)劃與制度建設(shè)(1) 編制集團(tuán)信息化發(fā)展規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃;(2) 編制信息化工作計(jì)劃,經(jīng)審核發(fā)布后進(jìn)行實(shí)施、監(jiān)控、考核和評價(jià);(3) 編制和完善總部及一級子公司內(nèi)外部信息開發(fā)、信息利用的統(tǒng)一總體規(guī)劃及相關(guān)方案,制定信息流、信息、信息點(diǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范及規(guī)章制度,經(jīng)審核發(fā)布后進(jìn)行實(shí)施、落

5、實(shí)、監(jiān)控、考核和評價(jià)。16. 系統(tǒng)運(yùn)維(1) 提出總部及一級子公司軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用終端的選型、采購的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù),參與相關(guān)的驗(yàn)收工作;(2) 負(fù)責(zé)總部及一級子公司信息化軟件和硬件(含通訊和網(wǎng)絡(luò))系統(tǒng)的運(yùn)行及應(yīng)用管理;(3) 負(fù)責(zé)總部其他計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備軟硬件的維護(hù);(4) 負(fù)責(zé)制定信息化安全方案,并組織實(shí)施;(5) 負(fù)責(zé)對會(huì)議室、電話系統(tǒng)等弱電設(shè)備的維護(hù)、培訓(xùn)與保養(yǎng)。17. 系統(tǒng)實(shí)施(1) 編制總部及一級子公司信息分類標(biāo)準(zhǔn)、抽樣標(biāo)準(zhǔn),建立面向企業(yè)各個(gè)層面的信息應(yīng)用分析平臺;(2) 完成總部及一級子公司所有信息系統(tǒng)的調(diào)研,明確信息化需求;(3) 根據(jù)不同的需求,組織相關(guān)部門

6、或者一級子公司完成數(shù)據(jù)的搜集工作,與相關(guān)部門或者一級子公司確定信息分析方案;(4) 利用信息系統(tǒng)做好信息的分析工作,為決策和各業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)節(jié)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策信息;(5) 完成集團(tuán)信息化應(yīng)用系統(tǒng)包括ERP整合后所有信息系統(tǒng)(財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng))以及集團(tuán)各分系統(tǒng)應(yīng)用管理制度及標(biāo)準(zhǔn)的編制和持續(xù)優(yōu)化,整理編制并優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)流程,經(jīng)審核發(fā)布后進(jìn)行實(shí)施、監(jiān)控、考核和評價(jià);(6) 完成總部及一級子公司的信息系統(tǒng)(含軟件、網(wǎng)絡(luò)及終端)的集成、測試、二次開發(fā)以及自主軟件的開發(fā)和運(yùn)行管理。18. 信息綜合管理(1) 協(xié)助商學(xué)院開展總部及一級子公司員工的信息化相關(guān)培訓(xùn)工作;(2) 編制最

7、終用戶手冊,培訓(xùn)各職能部門和一級子公司熟練掌握軟件功能;(3) 負(fù)責(zé)總部及一級子公司信息化工作的總結(jié)分析、報(bào)表編制和呈報(bào)工作;(4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)IT技術(shù)資料文檔整理、分類、保管;(5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)IT技術(shù)資料文檔的查閱管理、分發(fā)與交接管理。19. 其他(1) 負(fù)責(zé)總部和一級子公司網(wǎng)站、OA系統(tǒng)的技術(shù)支持工作,網(wǎng)絡(luò)負(fù)面信息消除;(2) 組織協(xié)調(diào)解決總部設(shè)備管理相關(guān)問題,如高低壓供電、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、新風(fēng)系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、水等。20. 其它職能(1) 負(fù)責(zé)擬定本部門財(cái)務(wù)預(yù)算,并執(zhí)行審批的財(cái)務(wù)預(yù)算;(2) 承擔(dān)集團(tuán)交辦的其他工作。21. 新增事項(xiàng)1.檢查機(jī)制(檢查評估、督查督辦);2.安全管理:集團(tuán)日

8、常安全管理防范、安全管理體系建設(shè)、安全歸口管理;3.制度管理:集團(tuán)制度歸口管理,系統(tǒng)制度匯編及更新,制度的執(zhí)行情況督查;此3項(xiàng)為運(yùn)營管理部在2013年10月部門績效目標(biāo)匯報(bào)過程中運(yùn)營管理部提出的部門職能運(yùn)營管理部崗位說明書運(yùn)營部長崗位說明書崗位名稱運(yùn)營部長所在部門運(yùn)營管理部直接上級總裁直接下級副部長、運(yùn)營專員崗位人員1人崗位編號YY001職責(zé)概述:做好運(yùn)營管理各項(xiàng)工作,完成對一級子公司相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)和監(jiān)控工作主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織擬訂、調(diào)整、分解集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施工 作任 務(wù)組織制定與調(diào)整集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo);組織集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)的分解工作;審核一級子

9、公司和總部各部門年/月度經(jīng)營計(jì)劃的制定;編制集團(tuán)年/月經(jīng)營結(jié)果分析報(bào)告;審核各子公司月度重點(diǎn)工作完成情況;協(xié)助財(cái)務(wù)部做好年度預(yù)算的分解工作。職責(zé)二職責(zé)表述:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管理工 作任 務(wù)對子公司及職能部門的外部租賃房屋進(jìn)行監(jiān)督;監(jiān)督各子公司超期及不良應(yīng)收款;(即對財(cái)務(wù)和子公司雙向監(jiān)督)鋼鐵板塊庫存減值風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(數(shù)據(jù)來源:鋼鐵板塊經(jīng)營日報(bào))職責(zé)三職責(zé)表述:制度流程工 作任 務(wù)統(tǒng)籌總部各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及流程;對總部各項(xiàng)規(guī)章制度及流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;對一級子公司管理制度和流程的建設(shè)、執(zhí)行提供指導(dǎo)。職責(zé)四職責(zé)表述:集團(tuán)公司安全管理小組下設(shè)辦公室履職工 作任 務(wù)組織例行安全例會(huì)及安全檢查工作,對存在

10、的問題進(jìn)行督促整改及處罰;編制集團(tuán)年度安全管理目標(biāo)責(zé)任書;組織編制并持續(xù)完善集團(tuán)公司安全管理制度。職責(zé)五職責(zé)表述:集團(tuán)總部設(shè)備、廢舊資產(chǎn)的監(jiān)督管理工 作任 務(wù)督促物業(yè)相關(guān)合同存檔;監(jiān)督物業(yè)對設(shè)備科學(xué)管理;(設(shè)備制度完善、按時(shí)維保、事故處理及時(shí)、優(yōu)化運(yùn)行成本等)督促各相關(guān)單位對廢舊物資的處理。職責(zé)六職責(zé)表述:招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)辦公室履職工 作任 務(wù) 組織招標(biāo)管理培訓(xùn)及考試;參加招標(biāo)會(huì);完成公司安排的總部實(shí)物及服務(wù)類招標(biāo)采購工作;對其他職能部門招標(biāo)采購工作提供專業(yè)服務(wù),參加招標(biāo)會(huì)(或議標(biāo)會(huì))。職責(zé)七職責(zé)表述:監(jiān)督、服務(wù)一級子公司之間及一級子公司和職能部門之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和工作工 作任 務(wù)監(jiān)督、協(xié)調(diào)物聯(lián)和軋

11、鋼月度代銷售協(xié)議執(zhí)行;監(jiān)督、協(xié)調(diào)物聯(lián)和地產(chǎn)公司甲方直供鋼材過程問題;接受一級子公司對職能部門履職不力的投訴并協(xié)調(diào)處理。職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作工 作任 務(wù)制定部門周度、月度工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織協(xié)調(diào)各崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);組織制定、完善內(nèi)部工作流程和規(guī)范,監(jiān)督下屬執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)的規(guī)章制度;組織部門員工績效考核工作,確??己说目茖W(xué)性、合理性、公平性;對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo),持續(xù)提高部門員工的工作能力;領(lǐng)導(dǎo)營造部門文化,激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。職責(zé)九職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他工作崗位工作權(quán)限:人事權(quán)直接下級的考核評價(jià)權(quán)、任免建議權(quán),總部基層和下派人員的任免建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)部門預(yù)算

12、內(nèi)且權(quán)限額度內(nèi)支出的審核權(quán)部門預(yù)算內(nèi)、權(quán)限額度外以及預(yù)算外支出的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán) 集團(tuán)及子公司外承租房屋各類違規(guī)的考核權(quán); 財(cái)務(wù)資金計(jì)劃違規(guī)的考核權(quán); 子公司經(jīng)營計(jì)劃及結(jié)果分析報(bào)告審核及違規(guī)的考核權(quán); 子公司運(yùn)營關(guān)鍵控制點(diǎn)審核及違規(guī)的考核權(quán); 子公司間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)結(jié)果跟蹤考核權(quán); 招標(biāo)管理各類違規(guī)的考核權(quán); 其它檢查督辦工作的審核及考核權(quán); 執(zhí)行力檢查工作的審核及考核權(quán); 對集團(tuán)物業(yè)部設(shè)備管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán); 對安全違規(guī)的考核權(quán); 各類廢舊物資處置協(xié)調(diào)權(quán); 一級子公司對職能部門履職不力的投訴的調(diào)查權(quán)及處理權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:本部門內(nèi)部協(xié)作關(guān)系各崗位集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團(tuán)高管、各部門、一級子公司集團(tuán)

13、外部協(xié)作關(guān)系無任職資格:基本要求30歲以上、身體健康學(xué)歷要求本科以上專業(yè)要求企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年及以上企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)資格證書無知識要求n 熟悉鋼鐵行業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)n 掌握績效、營銷、生產(chǎn)或供應(yīng)相關(guān)知識n 通曉企業(yè)運(yùn)營,了解企業(yè)管理基本知識n 具備較強(qiáng)人力資源管理知識能力要求n 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力副部長崗位說明書崗位名稱副部長所在部門運(yùn)營管理部直接上級部長直接下級網(wǎng)絡(luò)工程師崗位人員1人崗位編號yy002職責(zé)概述:通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,完善集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營流程,為總部及子公司提供數(shù)據(jù)支持,不

14、斷提升總部和子公司工作效率和經(jīng)營管理水平,促進(jìn)集團(tuán)整體生產(chǎn)效率和經(jīng)營效益的提高。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:組織擬訂集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、制度,建立完善的信息管理體系工 作任 務(wù)組織擬訂集團(tuán)信息管理的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范和規(guī)章制度,擬定集團(tuán)信息化建設(shè)管理政策,規(guī)范公司信息化建設(shè)管理工作組織擬訂集團(tuán)信息化的總體規(guī)劃組織宣貫國家有關(guān)信息化工作方針、政策、法律、法規(guī)及上級部門的有關(guān)規(guī)定組織宣貫集團(tuán)制定的信息化工作的相關(guān)規(guī)定組織執(zhí)行各項(xiàng)信息化工作規(guī)范,保障公司信息化工作符合國家政策參與制定其他內(nèi)部控制制度職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織信息收集、整理、分析、傳遞工作,為集團(tuán)提供信息支持工 作任 務(wù)組

15、織建立信息交流渠道,為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)組織收集、整理、分析、傳遞集團(tuán)所需的生產(chǎn)經(jīng)營、管理等所需外部信息并提供給集團(tuán)參考組織收集、整理、分析、傳遞集團(tuán)內(nèi)部信息,加強(qiáng)信息資源綜合利用職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)的建設(shè)工作并監(jiān)控信息系統(tǒng)的質(zhì)量情況工 作任 務(wù)按照集團(tuán)規(guī)定參與管理信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)工作監(jiān)控信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施過程,組織定期對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)情況作出調(diào)整方案職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定信息化相關(guān)技術(shù)推廣計(jì)劃,推動(dòng)公司信息化技術(shù)的普及應(yīng)用工 作任 務(wù)制定信息化相關(guān)技術(shù)推廣計(jì)劃引導(dǎo)集團(tuán)了解學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識指導(dǎo)并協(xié)助總部各部門、一級子公司積極采用信息技術(shù),以提高工作績

16、效組織對總部各部門、一級子公司的信息知識能力培訓(xùn)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的管理和維護(hù),指導(dǎo)總部各部門、一級子公司的信息化工作工 作任 務(wù)組織制定集團(tuán)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)范,組織維護(hù)集團(tuán)管理信息系統(tǒng),執(zhí)行管理信息系統(tǒng)管理考核工作組織提供辦公信息設(shè)備的維修服務(wù)指導(dǎo)總部各部門、一級子公司建立各自的信息化工作管理規(guī)范指導(dǎo)和檢查總部各部門、一級子公司信息安全和有關(guān)設(shè)備的管理工作職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與集團(tuán)外部有關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作工 作任 務(wù)與主管部門協(xié)調(diào)溝通,改善信息化工作外部環(huán)境組織與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的協(xié)調(diào)聯(lián)系,保障信息網(wǎng)絡(luò)出口暢通職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部管理及相關(guān)協(xié)調(diào)工作工 作任 務(wù)制定部門

17、工作計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織協(xié)調(diào)各崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)組織制定、完善內(nèi)部工作流程和規(guī)范,監(jiān)督下屬執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)的規(guī)章制度組織部門員工績效考核工作,確??己说目茖W(xué)性、合理性、公平性對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo),持續(xù)提高部門員工的工作能力領(lǐng)導(dǎo)營造部門文化,激勵(lì)和創(chuàng)建優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)職責(zé)八職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他工作崗位工作權(quán)限:人事權(quán)直接下級的考核評價(jià)權(quán)、任免建議權(quán),總部基層和下派人員的任免建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)部門預(yù)算內(nèi)且權(quán)限額度內(nèi)支出的審核權(quán)部門預(yù)算內(nèi)、權(quán)限額度外以及預(yù)算外支出的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對公司信息管理制度的擬定權(quán) 對公司信息系統(tǒng)的管理權(quán)對公司信息系統(tǒng)建設(shè)的建議權(quán)對公司各部門信息設(shè)備配置的建議權(quán)對公司各部門辦公信息設(shè)

18、備使用的檢查、指導(dǎo)權(quán)對本部門各項(xiàng)管理制度的制定權(quán)公司計(jì)劃范圍內(nèi)的部門經(jīng)費(fèi)有支配權(quán)對本部門各項(xiàng)費(fèi)用開支的審核權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)對所下屬級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利工作協(xié)作關(guān)系:本部門內(nèi)部協(xié)作關(guān)系各崗位集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系集團(tuán)高管、各部門、一級子公司集團(tuán)外部協(xié)作關(guān)系電信局、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商、設(shè)備供應(yīng)廠商等所需記錄文檔:崗位操作文檔集團(tuán)綜合性工作計(jì)劃、部門年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告、各類文件、匯報(bào)材料等任職

19、資格:基本要求30歲以上、身體健康學(xué)歷要求本科以上專業(yè)要求計(jì)算機(jī)、通信、信息技術(shù)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)5年及以上信息化相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)資格證書無知識要求n 通曉管理信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用n 熟悉信息安全、信息技術(shù)n 熟悉企業(yè)管理基本知識能力要求n 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃與組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、分析解決問題的能力運(yùn)營專員崗位說明書崗位名稱運(yùn)營專員所在部門運(yùn)營管理部直接上級部長直接下級無崗位人員2人崗位編號YY003職責(zé)概述:做好運(yùn)營管理各項(xiàng)工作,完成對一級子公司相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)和監(jiān)控工作主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助部長組織擬訂、調(diào)整、

20、分解集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施工 作任 務(wù)協(xié)助組織制定與調(diào)整集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo);協(xié)助組織集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃與目標(biāo)的分解工作;協(xié)助審核一級子公司和總部各部門年/月度經(jīng)營計(jì)劃的制定;協(xié)助編制集團(tuán)年/月經(jīng)營結(jié)果分析報(bào)告;匯總整理各子公司月度重點(diǎn)工作完成情況,并進(jìn)行初步審閱后上交領(lǐng)導(dǎo)審核,將審批結(jié)果進(jìn)行下發(fā)、跟蹤、落實(shí);收集并匯總偉鋼物聯(lián)及軋鋼公司上游廠家銷售政策,異動(dòng)情況及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);每周一組織并準(zhǔn)備召開行情分析會(huì),對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行提煉匯總,形成行情分析會(huì)決定,按時(shí)間和流程進(jìn)行及時(shí)下發(fā); 協(xié)助財(cái)務(wù)部做好年度預(yù)算的分解工作。職責(zé)二職責(zé)表述:風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管理工 作任 務(wù)每月5日,收集、匯總子公司及

21、職能部門的外部租賃房屋反饋情況表,對存在問題的房屋進(jìn)行督辦;各子公司超期及不良應(yīng)收款的跟蹤、督辦;(即對財(cái)務(wù)和子公司雙向監(jiān)督)鋼鐵板塊庫存減值風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(數(shù)據(jù)來源:鋼鐵板塊經(jīng)營日報(bào))職責(zé)三職責(zé)表述:制度流程工 作任 務(wù)協(xié)助統(tǒng)籌總部各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度及流程;對總部各項(xiàng)規(guī)章制度及流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;對一級子公司管理制度和流程的建設(shè)、執(zhí)行提供指導(dǎo)。職責(zé)四職責(zé)表述:集團(tuán)公司安全管理小組下設(shè)辦公室履職工 作任 務(wù)例行安全例會(huì)及安全檢查工作;年/月度安全工作總結(jié);安全整改跟蹤落實(shí);安全違規(guī)處罰;協(xié)助部長編制集團(tuán)年度安全管理目標(biāo)責(zé)任書;持續(xù)完善集團(tuán)公司安全管理制度。職責(zé)五職責(zé)表述:集團(tuán)總部設(shè)備、廢舊資產(chǎn)

22、的監(jiān)督管理工 作任 務(wù)協(xié)助部長督促物業(yè)相關(guān)合同存檔;協(xié)助部長監(jiān)督物業(yè)對設(shè)備科學(xué)管理;(設(shè)備制度完善、按時(shí)維保、事故處理及時(shí)、優(yōu)化運(yùn)行成本等)協(xié)助部長督促各相關(guān)單位對廢舊物資的處理。職責(zé)六職責(zé)表述:招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)辦公室履職工 作任 務(wù) 組織招標(biāo)管理培訓(xùn)及考試負(fù)責(zé)招標(biāo)委員會(huì)下設(shè)辦公室行政事務(wù);如招標(biāo)文件收發(fā)及在審計(jì)監(jiān)督下評標(biāo)委員選擇,招標(biāo)例會(huì)等;參加招標(biāo)會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,異常情況反映。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司安排的總部實(shí)物及服務(wù)類招標(biāo)采購工作;對其他職能部門招標(biāo)采購工作提供專業(yè)服務(wù),參加招標(biāo)會(huì)(或議標(biāo)會(huì))。職責(zé)七職責(zé)表述:監(jiān)督、服務(wù)一級子公司之間及一級子公司和職能部門之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和工作工 作任 務(wù)監(jiān)督、

23、協(xié)調(diào)物聯(lián)和軋鋼月度代銷售協(xié)議執(zhí)行;監(jiān)督、協(xié)調(diào)物聯(lián)和地產(chǎn)公司甲方直供鋼材過程問題;接受一級子公司對職能部門履職不力的投訴并協(xié)調(diào)處理。職責(zé)八職責(zé)表述:運(yùn)營部內(nèi)部行政及考核工 作任 務(wù)收發(fā)公司重要文件及部門相關(guān)的文件并進(jìn)行編碼管理;每月25日前,向財(cái)務(wù)部上報(bào)部門預(yù)算;每月25日前,部門辦公用品申請、領(lǐng)取和發(fā)放,建立電腦臺賬;部門辦公環(huán)境管理,如:衛(wèi)生及工裝;通知及準(zhǔn)備各種部門會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要;每月25日前,向商學(xué)院報(bào)月度部門培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織實(shí)施;節(jié)假日部門值班表;部門月重點(diǎn)工作上報(bào)及部門員工內(nèi)部考核。職責(zé)九職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他工作崗位工作權(quán)限:人事權(quán)無財(cái)務(wù)權(quán)無業(yè)務(wù)權(quán) 集團(tuán)及子公司

24、外承租房屋各類違規(guī)的考核建議權(quán); 財(cái)務(wù)資金計(jì)劃違規(guī)的考核建議權(quán); 子公司經(jīng)營計(jì)劃及結(jié)果分析報(bào)告審核及違規(guī)的考核建議權(quán); 子公司運(yùn)營關(guān)鍵控制點(diǎn)審核及違規(guī)的考核建議權(quán); 子公司間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)結(jié)果跟蹤考核建議權(quán); 招標(biāo)管理各類違規(guī)的考核建議權(quán); 其它檢查督辦工作的審核及考核建議權(quán); 執(zhí)行力檢查工作的審核及考核建議權(quán); 對集團(tuán)物業(yè)部設(shè)備管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán); 對安全違規(guī)的考核建議權(quán); 各類廢舊物資處置協(xié)調(diào)權(quán); 一級子公司對職能部門履職不力的投訴的調(diào)查權(quán)及處理建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:本部門內(nèi)部協(xié)作關(guān)系各崗位集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系各部門、一級子公司集團(tuán)外部協(xié)作關(guān)系無任職資格:基本要求22-28歲、身體健康學(xué)歷要

25、求本科以上專業(yè)要求冶金、房地產(chǎn)、人力績效、營銷、生產(chǎn)或供應(yīng)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)資格證書無知識要求n 熟悉鋼鐵行業(yè)或房地產(chǎn)行業(yè)n 掌握績效、營銷、生產(chǎn)或供應(yīng)相關(guān)知識能力要求n 具有較強(qiáng)的分析解決問題能力、一定的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力網(wǎng)絡(luò)工程師崗位說明書崗位名稱網(wǎng)絡(luò)工程師所在部門運(yùn)營管理部直接上級部長直接下級無崗位人員2人崗位編號XX002職責(zé)概述:負(fù)責(zé)集團(tuán)管理信息化項(xiàng)目系統(tǒng)管理和維護(hù),確保系統(tǒng)暢通、安全、穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),進(jìn)行管理信息系統(tǒng)軟件的二次開發(fā)工作,編制適用的軟件,使公司管理信息更加實(shí)用化、適用化;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、弱電相關(guān)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),保障集團(tuán)各項(xiàng)弱

26、電系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,集團(tuán)及其各個(gè)子公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)、集團(tuán)重大活動(dòng)視頻宣傳片的制作與宣貫。主要職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織擬訂、編寫、審查集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的有關(guān)制度、文檔、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并檢查、指導(dǎo)實(shí)施工 作任 務(wù)負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)管理信息系統(tǒng)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度并組織實(shí)施負(fù)責(zé)編寫管理信息系統(tǒng)工作標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)技術(shù)管理文檔參與制訂其它內(nèi)部計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度擬定、修訂數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度以及操作規(guī)范審查總部各部門、各一級子公司制訂的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度和安全防范制度對總部各部門、各一級子公司信息化制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)和有關(guān)軟件的安裝、配置、調(diào)試、調(diào)整及系

27、統(tǒng)初始化設(shè)定工 作任 務(wù)承擔(dān)管理信息系統(tǒng)軟件的服務(wù)器端的安裝、配置和客戶端安裝的指導(dǎo)工作對管理信息系統(tǒng)的軟件進(jìn)行初始化設(shè)置系統(tǒng)試運(yùn)行階段的調(diào)試工作系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的調(diào)整、恢復(fù)工作職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)各弱電系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、服務(wù)器等日常管理工作工 作任 務(wù)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)監(jiān)督以及弱電系統(tǒng)的運(yùn)行管理及制度制定與建立防范預(yù)防機(jī)制負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)賬號管理、資源分配、數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全監(jiān)控弱電系統(tǒng)運(yùn)行,參數(shù)調(diào)整,調(diào)度弱電系統(tǒng)資源,保持弱電系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、暢通負(fù)責(zé)各弱電系統(tǒng)資料的整理和歸檔,保管網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、接線表、設(shè)備規(guī)格及配置單、弱電系統(tǒng)管理記錄、運(yùn)行記錄、檢修記錄等資料每年對集團(tuán)各弱電系統(tǒng)的效能進(jìn)行評估,提出

28、結(jié)構(gòu)、技術(shù)和管理的改進(jìn)措施承擔(dān)集團(tuán)服務(wù)器的安全監(jiān)控和日常管理,及時(shí)排除各種故障,確保服務(wù)器正常運(yùn)行承擔(dān)管理中心機(jī)房服務(wù)器數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)指導(dǎo)各管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作定期監(jiān)督檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份情況,做好系統(tǒng)日志監(jiān)控及中心機(jī)房日常維護(hù)報(bào)告集團(tuán)弱電系統(tǒng)設(shè)備購置的技術(shù)性審批,為弱電系統(tǒng)設(shè)備購置提供技術(shù)支持弱電系統(tǒng)設(shè)備報(bào)廢技術(shù)審核與電子類固定資產(chǎn)調(diào)撥審核職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)與集團(tuán)各弱電系統(tǒng)有關(guān)知識的推廣與普及工作工 作任 務(wù)對總部各部門、各一級子公司有關(guān)進(jìn)行管理信息系統(tǒng)有關(guān)軟件的培訓(xùn)和日常指導(dǎo)實(shí)施工作在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行信息化知識的宣傳、咨詢工作集團(tuán)弱電系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)職

29、責(zé)五職責(zé)表述:起草集團(tuán)軟件開發(fā)相關(guān)制度,促進(jìn)軟件開發(fā)及系統(tǒng)軟件流程標(biāo)準(zhǔn)化工 作任 務(wù)起草編程規(guī)范,使編程工作規(guī)范化起草軟件開發(fā)流程制度,規(guī)范開發(fā)流程參與制定與優(yōu)化信息系統(tǒng)流程職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)二次開發(fā)工作,做好集團(tuán)信息化系統(tǒng)的測試工作工 作任 務(wù)完成信息化系統(tǒng)實(shí)施的初期準(zhǔn)備工作完成信息化系統(tǒng)二次開發(fā)的技術(shù)附件審核工作完成信息化系統(tǒng)的二次開發(fā)完成信息化系統(tǒng)測試、客戶培訓(xùn)及技術(shù)支持工作完成信息化系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持工作對總部各部門、各一級子公司軟件運(yùn)行執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)門戶網(wǎng)站、OA及的建設(shè)和維護(hù)及重大活動(dòng)中視頻宣傳片制作與宣貫工 作任 務(wù)承擔(dān)集團(tuán)門戶網(wǎng)站的框架

30、設(shè)計(jì)和版面設(shè)計(jì)工作。 承擔(dān)集團(tuán)門戶網(wǎng)站的維護(hù)和有關(guān)編程工作 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的日常管理工作(賬戶安全權(quán)限分配、流程修訂、培訓(xùn)、推廣)負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)的數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)冗余機(jī)制的建立協(xié)助重大活動(dòng)中視頻宣傳片制作與宣貫協(xié)助集團(tuán)相關(guān)單位對外廣告宣傳中與第三方媒體公司進(jìn)行IT技術(shù)方面的接洽工作協(xié)助跟進(jìn)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上負(fù)面信息的技術(shù)處理工作職責(zé)八職責(zé)表述: 完成上級交辦的其他工作業(yè)務(wù)權(quán)公司信息化管理制度及信息化工作標(biāo)準(zhǔn)的擬定權(quán)弱電系統(tǒng)安全措施的擬定權(quán)公司內(nèi)部信息發(fā)布權(quán)公司辦公弱電系統(tǒng)的管理權(quán)對公司信息化執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查權(quán)對違反弱電系統(tǒng)安全規(guī)定的行為有制止權(quán)弱電系統(tǒng)資產(chǎn)使用和投放權(quán)在

31、權(quán)限范圍內(nèi),有對外聯(lián)絡(luò)接洽的權(quán)力文件的管理權(quán)本領(lǐng)域(專業(yè))獲取信息、知識的工具使用權(quán)學(xué)習(xí)、研究權(quán)和接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)崗位操作文檔集團(tuán)綜合性工作計(jì)劃、部門年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告、各類文件、匯報(bào)材料等集團(tuán)外部協(xié)作關(guān)系電信局、安全局、軟硬件供應(yīng)商學(xué)歷要求本科以上專業(yè)要求信息管理、企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年及以上企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成綜合管理維護(hù)能力,具備相關(guān)信息化系統(tǒng)實(shí)施、開發(fā)、管理能力。資格證書無知識要求n 通曉管理信息系統(tǒng)、企業(yè)綜合布線、弱電系統(tǒng)軟硬件n 深度理解企業(yè)未來信息化發(fā)展趨勢n 熟悉財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理、生產(chǎn)管理基本知識n 熟悉企業(yè)弱電系統(tǒng)原理、理論及其發(fā)展趨勢n 熟悉企業(yè)綜合弱電系統(tǒng)知識,熟練掌握弱電系統(tǒng)應(yīng)用操作n 熟悉掌握公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)/設(shè)備的日常維護(hù)和維修技術(shù),能解決較為復(fù)雜的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障n 掌握一定能力的軟件開發(fā)能力,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)針對信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整、研發(fā)。能力要求n 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、問題分析解決能力

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