管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

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1、 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) 太原理工大學(xué)宿舍 管理信息系統(tǒng) 班 級(jí)： 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 設(shè)計(jì)時(shí)間： 目錄 一、 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡(jiǎn)介 （一）系統(tǒng)背景…………………………………………………………………… 1 （二）系統(tǒng)目的…………………………………………………………………… 1 （三）系統(tǒng)簡(jiǎn)介…………………………………………………………………… 1 二、系統(tǒng)分析 （一）系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性…………………………………………………… 2 （二）系統(tǒng)需求說明

2、……………………………………………………………… 3 （三）系統(tǒng)分析結(jié)果……………………………………………………………… 4 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) （一）功能模塊…………………………………………………………………… 9 （二）編碼方案……………………………………………………………………10 （三）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)…………………………………………………………………10 （四）I/O和交互界面粗略設(shè)計(jì) …………………………………………………13 四、收獲與體會(huì)……………………………………………………………………19 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3、報(bào)告 一． 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡(jiǎn)介 （一） 系統(tǒng)背景 現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上、城市中，學(xué)校是一個(gè)學(xué)生賴以生存的場(chǎng)所，宿舍更是一個(gè)庇護(hù)的地方，為了達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)，為了給學(xué)生提供一個(gè)安全方便的家，我們的學(xué)生宿舍應(yīng)該采用高科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些學(xué)?，F(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員，比如說我們太原理工大學(xué)，每個(gè)宿舍樓配有兩個(gè)管理人員輪流管理，盡管時(shí)間久了，她們能夠憑記憶辨認(rèn)出是否是本宿舍樓學(xué)生，但難免有不法份子或欺騙性的推銷人員混入；有時(shí)其他宿舍樓的本校學(xué)生進(jìn)入宿舍找同學(xué)也會(huì)被無(wú)情的拒之門外……，并且管理員的權(quán)力有限，有時(shí)發(fā)生緊急事件需要一些上報(bào)

4、程序，極為不便。所以，面對(duì)種種問題，我們學(xué)校的宿舍管理應(yīng)該納入正規(guī)，采用管理系統(tǒng)。 （二）系統(tǒng)目的 首先，對(duì)學(xué)生基本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序，減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系統(tǒng)中，便于核對(duì)與查看；其次，對(duì)報(bào)修信息的管理，當(dāng)宿舍內(nèi)出現(xiàn)損壞需要盡快修理時(shí)，只需輸入系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進(jìn)行修理，而且大大提高修理效率，并且對(duì)進(jìn)行維修的情況查看登記隨時(shí)進(jìn)行巡檢，掌握情況，減少安全隱患。再次，對(duì)衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學(xué)校宿舍的人都知道，雖然學(xué)校不是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比較高的，并且由于整個(gè)宿舍樓分布著不同學(xué)院，各個(gè)學(xué)院

5、參與宿舍衛(wèi)生檢查與評(píng)比的頻率也較高，所以，應(yīng)用此管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學(xué)院要求掛鉤，通過檢查結(jié)果，及時(shí)督促相關(guān)宿舍，使其達(dá)到衛(wèi)生要求。最后，違紀(jì)處理方面實(shí)施管理系統(tǒng)后，填補(bǔ)了宿舍管理中的一個(gè)空白，現(xiàn)行的違紀(jì)處理不僅反應(yīng)遲鈍而且形同虛設(shè)。 （三）系統(tǒng)簡(jiǎn)介 學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會(huì)有若干名老師負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。 1.學(xué)生的基本信息 入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號(hào)，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號(hào)，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會(huì)有其所在的院系名稱。 2.宿舍的基本信息 每間宿舍都

6、有唯一的宿舍號(hào)，入校時(shí)，宿舍會(huì)裝公用電話機(jī)， 相應(yīng)地就有宿舍電話號(hào)碼。 3.報(bào)修的基本信息 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號(hào)和損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。 4.夜歸的基本信息 宿舍樓在指定的時(shí)間關(guān)門（比如晚上12點(diǎn)），

7、若有同學(xué)晚于關(guān)門時(shí)間回宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時(shí)應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號(hào)，時(shí)間和晚歸原因，以利于學(xué)校的管理和查證。 二．系統(tǒng)分析 （一） 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性 1. 系統(tǒng)目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持宿舍管理工作的全過程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高管理工作的現(xiàn)代化水平， 優(yōu)化人、財(cái)、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。 2. 可行性分析 （1） 技術(shù)可行性分析 我們正走進(jìn)一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣?huì)的生產(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理，可以說用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個(gè)總趨勢(shì)。學(xué)生宿舍管

8、理系統(tǒng)主要是對(duì)宿舍、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對(duì)學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等。可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況。開發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡(jiǎn)單，因此開發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的，并且本系統(tǒng)基于MicroSoft Visual Foxpro6.0,易于實(shí)施。 （2） 經(jīng)濟(jì)可行性分析 學(xué)校有自己的微機(jī)室可以使用，并且學(xué)校機(jī)房中有些閑置電腦可以進(jìn)行資源優(yōu)化，重新分配調(diào)用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機(jī)器成本。在人員方面，無(wú)需聘請(qǐng)外

9、來(lái)人員，一方面每個(gè)宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還有從學(xué)生中選出的樓管助理，他們?cè)谄綍r(shí)學(xué)習(xí)中會(huì)接觸此門課程，若他們無(wú)法實(shí)施，可以選用計(jì)算機(jī)與科學(xué)工程學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的成本，減少人工浪費(fèi)，是一個(gè)兩全的策略。 （3）管理可行性分析 各個(gè)宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實(shí)行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實(shí)施提供了可行性。 （二）系統(tǒng)需求說明 1. 信息要求 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生

10、在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，便于核對(duì)信息，防止不法人員混入宿舍；快件收發(fā)的所有信息，這個(gè)給予了學(xué)生極大方便，學(xué)校收發(fā)室離宿舍較遠(yuǎn)，許多學(xué)生不能及時(shí)收到自己的信件；報(bào)修的所有信息，便于達(dá)到盡快維修盡快恢復(fù)使用，比如說水管系統(tǒng)，若不能及時(shí)修理給學(xué)生造成極大的不便；夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息，夜歸的管理便于給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)安全的環(huán)境，也便于重大事件發(fā)生的查詢，同時(shí)幫助學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣，對(duì)于離校返校進(jìn)行管理，既能做到對(duì)同學(xué)物品進(jìn)行看護(hù)，也能做到及時(shí)對(duì)返校人員進(jìn)行安全管理，以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理。 2.處理要求 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其

11、他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。 當(dāng)宿舍樓的電話號(hào)碼發(fā)生變更時(shí)，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。 當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。 3.安全性與完整性要求 安全性要求： 系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識(shí)以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級(jí)別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；系統(tǒng)應(yīng)對(duì)不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶（學(xué)生），管理員。 完整性要求： 各種信息記錄的完整性，

12、信息記錄內(nèi)容不能為空； 各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性； 相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性. （三）系統(tǒng)分析結(jié)果： 1. 數(shù)據(jù)流程圖： 圖一 分房模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖二 住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖三 衛(wèi)生評(píng)比模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖四 維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖五 違紀(jì)模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖六 學(xué)生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖七 總的數(shù)據(jù)流圖 2.數(shù)據(jù)字典 （1） 數(shù)據(jù)項(xiàng)

13、 名 稱 ：學(xué)號(hào) 說 明 ：在校學(xué)生的一種身份標(biāo)識(shí)，具有唯一性 類型及長(zhǎng)度 ：字符型，12位 （2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名 稱 ：住宿學(xué)生信息 說 明 ：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 ：學(xué)號(hào) 姓名 性別 專業(yè) 宿舍號(hào) 入住時(shí)間 （3） 數(shù)據(jù)流 名 稱 ：登記報(bào)修信息 說 明 ：學(xué)生宿舍物品損壞后申請(qǐng)報(bào)修 來(lái) 源

14、 ：學(xué)生 去 向 ：管理員 數(shù)據(jù)流組成 ：報(bào)修信息 數(shù)據(jù)流量 ：2張/天 高峰流量 ：10張/天（每月25—30日） （4） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 名 稱 ：學(xué)生報(bào)修登記表 說 明 ：宿舍物品報(bào)修時(shí)登記的表 輸入數(shù)據(jù)流 ：報(bào)修信息、已報(bào)修信息 輸出數(shù)據(jù)流 ：報(bào)修信息 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：報(bào)修信息、已報(bào)修信息 關(guān) 鍵 字：報(bào)修登記 （5）處理過程 名 稱 ：查詢夜歸 說 明 ：用來(lái)查詢學(xué)生違紀(jì)情況 輸入數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息 輸出數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息 功 能 ：查詢學(xué)生夜歸記錄，用來(lái)作為

15、違紀(jì)記錄 處理頻率 ：每月一次 三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) （一） 功能模塊 1. 主要功能模塊層次圖 圖八 主要功能模塊層次圖 2. 部分功能模塊的IPO圖 圖九 住宿登記模塊的IPO圖 圖十 報(bào)修管理模塊的IPO圖 （二） 編碼方案 表一 編碼方案 編碼對(duì)象 使用范圍 使用期限 建議編碼方法 學(xué)號(hào) 整個(gè)系統(tǒng) 長(zhǎng)期 合成碼 寢室號(hào) 整個(gè)系統(tǒng) 長(zhǎng)期 合成碼 l 學(xué)號(hào)：12位 前2位 入學(xué)年份；第3，4位 學(xué)部；第5，6位 專業(yè)；7，8位 班級(jí)；最后2位

16、在班級(jí)的順序號(hào)； l 寢室號(hào)：5位 前2位 樓棟號(hào)；3位 樓層號(hào)；最后2位 同一樓層的寢室順序號(hào) （三） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 1．實(shí)體描述 本系統(tǒng)中所涉及的實(shí)體有5個(gè)，其結(jié)構(gòu)如下 學(xué)生（姓名、性別、學(xué)號(hào)（主鍵）、班級(jí)、宿舍、寢室、入學(xué)時(shí)間、年制、寢室電話、個(gè)人電話、備注） 管理員（帳號(hào)、密碼） 違規(guī)（日期、學(xué)號(hào)、原因、程度、處罰、備注 ） 衛(wèi)生（日期、寢室、得分、減分、等級(jí)、備注） 資產(chǎn)（日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、用途、備注 ） 寢室（宿舍名稱、寢室） 2.聯(lián)系描述 本系統(tǒng)實(shí)體間的聯(lián)系： 住宿關(guān)系：寢室、學(xué)生的關(guān)系是：1：M，一個(gè)寢室可以住多個(gè)人。 違

17、規(guī)關(guān)系：學(xué)生、違規(guī)記錄的關(guān)系是：1：M，一個(gè)學(xué)生可能會(huì)對(duì)應(yīng)多條違規(guī)記錄。 3.E-R圖 4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)表 按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度，使每個(gè)關(guān)系都對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表： （1）學(xué)生基本情況表主要是存放學(xué)生的基本情況，字段包括：姓名、性別、學(xué)號(hào)、班級(jí)、宿舍、寢室、入學(xué)時(shí)間、年制、寢室電話、個(gè)人電話、備注。如下表二： 表二 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 姓名 字符 4 性別 字符 2 學(xué)號(hào)（主鍵） 字符 12 班級(jí) 字符 2 宿舍 字符 2 寢室 字符 3 入學(xué)時(shí)間 字符 14

18、 年制 文本 8 個(gè)人電話 字符 15 備注 字符 （2）學(xué)生違規(guī)情況表主要存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、處罰、備注。如下表三： 表三 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表： 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 日期 Datatime 14 學(xué)號(hào) Char 10 原因 Varchar 程度 Varchar 處罰 Varchar 備注 Varchar （2） 衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級(jí)、備注。如下表四： 表四 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表： 字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 日期 D

19、atatime 14 寢室 Char 10 檢查 Varchar 40 得分 Float 4 等級(jí) Int 1 備注 Varchar （四）I/O和交互界面粗略設(shè)計(jì) 1. 登錄界面設(shè)計(jì) 2. 管理員登錄后的主界面 （1）房間管理模塊的界面 （2）學(xué)生住宿登記 （3） 衛(wèi)生評(píng)比記錄 (4) 報(bào)修管理 (5) 違紀(jì)記錄登記 (6) 查詢信息 四、收獲和體會(huì) 首先，感謝老師給我這次實(shí)踐的機(jī)會(huì)，俗話說的好，不看不知道，一看

20、嚇一跳。平時(shí)學(xué)慣了理論知識(shí)的大學(xué)生，果然在實(shí)踐這一關(guān)通不了關(guān)。更何況是對(duì)于管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時(shí)也根本沒有學(xué)通，所以捉襟見肘是不可避免的。當(dāng)然，受點(diǎn)挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的體會(huì)。 通過本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)，讓我不僅知道了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、學(xué)校中、在生活學(xué)習(xí)中乃至社會(huì)方方面面中的重要性，而且讓我看到了自己的嚴(yán)重不足。是的，就學(xué)校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個(gè)好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅可以給學(xué)生帶來(lái)方便提供了安全保障，也給學(xué)校公寓管理方面帶來(lái)了極大的方便，降低了不必要的成本與風(fēng)險(xiǎn)，為學(xué)校獲得更大收益奠定重要基礎(chǔ)。 這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，掌握了數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言的基本

21、使用；學(xué)會(huì)了制作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉(zhuǎn)換；知道了完成最終的管理信息系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設(shè)計(jì)過程中，許多細(xì)節(jié)需要注意，各種實(shí)際應(yīng)用需要經(jīng)過多次試驗(yàn)后，才能建立起完善的系統(tǒng)，是對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的檢驗(yàn)與應(yīng)用。 完成本次課程設(shè)計(jì)后，深刻了解到計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛性，及掌握各種數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、語(yǔ)言等功能技術(shù)的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)自身未來(lái)的發(fā)展和各種企業(yè)的發(fā)展有著更高的地位。在以后的各種計(jì)算機(jī)課程中，我會(huì)更加認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識(shí)，并在課后積極進(jìn)行實(shí)際演練，使自己盡快并多方面的掌握各種計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)。 最后，我意識(shí)到了自己在計(jì)算機(jī)以及相關(guān)工程管理專業(yè)學(xué)科應(yīng)用上的嚴(yán)重不足。在做本次課程設(shè)計(jì)中，由于平時(shí)學(xué)習(xí)的不足，我不得不只一次一次的向別人尋求指導(dǎo)，甚至于一些簡(jiǎn)單的東西都費(fèi)勁，也不得不上網(wǎng)搜索相關(guān)內(nèi)容，這映射了上課學(xué)習(xí)的不足，所以，經(jīng)過本次設(shè)計(jì)，我給自己下了決心，不僅平時(shí)上課要好好學(xué)習(xí)好好聽課，更重要的是學(xué)會(huì)將理論變成實(shí)踐，大學(xué)生最重要的是要走到社會(huì)中去，把學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用的社會(huì)中，否則會(huì)一無(wú)所用。 再次感謝老師給予的機(jī)會(huì)，以及讓我從中學(xué)到很多課堂中學(xué)不到的知識(shí)。