2018年3月計算機二級MS Office 考點總結(jié)

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2018 年 3 月計算機二級 MS Office 考點總結(jié) 2018 計算機二級考試 MSOffice 考點 求和函數(shù) 求和函數(shù)簡介 求和函數(shù) SUM Number1 Number2 主要功能 計算所有參數(shù)的和 參數(shù)說明 至少包含一個參數(shù) Numbed 每個參數(shù)可以是具體的數(shù)值 引用的單 元格 區(qū)域 數(shù)組 公式或另一個函數(shù)的結(jié)果 應(yīng)用舉例 SUM A2 Al0 是將單元格 A2 A10 中的所有數(shù)值相加 SUM A2 A10 A20 是將單元格 A2 A10 和 A20 中的數(shù)字相加 說明 如果參數(shù)為數(shù)組或引用 只有其中的數(shù)字可以被計算 空白單元格 邏 輯值 文本或錯誤值將被忽略 條件求和函數(shù) SUMIF Range Criteria Sum Range 主要功能 對指定單元格區(qū)域中符合一個條件的單元格求和 參數(shù)說明 Range 必需的參數(shù) 條件區(qū)域 用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria 必需的參數(shù) 求和的條件 判斷哪些單元格將被用于求和的條件 Sum Range 可選的參數(shù) 實際求和區(qū)域 要求和的實際單元格 區(qū)域或引用 如果 Sum Range 參數(shù)被省略 Excel 會對在 Range 參數(shù)中指定的單元格求和 應(yīng)用舉例 SUMIF B2 B10 5 表示對 B2 B10 區(qū)域中大于 5 的數(shù)值進行 相加 SUMIF B2 B10 5 C2 C10 表示在區(qū)域 B2 B10 中 查找大于 5 的 單元格 并在 C2 C10 區(qū)域中找到對應(yīng)的單元格進行求和 說明 在函數(shù)中 任何文本條件或任何含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件都必須使用 雙引號 括起來 如果條件為數(shù)字 則無需使用雙引號 多條件求和函數(shù) SUMIFS Sum Range Criteria Rangel Criterial Criteria Range2 Crite ria2 主要功能 對指定單元格區(qū)域中符合多組條件的單元格求和 參數(shù)說明 Sum Range 必需的參數(shù) 參加求和的實際單元格區(qū)域 Criteria Rangel 必需的參數(shù) 第 1 組條件中指定的區(qū)域 riterial 必需的參數(shù) 第 1 組條件中指定的條件 Criteria Range2 Criteria2 可選參數(shù) 第 2 組條件 還可以有其他多組條件 應(yīng)用舉例 SUMIFS A2 A10 B2 B10 0 C2 C10 5 表示對 A2 A10 區(qū)域中符合以下條件的單元格的數(shù)值求和 B2 B10 中的相應(yīng)數(shù)值大于 0 且 C2 C20 中的相應(yīng)數(shù)值小于 5 積和函數(shù) SUMPRODUCT array1 array2 array3 主要功能 先計算出各個數(shù)組或區(qū)域內(nèi)位置相同的元素之間的乘積 然后再計 算出它們的和 參數(shù)說明 可以是數(shù)值 邏輯值或作為文本輸入的數(shù)字的數(shù)組常量 或者包含 這些值的單元格區(qū)域 空白單元格被視為 0 應(yīng)用舉例 區(qū)域計算要求 計算 A B C 三列對應(yīng)數(shù)據(jù)乘積的和 公式 SUMPRODUCT A2 A6 B2 B6 C2 C6 計算方式 A2 B2 C2 A3 B3 C3 A4 134 C4 A5 B5 C5 A6 B6 C6 即三個區(qū)域 A2 A6 B2 B6 C2 C6 同行數(shù)據(jù)積的和 數(shù)組計算要求 把區(qū)域 A2 A6 B2 B6 C2 C6 數(shù)據(jù)按一個區(qū)域作為一個數(shù)組 即 A2 A6 表示為數(shù)組 A2 A3 A4 A5 A6 B2 B6 表示為數(shù)組 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C6 表示為數(shù)組 C2 C3 C4 C5 C6 公式 SUMPRODUCT A2 A3 A4 A5 A6 B2 B3 B4 B5 B6 C2 C3 C4 C5 C6 其中單元格名稱在計算時候要換成具體的數(shù)據(jù) 說明 數(shù)組參數(shù)必須具有相同的維數(shù) 2018 年全國計算機二級高級 office35 個高頻考點 1 在馮諾依曼體系結(jié)構(gòu)的計算機中引進了兩個重要的概念 采用二進制和存儲 程序 2 1946 年誕生了世界上第一臺電子計算機 ENIAC 3 在計算機中 20GB 的硬盤可以存放的漢子數(shù)是 10 1024 1024 KB 4 計算機中所有信息的存儲都采用 二進制 5 漢子在計算機內(nèi)部的存儲 處理 和傳輸都使用漢子的 機內(nèi)碼 6 存儲 24 24 點陣的一個漢子信息 需要的字節(jié)數(shù)是 72 7 組成中央處理器的主要部件是 運算器和控制器 8 操作系統(tǒng)對磁盤進行讀 寫的物理單位是 扇區(qū) 9 計算機最早的應(yīng)用領(lǐng)域是 數(shù)值計算 10 英文縮寫 CAD 的中文意思是 計算機輔助設(shè)計 11 辦公自動化 OA 是計算機的一項應(yīng)用 按計算機的分類 它屬于 數(shù)據(jù)處理 12 電子商務(wù)的本質(zhì)是 商務(wù)活動 13 國際通用的 ASCII 碼的碼長是 7 14 計算機能夠直接進行識別和處理的語言是 機器語言 15 關(guān)于電子郵件 發(fā)件人必須有自己的 E MAIL 賬戶 必須知道收件人的 E MAIL 賬戶 可以使用 OUTLOOK 管理聯(lián)系人的信息 16 電子計算機的發(fā)展方向 巨型化 微型化 網(wǎng)絡(luò)化 智能化 17 計算機中最重要的核心部件 芯片 18 信息技術(shù)包含三個層次 信息基礎(chǔ)技術(shù) 信息系統(tǒng)技術(shù) 信息應(yīng)用技術(shù) 19 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展趨勢 數(shù)字化 多媒體化 高速度 網(wǎng)絡(luò)化 寬頻帶 智能化 20 計算機由輸入 存儲 運算 控制和輸出五個部分組成 21 將高級語言源程序翻譯成目標程序 完成這種翻譯過程的程序是 編譯程序 22 多媒體處理的是 數(shù)字信號 23 所有計算機的字長都是固定不變的 都是 8 位 24 將發(fā)送端數(shù)字脈沖信號轉(zhuǎn)換成模擬信號的過程稱為 調(diào)制 25 實現(xiàn)局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互聯(lián)的主要設(shè)備是 路由器 26 Internet 中完成從域名到 IP 地址或者從 IP 地址到域名轉(zhuǎn)換服務(wù)的是 DNS 27 IE 瀏覽器收藏夾的作用是 收集感興趣的頁面地址 28 運算器 ALU 是計算機處理數(shù)據(jù)形成信息的加工廠 主要功能是對二進制數(shù) 碼進行算術(shù)運算和邏輯運算控制器是計算機的心臟 指揮全機各個部件自動 協(xié)調(diào)地工作控制區(qū)和運算器是計算機的核心部件 合稱為中央處理器 29 計算機病毒的分類 引導(dǎo)區(qū)型病毒 文件型病毒 混合型病毒 宏病毒 網(wǎng) 絡(luò)病毒 30 計算機病毒主要通過移動存儲介質(zhì)和計算機網(wǎng)絡(luò)傳播 31 存儲器的主要性能指標 容量和速度 32 多媒體的特征 交互性 集成性 多樣性 實時性 33 計算機病毒的特征 寄生性 破壞性 傳染性 潛伏性 隱蔽性 34 計算機網(wǎng)絡(luò)的分類 局域網(wǎng) 城域網(wǎng) 廣域網(wǎng) 35 電子郵件的兩個基本部分 信頭和信件 2018 計算機二級考試備考 MSOffice 核心考點 Excel 中的常用函數(shù)有求和函數(shù) 平均值函數(shù) 計數(shù)函數(shù) IF 函數(shù) VLOOKUP 函數(shù)等 下面介紹各個函數(shù)的應(yīng)用 1 常用函數(shù)簡介 絕對值函數(shù) ABS Number 主要功能 求出參數(shù)的絕對值 參數(shù)說明 Number 表示需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格 應(yīng)用舉例 ABS 2 表示求 2 的絕對值 ABC A2 表示求單元格 A2 中數(shù)值的絕對值 最大值函數(shù) MAX Number1 Number2 主要功能 求出各個參數(shù)中的最大值 參數(shù)說明 參數(shù)至少有一個 且必須是數(shù)值 最多可包含 255 個 應(yīng)用舉例 如果 A2 A4 中包含數(shù)字 3 5 6 則 MAX A2 A4 返回值為 6 MAX A2 A4 1 8 9 10 返回值為 10 說明 如果參數(shù)中有文本或邏輯值 則忽略 最小值函數(shù) MIN Numberl Number2 主要功能 求出各個參數(shù)中的最小值 參數(shù)說明 參數(shù)至少有一個 且必須是數(shù)值 最多可包含 255 個 應(yīng)用舉例 如果 A2 A4 中包含數(shù)字 3 5 6 則 MIN A2 A4 返回值為 3 MIN A2 A4 1 8 9 10 返回值為 1 說明 如果參數(shù)中有文本或邏輯值 則忽略 四舍五入函數(shù) ROUND Number Num digits 主要功能 按指定的位數(shù) Num digits 對參數(shù) Number 進行四舍五入 參數(shù)說明 參數(shù) Number 表示要四舍五人的數(shù)字 參數(shù) Num digits 表示保留的小 數(shù)位數(shù) 應(yīng)用舉例 ROUND 227 568 2 返回結(jié)果為 227 57 取整函數(shù) TRUNC Number Num digits 主要功能 按指定的位數(shù) Num digits 對參數(shù) Number 進行四舍五人 參數(shù)說明 將參數(shù) Number 的小數(shù)部分截去 返回整數(shù) 參數(shù) Num digits 為取精 度數(shù) 默認為 0 應(yīng)用舉例 TRUNC 227 568 返回結(jié)果為 227 TRUNC 227 568 返回結(jié)果為 227 向下取整函數(shù) INT Number 主要功能 將參數(shù) Number 向下舍入到最接近的整數(shù) Number 為必需的參數(shù) 參數(shù)說明 Number 表示需要取整的數(shù)值或引用的單元格 應(yīng)用舉例 INT 227 568 返回結(jié)果為 227 INT 227 568 返回結(jié)果為 228 計算機二級 office 操作題 50 個重難點匯總 操作題部分 Word30 分 Excel30 分 PPT20 分 按照難易程度來分 Excel 最 難 Word 其次 PPT 最為簡單 但在有些題目中 Word 題目難度遠遠超過 Excel Word 重點難點匯總 字體的設(shè)置 如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置 修改的盡量相似即可 段落設(shè)置 注意首行縮進 段落間距的單位有行和磅 單位可以手動輸入 行 距中的固定值和多倍行距 樣式的新建 修改 復(fù)制 賦予 樣式集的使用 考試頻率高 題量大 替換是考試的重點 批量修改內(nèi)容 樣式 批量刪除內(nèi)容 選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本 選擇性粘貼 粘貼 Excel 表格到文檔中 并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新 插入系統(tǒng)自帶封面 運動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除 文檔中插入表格 并進行格式設(shè)置 文本轉(zhuǎn)換成表格 重復(fù)標題行是重點 圖表部分中復(fù)合圖表 注意主次坐標軸的設(shè)置 是重點也是難點 利用圖片形狀和 smartart 做一份個人簡歷 真題 11 插入超鏈接 鏈接到文件 網(wǎng)址 鏈接到本文檔中的位置 快捷鍵是 ctrl k 頁眉頁腳部分 絕對是 word 文檔中最重要的考點也是最難的考點 初級版 統(tǒng)一的頁眉頁腳 為頁眉添加一條上寬下窄的線條 添加公司 logo 升級版 奇偶頁不同 首頁不同 設(shè)置頁碼格式 終極版 不同的章節(jié)顯示不同的頁眉 多種頁碼格式 結(jié)合奇偶頁不同和首頁 不同 插入文本框模板 繪制文本框 文本框格式的設(shè)置 利用文本框制作一個論文 封面 插入文檔屬性 插入域 類型為文檔信息的域 styleref 域 將所選內(nèi)容保 存到文檔部件庫 域代碼的修改 插入藝術(shù)字 上彎弧的文本效果 首字下沉的設(shè)置 系統(tǒng)日期的插入 自動更 新 符號的插入 對號和五角星等 為 word 文檔應(yīng)用一個主題 頁面設(shè)置 頁邊距 裝訂線 紙張方向 大小 頁碼范圍 對稱頁邊距 拼頁 頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置 指定行網(wǎng)絡(luò) 設(shè)置行數(shù) 分欄部分 設(shè)置欄數(shù) 分隔線 欄間距 分欄符 表格和圖表跨欄居中 分隔符部分 重點是分節(jié)符 下一頁 連續(xù) 偶數(shù)頁 奇數(shù)頁 分清水印和頁面背景的不同 頁面邊框的設(shè)置 藝術(shù)型邊框經(jīng)?？?請注意比較頁面邊框 段落邊框 字符 邊框的不同 自動生成目錄 插入特定級別的目錄 目錄格式的設(shè)置 更新目錄 腳注部分 插入腳注尾注 設(shè)置腳注格式 腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化 題注部分 本知識點經(jīng)常和多級列表同時考核 難度系數(shù)比較高 題注的插入 題注樣式的修改 交叉引用 表目錄的插入 索引部分 標記索引項 插入索引 批量刪除索引 2016 年秋新增考點 2018 計算機二級 MSOffice 設(shè)置頁面對話框的技巧 設(shè)置頁面對話框 1 設(shè)置頁邊距 步驟 1 要調(diào)整某一節(jié)的頁邊距 可以把插入點放在該節(jié)中 如果整篇文檔沒 有分節(jié) 頁邊距的設(shè)置將影響整篇文檔 步驟 2 單擊 頁面布局 選項卡下 頁面設(shè)置 組中的 頁邊距 按鈕 在 彈出的下拉列表中選擇 自定義邊距 命令 如圖 2 11 所示 步驟 3 在彈出的 頁面設(shè)置 對話框中選擇 頁邊距 選項卡 在 上 下 左 右 微調(diào)框框中輸入或者選定一個數(shù)值來設(shè)置頁面四周頁邊距 的寬度 如圖 2 12 所示 2 設(shè)置紙張方向 步驟 1 如果需要改變紙張方向 可以在 頁面布局 選項卡 頁面設(shè)置 組 中單擊 紙張方向 按鈕 在彈出的下拉列表中選擇所需方向 即可設(shè)置紙張 方向 如圖 2 13 所示 步驟 2 用戶還可在 頁面設(shè)置 對話框中進行紙張方向的調(diào)整 單擊 頁面 設(shè)置 組右下角的 頁面設(shè)置 按鈕 在彈出的 頁面設(shè)置 對話框中選擇 頁邊距 選項卡 在 紙張方向 組中選擇相應(yīng)的選項即可 3 設(shè)置紙張大小 步驟 如果用戶需要進行更精確的設(shè)置 可在彈出的 紙張大小 下拉列表框 中選擇 其他頁面大小 命令 在彈出的 頁面設(shè)置 對話框中對紙張大小進 行設(shè)置 內(nèi)容來源 厚學(xué)網(wǎng)