工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖.doc

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1. 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖： 　　2. 主要數(shù)據(jù)字典 　　1) 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名稱 類型及寬度 簡述 取值范圍 I1 考勤日期 Char （ 10) 標示其他部門提交的職工考勤信息的年月 I2 工資日期 Char10) 標示職工工資的年月 I3 職工編碼 Char10) 唯一用來標示職工的編碼 I4 部門名稱 Char(20) 使用此系統(tǒng)單位內(nèi)部子部分 I5 基本工資 decimal(7,2) 各部門內(nèi)的員工固定工資，即部門崗位工資。 　　2)數(shù)據(jù)存儲的描述 數(shù)據(jù)存儲編號 數(shù)據(jù)存儲名稱 簡述 數(shù)據(jù)存儲組成 相關(guān)聯(lián)的處理 S1 變動工資表 記錄職工變動工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 加班費 + 獎金 + 水電費 + 保險費 + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個人所得稅 P2 、 p4 S2 基本工資表 記錄職工固定工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 基本工資 + 工 齡工資 + 崗位津貼 + 固定補貼 P4 、 p5 S3 工資計算表 記錄職工工資的詳細信息 工資日期 + 職工編碼 + 職工姓名 + 個 人賬號 + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位 津貼 + 固定補貼 + 變動津貼 + 加班費 + 獎金 + 應(yīng)發(fā)工資 + 水電費 + 保險費 + 病 假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他 扣款 + 個人所得稅 + 扣款合計 + 實發(fā) 工資 P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9 S4 福利費計提分配表 記錄職工福利費分配的詳細信息 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應(yīng)科目編碼 + 金額 P8 、 p10 S5 個人所得稅申報表 記錄職工個人所得稅情況 職工編碼 + 職工姓名 + 所得期間 + 所得項目 + 收入額合計 + 費用額 + 應(yīng)納稅所得額 + 稅率 + 速算扣除數(shù) + 扣繳所得稅額 P9 、 p10 S6 工資費用分配表 描述工資費用的分攤（來源） 日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應(yīng)科目編碼 + 金額 P7 、 p10 S8 職員信息表 職員基本信息 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個人賬號 + 聯(lián)系電話 P3 、 E3 S9 工資計算標準表 設(shè)置職工工資項目金額標準 基本工資計算標準 + 變動工資計算標準 E3 、 P2 S10 考勤表 記錄職工考勤信息情況 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)； P1 、 P2 　　3)數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流編號 數(shù)據(jù)流名稱 簡述 數(shù)據(jù)流來源 數(shù)據(jù)流去向 數(shù)據(jù)流組成 數(shù)據(jù)流量 高峰流量 D1 考勤記錄 輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息 E1 P1 考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)； 1 次 / 月 1 次 / 月 D1 人事基本信息 描述人事基本信息 E2 P3 職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個人賬號 + 聯(lián)系電話 1 次 / 月 1 次 / 月 　　4) 處理的描述 處理邏輯編號 處理邏輯名稱 輸入的數(shù)據(jù)流 處理邏輯的描述 輸出的數(shù)據(jù)流 處理頻率 P1 輸入考勤信息 D1 其他部門匯總的考勤信息 由其他部門的負責人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息 S11 考勤表 1 次 / 月 P2 編制變動工資表 S9 工資計算標準表 ;s11 考勤表 財務(wù)處根據(jù)其他部門的負責人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計算標準表中設(shè)置的金額計算出企業(yè)每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資表。 S1 變動工資表 1 次 / 月 P4 計算工資 S1 變動工資表； s2 基本工資表 ; 把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過基本工資表的主鍵‘工資日期、‘職工編碼和變動工資表的‘工資日期、‘職工編碼相等，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。 S3 工資計算表 1 次 / 月 P5 編制基本工資表 S8 職員信息表 ; S9 工資計算標準表 財務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。 S2 基本工資表 1 次 / 月 P6 銀行代發(fā) S3 工資計算表 企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設(shè)工資儲蓄賬戶，每月企業(yè)把計算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開戶行，銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢劃轉(zhuǎn)入每個職工的工資儲蓄賬戶。首先，企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求，設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式；然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。最后，按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤，可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P報送給銀行。 D3 實發(fā)工資 1 次 / 月 P7 分攤工資 S3 工資計算表 根據(jù)工資計算文件將工資費用按部門和按職工的崗位類別進行分配，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會計分錄如下：借：生產(chǎn)成本－基本生產(chǎn)成本 制造費用—工資 營業(yè)費用－工資 管理費用 — 工資 在建工程—工資 應(yīng)付福利費—工資 貸：應(yīng)付工資 S6 工資費用分配表 1 次 / 月 P8 計提福利費 S3 工資計算表 根據(jù)工資計算文件將工資費用按國家有關(guān)規(guī)定計提福利費，應(yīng)付福利費的計提比例為工資總額的 14% ，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會計分錄如下 借：生產(chǎn)成本 — 基本生產(chǎn)成本 制造費用—福利費 營業(yè)費用 — 福利費 管理費用 — 福利費 貸：應(yīng)付福利費 S4 福利費計提分配表 1 次 / 月 P9 扣稅 S3 工資計算表 個人所得稅的計算一般由用戶設(shè)定各級納稅基數(shù)和各段納稅率，然后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的計算公式。個人所得稅計算采用分級累進制。首先，設(shè)定納稅基數(shù)，一般把實發(fā)工資項目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二，定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級超額累進稅率。稅率為 5%~45% ，級數(shù)為 9 級。單位可根據(jù)需要調(diào)整費用基數(shù)、附加費用以及稅率。最后，系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動計算并生成個人所得稅申報表。會計分錄如下： 借：應(yīng)付工資 貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅 S5 個人所得稅申報表 1 次 / 月 P10 自動轉(zhuǎn)賬處理 S4 福利費計提分配表； S5 個人所得稅申報表； S6 工資費用分配表 系統(tǒng)跟據(jù)前述分攤工資、計提福利費、扣稅處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證。最后進入賬務(wù)處理系統(tǒng)。 S7 工資轉(zhuǎn)賬憑證 1 次 / 月