工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖.doc

1. 工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如圖：2. 主要數(shù)據(jù)字典1) 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號數(shù)據(jù)項名稱類型及寬度簡述取值范圍I1考勤日期Char （ 10)標示其他部門提交的職工考勤信息的年月I2工資日期Char10)標示職工工資的年月I3職工編碼Char10)唯一用來標示職工的編碼I4部門名稱Char(20)使用此系統(tǒng)單位內(nèi)部子部分I5基本工資decimal(7,2)各部門內(nèi)的員工固定工資，即部門崗位工資。2)數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成相關(guān)聯(lián)的處理S1變動工資表記錄職工變動工資的詳細信息工資日期 + 職工編碼 + 加班費 + 獎金 + 水電費 + 保險費 + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個人所得稅P2 、 p4S2基本工資表記錄職工固定工資的詳細信息工資日期 + 職工編碼 + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位津貼 + 固定補貼P4 、 p5S3工資計算表記錄職工工資的詳細信息工資日期 + 職工編碼 + 職工姓名 + 個人賬號 + 基本工資 + 工齡工資 + 崗位津貼 + 固定補貼 + 變動津貼 + 加班費 +獎金 + 應(yīng)發(fā)工資 + 水電費 + 保險費 + 病假扣款 + 事假扣款 + 曠工扣款 + 其他扣款 + 個人所得稅 + 扣款合計 + 實發(fā)工資P4 、 p5 、 p6 、 p7 、 p8 、 p9S4福利費計提分配表記錄職工福利費分配的詳細信息日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應(yīng)科目編碼 + 金額P8 、 p10S5個人所得稅申報表記錄職工個人所得稅情況職工編碼 + 職工姓名 + 所得期間 + 所得項目 + 收入額合計 + 費用額 + 應(yīng)納稅所得額 + 稅率 + 速算扣除數(shù) + 扣繳所得稅額P9 、 p10S6工資費用分配表描述工資費用的分攤（來源）日期 + 職工編碼 + 部門編碼 + 對應(yīng)科目編碼 + 金額P7 、 p10S8職員信息表職員基本信息職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個人賬號 + 聯(lián)系電話P3 、 E3S9工資計算標準表設(shè)置職工工資項目金額標準基本工資計算標準 + 變動工資計算標準E3 、 P2S10考勤表記錄職工考勤信息情況考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)；P1 、 P23)數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D1考勤記錄輸入的企業(yè)所有職工的考勤信息E1P1考勤日期 + 職工編碼 + 加班天數(shù) + 病假天數(shù) + 曠工天數(shù) + 事假天數(shù)；1 次 / 月1 次 / 月D1人事基本信息描述人事基本信息E2P3職工編碼 + 職工姓名 + 性別 + 人員類別 + 部門編碼 + 部門名稱 + 崗位編碼 + 崗位名稱 + 職稱 + 工齡 + 個人賬號 + 聯(lián)系電話1 次 / 月1 次 / 月4) 處理的描述處理邏輯編號處理邏輯名稱輸入的數(shù)據(jù)流處理邏輯的描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P1輸入考勤信息D1 其他部門匯總的考勤信息由其他部門的負責(zé)人每個月按期輸入企業(yè)所有職工的考勤信息S11 考勤表1 次 / 月P2編制變動工資表S9 工資計算標準表 ;s11 考勤表財務(wù)處根據(jù)其他部門的負責(zé)人輸入的職工考勤等考勤信息，以及工資計算標準表中設(shè)置的金額計算出企業(yè)每個職工的加班費、病假扣款、事假扣款、曠工扣款等金額，并編制變動工資表。S1 變動工資表1 次 / 月P4計算工資S1 變動工資表； s2 基本工資表 ;把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。通過基本工資表的主鍵工資日期、職工編碼和變動工資表的工資日期、職工編碼相等，選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到工資表中。S3 工資計算表1 次 / 月P5編制基本工資表S8 職員信息表 ; S9 工資計算標準表財務(wù)處根據(jù)存貯職工的最新信息的職員信息表和工資計算標準表，計算基本工資，編制基本工資表。S2 基本工資表1 次 / 月P6銀行代發(fā)S3 工資計算表企業(yè)為每位職工在代發(fā)工資的開戶行開設(shè)工資儲蓄賬戶，每月企業(yè)把計算得到的所有職工的工資數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)給該開戶行，銀行根據(jù)期業(yè)提供的數(shù)據(jù)從企業(yè)的有關(guān)賬戶中把錢劃轉(zhuǎn)入每個職工的工資儲蓄賬戶。首先，企業(yè)根據(jù)代發(fā)工資銀行的要求，設(shè)置該銀行要求的代發(fā)文件格式；然后選擇銀行代發(fā)文件的輸出格式。跟據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)以何種文件形式存放在磁盤中，且在文件中各數(shù)據(jù)項目是如何存放和區(qū)分的。最后，按用戶已設(shè)置好的格式和設(shè)定的文件名，將數(shù)據(jù)輸出到指定的磁盤，可以通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸給銀行或?qū)⒋疟P報送給銀行。D3 實發(fā)工資1 次 / 月P7分攤工資S3 工資計算表根據(jù)工資計算文件將工資費用按部門和按職工的崗位類別進行分配，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會計分錄如下：借：生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本制造費用工資營業(yè)費用工資管理費用 工資在建工程工資應(yīng)付福利費工資貸：應(yīng)付工資S6 工資費用分配表1 次 / 月P8計提福利費S3 工資計算表根據(jù)工資計算文件將工資費用按國家有關(guān)規(guī)定計提福利費，應(yīng)付福利費的計提比例為工資總額的 14% ，并與相應(yīng)的會計科目對應(yīng)，便于轉(zhuǎn)賬處理。會計分錄如下借：生產(chǎn)成本 基本生產(chǎn)成本制造費用福利費營業(yè)費用 福利費管理費用 福利費貸：應(yīng)付福利費S4 福利費計提分配表1 次 / 月P9扣稅S3 工資計算表個人所得稅的計算一般由用戶設(shè)定各級納稅基數(shù)和各段納稅率，然后系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的計算公式。個人所得稅計算采用分級累進制。首先，設(shè)定納稅基數(shù)，一般把實發(fā)工資項目設(shè)置為納稅基數(shù)。第二，定義稅率表。一般系統(tǒng)提供了國家頒布的工資、薪金所得所適用的 9 級超額累進稅率。稅率為 5%45% ，級數(shù)為 9 級。單位可根據(jù)需要調(diào)整費用基數(shù)、附加費用以及稅率。最后，系統(tǒng)跟據(jù)用戶的設(shè)置自動計算并生成個人所得稅申報表。會計分錄如下：借：應(yīng)付工資貸：應(yīng)交稅金應(yīng)交個人所得稅S5 個人所得稅申報表1 次 / 月P10自動轉(zhuǎn)賬處理S4 福利費計提分配表； S5 個人所得稅申報表； S6 工資費用分配表系統(tǒng)跟據(jù)前述分攤工資、計提福利費、扣稅處理，自動生成工資轉(zhuǎn)賬憑證。最后進入賬務(wù)處理系統(tǒng)。S7 工資轉(zhuǎn)賬憑證1 次 / 月