《中文處理軟件W》PPT課件.ppt

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1 主要內容 Word有關的知識與排版有關的知識文檔的創(chuàng)建與打開文檔的編輯普通文檔排版圖文混排表格排版郵件合并 高級功能 應用程序間的數據共享 2 重點難點 光標狀態(tài)的介紹 插入和改寫 普通文檔的排版創(chuàng)建表格輸入內容格式化表格圖形處理 3 Word的啟動 啟動Word的常用方法有兩種 分別是 1 從任務欄的 開始 菜單啟動 2 從桌面啟動 假如桌面上有Word快捷方式圖標 雙擊快捷方式圖標 以上方式都是鏈接到word exe 注意 如果以上地方都找不到Word 那么 就打開搜索 查找MicrosoftWord 4 Word的退出 退出Word的方法很多 常用的有 單擊標題欄右上角的關閉按鈕 從菜單欄退出單擊菜單 文件 退出 通過標題欄左上角控制按鈕退出 單擊控制按鈕 關閉 或雙擊控制按鈕 注意 無論使用哪種方法退出 若當前編輯的文檔未存盤 則在 退出 時都將提示是否存盤 用戶根據自己的具體情況可選 是 或 否 以完成退出 5 5 2Word的工作窗口 其中水平標尺 插入點 文本選定區(qū) 視圖方式選擇按鈕 任務窗格是我們要注意的新內容 這在以后的講解中會經常用到 6 5 2Word的工作窗口 Word中常用的工具欄 1 常用 新建 打開 存盤 打印預覽等 2 格式 字體格式 段落格式等 3 繪圖 各種自選圖形及與圖形有關的操作 4 表格與邊框 表格排版必須 5 圖片 裁剪 環(huán)繞等 6 藝術字 與藝術字有關的操作必須 工具欄的顯示與隱藏方法有兩種 視圖 工具欄 工具欄或菜單欄上空白處單擊右鍵 7 5 3文檔的基本操作 啟動WORD后 自動創(chuàng)建一個新文檔 通過工具欄上的按鈕創(chuàng)建一個新文檔 通過工具欄上的按鈕 再利用打開文件對話框可以將選中的文檔打開 通過資源管理器找到需要打開的文檔 雙擊即可打開 新建的文檔默認格式 文檔的建立與打開 8 光標上下左右鍵Home 起始 End 結束 PgUp 上頁 PgDn 下頁 Ctrl HomeCtrl End 5 3 3文檔的編輯 插入點定位 插入點除了可以用鼠標定位外 還常用以下方式定位 需要大家熟練掌握 9 兩種方式的切換可以通過Insert 插入 鍵完成 在Word中 狀態(tài)欄中可以看到插入點的方式 5 3 3文檔的編輯 插入點的插入與改寫方式 在各種編輯軟件中 插入點都有兩種方式 即插入方式與改寫方式 10 5 3 3文檔的編輯 選定文本 Windows中對各種對象的操作都遵循的原則就是 先選定 后操作 文本的選定方法 最常用的選定方法 1 鼠標拖曳選定 一般用于少量文本的選定 選定的文本在同一屏上 2 選定矩形塊 按住ALT后再拖鼠標 3 Shift鍵與鼠標配合選長文本塊 4 利用選定區(qū)選定行 段落 全部文檔 5 用Shift鍵和鍵盤編輯鍵選定 11 5 3 3文檔的編輯 編輯 1 刪除 Delete 2 移動 剪切Ctrl X 粘貼Ctrl V 3 復制 Ctrl C 4 撤消與重復 Ctrl Z 5 查找和替換 Ctrl F 示例 錄入專業(yè)術語 12 5 2Word的窗口 視圖是數據的顯示方式 每一種視圖都有自己特定的用途 普通視圖 常用于文字錄入時 頁面視圖 常用于排版和看排版效果時 文檔結構圖 常用于了解文章結構時 打印預覽 常用于了解打印效果 Word的視圖 13 5 4與排版有關的知識 對字符的格式設置有字體 字形 字號 顏色 下劃線 效果 字符間距等內容 在WORD中 通過 格式 字體 對話框來設置 5 4 1字符格式 14 字體 5 4與排版有關的知識 常用字體有宋 仿 黑 楷 隸等字體 宋體字形端正清秀 結構均勻 筆劃嚴謹 橫平豎直 粗細適中 疏密布局合理 適用于書刊 雜志的正文 仿宋筆劃粗細均勻 字形剛勁有力 適用于書 報 雜志及詩詞等中小號標題 政府及事 企業(yè)單位的文件 楷體接近于手寫體 字形相實端正 筆法舒展有力 流暢自然 結構勻稱 適用于書 報 雜志的中小號標題及幼 少兒讀物的正文 黑體適用于書 報 雜志的各類標題和正文中要突出的部分 15 字號與字形 5 4與排版有關的知識 字號是指字的大小規(guī)格 有 號數制 和 磅數制 兩種表示 見教材P112 號數制對字的大小用號表示 號越大字越小 磅數制以字的大小以點 Point 來計量 最大的字號為 初號 最大磅可以無窮大 一般書籍的正文為五號宋體 相當于10 5磅 16 段落是Word文檔中相鄰兩個回車符之間的內容 可以是文字 圖形 對象和其他項目的集合 每一個WORD文檔至少有一個段落 與段落有關的操作包括 對齊 縮進 段前后空 行距等 與段落有關的操作通過 格式 段落 設置 5 4 2段落 5 4與排版有關的知識 17 分欄 選擇要分欄的段落 格式 分欄 打開分欄對話框預設項下選一種分欄格式寬度和間距 設置欄的寬度和欄間距或者單擊格式工具欄的按紐 18 紙張規(guī)格 5 4 7頁面設置 常用的紙張規(guī)格有 開系列 A系列 B系列 19 頁面布局 下邊距 右邊距 上邊距 左邊距 版心 5 4 7頁面設置P117 20 普通文檔的排版 1普通文檔排版步驟 1 錄入文字 錄入時不要排版 每一段敲一次回車 每段前空兩個漢字位置 2 存盤 將文件存入自己建立的文件夾中 3 頁面設置 文件 頁面設置 主要包括紙張大小 頁邊距 4 字符格式設置 字體 字號 5 段落格式設置 首行縮進 懸掛縮進 左 右縮進 行距 首字下沉 6 打印預覽 滿意后保存 打印 21 普通文檔的排版 2排版要求 頁面設置 上下左右各2 5cm 首字下沉 有一處首字下沉2行字符格式 正文四號楷體 段落格式 各段首行縮進2個字符 行距 固定值 25磅 最后落款格式 分欄的排法 7 其它自己發(fā)揮的內容 22 重點難點 光標狀態(tài)的介紹 插入和改寫 普通文檔的排版創(chuàng)建表格輸入內容格式化表格圖形處理 23 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名稱 表格移動控制點 可完成表格整體選中和移動 當鼠標移到表格上時出現 表格列 當光標移動到頂線時鼠標指變?yōu)榱羞x符號 24 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名稱 單元格 每個單元格中都有一個以上的段落標識 鼠標移動單元格左下角時 鼠標指針變?yōu)閱卧襁x中符號 表格行 當光標移動到左邊線外時 鼠標指針變?yōu)樾羞x符號 25 5 5表格排版 5 5 1表格各部分的名稱 表格行結束標記 光標處于此位置時回車可以增加表行 表格縮放控點 此點可對表格進行縮放 26 5 5表格排版 5 5 2普通二維表格的排版 1 顯示 表格與邊框 工具欄2 單擊 插入表格 工具欄 插入任意行列表格3 增加行 將光標移到表格最右側回車符處回車即可4 增加列 用拆分單元格或用鉛筆畫豎線即可5 調整列寬 鼠標按住豎線左右拖動或雙擊要調整的豎線6 用 字符縮放 改變字的寬度 可以放下超長的內容 27 5 5表格排版 5 5 3簡歷表 1 插入任意表格2 局部表格線位置調整要先選中相關單元格3 巧妙應用拆分與合并增減列數4 學會改變表格中文字方向 28 5 5表格排版 5 5 4帶斜線表頭的表格 1 調整行高的方法 鼠標按住橫線上下拖動即可2 均分各行與各列按鈕的使用3 斜線的畫法 用 繪圖 工具欄中的線來畫 在線上右擊 可選擇 編輯頂點 來將線段以任意角度放置到任意位置4 表頭內容排版用 繪圖 工具中的文本框實現5 復制文本框時要先選中文本框邊緣 粘貼時文本框不能處于選中狀態(tài) 否則會粘到被選中的文本框中6 文本框位置調整用可用鼠標或光標移動鍵 微調時按住Ctrl再用光標鍵 29 文本框應用 文本框的插入在 繪圖 工具欄中 有橫 縱向兩種文本框的兩種選定方式 選框和選文字 設置文本框格式 內部邊距的調整 文本框的特殊用途框內對齊 斜線表頭 其它自選圖形中的文本框 組織結構圖 30 5 5表格排版 5 5 5象棋棋盤 插入9行8列表格 再使表格大小適當合并中間行 即河界用表格中的鉛筆畫仕線用繪圖中的 直線 工具在表外畫一個線段 再通過復制 粘貼旋轉 組合等方法 組成兵站與炮站 放好一側后 再組合復制出另一側 選中技巧 多選要按住SHIFT 微移按住CTRL鍵 楚河 用藝術字 繪圖工具中的 A 做出 31 5 6圖文混排 5 6 1自選圖形排版 繪圖工具欄 自選圖形 星與旗幟加入 豎卷形 右鍵菜單中的 添加文字 可加入 身體健康 等 文字方向 可以使文字改變方向 設置自選圖形格式 可以改變圖形的填充色 選中文字后可以對文字格式進行設置 可通過復制生成 萬事如意 5 福 是由一個菱形框和一個藝術字組成 32 5 6圖文混排 5 6 2插入圖片與版式 即可以通過粘貼獲得圖片 也可以插入圖片文件 圖形與文字之間的環(huán)繞方式稱為版式 嵌入型 襯于文字下方 上下型 四周型 圖片的縮放與裁剪圖片處理 利用沒有邊框的文本框 圖形的組合 33 5 6圖文混排 5 6 3藝術字與公式編輯器 藝術字 P124 自學 公式編輯器 P125 自學 34 5 7總結 本部分重點講述了Word排版技術及與排版有關的知識 這些基本知識將會用到后續(xù)課程的學習 希望大家能夠認真復習實踐 普通文檔的排版 圖文混排各種類型表格制作技巧 35 5 8實習報告 實驗三Word排版技術一 實驗目的見實習指導書 二 實驗內容1 在某一個硬盤上建一個名為 0910 某某 的文件夾 以備存儲所做內容 2 完成實習指導書要求的內容 并按指定文件名保存于自己的文件夾中 3 通訊錄 內容包括一個宿舍全體人員 文件名為 通訊錄 36 5 8實習報告 4 課表 制作你的課表 并在課表下完成P23頁的公式編輯 文件名為 課表與公式 5 頁象棋棋盤 文件名為 象棋棋盤 6 頁流程圖 文件名為 流程圖 7 將自己做的文件壓縮成一個文件上傳作業(yè)管理系統(tǒng)三 實驗結果用了多少時間 完成了哪些任務 還有哪些沒有完成