合作簽字儀式流程.doc

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簽約儀式程序時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：與會(huì)嘉賓：艾特領(lǐng)導(dǎo)：端方工作人員及嘉賓： 邀請(qǐng)媒體：活動(dòng)流程：10：00貴賓以及邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)簽到，貴賓佩戴胸花，并同時(shí)向媒體派發(fā)新聞通稿10：30主持人宣布簽約儀式開(kāi)始，并介紹與會(huì)嘉賓、媒體，并表示感謝介紹基本情況，以及雙方合作進(jìn)展情況。艾特領(lǐng)導(dǎo)致賀辭、端方領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布雙方代表正式簽約，由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。（酒具用品）主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束，來(lái)賓退場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）n T-4日n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組n 小組成員分工n 人員邀請(qǐng)n 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單n 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 確定邀請(qǐng)主持人。n 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓n 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備n t-3日n 人員邀請(qǐng)n 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢n 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢n 活動(dòng)管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)n 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)n 禮品確定、落實(shí)n 展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）n 條幅、彩虹門、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 話筒、指引牌落實(shí)n 鮮花嘉賓卡落實(shí)n 展架落實(shí)n 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）n 禮儀小姐n 保安人員落實(shí)n t-2日n 人員邀請(qǐng)n 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n 活動(dòng)管理n 布置會(huì)場(chǎng) 會(huì)場(chǎng)將懸掛橫幅。 簽字桌的座位，面對(duì)正門，主左客右，雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。簽字儀式的現(xiàn)場(chǎng)布置，在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌，桌面覆以臺(tái)布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國(guó)旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。 （詳見(jiàn)圖示）n 所有準(zhǔn)備物品在t-1日12時(shí)之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，t-1日12時(shí)之前必須到位n 人員分工落實(shí)n t日n09：00（北京時(shí)間）n 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n 09：30（北京時(shí)間）n 主席臺(tái)安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺(tái)布置n 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位n 活動(dòng)物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會(huì)場(chǎng)檢查n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到（佩戴胸花）n 媒體簽到（佩戴胸花）n 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)n 資料分發(fā)n嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）n茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）n嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）10:30 合作簽約儀式 11:30 午宴邀請(qǐng)人員清單：姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注政府嘉賓新聞媒體協(xié)作單位物料清單：物料名稱數(shù)量置放地點(diǎn)負(fù)責(zé)部門完成時(shí)間備注主席臺(tái)主題會(huì)標(biāo)氣球氣球條幅彩虹門彩虹門條幅彩旗主席臺(tái)桌椅記者席座椅演講臺(tái)有線話筒無(wú)線話筒主席臺(tái)鮮花鮮花嘉賓卡音響貴賓臺(tái)卡請(qǐng)柬簽到簿簽字筆報(bào)到簽字臺(tái)指引牌禮品禮品券招待煙、酒礦泉水主持詞領(lǐng)導(dǎo)講話企業(yè)宣傳片展架資料袋休息室茶、水果注：簽字儀式時(shí)間大約60分鐘，領(lǐng)導(dǎo)講話；簽字儀式；介紹來(lái)賓及新聞發(fā)布會(huì)為主題。 端方同新科技有限公司 二一一年十月十七日