簽字儀式詳細(xì)流程.doc

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簽字儀式流程階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人第一階段：活動前準(zhǔn)備工作通知1.明確時間、地點、簽字人、證簽人（須按照對等原則確定簽字人、證簽人）、主持人，是否有會見安排、議程、服飾著裝及其他相關(guān)要求等信息，初步擬寫簽字儀式活動方案。根據(jù)具體情況合理安排，對會議時間、地點、參會人員等基本要素要盡快明確?；顒颖Ｕ先藛T2.將活動有關(guān)安排（時間、地點、議程、出席人員、服飾著裝要求等）及時傳達對給方聯(lián)系人，確保信息暢通。3.對方簽字人、證簽人如有更改，須及時通報并進行修改。4.下發(fā)活動通知。5.同步將活動安排告知大廈服務(wù)人員，預(yù)留會議室（數(shù)量）、擺放電子水牌、打印桌牌及其他相關(guān)安排。6.根據(jù)活動需要，安排攝影攝像；如果為重大簽字儀式，需請示是否安排記者采訪環(huán)節(jié)。材料7.準(zhǔn)備簽字文本（數(shù)量、標(biāo)示須簽字的位置、筆等）。會場布置8. 會場外擺放紙質(zhì)/電子水牌。(2)擺放背景板（提前測量規(guī)格，開門通風(fēng)、排氣）。(3) 擺放簽字桌，并按照“主左客右”的原則擺放臺卡，擺放簽字筆、協(xié)議文本、鮮花等。(4) 擺放椅子、貼背簽。(5)準(zhǔn)備講臺、麥克風(fēng)、電腦等。簽字儀式正式開始前40分鐘準(zhǔn)備完畢9.簽字儀式會場座次安排方案如下（供參考，根據(jù)會議室實際情況進行安排）： 服務(wù)人員站背景板的兩邊，待工作人員宣布簽約儀式開始的時候走到（4.5）簽約人旁邊，待簽約人簽完后，會務(wù)人員負(fù)責(zé)將文本對換。然后退場。10.如簽字儀式前有會見環(huán)節(jié)，做好預(yù)定、布置會議室和路線指引工作（擺放指示牌或禮儀引導(dǎo)）。如有宴會安排，向接待人員了解宴會準(zhǔn)備情況。第二階段：現(xiàn)場保障階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人11.了解來訪人員乘坐車輛信息（車型、牌號）、到達時間，告知：大廈安保人員，做好放行準(zhǔn)備。禮儀、保障人員到位。我方領(lǐng)導(dǎo)到場迎接。12.禮儀引導(dǎo)，雙方簽字代表入場、就座。13.主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。14.主持人宣布儀式開始。15.請主方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-16.請客方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-17.主持人宣布簽字人入座，證簽人證簽。18.主持人宣布簽字人簽署合同。-19.簽字人簽字，并由禮儀將文本交換。-20.雙方文本簽署完畢后，簽字人起立交換文本，握手致意，雙方人員鼓掌祝賀。-21.禮儀收好簽字文本，防止丟失、泄密。-22.主持人宣布簽字儀式結(jié)束，合影留念。-23.禮儀退場。-第三階段：活動結(jié)束后工作階段序號工作內(nèi)容完成時限責(zé)任人會場清理24.清理會場（桌椅、橫幅、背景板）。會議結(jié)束后半小時服務(wù)人員25.歸還所借物品。3