建筑工程有限公司規(guī)章制度.doc

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建筑工程有限公司 規(guī)章制度 前 言 隨著公司的發(fā)展，實(shí)行管理制度化的重要性日益凸顯。為進(jìn)一步深化管理，不斷提高管理水平，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范全體員工的行為和職業(yè)道德，建立健全各項(xiàng)管理制度，推動(dòng)公司科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理進(jìn)程，制定公司規(guī)章制度并提出倡議：一、公司全體員工要自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。對(duì)任何違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的現(xiàn)象和行為，人人有責(zé)監(jiān)督和制止。 二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立全局觀念，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)、業(yè)務(wù)技能和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智，提出合理化建議。 六、公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì) 。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范，是企業(yè)形象的重要組成部分。為規(guī)范員工行為，培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和文明習(xí)慣，更好地展現(xiàn)企業(yè)良好的形象，制定本規(guī)范。一、崗位規(guī)范1、按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不睡崗。上班時(shí)精神飽滿，工作積極，做到有計(jì)劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行工作。2、在工作崗位上保持安靜，不大聲喧嘩。不聚眾聊天，不嬉笑打鬧不吃零食，不從事與本職工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。3、不打非業(yè)務(wù)性的電話，打電話時(shí)簡(jiǎn)潔，盡量縮短通話時(shí)間。不允許上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。4、辦公用品和文件必須妥善保管，使用后歸還到指定場(chǎng)所，根據(jù)公司指定的文件號(hào)隨時(shí)歸檔，不能自己隨意處理或者遺忘在桌子上。辦公用品和文件不得帶回家，需要帶走時(shí)必須得到許可。5、樹(shù)立主人翁的思想，合理使用辦公用品，從節(jié)約一張紙，一度電，一滴水做起，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。6、下班時(shí)文件，文具、用紙等要整理好，要收拾桌子，關(guān)好門(mén)窗，照明燈、電腦、飲水機(jī)等，檢查處理火和電等安全事宜。與同事打完招呼再回家。7、工作中，接受上級(jí)指示時(shí)，做好記錄，領(lǐng)會(huì)意圖，疑點(diǎn)必須提問(wèn)，遇到新問(wèn)題時(shí)要請(qǐng)示，批準(zhǔn)后實(shí)施，虛心接受意見(jiàn)和批評(píng)，不失信心，不逃避責(zé)任，敢于發(fā)表自己的意見(jiàn)，及時(shí)匯報(bào)工作中的經(jīng)過(guò)和結(jié)果。二、形象規(guī)范1、著裝整潔，得體，完好、協(xié)調(diào)、無(wú)污漬。上班要求穿工作服的崗位，必須穿工作服佩戴標(biāo)志。著西裝時(shí)，打好領(lǐng)帶，鞋襪保持干凈、衛(wèi)生，鞋面潔凈，不穿拖鞋、不穿短褲。2、儀容自然，大方。男職工修飾得當(dāng)，胡須不宜過(guò)長(zhǎng)。女職工可淡妝上崗，修飾文雅，與年齡、身份相符，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝。3、舉止文雅，禮貌、精神飽滿，注意力集中，無(wú)疲勞狀，憂郁狀和不滿狀。保持微笑，目光平和。4、坐姿良好。不用手托腮，不翹二郎腿、不抖動(dòng)腿。站姿端正，抬頭挺胸收腹，雙手自然下垂兩腿外側(cè)或雙手交疊自然下垂。走路步幅適當(dāng)，節(jié)奏適宜。5、避免面對(duì)他人伸懶腰，打噴嚏。三、語(yǔ)言規(guī)范1、語(yǔ)言清晰，語(yǔ)氣誠(chéng)懇，語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、意義明確言簡(jiǎn)。提倡講普通話。與他人交談要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。不要隨意打斷別人的話，用謙虛的態(tài)度傾聽(tīng)，適時(shí)搭話。確認(rèn)和領(lǐng)會(huì)對(duì)方談話的內(nèi)容、目的。2、文明用語(yǔ)，使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”、“您慢走”等文明用語(yǔ)。嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。四、社交規(guī)范1、接待來(lái)訪熱情周到，做到來(lái)有迎聲，去有送語(yǔ)。2、訪問(wèn)他人時(shí)，要事先預(yù)約，遵守訪問(wèn)時(shí)間。進(jìn)入辦公室要敲門(mén)，得到允許方可入內(nèi)。3、接打電話時(shí)要先說(shuō)“您好”。打電話時(shí)鈴聲響三次未接，過(guò)一段時(shí)間再打。4、用雙手遞接名片。拿名片的手不要放在腰以下。五、人際關(guān)系1、尊重上級(jí)，尊重他人?？隙ㄙ潛P(yáng)他人的長(zhǎng)處和業(yè)績(jī)，對(duì)他人的短處和不足，進(jìn)行忠告，鼓勵(lì)。營(yíng)造同歡樂(lè)，共追求，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，相互信任的工作氛圍。2、相互合作，禁止派別。在意見(jiàn)和主張不一致時(shí)，應(yīng)理解相互的立場(chǎng)，尋找能共同合作的方案。六、心靈溝通1、虛心接受他人的意見(jiàn)，不要感情用事，不要解釋和否定錯(cuò)誤，真誠(chéng)的對(duì)待他人，對(duì)他人有意見(jiàn)應(yīng)選擇合適的機(jī)會(huì)和場(chǎng)合當(dāng)面說(shuō)清，不要背后亂發(fā)議論。2、不要看他人的笑話，在公共場(chǎng)合出現(xiàn)他人有礙體面、有違反公司規(guī)定的行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)善意的提醒。3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示要堅(jiān)決執(zhí)行，有保留意見(jiàn)的，可擇機(jī)反映，但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前，不能消極應(yīng)付。4、不要胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí)，更不能惡語(yǔ)傷人。七、本規(guī)范為試行，不妥待修改或補(bǔ)充。解釋權(quán)歸公司。 員工守則遵紀(jì)守法、遵章守制愛(ài)企如家、愛(ài)崗敬業(yè)誠(chéng)實(shí)做人、踏實(shí)做事服從領(lǐng)導(dǎo)、服從分工盡職盡責(zé)、盡心盡力廉潔奉公、勤儉節(jié)約誠(chéng)實(shí)守信、嚴(yán)守機(jī)密相互尊重、互敬互愛(ài)文明禮貌、講究衛(wèi)生待客如賓、和藹可親 十 不 準(zhǔn) 1、不準(zhǔn)蒙騙說(shuō)謊 6、不準(zhǔn)假公濟(jì)私 2、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派 7、不準(zhǔn)損壞公物 3、不準(zhǔn)打罵偷竊 8、不準(zhǔn)賭博酗酒吸煙 4、不準(zhǔn)泄露機(jī)密 9、不準(zhǔn)游嬉好閑 5、不準(zhǔn)隨地吐痰 10、不準(zhǔn)奇裝異服 辦事原則 今天的事，今天辦， 能辦的事，馬上辦 困難的事，想法辦 復(fù)雜的事，梳理辦 重要的事，優(yōu)先辦 限時(shí)的事，計(jì)時(shí)辦 瑣碎的事，抽空辦 分外的事，協(xié)助辦 個(gè)人的事，下班辦 所有的事，認(rèn)真辦 管理的事，原則辦 經(jīng)營(yíng)的事，靈活辦。 資產(chǎn)管理制度目的：為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)合理、有效使用，維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。管理部門(mén)：綜合部、財(cái)務(wù)科。綜合部結(jié)合財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購(gòu)置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。財(cái)務(wù)科建立資產(chǎn)臺(tái)帳、對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理，包括入銷賬、折舊等。適用范圍：本制度用于公司內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括：建筑物、交通工具、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、文體設(shè)備設(shè)施、施工機(jī)械設(shè)備、工具等。 一、資產(chǎn)購(gòu)置 各部門(mén)添置資產(chǎn)，需向綜合部提交購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，由辦公室首先考慮在公司內(nèi)是否能調(diào)劑，如必須購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)科協(xié)同綜合辦按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。購(gòu)置票據(jù)財(cái)務(wù)下賬，資產(chǎn)相關(guān)資料（設(shè)備戶口、使用說(shuō)明書(shū)、備用零部件等）交辦公室資產(chǎn)登記存檔。二、資產(chǎn)調(diào)配因調(diào)配、轉(zhuǎn)移必須通過(guò)綜合辦辦理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出責(zé)任人需在辦公室資產(chǎn)臺(tái)帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得擅自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。 三、資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完好無(wú)損負(fù)責(zé)。當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，必須將使用的全部資產(chǎn)移交當(dāng)事人或辦公室，辦完資產(chǎn)移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。閑置封存的資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理，兼管人員在出入庫(kù)時(shí)有記錄，支領(lǐng)人簽字。（制表）四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等，需由使用人說(shuō)明情況，由辦公室提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。因保管或使用不當(dāng)造成資產(chǎn)的丟失或損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修，如原因不明，則對(duì)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。五、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)室在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。行對(duì)各類物品進(jìn)行登記，大件物品進(jìn)行編號(hào)管理。物品的各項(xiàng)特征（如名稱、品牌、型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、價(jià)格等）、轉(zhuǎn)移記錄（如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等）以及報(bào)廢記錄（如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等）均在資產(chǎn)臺(tái)帳上體現(xiàn)。為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整，做到資產(chǎn)的帳物相符，財(cái)務(wù)每年底對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的資產(chǎn)，保證賬物相符，對(duì)于毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)，要查明原因，寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。資產(chǎn)管理人員要對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理工作定時(shí)（每季度末）進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 車輛管理制度目的：規(guī)范公司車輛管理工作。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。管理部門(mén)：辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、管理、調(diào)度、年審等事宜。一、各部門(mén)公務(wù)用車，由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。二、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般；先滿足工作任務(wù)及接待任務(wù)，后其他事務(wù)的原則安排。三、外單位借車，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。四、出車司機(jī)負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛衛(wèi)生，禁止在車內(nèi)吸煙。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司指定地點(diǎn)，并采取必要的防盜措施。六、車輛維修，先由司機(jī)列出需維修項(xiàng)目清單，再由行政辦公室報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自修車的，費(fèi)用自理。七、駕駛員應(yīng)提高節(jié)油意識(shí)、將油耗控制在正常耗油指標(biāo)以內(nèi)，司機(jī)須自覺(jué)建立車輛公里用油臺(tái)帳，并將車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。九、按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)隨車工具、證件及資料由駕駛員妥善保管。十、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)將車借用予他人使用的，一切費(fèi)用及損失自負(fù)，包括交通肇事。辦公用品管理制度目的：為使辦公用品管理合理化，滿足工作需求又杜絕浪費(fèi)，特制訂本規(guī)定。適用范圍：適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。管理部門(mén)：辦公用品由綜合辦、財(cái)務(wù)科管理，負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、申請(qǐng)、登記、分發(fā)等工作。辦公用品包括：公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等，及公司為各部門(mén)購(gòu)置的書(shū)和雜志等資料。一、公司綜合辦定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以做出下一階段的購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合辦與財(cái)務(wù)科協(xié)調(diào)辦理。二、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)、避免由于使用操作時(shí)失誤造成的設(shè)備損傷。三、復(fù)印公司內(nèi)部資料時(shí)，應(yīng)提倡節(jié)約，無(wú)裝訂的二手紙盡量使用。四、員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。五、支領(lǐng)辦公用品應(yīng)以舊換新，避免過(guò)多重復(fù)領(lǐng)取。六、公司配置的各類辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。凡屬長(zhǎng)期使用的辦公用品，使用時(shí)要注意愛(ài)護(hù)，防止丟失和損失，調(diào)換時(shí)要以舊換新。文件收發(fā)管理制度為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。一、單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二、報(bào)刊、信件應(yīng)由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取分發(fā)。凡屬領(lǐng)導(dǎo)親啟的函件，要交領(lǐng)導(dǎo)拆封。凡屬機(jī)要件，要有機(jī)要人員簽收。三、收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記簿、發(fā)文登記表。四、搞好企業(yè)內(nèi)外文件、信件的收發(fā)和傳遞工作。對(duì)急件隨接隨送，做到登記清楚，不丟失，不拆封，收件人必須有簽字。對(duì)帶有編號(hào)的外來(lái)件，收發(fā)登記后再予分發(fā)。五、負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)、分發(fā)、傳遞工作，做到不積壓、不借閱、無(wú)差錯(cuò)。辦公平信、報(bào)刊及時(shí)送交各科室。一般文件要及時(shí)分發(fā)處理，急件要立即處理，不得積壓拖延時(shí)間。六、凡以企業(yè)名義發(fā)出的文件，要按文稿格式擬稿。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查同意簽字后，由辦公室主任或秘書(shū)核稿登記打印，核準(zhǔn)無(wú)誤后方準(zhǔn)發(fā)出。七、凡發(fā)出的文件，一定要留底稿，并辦理登記存查手續(xù)。八、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。機(jī)要文件收發(fā)時(shí)，要標(biāo)明文件性質(zhì)、機(jī)密程度、掛號(hào)或機(jī)密，要貼足郵票封閉嚴(yán)密，嚴(yán)防丟失、泄密、誤事。九、凡辦理完畢的文件、函電、打印文件底稿等，每季度要清理一次交辦公室進(jìn)行清理或整理歸檔，各單位需用時(shí)，應(yīng)說(shuō)明理由到辦公室借用并完善借閱手續(xù)。會(huì)議管理制度目的：會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作、傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。管理部門(mén)：每周六例會(huì)，早9:00準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。公司辦公室按照會(huì)議內(nèi)容，組織召集。會(huì)議紀(jì)律1、 與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議，不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。二、各科室匯報(bào)一周工作內(nèi)容并做出下一周工作計(jì)劃，與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題，應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備，列好發(fā)言要點(diǎn)。三、會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話，要自覺(jué)控制時(shí)間，必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。四、與會(huì)人員要集中精力聽(tīng)會(huì)，記錄、不交頭接耳，要關(guān)掉手機(jī)，不影響他人聽(tīng)會(huì)。五、會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié)，不要議而不決，需要下次會(huì)議在討論的，要提出要點(diǎn)。六、辦公室指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。記錄人會(huì)后要整理、辦公室主任把關(guān)簽字，需要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的要及時(shí)引發(fā)歸檔。檔案管理制度目的：為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門(mén)人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和科學(xué)技術(shù)檔案工作條例，特制定本制度。 一、歸檔范圍及職責(zé)1、公司檔案工作隸屬辦公室，設(shè)立兼職檔案管理員。各科室設(shè)立兼職二級(jí)檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本崗位檔案的收集、整理工作，在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù)，將歸檔文件的電子文檔存入公司指定的電腦，辦好移交、借閱手續(xù)，集中管理。辦公室檔案員對(duì)各科室的檔案文件進(jìn)行指導(dǎo)、驗(yàn)收、整理、歸檔和提供利用2、辦公室檔案管理內(nèi)容：（1）各類資質(zhì)文件、各類職責(zé)、規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料、公司采購(gòu)的設(shè)備、材料說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)等資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。（2）各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料等。（3）其他資料。3、財(cái)務(wù)科檔案資料，由財(cái)務(wù)科自行管理。內(nèi)容：（1）各類證件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、IC卡、貸款卡；國(guó)稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開(kāi)戶許可證等）及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等。（2）各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件。（3）其他資料4、技術(shù)科檔案管理內(nèi)容：各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，會(huì)議記錄、工程進(jìn)度計(jì)劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來(lái)資料、工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖、工程預(yù)結(jié)算書(shū)、與工程施工有關(guān)的資料，由技術(shù)科二級(jí)兼職檔案員負(fù)責(zé)整理保管，年底移交公司辦公室總檔案室。二、歸檔要求： 1、文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。2、根據(jù)檔案內(nèi)容整理編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷；3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。三、借閱制度1、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫(xiě)檔案借閱登記表。2、本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無(wú)他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還，借閱人不得拒還。3、外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。4、借閱檔案要注意愛(ài)護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁(yè)、圈畫(huà)、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。5、查閱一般檔案材料，經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。6、借出或歸還檔案時(shí)，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。7、借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。8、職工臨時(shí)離開(kāi)公司（借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動(dòng)工作或解聘辦理手續(xù)之前，人事負(fù)責(zé)人要及時(shí)通知檔案管理人員，查閱有無(wú)借閱情況，確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。9、本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。10、財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須由總經(jīng)理同意后，由財(cái)務(wù)部指定專人陪同查閱，財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制，財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制，必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。四、檔案保存期限及銷毀1、工程項(xiàng)目竣工資料、開(kāi)發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。2、行政檔案視可利用價(jià)值定期銷毀。3、檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過(guò)保存期限的進(jìn)行下架、分類。4、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案須填寫(xiě)檔案鑒定與銷毀審批表。5、銷毀檔案由檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。五、檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求1、為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次,分析利用率,總結(jié)檔案利用與效果。2、保密資料要全部入庫(kù)，存放在檔案室保密柜中。3、公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。4、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。附：1、檔案借閱申請(qǐng)單（借條）2、檔案借閱登記表3、存檔登記表安全保衛(wèi)管理制度目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，制訂本制度：管理部門(mén)：安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)管理。一、警衛(wèi)人員要做好有關(guān)人、物、車輛進(jìn)出的登記、通知、檢查、核對(duì)。二、維護(hù)公司秩序。預(yù)防盜竊、火災(zāi)及其他危險(xiǎn)事項(xiàng)，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。三、公司綠化環(huán)境的日常維護(hù)管理。四、倉(cāng)庫(kù)所有進(jìn)出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。五、公司大門(mén)值勤。六、各種報(bào)刊郵件的簽收。七、公司員工要樹(shù)立安全用電意識(shí)，遵守用電操作規(guī)程，（如：使用電褥子、電暖器等），嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在公司使用電爐子。八、辦公室兼職安保工作人員與安全保衛(wèi)人員，要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。九、公司全體員工都要有遵守安全規(guī)范的義務(wù)，凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任?？记谥贫葹榇龠M(jìn)公司規(guī)范化管理，維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，參照國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。一、工作時(shí)間每周六個(gè)工作日，周日為休息日。（特殊情況另行安排）冬季：每日工作時(shí)間為上午8:0011:30，下午1:305:30。夏季：每日工作時(shí)間為上午8:0011:30，下午2：00-6：00（伏天2：30）二、遲到、早退超出公司規(guī)定上班時(shí)間到職為遲到；與規(guī)定下班時(shí)間前離去為早退；月遲到、早退三次以內(nèi)不做處罰，超出三次后，遲到三次按曠工一日計(jì)。遲到、早退者，每次扣發(fā)人民幣10元。三、事假因私人事務(wù)必須親自處理時(shí)，可以申請(qǐng)事假（包括個(gè)人行為的各類培訓(xùn)、進(jìn)修）。事假以半日為最小計(jì)算單位。事假不超過(guò)2天不扣全勤工資扣除當(dāng)日基礎(chǔ)工資，超期不兌現(xiàn)工資并扣除全勤獎(jiǎng) 200 。四、病假1、職工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時(shí)，可以申請(qǐng)病假；2、病假以半日為最小計(jì)算單位。3、申請(qǐng)3天以上病假需出示醫(yī)院證明。 五、曠工 1、未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請(qǐng)假手續(xù)而未到職者，以曠工論處； 2、遲到、早退超過(guò)1小時(shí)者視為曠工一日； 3、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三次或一年內(nèi)累計(jì)曠工六次者，視為自動(dòng)離職。曠工者，扣發(fā)曠工時(shí)間三倍的薪資。注：全勤獎(jiǎng)勵(lì)，一月內(nèi)請(qǐng)假、曠工、遲到早退行為的獎(jiǎng)勵(lì)100元。六、值班公司安排休假時(shí)，全體職工按值班表安排輪流值班。七、國(guó)定假日國(guó)定假日依據(jù)當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)的休假安排，根據(jù)公司的實(shí)際情況安排假日。八、婚假員工晚婚休假10天，非晚婚休假5天。九、產(chǎn)假1、女職工產(chǎn)假為90天。兌現(xiàn)基本工資。2、男職工在配偶產(chǎn)假期間，公司給護(hù)理假一周。3、女職工在其嬰兒一周歲內(nèi)，每天授乳兩次，每次30分鐘。十、喪假1、父母（含配偶的）配偶、子女、兄弟姐妹逝世可申請(qǐng)喪假3天。2、祖父母、外祖父母（含配偶的）配偶的兄弟姐妹逝世可申請(qǐng)喪假2天。十一、請(qǐng)假、調(diào)班、消假、計(jì)劃外值班審批權(quán)限和程序 1、職工請(qǐng)假應(yīng)由本人向主管領(lǐng)導(dǎo)直接請(qǐng)假。三天以上（包括三天）的假期需提前二天申請(qǐng)。職工請(qǐng)假經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。 2、職工要服從主管領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)班決定。（如：節(jié)假日值班調(diào)班、夜間值班調(diào)班、工地特殊情況調(diào)班等） 3、員工因特殊情況當(dāng)天無(wú)法出勤且未事先請(qǐng)假的，須在上班后30分鐘內(nèi)電話報(bào)備上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并在上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工從嚴(yán)處理。 4、員工因工作需要，申請(qǐng)計(jì)劃外值班，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員，否則不記入考勤記錄。 5、在工作時(shí)間內(nèi)有個(gè)人特殊情況急需外出須填寫(xiě)外出申請(qǐng)單。超出2小時(shí)按半天假計(jì)算。6、每天按時(shí)打卡早8:00晚5:30或6：00，特殊情況不能打卡時(shí)需向考勤統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行記錄，無(wú)記錄不打卡著按曠工處理。十二、考勤管理 1、負(fù)責(zé)考勤工作的同志要堅(jiān)持原則，履行職責(zé)，切實(shí)做好考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作，隨時(shí)掌握出勤情況，經(jīng)常檢查職工出勤情況，對(duì)事假、病假、計(jì)劃外值班等記錄清楚。 2、每月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月公司考勤，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)做發(fā)放工資依據(jù)。不得延誤。3、負(fù)責(zé)考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假，發(fā)現(xiàn)一次，處以伍拾元罰款。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，今后根據(jù)公司情況的變化可作補(bǔ)充和調(diào)整。本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 人事管理制目的：為加強(qiáng)公司人力資源管理工作，特制訂本規(guī)定。管理部門(mén)：人力資源部或辦公室負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容：?jiǎn)T工的招聘、入職、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、離職、員工個(gè)人信息檔案、社保關(guān)系等。一、招聘入職應(yīng)聘者通過(guò)公司相關(guān)科室的審查了解、面試、體格檢查，并經(jīng)確認(rèn)合格后，可被聘為公司員工。新入公司員工需憑以下資料到辦公室辦理入職手續(xù)：1、應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘人員基本情況登記表，出示身份證和學(xué)歷證書(shū)及復(fù)印件，一寸藍(lán)色底彩色照片2張。因提供虛假證件而造成的一切后果由員工自負(fù)，公司概不負(fù)責(zé)。2、提供書(shū)面真實(shí)的個(gè)人工作簡(jiǎn)歷，3、在新員工入職一個(gè)星期內(nèi)與其簽訂試用期勞動(dòng)合同。二、員工調(diào)配1、公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要，將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門(mén)工作，有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前往各下屬公司工作。2、公司辦公室要經(jīng)常了解并掌握公司各崗位空缺信息，員工可報(bào)名或推薦外部人才，及時(shí)調(diào)配、招聘人才。三、員工離職1、凡離職者，必須提前先寫(xiě)辭職報(bào)告。公司根據(jù)崗位不同，確定（13個(gè)月）離職時(shí)間。2、員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)且辦妥移交手續(xù)后，方可正式離職。3、未辦離職手續(xù)自行離職者，公司有權(quán)扣留工資，公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失，其損失全額從薪資中扣還；如薪資不足以抵扣時(shí)，公司保留依法追討的權(quán)利。4、公司重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。四、勞動(dòng)合同管理勞動(dòng)合同分為三個(gè)文本：試用期間試用勞動(dòng)合同、正式聘任勞動(dòng)合同、公司臨時(shí)用工協(xié)議。員工績(jī)效管理公司實(shí)行績(jī)效管理，同時(shí)強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理過(guò)程中的持續(xù)溝通與反饋?？?jī)效管理按半年進(jìn)行，一年二次綜合評(píng)估。檔次為：A、B、C、D績(jī)效評(píng)估結(jié)果將計(jì)入員工發(fā)展檔案，作為今后員工職業(yè)生涯規(guī)劃、薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓(xùn)等人力資源措施的重要依據(jù)。員工績(jī)效工資受績(jī)效評(píng)估結(jié)果的影響，同時(shí)，個(gè)人績(jī)效優(yōu)秀，將在加薪、晉升、獎(jiǎng)金等方面獲得優(yōu)先考慮。員工福利管理社會(huì)保險(xiǎn)：公司按照政府現(xiàn)行政策，為員工統(tǒng)一辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)定期體檢：公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費(fèi)用。員工活動(dòng)：?jiǎn)T工均有機(jī)會(huì)參與公司內(nèi)每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng)，例如周年慶?；顒?dòng)、嘉年華春節(jié)晚會(huì)、郊游與旅游等。員工獎(jiǎng)懲管理獎(jiǎng)勵(lì)：公司員工在工作績(jī)效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下，將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì)，員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)、加薪等，同時(shí)將公開(kāi)表彰并記入員工發(fā)展檔案。以下行為將得到獎(jiǎng)勵(lì)：為公司客戶提供出色服務(wù)而受到多次贊揚(yáng)（有具體事實(shí)）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)在管理上有創(chuàng)新建議，經(jīng)采納實(shí)施，卓有成效績(jī)效評(píng)估結(jié)果多次為A級(jí)遇有災(zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，處置得當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)分為年度獎(jiǎng)勵(lì)和不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰：懲罰的目的是懲前毖后，保證維持有效有序的工作水準(zhǔn)，保障公司和員工的權(quán)益。公司將根據(jù)員工不當(dāng)行為的嚴(yán)重程度給予以下各級(jí)別的懲罰。懲罰實(shí)行年度內(nèi)升級(jí)制度，如本年度內(nèi)接受過(guò)懲罰，則再有不當(dāng)行為將接受下一級(jí)以后的懲罰。員工有下列行為將導(dǎo)致懲罰：違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范；拒不服從合理的工作分配，影響工作；違反工程規(guī)范，管理程序，導(dǎo)致工程質(zhì)量受損；未經(jīng)允許擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄、物品或擅自使用公司設(shè)施；散布謠言，致使同事、上級(jí)或公司蒙受不利；遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)；泄露公司機(jī)密，使公司利益受到損害；疏忽職守，工作不負(fù)責(zé)任，造成事故或?qū)е鹿矩?cái)物、設(shè)備損失；偽造和未經(jīng)請(qǐng)示涂改公司、客戶的任何資料或記錄；擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設(shè)施；損壞公司形象；造謠惑眾、侮辱、恐嚇、毆打同事，嚴(yán)重危害他人人身安全，損害他人名譽(yù)；各種貪污，收受賄賂，營(yíng)私舞弊，賭博等違反國(guó)家法律法規(guī)的行為。懲罰形式書(shū)面警告；書(shū)面警告并扣薪；書(shū)面嚴(yán)重警告并扣薪無(wú)薪停職檢查；降職（級(jí)）/降薪；解除勞動(dòng)合同（無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。懲罰：因公司員工思想問(wèn)題、工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的工作失誤而給公司帶來(lái)?yè)p失的，根據(jù)工作失誤大小給公司造成的損失和影響，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員開(kāi)會(huì)決定。工資制度遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策，按照各盡所能、按勞分配的原則，結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等綜合考核員工報(bào)酬。適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有硬項(xiàng)工作指標(biāo)的崗位傾斜，構(gòu)建適當(dāng)工資檔次落差、調(diào)動(dòng)公司員工積極性而制定本方案。一、年薪制1、適用范圍：由董事會(huì)決定。2、不享受正式員工工資制。3、考勤按每周6個(gè)工作日計(jì)算。每月出勤不足15天，根據(jù)月工資總額，扣除每天的工資。二、正式員工工資制1、適用范圍：公司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有員工。2、工資模式：采用結(jié)構(gòu)工資制，月薪制。員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+獎(jiǎng)金（工齡獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金）1、 基礎(chǔ)工資：參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)指數(shù)確定。即：1500元。2、崗位工資：根據(jù)職務(wù)高低，崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重工作環(huán)境確定。即;300-6003、工齡獎(jiǎng)金：根據(jù)員工在公司工作年限長(zhǎng)短確定，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定的在公司工作。工作滿一年后，工齡每增加一年月工資增加100元，（根據(jù)地區(qū)差別同行業(yè)變化情況而調(diào)整）。4、員工每月出勤不滿15天，不計(jì)各種獎(jiǎng)金，根據(jù)月工資總額，扣除每天的工資。5、全勤獎(jiǎng)金：200元。按每周六個(gè)工作日計(jì)算，依據(jù)公司考勤制度確立。6、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金：根據(jù)各部門(mén)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行情況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立。三、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更1、公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況變化，隨之變更崗位工資。3、根據(jù)員工變崗變薪的原則，晉升增薪，降級(jí)減薪，工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整。四、破格晉級(jí)：在工作中表現(xiàn)杰出，成績(jī)卓著的特殊貢獻(xiàn)者。可發(fā)特別獎(jiǎng)金或晉升職務(wù)提高工資待遇。五、非正式員工工資制1、適用范圍：臨時(shí)工2、工資模式：根據(jù)崗位確立單純的工資額。六、員工試用期工資制1、員工試用期為三個(gè)月，發(fā)試用期工資。(不享受公司的福利待遇）2、被錄用的員工，試用期按學(xué)歷分別為:專科以上(含?？?1200元，中專以下（含中專）1000元。七、其他事項(xiàng)1、公司每月支薪日為15日。（上月的工資）2、以上工資均為含稅、個(gè)人繳納保險(xiǎn)工資，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，由公司統(tǒng)一扣除。本方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行，解釋權(quán)在董事會(huì)。差旅報(bào)銷制度為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)差旅費(fèi)的管理，適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平，根據(jù)上級(jí)文件精神，結(jié)合我公司具體情況，制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借款。 2、出差人員返回后，按財(cái)務(wù)填報(bào)要求填報(bào)差旅報(bào)銷單，附粘有關(guān)票據(jù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，到財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位： 元 / 每天）地區(qū)人員特區(qū)省外城市省內(nèi)城市縣級(jí)備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷公司科級(jí)210160140100會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)除外其余人員180150130100會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)除外（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：（金額單位：元 /每天）地區(qū)人員特區(qū)省外城市省內(nèi)城市市內(nèi)備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷公司科級(jí)70606030中午飯其余人員70606030中午飯（3）交通工具標(biāo)準(zhǔn)：工具人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車開(kāi)個(gè)人車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)公司科級(jí)預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)?zhí)魄厥袃?nèi)補(bǔ)貼120元，周邊市縣補(bǔ)助50元其余人員預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)?zhí)魄厥袃?nèi)補(bǔ)貼120元，周邊市縣補(bǔ)助50元三、報(bào)銷辦法（一）住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員有接待單位，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)在有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，領(lǐng)導(dǎo)審批后，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法1、中午12時(shí)前出差離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后出差離開(kāi)本地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前返回本地按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返回本地按全天補(bǔ)助。2、唐山、秦皇島市內(nèi)公司安排車辦事，不計(jì)出差補(bǔ)助，中午需要吃飯時(shí)，每人20元的標(biāo)準(zhǔn)。3、需要安排招待飯時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能安排。 4、 （三）交通費(fèi)報(bào)銷辦法 1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，按票價(jià)50%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保安全的；（3） 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5） 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。3、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷辦法出差人員每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（不含本市內(nèi)）（五）其他1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。3、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住補(bǔ)助費(fèi)用，會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。（六）出差補(bǔ)助補(bǔ)充制度 1、跟隨領(lǐng)導(dǎo)包括本公司和其他單位領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，陪同者的各種費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，無(wú)任何補(bǔ)助。 2、總經(jīng)理以下公司職工單獨(dú)出差（內(nèi)蒙古達(dá)茂旗除外），履行包干制。 3、總經(jīng)理以下公司職工單獨(dú)出差去達(dá)茂旗分公司時(shí)，在分公司吃住安排的情況下每天補(bǔ)助30元。如只提供午餐時(shí)額外補(bǔ)助餐費(fèi)30元/天。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。考勤制度補(bǔ)充1、請(qǐng)假、加班必須告訴辦公室記錄考勤人員。2、加班時(shí)如能打卡必須打卡，晚上外出辦事未能打卡者第二天必須告知辦公室，未告知辦公室者算缺勤處理 。3、每月月初5號(hào)之前各科室人員來(lái)辦公室核實(shí)考勤。4、每月加班情況由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。5、考勤記錄最終以指紋機(jī)、辦公室記錄考勤為準(zhǔn)。以上考勤記錄直接影響大家每月工資，望大家每天按要求到辦公室記錄自己的加班、打卡、請(qǐng)假等事宜。 辦公室 2015年1月14日