畢業(yè)歡送會總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn).doc

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畢業(yè)歡送會總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)畢業(yè)歡送會總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn) “一進(jìn)海大門，永遠(yuǎn)一家人！”炎炎夏日，一個熱鬧的季節(jié)，也是一個各人急著奔向不同前程的季節(jié)！在這樣的熱鬧季節(jié)里，一批又一批的游子們互相揮著那離別的手，向各自理想的地方走去。上幾天，我們海大陽春鄉(xiāng)會為替眾位即將離開這間生活、學(xué)習(xí)了四年學(xué)校的大四師兄師姐們加油打氣，鄉(xiāng)會的各位成員歡聚一堂，熱熱鬧鬧，使活動搞得精彩不少。但，其中的精彩有，缺漏也不少，讓我們始料不及的事情更多！經(jīng)驗與教訓(xùn)是從總結(jié)中得到的，這些經(jīng)驗與需要注意的種種問題，值得自己用一個個字記錄下來，以好讓自己在以后的相關(guān)活動中避免這些不必要的錯誤，也許還能夠在數(shù)年后，當(dāng)再次回憶自己這段經(jīng)歷的時候，能發(fā)出那會心的一笑怎么世上還有這樣的傻瓜的呀，自己的青蔥歲月里還能夠做出那么糊涂的事??！而另外一方面，也是為了能與眾位分享分享其中的內(nèi)容，對其中需要指點補充的，還請各位閱者多多指教哈！1. 關(guān)于這次歡送會，其中犯的最大錯誤是在對待事情的主次不夠分明上！特別是在接待大四師兄師姐們這個環(huán)節(jié)中。雖然說，這次活動的氣氛搞得還不錯，大部分人都能夠高興地玩著樂著，但是卻忽略了一個重要的環(huán)節(jié)招呼好活動的主角即將畢業(yè)的師兄師姐們！首先，我們在活動前的討論中，這方面的內(nèi)容就被我們考慮得不夠周全了！我們討論的主題一直圍繞著如何將活動的氣氛搞好、搞活的內(nèi)容上了，卻很少在如何招呼接待大四的師兄師姐方面展開分析考慮這是策劃方面的缺漏； 另外，在聯(lián)系通知方面，也明顯做得不夠到位，對待大部分的師兄師姐，我們只是在短號上取得一點聯(lián)系，然后就是在派發(fā)請諫的時候聊了幾句，或是在問取照片做ppt時接觸了一下，其它方面，例如講述這次活動的內(nèi)容、有什么節(jié)目、有多少人到場等等重要內(nèi)容，都沒有詳細(xì)地說到，讓人好生失望，因而致使他們的熱情、興趣度不高這也是一部分師兄師姐不到場的原因之一吧！而雖然自己通過一定的聯(lián)系，與自己負(fù)責(zé)的四位師兄都談了一些相關(guān)內(nèi)容，但依然有一位師兄沒有到場這是自己在說服力上的欠缺！然后，在活動開始后，由于場面的混亂，加上在同一個鄉(xiāng)會中不同屆的成員之間，相互間也并不很認(rèn)識的原因，在接待當(dāng)晚的主角方面欠缺考慮了！當(dāng)主角到來時，卻得不到一個熱情歡迎的接待，甚至來到了也還不知道，讓人好生尷尬！雖然在活動前已經(jīng)有一個配章讓師兄師姐們掛在衣服上用于作標(biāo)志了，但這起的作用有限，鄉(xiāng)會中的眾人并不知道當(dāng)晚的主角在哪里，如何接待??？如果在之前能夠考慮到這個問題，在房子里面劃出一個專用于主角們坐的區(qū)，讓大四的師兄師姐們在活動中能聚在一起，讓大家認(rèn)識認(rèn)識先，也許這樣做的效果就好多了！至少，大家都能夠和活動的主角聊聊談?wù)?，敬敬酒，說說話的，也讓師兄師姐們收獲一種被重視的榮譽感覺！還有就是，在師兄師姐們上場發(fā)言的過程中，場面有點亂了，這是不應(yīng)該的！如果當(dāng)時我們能夠提醒一下大家先安靜下來先，將那些輕快的背景音樂聲音調(diào)低些，營造一個安靜的環(huán)境的同時，再加上在師兄師姐上場發(fā)言的間隔時間里，加上一位主持的人的有效配合，那這樣不僅可以避免讓師兄師姐們在場上有孤軍奮戰(zhàn)的感覺，更可以將活動推向另一個高潮！另外就是對到來的師兄師姐的不清楚，致使有幾位師兄到來了，也沒有請到他們上場發(fā)言！這，也是其中犯的明顯錯誤！再就是師兄師姐們對活動流程的不了解!雖然，保留一點神秘內(nèi)容可以讓大家在活動中產(chǎn)生懸念、好奇，等待驚喜的出現(xiàn)這是一件令人興奮的事，但如果讓人對整個活動都沒有一點的了解，只能被動地接受活動的推進(jìn)了，在這樣的一個過程中，如果他在玩得有點無聊時，很可能會這樣想這個活動就是這樣玩下去就結(jié)束的了，無聊！于是，在下一個精彩節(jié)目還沒有到來前，有一部分人就已經(jīng)開溜了！這也是很不該犯的錯誤！如果當(dāng)時我們能夠?qū)⒒顒拥拇蟾怒h(huán)節(jié)讓一部分人了解到了，然后讓大家在活動中討論商量下，那這次的活動也許會讓更多的人積極參與其中了！而在弄水果拼盤的評論頒獎環(huán)節(jié)中，這樣精彩環(huán)節(jié)，卻沒有請在外間坐著的師兄師姐們進(jìn)到里面齊齊參與，只是讓制作拼盤的眾人圍在一起開心地進(jìn)行了，讓師兄師姐們錯過了一個激動人心的高潮環(huán)節(jié)！這在活動進(jìn)行前就應(yīng)該叫大家進(jìn)到里面后再慢慢進(jìn)行的！2.另外，是對與參加這次活動的成員們，沒有很好地提供一個讓大家互相認(rèn)識更多人的溝通平臺！相信，會積極參加這次活動的老鄉(xiāng)們，都是希望能通過這次活動，認(rèn)識到更多的老鄉(xiāng)的！但是由于種種原因，如雖然聚在一起了，但彼此間沒有太多的話題談?wù)?，聊得不深，在聊完幾句常話后就沒有其它更多感興趣的事情可講了！或是各人太被動了，不愿意跨出那去主動認(rèn)識其他周圍人的第一步，一直只是在被動地希望其他人來與自己聊天、搭話！但也許對方也這樣想！各自僵持，因而讓雙方都認(rèn)識不了新的朋友！但如果在當(dāng)時我們能夠有一小部分的人作為為大家認(rèn)識的中間介紹人，讓大家聚在一起的時候，互相介紹一下自己的朋友給自己的老朋友認(rèn)識認(rèn)識，再在其中將話題講開來的！或是在活動前能夠聯(lián)系其中的一部分人，或在群上發(fā)一些有關(guān)這方面的內(nèi)容，提醒一下大家可以互相介紹他的交集中的人認(rèn)識認(rèn)識的，再帶動大家去認(rèn)識更多的新朋友的話，想必通過這樣的一個環(huán)節(jié)，鄉(xiāng)會里相互間認(rèn)識的人就越來越多了，也更和諧了！另外，對其中的一小部分成員來說，我們的招待還不夠完善，如某些人走在角落里坐下后，只是默默地用眼看著別人玩著；或是在無聊地玩著自己手中的手機(jī)，有個別的成員甚至中途離場了！如果當(dāng)時能夠讓人去招呼一下他，讓他也能融到集體的游戲中，讓大家相互認(rèn)識、了解一下，也許這樣就更完美了！而還需提到的是，有一大部分的人對大四師兄師姐的情況并不了解，因而與他們也沒有更多的相關(guān)話題可以說的！如果之前我們用一段時間向周圍的大二大三的師兄師姐們、大四的鄉(xiāng)長、成員間，收集到一定的有關(guān)當(dāng)晚來參加活動的主角的信息加相片，再整理出來后發(fā)到群里或各人的郵箱中，讓大家在活動前對師兄師姐們的興趣愛好相貌有一定的了解了，有足夠的話題談?wù)摿?，也許，當(dāng)晚我們就可以在當(dāng)面的聊天中對師兄師姐們有更深的認(rèn)識了，主角們也會感到一種受人重視的感覺，從而收獲一段美好的回憶！3.而對于這次活動進(jìn)行策劃和實踐的我們，還是不夠細(xì)心，在許多環(huán)節(jié)上，關(guān)于細(xì)節(jié)問題方面考慮得不夠周全，讓活動的主要目的“歡送即將畢業(yè)的師兄師姐”不能夠有效地表現(xiàn)出來！在活動前的討論中，雖然我們每晚都出來商量討論，但效率并不高，因為在討論的過程中，主要討論的問題并不突出，主次問題分不清，泛泛而談的多所以，造成了討論中的效率低下的結(jié)果！解決這個問題，是應(yīng)該在活動前先分清主次問題后，再逐一討論商量解決的！還有的就是對時間方面的把握不太好，讓某些環(huán)節(jié)進(jìn)行得過長了，而另一些環(huán)節(jié)卻在短時間內(nèi)完成，如讓本來是屬于活動壓軸部分的抽獎節(jié)目，因為時間上的有限，卻讓它在倉促間草草結(jié)束了！這也是一個值得注意的問題！另外，是我們對于材料的準(zhǔn)備上過于理想化了，沒有多考慮多備些相關(guān)物品，造成了場面的短暫混亂的局面！而在討論的環(huán)節(jié)中，我們卻發(fā)現(xiàn)不了其中的“玄機(jī)”，與各位鄉(xiāng)長的聯(lián)系欠少，這是覺悟還有待提高的體現(xiàn)！活動過程中應(yīng)變能力欠佳，這也是不足之處！在活動流程上的工作，也過于自信，更可以說是過于馬虎了！沒有制出一份相應(yīng)的活動流程表，只是在個人的腦海中出現(xiàn)，致使在抽玩獎后，許多人都以為活動到此就結(jié)束了，紛紛離開，令最后的一個環(huán)節(jié)集體照相，人數(shù)少呀！4.雖然在這次活動中不該犯的錯誤與教訓(xùn)不少，但其中還是有些內(nèi)容是值得繼續(xù)進(jìn)行下去的！如在水果拼盤的制作拼盤、評價拼盤、頒獎環(huán)節(jié)中的調(diào)動高興熱鬧氣氛的能力；頒獎的內(nèi)容；活動前的宣傳工作短號聯(lián)系、qq對話、飛信通知、q群鼓動、討論、qq說說中的提醒等等，對活動的順利進(jìn)行起到了不小作用！另外，也多謝海洋鄉(xiāng)長的一份積極名單表，讓我們能有針對性地與各位取得聯(lián)系，也多謝各位老鄉(xiāng)能夠倘開心懷盡情地齊齊積極參與在活動中，為活動的順利進(jìn)行增添了不少歡樂氣氛！5.最后，這次活動雖然過去了，但我們鄉(xiāng)會以后的活動還有很多！愿我們這些能夠在茫茫人海中依然能緣聚海大的陽春同鄉(xiāng)們，能夠更加團(tuán)結(jié)地在一起，互相認(rèn)識、互相了解、互相照應(yīng)，在以后的生活、學(xué)習(xí)、活動中，認(rèn)識更多的人，也讓更多的人認(rèn)識到你！在互相認(rèn)識后，相信在下一次的集體活動中，我們能夠玩得更加開心、盡興！畢竟，在假期前后，我們是坐在同一輛車，踏上來校的道路；也是坐在同一輛車上，結(jié)隊回到家鄉(xiāng)陽春的！一句話“一進(jìn)海大門，永遠(yuǎn)一家人”！