2020年電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書.doc

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2020年電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書暑假結(jié)束了，我們學(xué)校又迎來(lái)來(lái)新的一個(gè)學(xué)年度。在我們每個(gè)人都漲了一級(jí)的情況下，我們又迎來(lái)了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學(xué)校增添了新的血液，補(bǔ)充新的血液才會(huì)使我們的校園生活更加的美滿和幸福。但是新的大一新生剛來(lái)到我們這里，還是有一定的陌生感和沒(méi)有歸屬的感覺(jué)的，這就需要我們這些學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐來(lái)幫助他們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的孤獨(dú)感課。因此，我們學(xué)校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會(huì)，讓我們之間更加的互相了解，互相學(xué)習(xí)。一、活動(dòng)背景：電子信息工程系迎來(lái)0_級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來(lái)的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)”二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn)三、活動(dòng)目的：經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開(kāi)始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了_、踏上了陽(yáng)光的土地，求知學(xué)子將在這片陽(yáng)光土地上邁開(kāi)他們未來(lái)精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的：1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺(jué)得來(lái)到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái)3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì)4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問(wèn)題5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣四、活動(dòng)對(duì)象：以200_新生為主五、活動(dòng)時(shí)間：200_年10月24日或 10月25日 19:00六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳七、活動(dòng)安排：1、活動(dòng)籌備期：(1)由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問(wèn)題，收集有關(guān)問(wèn)題。(2) 對(duì)收集的問(wèn)題進(jìn)行歸類整理，提前把問(wèn)題告知邀請(qǐng)嘉賓。(3) 擬定邀請(qǐng)人員：a、邀請(qǐng)0_在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生）c、0_級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流）(4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜，(5)選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)）(6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作：a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(7) 召開(kāi)新生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問(wèn)和自由交流過(guò)程中的問(wèn)題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確?；顒?dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序(8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜(9) 提前布置好場(chǎng)地(10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚(11) 成立活動(dòng)小組：a.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。b.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作c.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配2、活動(dòng)開(kāi)展期間：(1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否能正常使用（特別是話筒）(2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng).(3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。3.活動(dòng)后期(1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作(2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)(3) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。(4) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排4.活動(dòng)預(yù)期效果：在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲5.注意事項(xiàng)：(1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng)(2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問(wèn)答時(shí)間)，氣氛活躍(3) 新生向嘉賓提問(wèn)環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新生提問(wèn)順序，避免亂場(chǎng)(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾(5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決(6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。(7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好(8)主持人的選擇6.活動(dòng)預(yù)算：(1) 10米_75厘米橫幅一條:90元， 1米_2米的寫真海報(bào)兩張 3元(2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元(3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元經(jīng)費(fèi)合計(jì):167元七、附錄：附錄一：邀請(qǐng)人員電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？i優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏華瓊5 / 5