《Word的文本編輯》PPT課件.ppt

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Word的文本編輯,本章內(nèi)容,一、文本的輸入與刪除 二、文本的選擇 三、文本的移動(dòng)、復(fù)制和粘貼 四、插入符號(hào)和日期 五、文字格式的設(shè)置 六、段落格式的設(shè)置 七、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、制表 八、邊框和底紋的設(shè)置 九、特殊文字的設(shè)置 十、頁(yè)面設(shè)置,本章項(xiàng)目實(shí)訓(xùn),家書(shū)——給父母的一封信 還我咖啡館 朱自清散文——勿勿 毛澤東詩(shī)詞——長(zhǎng)征 含羞草介紹 邀請(qǐng)信 數(shù)學(xué)化學(xué)公式 市人民政府辦公室文件 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)目錄 黨政干部文選,家書(shū) 給父母的一封信,,還我咖啡館,,1、打開(kāi)文檔后，頁(yè)面設(shè)置一下。 文件｜頁(yè)面設(shè)置，在對(duì)話框里設(shè)置A4大小。 2、選擇“還我咖啡館”進(jìn)行標(biāo)題設(shè)置（重點(diǎn)） （1）文字或段落的選擇方法， 鼠標(biāo)點(diǎn)擊法 快捷鍵法 鼠標(biāo)拖動(dòng)法 鼠標(biāo)配合熱鍵 擴(kuò)展選項(xiàng)的配合 鍵盤操作 （2）格式設(shè)置 第10課內(nèi)容：格式｜字體｜對(duì)話框 格式｜字體；字符間距；動(dòng)態(tài)文字 配合格式工具欄使用 格式刷的介紹,還我咖啡館,,還我咖啡館,3、插入字符 12個(gè)時(shí)鐘的顯示和村莊圖片的顯示 插入｜符號(hào)｜字體的選擇 快捷鍵設(shè)置 4、中文版式的應(yīng)用 拼音指南 帶圈指南 縱橫混排 合并字符 雙行合一 5、分欄設(shè)置 格式|分欄 6、首字下沉 格式|首字下沉：無(wú)、下沉、懸掛,,還我咖啡館具體效果設(shè)置,將“還我咖啡館”設(shè)為標(biāo)題，居中對(duì)齊，陰影，二號(hào)，加粗傾斜，華文行楷 將段落“小鎮(zhèn)上的居民”到“帶來(lái)的不便”進(jìn)行分欄。并使該段和前后的段落各有一行空行。并調(diào)其段落的行距為16磅。 對(duì)“溫”和“小”設(shè)置首字下沉效果。 給“喧囂”加上拼音 給“秀麗而安靜”文字加上外圈 給“字閑、富裕而知足”做成縱橫混排效果 給“第一家”設(shè)置合并字符效果 給第三段文字設(shè)置雙行合一效果，文字大小為一號(hào) 設(shè)置背景圖案效果 插入一些符號(hào)，字體為Wingdings 2和Webdings 給第六段添加文字底紋效果 給第七段添加字符邊框效果 給第七段文字調(diào)整字符間距為縮放200%。 給第二段文字調(diào)整字符間距為加寬2磅,,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)一：基本編輯操作： 打開(kāi)朱自清散文原文件, 按要求進(jìn)行操作 標(biāo)題居中排列，作者放與下一行，標(biāo)題右側(cè) 作者與正文之間空一行 光標(biāo)落在作者名字后，按回車鍵 刪除第二段中重復(fù)的兩段句子 回顧上節(jié)課講的有關(guān)文字的選擇方法 移動(dòng)每段的位置按正確的順序排列好，將第三段與第四段分開(kāi) 第9課內(nèi)容，有關(guān)文字的移動(dòng)操作 鼠標(biāo)法拖動(dòng)法 右鍵快捷菜單法 右鍵拖曳法 菜單操作法 快捷鍵法,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)一：基本編輯操作： 在每一段的前面用帶圈的數(shù)字如：①②③④⑤標(biāo)出段號(hào)，將原來(lái)的中文段號(hào)如第一段，第二段等刪除掉。 第11課內(nèi)容：項(xiàng)目編輯的應(yīng)用 每段前空兩格，段與段之間不要空行。 段落設(shè)置：首行縮進(jìn)，段前段后空距 改變第五段最后一行和第二段最后一行的對(duì)齊方式為兩端對(duì)齊 格式工具欄中的對(duì)齊方式： 左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中對(duì)齊 兩端對(duì)齊 分散對(duì)齊 將文中的“目子”替換為“日子”。 編輯――查找替換,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)二 字符格式和段落格式設(shè)置 為標(biāo)題設(shè)置合適的字體和大小 為正文設(shè)置合適的顏色、字體、大小 將第一段文章的格式刷給全文 將作者朱自清三個(gè)字的字間距改為加寬２磅 設(shè)置每段后距離為0.5行 設(shè)置正文每行的行距為15磅 任務(wù)三 邊框和底紋 為最后兩段文字設(shè)置襯底的顏色 為最后兩段文字加上邊框，為頁(yè)面加上適當(dāng)?shù)捻?yè)面邊框 格式――邊框和底紋：應(yīng)用范圍的設(shè)置,朱自清散文 勿勿,,任務(wù)四 其它操作（項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)） 查找所有的日子改為紅色加粗傾斜 編輯――查找替換：格式設(shè)置 將操作要求的任務(wù)四的項(xiàng)目符號(hào)改為1,2 格式――項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),朱自清散文 勿勿,,一、文本的輸入與刪除,輸入文本 工具－選項(xiàng)－對(duì)話框－編輯標(biāo)簽－編輯選項(xiàng)中的改寫模式復(fù)選框的應(yīng)用 Insert鍵的用法 狀態(tài)欄中的“改寫”模式 輸入原則： 單擊或利用鍵盤方向鍵均可在文檔中自由地移動(dòng)光標(biāo) 輸入的文本將自動(dòng)的由插入點(diǎn)從左向右移動(dòng)。當(dāng)文字到達(dá)一行的最右端時(shí)，將自動(dòng)地中轉(zhuǎn)到下一行。當(dāng)輸入的文字占滿該頁(yè)最后一行后，將自動(dòng)地打開(kāi)新頁(yè)繼續(xù)文本的輸入。 在需要開(kāi)始一個(gè)新段落時(shí)只需按下回車鍵，這是光標(biāo)將會(huì)自動(dòng)地轉(zhuǎn)到下一行，繼而開(kāi)始新的段落輸入。 在輸入中如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤，則可將插入點(diǎn)放置在錯(cuò)誤文本的后面，然后按一下Backspace鍵，即可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的一個(gè)字符；或是將插入點(diǎn)放置在出錯(cuò)文本的前面，然后按一下delete鍵即可刪除插入點(diǎn)右側(cè)的一個(gè)字符。,,二、文本的選 擇,選定一行：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定的行的左側(cè)單擊，即可選定此行文本 選定多行：將鼠標(biāo)指針移到要選中文本的左側(cè)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)指針移動(dòng)到選定文本的最后一行的左側(cè)時(shí)釋放鼠標(biāo)，即可完成對(duì)多行的選擇。 選定段落：將鼠標(biāo)指針移到要選定的段落，在“選定欄“”中快速雙擊，即可選定整個(gè)段落 選定整篇文檔：按下Ctrl鍵不放，同時(shí)將鼠標(biāo)指針移到選定欄中單出，即可選定整篇文檔。或者在“選定欄”中快速單擊3下，也可以選定整篇文檔。 擴(kuò)展選取文本：將插入點(diǎn)放在段落的開(kāi)始位置，然后雙擊狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”，再在段末單擊， 這樣擴(kuò)展區(qū)的文本就可以被選定。 矩形塊選定文本：按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以選定矩形塊文字。 F8鍵的用法 2次，選中詞組 3次，選中當(dāng)前句 4次，選中段落文字 5次，選中當(dāng)前整篇文字,,使用鍵盤選定文本,,使用鼠標(biāo)選定文本,,三、文本的移動(dòng)、復(fù)制和粘貼,工具欄中的剪切按鈕、粘貼按鈕 菜單操作：編輯菜單的剪切、粘貼 快捷鍵操作：Ctrl+X、Ctrl+V 左鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)法：首先在文檔中選中需要移動(dòng)的文本，然后單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。 右鍵鼠標(biāo)拖動(dòng)法：選中文本，按右鍵拖動(dòng)要目標(biāo)位置，松開(kāi)，彈出快捷菜單，選擇“移動(dòng)到此位置” 鍵盤移動(dòng)法：首先在文檔中選中需要移動(dòng)的文本，然后按住F2鍵，此時(shí)狀態(tài)欄左側(cè)將會(huì)提示“移動(dòng)到何處？”，在目標(biāo)位置處單擊，光標(biāo)將以閃爍的虛線方式呈現(xiàn)，此時(shí)按下回車鍵，即可將剪切的內(nèi)容移動(dòng)到光標(biāo)處。 整段移動(dòng)法：選下需要的段落，按Alt+Shift組合鍵，利用向上和向下方向鍵即可實(shí)現(xiàn)段落的整體移動(dòng)。,,四、插入符號(hào)和日期,插入符號(hào) 插入－－符號(hào)――對(duì)話框： 符號(hào)的快捷鍵設(shè)置：選擇一個(gè)符號(hào)，單擊“快捷鍵”按鈕，彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，將光標(biāo)放在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中，按下快捷鍵，單擊“指定”，關(guān)閉即可。,,五、文字格式的設(shè)置,“格式”菜單－“字體”子菜單： 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形 加粗按鈕、傾斜按鈕 Ctrl+B、Ctrl+I 設(shè)置字體顏色 設(shè)置文本效果 格式－字體－字體標(biāo)簽， 效果選項(xiàng)組：刪除線、雙刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心、陽(yáng)文、陰文、小型大寫字母、全部大寫字母、隱藏文字 Ctrl+U下劃線 格式刷的使用,,五、文字格式的設(shè)置,設(shè)置字符間距及動(dòng)態(tài)文字效果－設(shè)置字符縮放、字符間距 格式－字體－字體對(duì)話框－“字符間距”標(biāo)簽 設(shè)置動(dòng)態(tài)文字效果 格式－字體－對(duì)話框－文字效果標(biāo)簽，在“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)列表框中設(shè)置。 只適用于高一級(jí)的版本，老版中無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)，也不能打印出來(lái)。,,字體對(duì)話框,,字體對(duì)話框,,字體對(duì)話框,,字體格式效果,,六、段落格式的設(shè)置,設(shè)置段落的對(duì)齊方式 格式菜單－段落 格式工具欄中的對(duì)方方式按鈕： 左對(duì)齊：Ctrl+L 居中：Ctrl+E 右對(duì)齊：Ctrl+R 兩端對(duì)齊：Ctrl+J 分散對(duì)齊：Ctrl+Shift+J 設(shè)置的段落的縮進(jìn) 左縮進(jìn) 右縮進(jìn) 首先縮進(jìn) 懸掛縮進(jìn) 設(shè)置段落的間距 格式－段落 格式工具欄 快捷鍵： Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 Ctrl+2 2倍行距,,七、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、制表,添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 應(yīng)用多級(jí)符號(hào) 如不能自動(dòng)顯示，執(zhí)行“工具－自動(dòng)更正選項(xiàng)”－對(duì)話框，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，然后在其選項(xiàng)卡中的“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”選項(xiàng)組中選中“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框。 制作一個(gè)書(shū)籍目錄,,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),,（一）“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”使用： 單擊“格式——項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”就可調(diào)出此命令。 （二）中斷、刪除、追加編號(hào)： 1、按兩次“Enter”，后續(xù)段落自動(dòng)取消編號(hào)（不過(guò)同時(shí)也插入了多余的兩行空行） 2、將光標(biāo)移到編號(hào)和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號(hào). 3、選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號(hào)的一個(gè)或多個(gè)段落，再單擊“編號(hào)”按鈕。 4、將光標(biāo)移到包含編號(hào)的段結(jié)尾按回車，即可在下一段插入一個(gè)編號(hào)，原有后續(xù)編號(hào)會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 （三）多段落放在同個(gè)編號(hào)內(nèi)的實(shí)現(xiàn)方法： 通常情況下，word按段落編號(hào)，即在每個(gè)段落（不管該段有多少行）開(kāi)始位置處添加一個(gè)編號(hào)。而許多文檔往往要將多個(gè)段落放在同一個(gè)編號(hào)內(nèi)，可以選擇以下四種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)： 1、在第一段結(jié)束時(shí)按“ShiftEnter”組合鍵插入一個(gè)分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會(huì)自動(dòng)添加編號(hào)（實(shí)際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。 2、在某個(gè)編號(hào)內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時(shí)編號(hào)會(huì)中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號(hào)的段落中，單擊“編號(hào)”按鈕，此時(shí)word通常會(huì)接著前面的列表編號(hào)。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。 3、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號(hào)的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號(hào)的段落，即可接著編號(hào)。（使用鍵盤的話，則先按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式，意思是只復(fù)制前一段的應(yīng)用的樣式，而不是復(fù)制文本）。 4、中斷編號(hào)并輸入多段后，選定需接著編號(hào)的段落，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇和上一段的相同編號(hào)樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表(C)”。,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),,（四）“多級(jí)編號(hào)”法： 打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，將段落編號(hào)設(shè)為“多級(jí)編號(hào)”中的一種，再單擊“自定義”，將當(dāng)前級(jí)別（通常為1）的編號(hào)樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級(jí)別（通常為2）的“編號(hào)格式”中全部?jī)?nèi)容刪除（即無(wú)）。OK！假設(shè)現(xiàn)在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號(hào)，2段無(wú)編號(hào)。只須將1段級(jí)別設(shè)為1，它就帶編號(hào)；2段不要編號(hào)了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級(jí)別降為2，怎么樣，沒(méi)有編號(hào)了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；按回車輸入3段時(shí)先按“ShiftTab”將該段級(jí)別升一級(jí)為1，編號(hào)又出現(xiàn)了。升有降無(wú)（編號(hào)） （五）設(shè)置編號(hào)格式 1、影響美觀和規(guī)范的“間距”：在word中編號(hào)時(shí)，會(huì)在編號(hào)和段落的第一個(gè)字符間插入一個(gè)不可編輯字符，默認(rèn)用制表符將編號(hào)和正文隔開(kāi)，并用制表位對(duì)齊正文。 選定要改變間距的編號(hào)列表，按住Alt向左拖動(dòng)（以能看到編號(hào)后的制表符為準(zhǔn)）標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號(hào)和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。 利用多級(jí)符號(hào)來(lái)插入編號(hào)，可改變作為默認(rèn)間距的字符。方法為：?jiǎn)螕糁鞑藛沃小案袷健薄绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，打開(kāi)對(duì)話框后再單擊“多級(jí)符號(hào)”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”，然后將“編號(hào)之后”的內(nèi)容（默認(rèn)為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對(duì)話框，則編號(hào)和正文緊連著不插入任何分隔符號(hào)；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無(wú)需通過(guò)移動(dòng)制表位來(lái)縮小間距。,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),,2、多種多樣的編號(hào)格式：在word中只提供了13種編號(hào)樣式。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計(jì)其數(shù)的樣式。方法為：打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框后選中一種編號(hào)樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時(shí)會(huì)打開(kāi)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框，在“編號(hào)樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號(hào)格式”下的文本框中的編號(hào)前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號(hào)。如添加括號(hào)編號(hào)列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－A、－B、－C……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章…… 3、豐富多彩的編號(hào)字體：?jiǎn)螕簟白远x編號(hào)列表”對(duì)話框中的“字體…”，即可為編號(hào)指定字體、字形、字號(hào)、顏色、字符間距及陰影等其他效果。 4、不可輕視的編號(hào)、正文位置：如果編號(hào)、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號(hào)列表”對(duì)話框中修改。其中“編號(hào)位置”框架內(nèi)的“對(duì)齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進(jìn)”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進(jìn)位置”相當(dāng)于“左縮進(jìn)”，理解了這兩項(xiàng)的含義，該設(shè)置為多少相信無(wú)需多言了（其實(shí)，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進(jìn)”“首行縮時(shí)”修改）。如果是“多級(jí)符號(hào)”，則應(yīng)逐項(xiàng)為每一級(jí)設(shè)置編號(hào)對(duì)齊位置和正文縮進(jìn)位置直至符合實(shí)際需要。,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),,（六）指定快捷鍵：加快操作的有效方法 為“編號(hào)”指定快捷鍵：同時(shí)按下“CtrlAlt數(shù)字鍵盤中‘’”，鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號(hào)”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義鍵盤”對(duì)話框中的“請(qǐng)按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl8”（快速編號(hào)或取消編號(hào)），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”定義一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl9”（打開(kāi)詳細(xì)設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號(hào)，或者設(shè)置編號(hào)樣式時(shí)，就可以直接用鍵盤操作，省時(shí)省力。 （七）復(fù)制含編號(hào)的文本：注意幫倒忙 如果將包含編號(hào)的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號(hào)會(huì)改變，通常會(huì)接著前面的列表繼續(xù)編號(hào)。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，這一點(diǎn)往往會(huì)被大家忽略。 （八）將編號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字 編號(hào)具有方便快速的特點(diǎn)，但在復(fù)制、改變編號(hào)樣式等一些操作中不方便，此時(shí)可將編號(hào)轉(zhuǎn)換為真正的文字編號(hào)。選中帶編號(hào)的段落，按“Ctrl＋C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無(wú)格式文本”粘貼到新位置，編號(hào)就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛(ài)怎么改隨便你了。,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),,（九）“多級(jí)符號(hào)”中的重磅@@@@： 多級(jí)符號(hào)在進(jìn)行如試卷排版中非常有用，輸完某一級(jí)中一個(gè)編號(hào)（如1、2、3……）后的正文內(nèi)容，按回車鍵即自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)編號(hào)，再按“Tab”鍵即可改為下一級(jí)編號(hào)樣式（如A、B、C……），要返回到上一級(jí)繼續(xù)編號(hào)，按“Shift＋Tab”即可。靈活運(yùn)用這兩項(xiàng)，同樣能少費(fèi)力氣多辦事。 （十）利用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令實(shí)現(xiàn)表格自動(dòng)填充和巧輸星期 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號(hào)列表”窗口中“編號(hào)格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后即可。 單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，進(jìn)入“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。,長(zhǎng)文檔目錄制作,Word制作出書(shū)籍目錄 要想自動(dòng)生成題目，打文件時(shí)應(yīng)設(shè)置題目格式 （一）、輸入題目時(shí)這樣操作 1、打開(kāi)WORD文檔輸入題目時(shí)，點(diǎn)菜單字體欄左側(cè)樣式窗口，選“題目1”，并選好字體和字號(hào)；如果想在目錄中顯示二級(jí)題目，輸入二級(jí)題目時(shí)應(yīng)選擇“題目2”。 2、輸入正文時(shí)，則應(yīng)在樣式窗口選擇“正文”。 3、文章已經(jīng)寫完，未做如上操作，可以補(bǔ)做。凡是按上述操作，標(biāo)題左側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小黑方塊。 （二）、文件輸入完畢要自動(dòng)生成目錄時(shí)的操作： 1、將光標(biāo)置于擬加目錄處。 2、點(diǎn)“插入/索引和目錄/目錄”，在出現(xiàn)界面上在顯示級(jí)別欄選定頂級(jí)別確定目錄是幾層；選擇“顯示頁(yè)碼”、“頁(yè)碼右對(duì)齊”及虛線樣式等。 3、確定。至此，目錄在你指定位置生成。 （三）、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調(diào)整。 （四）、你將光標(biāo)用左鍵點(diǎn)擊目錄某行，WORD就會(huì)自動(dòng)顯示該行標(biāo)示頁(yè)碼所在的界面。 引用和批注的用法 插入――批注 插入――引用――腳注和尾注 插入――引用――題注,八、邊框和底紋的設(shè)置,格式－邊框和底紋－對(duì)話框： 添加邊框 添加頁(yè)面邊框 只有在頁(yè)面視圖下才可觀看效果 添加底紋,,九、特殊文字的設(shè)置,設(shè)置首字下沉效果 格式－首字下沉－對(duì)話框：位置（下沉、懸掛） 下沉：下沉的字符緊靠其他文字 懸掛：設(shè)置的字符可隨意地移動(dòng)其位置 中文版式的特殊效果 拼音指南 帶圈字符 縱橫混排 合并字符 雙行合一,,十、頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置頁(yè)邊距 設(shè)置紙張 設(shè)置文檔網(wǎng)格 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入頁(yè)碼 設(shè)置分欄 設(shè)置分頁(yè),,頁(yè)面設(shè)置,任務(wù)一：設(shè)置頁(yè)面效果1－頁(yè)邊距、紙張和頁(yè)眉頁(yè)腳的使用 設(shè)置頁(yè)邊距 設(shè)置紙張 設(shè)置文檔網(wǎng)格 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳,,頁(yè)邊距選項(xiàng)卡： 設(shè)置頁(yè)面的頁(yè)邊距上、下、左、右； 裝訂線的距離和位置； 紙張的縱橫方向 頁(yè)碼的范圍：普通、對(duì)稱頁(yè)邊距、拼頁(yè)、書(shū)籍折頁(yè)、反向書(shū)籍折頁(yè),頁(yè)面設(shè)置,,紙張選項(xiàng)卡： 紙張大?。簩挾?、高度,頁(yè)面設(shè)置,,版式選項(xiàng)卡： 節(jié)的起始位置：新建頁(yè)、接續(xù)本頁(yè)、新建欄、偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè) 頁(yè)眉和頁(yè)腳：奇偶頁(yè)不同、首頁(yè)不同；距邊界：頁(yè)眉頁(yè)腳 頁(yè)面垂直對(duì)齊方式：頂端對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、底端對(duì)齊 行號(hào) 邊框,頁(yè)面設(shè)置,,文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡： 文字排列：方向：水平和垂直設(shè)置 網(wǎng)格 字符 行,頁(yè)面設(shè)置,,頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置 視圖－頁(yè)眉 在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域插入自動(dòng)圖文集 插入自動(dòng)更新的頁(yè)碼 插入總的頁(yè)碼數(shù) 設(shè)置頁(yè)碼格式 插入自動(dòng)更新的日期域 可彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 在建立頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，可顯示或隱藏文檔文字 控制當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換插入點(diǎn) 可將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳 可將光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳 關(guān)閉“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄,頁(yè)面設(shè)置,,任務(wù)二：設(shè)置頁(yè)面效果2－頁(yè)碼、分欄、分頁(yè)和分節(jié)的使用 插入頁(yè)碼 設(shè)置分欄 設(shè)置分頁(yè),頁(yè)面設(shè)置,,添加頁(yè)碼 Microsoft Word 提供了以下兩種添加頁(yè)碼的方法。使用其中任何一種方法，均可使頁(yè)碼出現(xiàn)在頁(yè)面頂部和底部的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)。 1.為頁(yè)眉和頁(yè)腳添加基礎(chǔ)頁(yè)碼 1)單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。 2)在“位置”框中，指定是將頁(yè)碼打印于頁(yè)面頂部的頁(yè)眉中還是頁(yè)面底部的頁(yè)腳中。 3)在“對(duì)齊方式”框中指定頁(yè)碼相對(duì)頁(yè)邊距的左右，是左對(duì)齊、居中還是右對(duì)齊；或是相對(duì)于頁(yè)面裝訂線的內(nèi)側(cè)或外側(cè)對(duì)齊。 4)如果您不希望頁(yè)碼出現(xiàn)在首頁(yè)，可清除“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”對(duì)話框。 5)選擇其他所需選項(xiàng)。,頁(yè)面設(shè)置 添加頁(yè)碼,,添加頁(yè)碼,2.添加頁(yè)碼和其他信息，如日期和時(shí)間 1)在“視圖”菜單上，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。 2)如果要將頁(yè)碼置于頁(yè)面底部，請(qǐng)單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。 3)在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上，單擊“插入頁(yè)碼”。 4)選擇其他所需選項(xiàng)。 注意:頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳的左邊距上。若要將頁(yè)碼移動(dòng)到中間或右邊，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”視圖中，在頁(yè)碼前單擊，然后按 Tab。 刪除頁(yè)碼 1.單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。 2.如果您將頁(yè)碼放置在頁(yè)面底部，請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上單擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”。 3選定一個(gè)頁(yè)碼。 如果頁(yè)碼是使用“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令插入的，則應(yīng)同時(shí)選定頁(yè)碼周圍的圖文框。,頁(yè)碼從第二頁(yè)開(kāi)始 選擇“插入-頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。 取消“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框中的對(duì)鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 “起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“0”。 按“確定”退出。 頁(yè)碼從任意頁(yè)開(kāi)始 將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。 選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁(yè)”單選鈕。 選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。 在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作： ①單擊“同前”按鈕，斷開(kāi)同前一節(jié)的鏈接。 ②單擊“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 ③在“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 ④單擊“關(guān)閉”按鈕。,Word頁(yè)碼隨意定,,頁(yè)碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁(yè)碼均需單獨(dú)排，可按以下步驟操作： 1、將光標(biāo)定位于需要開(kāi)始重新編頁(yè)碼的頁(yè)首位置。 2、選擇“插入-分隔符”，打開(kāi)“分隔符”對(duì)話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁(yè)”復(fù)選鈕。 3、選擇“插入—頁(yè)碼”，打開(kāi)“頁(yè)碼”對(duì)話框。單擊“格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框。 4、“起始頁(yè)碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5、按“確定”退出。,Word頁(yè)碼隨意定,,頁(yè)碼每欄顯示 文檔分欄后，按常規(guī)插入頁(yè)碼，只能實(shí)現(xiàn)一頁(yè)一個(gè)頁(yè)碼。如何實(shí)現(xiàn)每個(gè)分欄一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)碼呢？可以利用域的功能實(shí)現(xiàn)： 選擇“視圖-頁(yè)眉和頁(yè)腳”，并將光標(biāo)定位于頁(yè)腳處的左欄放頁(yè)碼的位置。 同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有陰影的“{ }”，這就是域的標(biāo)志。 在“{ }”內(nèi)輸入“=”后，再同時(shí)按下Ctrl+F9功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號(hào)內(nèi)輸入“page”（表示插入“當(dāng)前頁(yè)”域代碼）。 將光標(biāo)移到內(nèi)部一對(duì)花括號(hào)之后，輸入“*2-1”,此時(shí)，在頁(yè)腳處得到這樣一行域代碼：“{={page}*2-1}}”。 將光標(biāo)停留在這個(gè)域代碼上，按右鍵選擇“更新域”，即可看到當(dāng)前頁(yè)左欄的頁(yè)碼。 選中剛剛輸入的域代碼，進(jìn)行復(fù)制，并粘貼在頁(yè)腳處右欄放頁(yè)碼的位置。 選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼”，將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”, 按右鍵選擇“更新域”即可。,Word頁(yè)碼隨意定,,怎樣刪除頁(yè)眉里的橫線 通常，頁(yè)眉里是有橫線的，要?jiǎng)h除這條橫線，有兩種方法，一種是在頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，操作菜單“格式”→“樣式和格式”，點(diǎn)選“樣式和格式”里的“清除格式”；還有一種是在頁(yè)眉的編輯狀態(tài)，操作菜單“格式”→“邊框和底紋”，在“邊框”選項(xiàng)卡里的“設(shè)置”里選擇“無(wú)”，在“應(yīng)用于”里選擇“段落”。,分欄的設(shè)置 格式－分欄 欄數(shù)設(shè)置、分隔線設(shè)置、欄寬和間距設(shè)置 設(shè)置分頁(yè) 認(rèn)識(shí)分頁(yè)符：分頁(yè)符處于文檔中上一頁(yè)結(jié)束及下一頁(yè)開(kāi)始的位置，在普通視力方式下由虛線表示。在頁(yè)面視圖及打印預(yù)覽中，分頁(yè)符表示上一頁(yè)的結(jié)尾或下一頁(yè)的開(kāi)始。 自動(dòng)分頁(yè)： 分節(jié)符 下一頁(yè)：插入分節(jié)符后，文檔設(shè)置的新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始 連續(xù)：插入分節(jié)符后，文檔設(shè)置的新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始 奇數(shù)頁(yè)：插入分節(jié)符后，文檔設(shè)置的新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始 偶數(shù)頁(yè)：插入分節(jié)符后，文檔設(shè)置的新節(jié)從偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始 分頁(yè)符：文檔設(shè)置的新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始,頁(yè)面設(shè)置,,分節(jié)符,點(diǎn)擊菜單“視圖”→“普通”，在普通視圖里可以看到分節(jié)符，選中分節(jié)符，按“Del”鍵可以將分節(jié)符刪除，分節(jié)符被刪除以后，原來(lái)的前后兩節(jié)就合并成了一節(jié)。 如果選擇的分節(jié)符類型是“下一頁(yè)”，分節(jié)符后的文字就被移到下一頁(yè)，下一頁(yè)就成了新的一節(jié)開(kāi)始的地方，這是最常用的方式。如果選擇的分節(jié)符類型是“連續(xù)”，分節(jié)符后的文字不會(huì)移動(dòng)到下一頁(yè)，新的一節(jié)就在頁(yè)內(nèi)開(kāi)始。如果選擇的分節(jié)符類型是“偶數(shù)頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”，分節(jié)符后的文字就被移動(dòng)到下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)并成為新的一節(jié)開(kāi)始的地方。 如果在某頁(yè)的第一行的行首插入分節(jié)符，分節(jié)符類型無(wú)論是選擇“下一頁(yè)”還是“連續(xù)”的效果都沒(méi)有區(qū)別，這一頁(yè)就是新的一節(jié)開(kāi)始的地方。,方法一：公式編輯器的使用 將插入點(diǎn)移到要插入公式的位置，選擇插入→對(duì)象命令，打開(kāi)對(duì)象對(duì)話框。 在新建選項(xiàng)止卡中選Microsoft公式3.0，然后單擊確定按鈕，就可以調(diào)出公式工具欄，同時(shí)顯示公式輸入欄。 選擇需要的數(shù)學(xué)符號(hào)，在公式輸入框中輸入公式。 方法二：用“域”輸入 按CTRL+F9出現(xiàn)域代碼的花括號(hào)編輯區(qū)，在花括號(hào)中輸入EQ \f(分子,分母)，即IR= {eq \f(P1 -P0,P0)}100%（注意{}不是鍵盤輸入，按“CTRL”+“F9”生成，P1、P0的下標(biāo)設(shè)置方法與WORD下標(biāo)設(shè)置方法相同）右鍵菜單中選切換域代碼（或按“SHIFT”+“F9”）后即出現(xiàn)所要的公式。,公式輸入,,安裝公式編輯器 安裝公式編輯器的具體步驟如下：把Office的安裝盤插入光驅(qū)，在“資源管理器”中雙擊安裝盤中的Setup圖標(biāo)，打開(kāi)“Microsoft Office XP安裝”對(duì)話框，由于已經(jīng)安裝了Word程序，因此彈出的是“維護(hù)模式選項(xiàng)”（默認(rèn)的選擇是“添加或刪除功能”）、單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入到“為所有Office應(yīng)用程序和工具選擇安裝選頂”這一步，在“要安裝的功能”列表框中單擊“Office工具”前的加號(hào)展開(kāi)日錄，然后右鍵單擊子目錄中的“公式編輯器”圖標(biāo)，在彈出快捷菜單中單擊“從本機(jī)運(yùn)行”命令。隨后單擊“更新”按鈕，開(kāi)始自動(dòng)安裝公式編輯器。,,公式輸入,,公 式工具欄的介紹,關(guān)系符號(hào) 間距和省略號(hào) 修飾符號(hào) 運(yùn)算符號(hào) 箭頭符號(hào) 邏輯符號(hào) 集合論符號(hào) 其他符號(hào) 希臘字母（小寫） 希臘字母（大寫） 圍欄模板 分式和根式模板 下標(biāo)和上標(biāo)模板 求和模板 積分模板 底線和頂線模板 標(biāo)簽箭頭模板 乘積和集合論模板 矩陣模板,,在“公式”工具欄上有19個(gè)按鈕，包括了8類符號(hào)，大小希臘字母和9類模板。如：分式符號(hào)，積分符號(hào)，求和符號(hào)等。另外在工具欄上還有一個(gè)寫公式的“公式框”等，這樣我們就可以用Word來(lái)編寫我們想要的公式了。,例1： 先在輸入框中輸入S，然后在上標(biāo)和下標(biāo)模板中，選取帶下標(biāo)的按鈕，這時(shí)S的右側(cè)就出現(xiàn)下標(biāo)框，輸入ij。 用鼠標(biāo)左鍵單擊公式右側(cè)結(jié)束處，將光標(biāo)定位到公式右側(cè)位置（也可以直接按向右的方向鍵），然后輸入=。 在工具欄中單擊求和模板，在打開(kāi)的面板中選擇上下帶虛線框的求和符號(hào)，將光標(biāo)置于求和號(hào)上方的框中輸入n，在求和號(hào)下方的框中輸入k=1，然后使光標(biāo)置于右側(cè)，單擊工具欄上的希臘字母按鈕，在上單擊一下，然后再按前面的方法輸入下標(biāo)ik，接下來(lái)要輸入乘號(hào)，單擊運(yùn)算符號(hào)按鈕，從中選取乘號(hào)。 同樣，再插入及其下標(biāo)，公式就輸完了。 單擊公式編輯器外的任意位置，就退出了公式編輯環(huán)境，返回到Word文檔中。 如需要修改，雙擊該公式即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。,公式輸入方法,,公式輸入方法,,公式輸入方法,,作業(yè)習(xí)題,文字和段落的選擇方法有哪些？ 你認(rèn)為在Word文檔格式設(shè)置中，有幾種方法可對(duì)選定字符進(jìn)行格式設(shè)置？ 你認(rèn)為在Word文檔格式設(shè)置中，有幾種方法可對(duì)選定段落進(jìn)行格式設(shè)置？ 請(qǐng)總結(jié)一下格式菜單有哪些功能。,,