學院信息與網(wǎng)絡中心規(guī)章制度

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學院信息與網(wǎng)絡中心規(guī)章制度 學院信息與網(wǎng)絡中心規(guī)章制度 為了加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 一、基本制度 1、按時上下班，請假需經(jīng)領導同意，否則按曠工計。 2、上班期間必須著裝整潔。 3、辦公區(qū)禁止喧嘩、說笑，影響他人工作。 4、語言要文明、舉止要得體。 5、愛護各項公共設施，保持辦公區(qū)干凈、整潔的良好工作環(huán)境。 6、禁止在公共辦公區(qū)和設備機房吸煙。 7、上班時間禁止玩游戲、觀看視頻等本職工作以外的事情。 8、離開辦公室之前，必須認真關好門窗，關閉空調(diào)、飲水機、電燈等用電設備，加強防火、防盜意識的培養(yǎng)。 二、值班制度 作為面向全校的一個技術服務性窗口，良好的工作態(tài)度和辦事效率直接體現(xiàn)著信息化辦人員的職業(yè)素質和業(yè)務水平，現(xiàn)對值班人員的服務規(guī)范及內(nèi)容加以明確： 1、值班人員必須做到值班電話（xx）有人接聽，電話呼叫轉移必須保持轉移的電話暢通，不能出現(xiàn)停機、關機或無信號無法接通等情況。 2、工作時間內(nèi)的值班：地點設在網(wǎng)絡信息中心一樓業(yè)務大廳值班窗口，除完成以上職責工作外，還須解答相關業(yè)務咨詢以及故障的現(xiàn)場受理。 3、工作時間外的值班：22：30之前，須在辦公室值班（建議在業(yè)務大廳）；22：30以后，電話呼叫轉移到當天值班人員手機上，并試撥確認；第二天，當天值班人員到崗后取消呼叫轉移；逢周末值班，當天值班人員須電話通知第二天值班人員。 4、接聽業(yè)務咨詢和故障申報電話時，要求值班人員使用規(guī)范用語“你好！校網(wǎng)絡中心”。處理問題時應做到認真記錄、耐心解答，如遇解決不了的問題應及時在NIC-OA中進行登記。 5、定時巡查中心機房（含南校區(qū)、北校區(qū)的主機房）、UPS房運行狀況，填寫各運行狀況登記表。 6、定時檢查測試網(wǎng)絡設備和服務器設備的運行狀況，填寫設備運行狀況表。 7、定時查看門戶網(wǎng)站和BBS站的內(nèi)容，若發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告相關部門。 8、在值班過程中監(jiān)督各片區(qū)網(wǎng)絡運行情況，及時聯(lián)系片區(qū)負責人員排查片區(qū)網(wǎng)絡故障。 9、認真、詳細的填寫值班日志。 三、加班制度 1、因本職工作或突發(fā)事件增加的工作不能按時完成需加班的人員，需認真填寫加班登記表。 2、領導確認后加班生效。 四、公章制度 1、加蓋公章的文件需經(jīng)領導同意。 2、填寫公章使用登記表后使用公章。 3、未經(jīng)領導同意使用公章的，將視為擅自使用公章，對使用公章者按照學校的相關規(guī)定嚴肅處理。 4、公章由綜合管理崗位的同志使用和保管。 xx學院信息與網(wǎng)絡中心 2017年9月18日