藝術(shù)設(shè)計系系辦公室職責(zé)章程.doc

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文秘知識/崗位職責(zé) 藝術(shù)設(shè)計系系辦公室職責(zé)章程 一、 工作職責(zé)1、落實學(xué)生會有關(guān)通知，全面管理學(xué)生會辦公室的日常辦公安排；2、每學(xué)期開始、結(jié)束按時向各部門收取工作總結(jié)、工作計劃，并進(jìn)行統(tǒng)一整理、上報工作；3、整理學(xué)生會的所有文件材料，并做好歸檔工作；4、負(fù)責(zé)學(xué)生會全體會議、系大型會議等會議的會務(wù)工作，并做好會議記錄；5、負(fù)責(zé)辦公用品保管和分發(fā)，管好學(xué)生會辦公室；6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計、整理、制作系部學(xué)生會干部、干事通訊工作；7、安排學(xué)生會值班，并協(xié)助主席做好學(xué)生會干部考核監(jiān)督；8、負(fù)責(zé)起草、修改、公布全系每周的工作通報；9、負(fù)責(zé)系學(xué)生會內(nèi)部活動組織、聯(lián)系工作；10、負(fù)責(zé)打印系及學(xué)生會相關(guān)材料；二、 工作計劃1、具體日常工作：（1）負(fù)責(zé)下達(dá)團(tuán)總支及學(xué)生會各部室的通知并整理成檔案；（2）定期為團(tuán)總支、學(xué)生會各部室購置所需物品；（3）整理藝術(shù)設(shè)計系各班個人檔案；（4）制作藝術(shù)設(shè)計系團(tuán)總支、學(xué)生會成員相框及通訊錄；（5）制定班長例會考核制度；（6）制作團(tuán)總支、學(xué)生會成員值日及值班表；（7）整理學(xué)期末獎學(xué)金加分并制定獎學(xué)金加減分項目一覽表；2、協(xié)助、組織活動：（1）舉行聯(lián)誼活動，以促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的工作順利發(fā)展；（2）積極配合并協(xié)助各部搞好活動；