《倉庫管理制度》qq

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精選資料 倉庫管理制度 一、目的 　　通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。 二、范圍 倉庫工作人員 三、職責(zé) 庫管員負(fù)責(zé)貨物的入庫、保管、配貨、出庫； 庫管員協(xié)助采購員裝卸貨物等工作； 采購員、倉管員、包裝員共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作； 四、驗收及保管 ?。ㄒ唬?物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、 入庫管理 1.1、采購員把貨物采購到公司以后，庫管員應(yīng)協(xié)助采購員進(jìn)行貨物的搬卸，然后采購員把采購單交給庫管員，庫管員依據(jù)采購單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格后進(jìn)行入庫。 1.2、對入庫貨物核對、清點后，庫管員及時填寫《北京易購得商貿(mào)有限責(zé)任公司入庫單》或《北京世騰商貿(mào)有限責(zé)任公司入庫單》，經(jīng)各負(fù)責(zé)人簽字后，庫管員留黃聯(lián)、財務(wù)留紅聯(lián)進(jìn)行做賬，采購員留白聯(lián)做請款報銷憑證。 1.3、庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，對損害、不合格、數(shù)目不正確的貨物視情況決定拒收或者登記處理。 　 1.4、采購員將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。 　 1.5、收貨時需要求采購員給 “采購單”，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 　　 1.6、有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。 1.7、庫與采購共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)采購單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。 2、 庫房管理 2.1 定區(qū)域擺放庫存商品，以分類來進(jìn)行管理（除庫房、展示架上以外其他地方不能有貨物出現(xiàn)）。 2.2 應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道路要通暢便于貨物的出入庫工作。 庫日常消防，不能帶火種進(jìn)入庫房（如：煙），注意燈光維護(hù)。 2.3 特殊情況外，庫存商品不允許在A商品后面放置B商品。 2.4 不允許在一個包裝箱內(nèi)存放兩種商品。 2.5 除庫管以外人員不得隨意進(jìn)入庫房。 2.6 經(jīng)常整理庫容，保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。 2.7 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品、私人物品。 2.8 嚴(yán)格按照出庫管理手續(xù)進(jìn)行出庫，禁止無證出庫，違禁者嚴(yán)懲。 2.9 易壞物品不要碼放太高，盡量靠墻存放。重點物品重點管理，價值高的一定注意（高檔剃須刀），防止順手牽羊。 3、庫存區(qū)的商品存放標(biāo)準(zhǔn) 3.1、充分利用庫存空間，最大程度地減少空間壓力。 3.2、商品外箱有產(chǎn)品型號，有型號的一面朝外。 3.3、商品庫存與商品陳列位置原則上做到一一對應(yīng)，庫存清晰。 3.4、庫存分類碼放，單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。 3.5、商品庫存設(shè)置要便于補貨等營運操作。 3.6、商品碼放不能超高、超重，受力要均勻，考慮安全系數(shù)。 3.7、所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。 3.8、高貨架上的庫存商品，須嚴(yán)格遵守安全碼放原則。 3.9、高貨架上的庫存商品采用交叉碼放原則。 3.10、易燃性商品要單獨在特別區(qū)域存放。 3.11、庫存碼放的重要準(zhǔn)則是安全，任何時間、地點，商品不能從庫存區(qū)上掉下來。 3.12、貨物不能超高度碼放（具體高度根據(jù)具體情況決定）在貨架上，適當(dāng)進(jìn)行貨架分層，要考慮承重和受力。 4、 庫存控制的措施 4.1、商品訂貨的控制，特別是對不能退貨商品的控制。 4.2、做好節(jié)假日銷售的預(yù)算，特別是特價商品和節(jié)日商品，以避免存貨量過大。 4.3、減少積壓庫存、滯銷商品的庫存。 4.4、對商品進(jìn)行促銷。 4.5、 加強對季節(jié)性的過季處理。 4.6、 對新商品采取謹(jǐn)慎訂貨的方式。 5、高庫存異常的處理 5.1、庫存過大的不利因素 （１） 導(dǎo)致庫存空間被占用，不利于庫存空間的周中轉(zhuǎn)； （２） 導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)下降； （３） 導(dǎo)致浪費更多的人力來進(jìn)行庫存維護(hù)和整理； （４） 導(dǎo)致商品可能被損壞的程序加大； （５） 導(dǎo)致商品被清倉銷售而造成損失。 5.2、庫存過大的原因 （1） 系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致訂貨不準(zhǔn)確而造成庫存過大； （2） 商品促銷的預(yù)計數(shù)量與實際銷量相差比較遠(yuǎn)，導(dǎo)致商品庫存過大； （3） 季節(jié)性商品過季后滯銷； （4） 商品屬于滯銷商品； （5） 商品的陳列空間與商品的周轉(zhuǎn)不成比例，導(dǎo)致商品庫存數(shù)量過大； （6） 商品的最小訂貨數(shù)量與商品的周轉(zhuǎn)不成比例，導(dǎo)致商品的庫存數(shù)量過大； （7） 商品的陳列存在缺陷，導(dǎo)致商品的庫存過大。 5.3、庫存過大單品的控制 （1）庫存過大處理：將所有庫存過大的商品列出清單；分析庫存過大原因，如商品滯銷、訂貨過多、過季等；采取降低庫存的措施，如退貨、降價、改變陳列位置等。 6、庫存區(qū)的調(diào)整 6.1、將貨物數(shù)量不足的兩板或幾板貨并在一起。 6.2、將大小分類的或相關(guān)類別的貨物進(jìn)行歸類碼放。 6.3、補貨頻率高的商品優(yōu)先放在低位庫存區(qū)。 6.4、商品體積大的優(yōu)先放在高層庫存區(qū)，商品品項較多的類別優(yōu)先放在低位庫存區(qū)，零星商品放在庫存外面。 7、庫存的盤點 7.1、為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運狀況,以月為周期執(zhí)行清點公司內(nèi)的貨物,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保銷售正常進(jìn)行。 7.2、將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對，尋找并分析差異原因，判斷盤點結(jié)果是否可以接受。 7.3、盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。 7.4、庫存貨物發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 　（二） 物資的出庫管理制度 1、由打單人員拿黃聯(lián)的出庫單（線下交易的出庫單需要庫管簽字）交給庫管員，庫管員根據(jù)黃聯(lián)上的名稱、數(shù)量進(jìn)行配貨，配貨完畢后進(jìn)行核對一遍，確定無誤后交給打包人員進(jìn)行打包或者配送。 2、貨物禁止無出庫單進(jìn)行出庫，違者嚴(yán)懲。 3、配貨時注意貨物和自身的安全。 （三）其他 1、下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。 2、庫存表應(yīng)在早上9點前發(fā)給各個人。 　　3、 上班時間需要嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。 　　4、 需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。 　　5、倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及貨物移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 　　6、對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 　　7、 倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。 　?。ㄋ模?獎懲規(guī)定 　　　1 工作評估 　　1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估，以便于： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)； 　　1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求； 　 1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 　 1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率； 　　1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。 　　1.6 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 　　2 獎懲級別 　　2.1 獎勵 　　2.1.1 通報表揚： 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”，并予以通告。 　 2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元。 2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元。 　　2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”，并予以通告，獎勵100元。。 　　2.2 懲罰 　　2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。 　　2.2.2 警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。 　 2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元。 　　2.2.4 大過：對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。 　 3 獎懲原則 　　3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理，起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。 　　4 獎懲規(guī)定 　　4.1 獎懲評估小組：由主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時，由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。 4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯