《項(xiàng)目管理計(jì)劃書》word版

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1、天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 項(xiàng)目管理計(jì)劃書 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 文 檔 信 息 項(xiàng) 目 名 稱: 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 項(xiàng) 目 經(jīng) 理: 文 檔 版 本 編 號(hào): 1.0 FocusPM 階 段: 項(xiàng)目籌備 文 檔 版 本 日 期: 2004-9-19 質(zhì) 量 復(fù) 審 方 法: 起 草 人: 起 草 日 期: 2004-09-19 復(fù) 審 人: 復(fù) 審 日 期: 2004-09-26 版 本 記 錄 編號(hào) 日期 說明 編寫者 審核者 V1.0 2004

2、/9/19 Initial 概述 對(duì)于一個(gè)全國性的MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目而言，簡(jiǎn)潔、實(shí)用和有效的項(xiàng)目管理方法是項(xiàng)目得以成功實(shí)施的必要保證?？傮w上，我們建議的項(xiàng)目實(shí)施途徑是： 1、首先應(yīng)明確地定義本項(xiàng)目的具體實(shí)現(xiàn)內(nèi)容，以及與各外圍系統(tǒng)的定位關(guān)系。即明確地定義該項(xiàng)目的工作范圍說明書（SOW）； 2、在SOW的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目組討論并確定實(shí)施相關(guān)任務(wù)的具體工作方法，在工作方法的基礎(chǔ)上，通過對(duì)工作任務(wù)的細(xì)分，應(yīng)對(duì)完成相關(guān)任務(wù)所需的資源進(jìn)行評(píng)估，并參考總體實(shí)施進(jìn)度的時(shí)間要求，制定出詳細(xì)和切實(shí)可行的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃（

3、進(jìn)度、資源）、以及各實(shí)施小組的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃書等； 3、為確保各方資源的合規(guī)調(diào)度和及時(shí)到位，在項(xiàng)目正式啟動(dòng)以前應(yīng)簽署相關(guān)的商務(wù)合同； 4、在商務(wù)合同談判和簽署的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理將起草一份初步的項(xiàng)目管理計(jì)劃書，該計(jì)劃書將包含在項(xiàng)目實(shí)施過程中與管理工作相關(guān)的主要內(nèi)容。如：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施方法概要、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃、變更計(jì)劃等；形成最終的項(xiàng)目管理計(jì)劃書報(bào)第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會(huì)批準(zhǔn)。 5、項(xiàng)目應(yīng)于合同正式簽署的數(shù)日內(nèi)正式啟動(dòng)。項(xiàng)目正式啟動(dòng)以后，項(xiàng)目管理計(jì)劃書將在項(xiàng)目的計(jì)劃階段進(jìn)一步完善，并應(yīng)作為在項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目管理的工作指南。項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照該計(jì)劃書中所規(guī)定的

4、內(nèi)容執(zhí)行，計(jì)劃書中有關(guān)內(nèi)容的重大變更應(yīng)參照變更管理流程進(jìn)行管理。 本文檔是項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前應(yīng)討論確定的項(xiàng)目管理計(jì)劃書，有關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)敿?xì)參照本計(jì)劃書中的相關(guān)章節(jié)。 1.1. 目的 本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃書用來定義本次所要開發(fā)的可交付物，和為開發(fā)這些交付物所需的時(shí)間計(jì)劃，及確保可交付物質(zhì)量達(dá)標(biāo)的計(jì)劃，以及其它在項(xiàng)目管理過程中所需要的計(jì)劃。此項(xiàng)目管理計(jì)劃書也用來定義可交付物的開發(fā)、驗(yàn)收階段中用來監(jiān)督和控制項(xiàng)目的工作流程。 此計(jì)劃旨在用簡(jiǎn)潔、切實(shí)可行、合理有效的方法來確保所有實(shí)施的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求。 此工作文檔將會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中隨時(shí)更新和補(bǔ)充。并遵守本管理計(jì)劃書中涉及的變更

5、控制流程中的有關(guān)規(guī)定。 1.2. 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 范 圍 此項(xiàng)目計(jì)劃書中包含下列內(nèi)容： ¨ 項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo) ¨ 項(xiàng)目范圍管理 ¨ 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義 ¨ 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃 ¨ 項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表 ¨ 項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃 ¨ 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 ¨ 項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃 ¨ 問題管理計(jì)劃 2. 項(xiàng)目任務(wù)和目標(biāo) 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 (Virtual Entrepreneurial Management Competition)，以“智圓行方，創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨，力求為全國的各校MBA搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，全面檢驗(yàn)全國MBA在工作中所積累的和兩年的學(xué)習(xí)中所掌握的管理知識(shí)、

6、技能和人際交流能力。展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實(shí)際經(jīng)營能力，展示中國MBA的綜合能力。 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任務(wù)和目標(biāo)是： 1、 舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內(nèi)容上務(wù)實(shí)，廣大MBA學(xué)員充分參與，充分展示中國MBA學(xué)員的風(fēng)采的創(chuàng)業(yè)大賽，提升南開MBA的品牌。 2、 通過虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢驗(yàn)參賽各校MBA參賽團(tuán)隊(duì)的實(shí)際綜合能力，為廣大的MBA學(xué)員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經(jīng)驗(yàn)和建議。 2.1. 項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽于2004年11月15

7、日開始，2005年2月15日結(jié)束，2005年3月1日開始復(fù)賽，2005年4月20日結(jié)束，決賽晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)儀式將于2005年5月22號(hào)18：30至22：00舉行。 2.2. 項(xiàng)目的資源 人力資源：項(xiàng)目的實(shí)施以2003級(jí)、2004級(jí)南開大學(xué)MBA和EMBA學(xué)員為主，南開大學(xué)國際商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和校外專家為項(xiàng)目咨詢顧問 資金資源：對(duì)第六屆中國MBA發(fā)展論壇和首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽進(jìn)行廣泛招商引資、通過企業(yè)的各級(jí)贊助形式獲得項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi) 品牌資源：中國MBA教育指導(dǎo)委員會(huì)、中國青年企業(yè)家協(xié)會(huì)、中國天津市市委、市政府、中國89所MBA院校、南開大學(xué)、南開大學(xué)MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體 2.3

8、. 項(xiàng)目所需完成工作 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽主要分為三個(gè)階段，各階段所需完成的目標(biāo)如下： 初賽： 目的：從全國89個(gè)MBA院校的參賽團(tuán)隊(duì)中選出參加復(fù)賽的6－10個(gè)團(tuán)隊(duì)，并通過對(duì)比賽的報(bào)道宣傳過程中吸引社會(huì)和媒體的關(guān)注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價(jià)值 評(píng)比重點(diǎn)：在同一起跑線上對(duì)現(xiàn)有資源的整合和運(yùn)用能力、各種管理知識(shí)和技巧的運(yùn)用以及盈利模式的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的寫作水平 復(fù)賽： 目的：從6－10個(gè)復(fù)賽團(tuán)隊(duì)中選出參加決賽的3個(gè)團(tuán)隊(duì)，并通過對(duì)比賽的報(bào)道宣傳過程中吸引社會(huì)和媒體的關(guān)注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價(jià)值 評(píng)比重點(diǎn)：企業(yè)戰(zhàn)略的剛性和柔性、對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力以及

9、各種管理知識(shí)和技巧的運(yùn)用 決賽： 目的：決定冠、亞、季軍的歸屬，通過權(quán)威電視、網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場(chǎng)直播的形式，升華整個(gè)比賽的主題并達(dá)到提升中國MBA和南開MBA的品牌價(jià)值的目的 評(píng)選重點(diǎn)：各團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)同能力，以及各管理技巧的靈活運(yùn)用及現(xiàn)場(chǎng)的情景測(cè)試所表現(xiàn)出來的應(yīng)變能力、抗壓能力以及英語交流等實(shí)際綜合能力。 3. 項(xiàng)目工作范圍描述 本項(xiàng)目的工作范圍包括首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的策劃、組織、協(xié)調(diào)和宣傳工作。 3.1. 項(xiàng)目范圍概述 3.1.1. 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS） 3.1.2. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽策劃工作范圍界定 項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作： 初賽： 與各協(xié)

10、作單位聯(lián)系并確定最終獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置以及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置、分布 制定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分細(xì)則和設(shè)計(jì)初賽成績(jī)的權(quán)重 統(tǒng)計(jì)完成各校參賽團(tuán)隊(duì)的最終初賽權(quán)重成績(jī) 匯總復(fù)賽初賽團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的題目與摘要并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組 完成所有與外界溝通所需要的所有信函和通知的設(shè)計(jì)和文案工作 復(fù)賽： 匯總復(fù)賽參賽團(tuán)隊(duì)所需要回答的問題和答案并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組 及時(shí)通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽的比賽過程和最終復(fù)賽成績(jī) 決賽晚會(huì)： 設(shè)計(jì)決賽。在三個(gè)小時(shí)的情景設(shè)計(jì)上達(dá)到?jīng)Q賽創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與面試評(píng)委的充分互動(dòng)，臺(tái)上和臺(tái)下的充分互動(dòng)的效果，要把最后得獎(jiǎng)的懸念保留到最后。讓晚會(huì)充分展示的中國MBA、南開M

11、BA、首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組的綜合能力 頒獎(jiǎng)儀式設(shè)計(jì)要有創(chuàng)新，要體現(xiàn)南開大學(xué)、南開MBA的特色。整個(gè)氣氛熱烈而有序。 各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作： 初賽： GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）： 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本次大賽的GMC模擬營運(yùn)比賽部分，并確保比賽能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并達(dá)到選拔團(tuán)隊(duì)的目的 大賽全過程 各協(xié)作媒體： 設(shè)計(jì)本次大賽的初賽、復(fù)賽和決賽的報(bào)道方式和過程，與組委會(huì)取得一致。 成立各媒體的項(xiàng)目小組，及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并為比賽設(shè)計(jì)適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等）。 3

12、.1.3. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定 項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作： 初賽： 邀請(qǐng)89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)統(tǒng)計(jì)最終參賽團(tuán)隊(duì)的數(shù)量。 邀請(qǐng)各知名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分工作并確定最終的評(píng)委名單 協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）對(duì)各參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計(jì)劃 回收、統(tǒng)計(jì)最終的各團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的電子文檔和書面材料并按創(chuàng)業(yè)模式分類 把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書按照分類寄發(fā)給各評(píng)委，并協(xié)調(diào)評(píng)委的評(píng)分工作，確保各參賽團(tuán)隊(duì)的初賽成績(jī)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書部分在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成 與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）協(xié)調(diào)共

13、同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進(jìn)行并確保成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成 邀請(qǐng)?jiān)u委針對(duì)自己所評(píng)閱的參賽團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書提出7個(gè)問題，問題主要包括對(duì)計(jì)劃書本身的一些置疑和企業(yè)獲得500萬風(fēng)險(xiǎn)投資后可能會(huì)面對(duì)的一些風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際經(jīng)營問題。 復(fù)賽： 協(xié)調(diào)評(píng)委的工作并確保進(jìn)入復(fù)賽的參賽團(tuán)隊(duì)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)收到復(fù)試題目并回收。 確保評(píng)委在預(yù)定時(shí)間內(nèi)收到參賽團(tuán)隊(duì)的答案并協(xié)調(diào)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)評(píng)委工作在預(yù)定時(shí)間內(nèi)取得各參賽團(tuán)隊(duì)的最終復(fù)賽成績(jī) 決賽： 組織整個(gè)決賽晚會(huì)的實(shí)施并通過彩排確保晚會(huì)達(dá)到預(yù)期效果 各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作： 各協(xié)作媒體： 各媒體的項(xiàng)目小組，及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目

14、組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并在各階段為比賽制作適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等）。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）： 對(duì)各校參賽團(tuán)隊(duì)完成參加GMC的相關(guān)前期培訓(xùn) 組織各參賽隊(duì)順利完成初賽并及時(shí)把各參賽團(tuán)隊(duì)各輪比賽的決策和股價(jià)發(fā)給組委會(huì)以便于通過各協(xié)作媒體向外界發(fā)布 模擬創(chuàng)業(yè)大賽評(píng)委： 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分工作以及對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的疑問和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn) 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成參加復(fù)賽的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)復(fù)賽答卷評(píng)分工作 各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作： 各協(xié)作媒體： 成立各媒體的項(xiàng)目小組，及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)

15、大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào)，積極參與比賽的組織過程并為比賽設(shè)計(jì)制作適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的整體CI設(shè)計(jì)（宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等）。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）： 在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的網(wǎng)頁，及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息 模擬創(chuàng)業(yè)大賽評(píng)委： 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分工作以及對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的疑問和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn) 3.1.4. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作范圍界定 項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作： 初賽： 與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位 及時(shí)通過各協(xié)作媒體向外界公布

16、創(chuàng)業(yè)大賽初賽的比賽過程和最終初賽成績(jī) 向各參賽學(xué)校發(fā)布每個(gè)階段所選用的宣傳資料 全過程： 與各媒體項(xiàng)目小組溝通并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度 各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作： 各協(xié)作媒體： 及時(shí)向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息，包括：首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的新聞發(fā)布會(huì)和初賽、復(fù)賽、決賽晚會(huì)的相關(guān)信息。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）： 在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽模擬經(jīng)營部分的網(wǎng)頁，及時(shí)向外界發(fā)布相關(guān)比賽過程和比賽結(jié)果等信息 4. 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義 4.1. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 4.1.1. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則 1、

17、項(xiàng)目各小組的分工原則：小組的目標(biāo)和任務(wù)明確； 2、按照本項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分組，本項(xiàng)目的重點(diǎn)是加強(qiáng)各小組之間的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)本項(xiàng)目的質(zhì)量控制，本項(xiàng)目的難點(diǎn)是對(duì)大賽總體效果的把握。 3、為加強(qiáng)對(duì)資源的協(xié)調(diào)，需要南開大學(xué)、南開大學(xué)國際商學(xué)院的直接支持。 4.1.2. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 如下圖所示： 4.1.3. 項(xiàng)目各組織的責(zé)任及人員安排 組名 負(fù)責(zé)人及組員 主要職責(zé) 創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目組 李進(jìn)才、孫浩、衛(wèi)滿喜 與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置以及各類獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置、分布 制定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分細(xì)則和設(shè)計(jì)初賽成績(jī)的權(quán)重 回收、統(tǒng)計(jì)最終的各團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)

18、劃書并按創(chuàng)業(yè)模式分類 統(tǒng)計(jì)完成各校參賽團(tuán)隊(duì)的最終初賽權(quán)重成績(jī) 審定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施 對(duì)項(xiàng)目總費(fèi)用的預(yù)算、審定和決策 決賽晚會(huì)項(xiàng)目組 周國強(qiáng)、張炳柱、劉翔宇、王弢 策劃首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會(huì)方案 組織參加決賽晚會(huì)的各校團(tuán)隊(duì)、評(píng)委頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行決賽彩排確保晚會(huì)最終效果 外聯(lián)項(xiàng)目組 劉青元、盧文光、高小良、劉鴻光 邀請(qǐng)89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)最終參賽團(tuán)隊(duì)的數(shù)量 協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）對(duì)各參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營比賽的培訓(xùn)計(jì)劃 邀請(qǐng)各知名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書的評(píng)分工

19、作并決定最終的評(píng)委名單 把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書按照分類寄發(fā)給各評(píng)委，并控制評(píng)委的評(píng)分時(shí)間，確保各參賽團(tuán)隊(duì)的成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成 與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會(huì)）協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營部分，確保模擬經(jīng)營部分在各校順利進(jìn)行并確保成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成 邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會(huì)并確定頒獎(jiǎng)嘉賓 商業(yè)宣傳項(xiàng)目組 季笑南、狄佳、王君、李楠 與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度 及時(shí)通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息 向各參賽學(xué)校發(fā)布每個(gè)階段選用的宣傳資料

20、 5. 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃 很多方面的因素都會(huì)導(dǎo)致變化，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來很大的影響。這些變化會(huì)使得方案在功能上有些增加或減少，因而需要在策劃和實(shí)施過程中嚴(yán)格控制。 5.1. 變更控制概述 變更可能由各協(xié)作單位或項(xiàng)目組提出，每一個(gè)變更必須記錄成文檔。 變更的批準(zhǔn)：重大的變更需由第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會(huì)和項(xiàng)目組批準(zhǔn)，其他變更有由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理共同決定。 一個(gè)確認(rèn)的變更須得到批準(zhǔn)后才能繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，需要使用變更申請(qǐng)流程。 5.2. 變更處理流程 5.3. 變更處理流程描述 1. 提出變更：由各協(xié)作單位或項(xiàng)目小組組提出按規(guī)范提出，由相關(guān)組長(zhǎng)提交到項(xiàng)目經(jīng)理處。 2. 項(xiàng)目經(jīng)

21、理與各相關(guān)協(xié)作單位的項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)此變更請(qǐng)求是否為變更。 3. 若是變更，提交相關(guān)組或?qū)＜翌檰栐u(píng)估此變更，同時(shí)交變更管理員登記此變更。 4. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果,由項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)協(xié)作單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字決定是否執(zhí)行此變更。 5. 若此變更決定被執(zhí)行，項(xiàng)目組即可按照推薦方案上的內(nèi)容制訂相應(yīng)的變更實(shí)施計(jì)劃，進(jìn)行有關(guān)的變更操作，并詳細(xì)記錄狀態(tài)。 6. 由相關(guān)組或相關(guān)人員評(píng)估此變更執(zhí)行結(jié)果。如果達(dá)到要求，則完成變更。若未達(dá)到，則直到達(dá)到要求為止。變更的執(zhí)行結(jié)果交變更管理員歸檔。 7. 需填寫的表格為：《變更申請(qǐng)表》，《變更評(píng)估表》，《變更執(zhí)行結(jié)果評(píng)估表》，《變更登記表》。 5.4. 登記事件 對(duì)每一次變更事件進(jìn)行登記，做好變更的管理工作。 5.5. 爭(zhēng)議解決 若雙方對(duì)變更意見不統(tǒng)一，先在雙方項(xiàng)目經(jīng)理之間進(jìn)行協(xié)商解決，若問題重大，不能在項(xiàng)目經(jīng)理層做決策，需上報(bào)到第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)此問題的追蹤，盡量縮短問題解決的時(shí)間。