2014-2015學(xué)年國家勵志獎學(xué)金評審工作具體安排

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1 2014 2015 學(xué)年國家勵志獎學(xué)金評審工作具體安排 管理系 2013 級 2014 級相關(guān)班級 為高效 有序完成 2014 2015 學(xué)年國家勵志獎學(xué)金的評審和資料整理 歸檔工作 根據(jù) 關(guān)于評定 2015 年國家獎助學(xué)金的通知 陜鐵院學(xué) 2015 30 號 關(guān)于認(rèn)定 2015 2016 學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的通知 陜鐵院學(xué) 2015 20 號 關(guān)于填寫學(xué)生資助系統(tǒng)相關(guān)事項(xiàng)的通知 學(xué)生處 2014 年 9 月 14 日發(fā) 幾個文件要求 結(jié)合系部工作實(shí)際情況 現(xiàn)將該工作具體安排 細(xì)節(jié)要點(diǎn)把握 時間節(jié)點(diǎn)要求等整理如下 請相關(guān) 輔導(dǎo)員 班主任 班級按照本安排認(rèn)真落實(shí) 確保該專項(xiàng)工作順利完成 一 班級認(rèn)定貧困生階段 1 各班級認(rèn)定本班貧困生 截至日期 9 月 20 日前 2015 級新生在 國慶收假后一個星期內(nèi)完成 認(rèn)定比例一般不超過本班學(xué)生人數(shù)的 60 2 已認(rèn)定貧困生登錄 陜西省高等學(xué)校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng) 完善 學(xué)生基本信息 系統(tǒng)網(wǎng)址 http 192 168 90 8 pcsims First Main Page index aspx 學(xué)生登錄系統(tǒng)的用戶名是本人身份證號碼 初始密碼是 123456 不得 更改初始密碼 登錄系統(tǒng)后 首先填寫學(xué)生基本信息 其次點(diǎn)擊貧困生 繼續(xù)填寫 最后提交 學(xué)生退出系統(tǒng)的時候 務(wù)必先 注銷 再 退出 此外 登錄該系統(tǒng)必須使用校園網(wǎng) 建議在實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房進(jìn)行登錄填寫 3 填寫學(xué)生基本信息時 務(wù)必注意的幾個細(xì)節(jié) 學(xué)歷 高職 班級 物流 3141 示例 其他班級類推 身份證號碼若有字母 X 需大 寫該字母 學(xué)號 按照教務(wù)處分發(fā)數(shù)據(jù)填寫完整 11 位數(shù)字 學(xué)費(fèi) 5500 住宿費(fèi) 800 申請理由 要填寫充分 真實(shí) 其他未盡事項(xiàng)按照系統(tǒng) 2 要求或提示填寫規(guī)范 完整 4 本階段產(chǎn)生資料 陜西省高校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 街道 民政部門公章必須要有 高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難認(rèn)定班級 民主評議記錄表 陜鐵院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表 二 個人申請 班級評選 班主任 輔導(dǎo)員審查 系部評審最終確定 國家勵志獎學(xué)金獲得者階段 1 個人申請 凡符合 2014 2015 學(xué)年國家勵志獎學(xué)金申請條件者首先提交個人申請 2 班級評選 各班級對申請獲得 2014 2015 學(xué)年國家勵志獎學(xué)金的同學(xué)進(jìn)行評議 3 班主任 輔導(dǎo)員審查 輔導(dǎo)員 班主任對自己所轄班級申請獲得 2014 2015 學(xué)年國家勵志獎 學(xué)金的同學(xué)根據(jù) 關(guān)于評定 2015 年國家獎助學(xué)金的通知 陜鐵院學(xué) 2015 30 號 國家勵志獎學(xué)金評發(fā)實(shí)施細(xì)則 文件要求進(jìn)行資格審查 4 系部綜合評審 最終確定名單 5 公示 處理舉報等遺留問題 在公示期內(nèi) 對推選結(jié)果有異議者請直接向管理工程系辦公室反映 以上全部工作將于 2015 年 10 月 14 日前全部完成 三 資料準(zhǔn)備 整理 匯總階段 1 系部統(tǒng)一發(fā)放 2014 2015 學(xué)年 國家勵志獎學(xué)金申請表 統(tǒng)一 組織填寫 輔導(dǎo)員 班主任配合完成表中內(nèi)容即可 無需收集 整理 該 3 工作由系辦組織完成 2 獲得國家勵志獎學(xué)金的同學(xué)登錄 陜西省高等學(xué)校學(xué)生資助管理信 息系統(tǒng) 完成 在線申請 信息填寫工作 務(wù)必按照系辦所發(fā)填寫示例認(rèn)真 填寫 該項(xiàng)工作 務(wù)必在 10 月 18 日以前完成 3 系辦 輔導(dǎo)員匯總 整理自己所轄班級獲得國家勵志獎學(xué)金同學(xué)的 資料 并 于 2015 年 10 月 16 日前 報送系辦 輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)的資料有 1 班級通用資料共 3 個 學(xué)生所在年級相同專業(yè) 2014 2015 學(xué)年 全部學(xué)生學(xué)習(xí)成績排名表 系辦負(fù)責(zé) 2014 2015 學(xué)年學(xué)生綜合素質(zhì)學(xué) 年評定匯總表 高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難認(rèn)定班級民主評議記錄表 2 學(xué)生個人配套資料共 5 個 按 1 人 1 套整理資料 資料順序按 照所列文件名稱整理 國家勵志獎學(xué)金申請書 手寫版 學(xué)生 2014 2015 學(xué)年成績單 系辦負(fù)責(zé)配套 陜西省高校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表 陜鐵院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表 學(xué)生綜合素質(zhì)學(xué)年評定表 四 系部匯總資料 報送階段 系辦在 10 月 26 日最后開展查漏補(bǔ)缺 力爭在 10 月 28 日前完成所有 工作 線上 線下 確保按時保質(zhì)保量完成該專項(xiàng)工作 五 幾點(diǎn)說明 1 堅(jiān)持 公開 公平 公正 的原則 貫徹落實(shí)好國家助學(xué)政策 開 展工作要依據(jù)于政策 文件 學(xué)生手冊 2015 年版本 2 國家勵志獎學(xué)金的資料最終審查權(quán)歸屬于省教育廳 望輔導(dǎo)員 班 主任高度重視 認(rèn)真評審學(xué)生資格 對資料嚴(yán)格把關(guān) 4 3 未盡事宜另行通知 管理工程系 2015 年 10 月 10 日