房地產產品推介會策劃方案

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「綠地﹒東海岸」產品推介會策劃方案 產品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產銷售過程非常重要。它對促進樓盤的銷售和擴大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。 本次產品推介會主要基于以下兩點： 1. 樹立上海首家湖畔生態(tài)家園的產品形象； 2. 「綠地﹒東海岸」推案及銷售的需要； 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案，增強已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮； 2. 通過本次產品推介會贏得客戶的口碑，促進本案的銷售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽度； 4. 在上海造成“生態(tài)住宅時代已經來臨”的轟動效應。 二、活動主題 上海城市建設與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨「綠地﹒東海岸」產品推介會 三、主辦單位 上海華信房地產開發(fā)有限責任公司 上海華房房地產開發(fā)有限公司 四、活動時間 暫定2010年11月28日 下午13：30—15：30 五、活動地點 外商活動中心（待定） 六、活動規(guī)模 150—200人 說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。 七、與會部門、機構和人員 1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2. 華信公司 3. 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設計公司 5. 上海市各大媒體（上海晚報、上海商報、新安晚報、上海電臺及電視臺等） 6. 地產界人士、部分目標客戶群體及華客會會員 八、活動內容 1. 重點介紹蜀山區(qū)及科學島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關單位領導發(fā)言、解析、致辭 3. 現場贈禮和抽獎活動 4. 現場客戶提問及解答 九、活動流程 時 間 相 關 內 容 PM13：30 人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關人員等。 PM13：45 活動現場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。 一來人，現場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。 PM14：00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。 PM14：02 華信公司領導致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。 PM14：07 區(qū)政府及規(guī)劃局領導說明上海城市建設階段性成果，及蜀山區(qū)、科學島的發(fā)展前景和規(guī)劃。 PM14：25 地產界人士說明生態(tài)住宅已成為上海人居的新方向。 PM14：35 華信公司領導介紹「綠地﹒東海岸」的開發(fā)背景。 PM14：45 規(guī)劃設計公司領導說明「綠地﹒東海岸」的設計理念。 PM14：55 監(jiān)理公司領導重點強調「綠地﹒東海岸」卓越的品質。 PM15：00 規(guī)劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名，并頒獎。（播放背景音樂） 華信公司領導抽取來賓二等獎2名，并頒獎。（播放背景音樂） 政府領導抽取來賓一等獎1名，并頒獎。（播放背景音樂） PM15：10 現場客戶問題的解答。（暫定10分鐘，可視具體情況而定） PM15：20 指定客戶現場簽約儀式（可選5個）。華信公司領導贈大禮活動。 PM15：30 會議結束。（背景音樂） 十、活動氣氛的營造 1. 橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關注。 2. 高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。 3. 彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。 4. 報紙稿：在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。 5. 邀請函：發(fā)函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶，以及華客會會員。 十一、宣傳媒體的配合 1.預告廣告策略 （1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 （2）媒介策略： ①媒介選擇：上海晚報、上海商報。 ②發(fā)布時機：暫定11月24日、25日。 ③投放頻次：2篇。 （3）具體投放計劃 發(fā)布時間 發(fā)布媒體 版面 主訴求 11.24 上海晚報 整版 圍繞11月28日產品推介會 11.25 上海商報 整版 圍繞11月28日產品推介會 （4）其他形式媒介宣傳： ①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。 ②DM或電話聯系既有客戶及有聯系方式的客戶。 2.活動當天的輔助媒介宣傳 （1）具體要求：要盡量營造出活動活動現場的熱烈氣氛， （2）媒介策略： ①活動現場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現場氣氛。 ②活動現場的工作人員可著印有華房地產和「楓丹白鷺湖公館」等相關字樣的披帶或Ｔ恤，以起到流動宣傳的效果。 十二、活動所需物品及經費預算 1.布置物品： 品 名 數 量 用 途 邀 請 函 若干份 發(fā)函預邀已認購客戶及政府領導及各媒體相關單位 橫 幅 1條 用于會場，上面寫明會議名稱。 彩 虹 門 1座 用于會場入口處。 盆 花 50盆 圍繞主席臺，點綴現場。 豎 幅 若干條 拉于會場周邊及售樓處周邊。 高空氣球 4個 布置在會場周邊。 手 提 袋 若干 用于宣傳「綠地﹒東海岸」。 銷售海報 若干 用于宣傳「綠地﹒東海岸」。 音響設備 1套 供會場使用。 抽 獎 券 300張 供抽獎用 抽 獎 箱 1個 抽獎用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8套 禮儀小姐現場穿。 2.禮品訂做： ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在200元。 ◆電子臺歷或文具套裝100個，贈送有意向客戶及來場嘉賓。 鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈送來現場的客戶。 現場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等，標準2000元左右。 3.經費預算： 品 名 預算（元） 品 名 預算（元） 會場租用 8000 音響設備 800 邀請函 1000 抽獎券、抽獎箱 250 彩虹門 250 禮儀小姐8人 1600 盆 花 500 現場簽約優(yōu)惠獎5個 2000/個 條幅 2000 政府要員禮品4份 500/個 高空氣球 2000 媒體單位 200/個 電子臺歷/文具套裝 2000 鑰匙環(huán)、圓珠筆 1000 瓜果等 1000 主持人出場費 5000 合計： 約40000元（具體費用以實際情況及當地物價為準） 十三、前期準備工作 1. 活動方案建議。 2. 所有平面表現的設計方案。 3. 會場布置的設計方案。 4. 禮品設計方案建議。 5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。 6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。 7. 邀請嘉賓及當地新聞媒體記者。 8. 確定禮儀人員及服裝。 9. 活動物/禮品的購買。 10. 活動拍照/攝像。 11. 邀請函的寄發(fā)。 12. 所有媒體的預訂。 13. 抽獎券、抽獎箱的制作。 14. 預約客戶邀請及現場簽約儀式客戶的指定。 十四、活動注意事項 1. 活動過程中，領導致辭要處處圍繞「綠地﹒東海岸」，不能脫離主旨。 2. 紀念品上要刻有「綠地﹒東海岸」的LOGO和廣告定位語。 3. 主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更高。 4. 抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值，紀念品最好是用物超所值有品位的。 5. 現場指定的簽約客戶要氣質和形象非常配合樓盤形象，所贈禮品要貴重一些。 6. 到場的媒體單位應盡量多。 7. 一定要注意現場氣氛的調控，不能有冷場的時候。 8. 整體方案靈活掌控。預算根據當地實際情況進行。 4