婚宴產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案.doc

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「2012最美婚禮在長(zhǎng)城」 濟(jì)寧首家主題婚宴酒店婚宴產(chǎn)品推介會(huì)策劃方案 長(zhǎng)城商務(wù)酒店作為濟(jì)寧市首家婚宴主題酒店，為進(jìn)一步鞏固喜宴品牌，加強(qiáng)喜宴產(chǎn)品的開發(fā)，打造濟(jì)寧婚宴、婚慶消費(fèi)“一條龍”服務(wù)的品牌，為顧客提供一個(gè)品牌形象展示、產(chǎn)品服務(wù)推廣、行業(yè)交流學(xué)習(xí)的最佳舞臺(tái)，帶動(dòng)新婚消費(fèi)鏈中的多元化產(chǎn)業(yè)和諧發(fā)展。 本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下兩點(diǎn)： 1. 樹立濟(jì)寧首家婚宴主題酒店形象； 2. 酒店產(chǎn)品、形象展示； 一、活動(dòng)目的 1. 讓客戶更加深入地了解酒店產(chǎn)品、文化。 2. 通過本次婚宴推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)酒店婚宴的銷售； 3. 展示和提升酒店品牌知名度和美譽(yù)度； 4. 在濟(jì)寧打造婚宴一條龍服務(wù)。 二、活動(dòng)主題 2012最美的婚禮在長(zhǎng)城暨2012婚宴產(chǎn)品推介會(huì) 三、主辦單位 東方儒家酒店集團(tuán) 濟(jì)寧市烹飪餐飲業(yè)協(xié)會(huì) 長(zhǎng)城商務(wù)酒店 四、活動(dòng)時(shí)間 暫定2011年7月10日（周日） 上午9：30—11：30 五、活動(dòng)地點(diǎn) 長(zhǎng)城商務(wù)酒店二樓大會(huì)議室 6、 組織領(lǐng)導(dǎo) 總指揮：滿總 副總指揮：張總 曹總 執(zhí)行總指揮：盛兆偉 成 員：劉長(zhǎng)薇 滿 杰 曹智慧 邵明文 高允喬 劉 軍 張 巖 李 凱 郭月超 張西虎 陳振超 程 明 七、活動(dòng)規(guī)模 150—200人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到場(chǎng)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。 八、邀請(qǐng)的客戶分類 1. 11年下半年預(yù)訂的喜宴客戶及2012年全年預(yù)訂的客戶 2. 酒店協(xié)議客戶及辦公室主任 3. 往年喜宴客戶代表及大總理代表。 4. 濟(jì)寧電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)社。 5. 酒水商 婚紗影樓 西塘鋪?zhàn)? 九、活動(dòng)內(nèi)容 1. 隆重迎接客戶（運(yùn)河演出團(tuán)演奏） 2. 參觀喜宴房間、參觀廚房、參觀新婚套房、新婚商務(wù)房。 3. 主持人介紹酒店產(chǎn)品、婚慶產(chǎn)品。 4. 臺(tái)面產(chǎn)品展示喜慶抽紙盒、一次性茶杯、各標(biāo)準(zhǔn)喜宴菜單、喜火燒、早生貴子、鮮花、天地同心 5. 參觀西式婚禮全程、參觀酒店婚慶用品道具。 6. 參觀婚慶公司外協(xié)項(xiàng)目（加長(zhǎng)林肯、奧迪A6、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)） 十、活動(dòng)流程 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 8：30 酒店人員到位，包括真愛婚禮團(tuán)隊(duì)主持人，禮儀人員，運(yùn)河演出隊(duì)、軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)等。 9：00 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來人，來賓登記。播放背景音樂，舞獅、演出團(tuán)演出，烘托氣氛。 9：30 正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。頒發(fā)金龍獎(jiǎng) 10：00—10:30 參觀新婚套房、商務(wù)房、餐室、廚房等酒店區(qū)域。由現(xiàn)場(chǎng)工作人員講解。 10:30 在宴會(huì)廳舉行婚宴產(chǎn)品推介會(huì)，并接受現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定，贈(zèng)送禮品。屆時(shí)主持人以PPT（一切榮譽(yù)）的方式詳細(xì)講解酒店婚宴、婚慶產(chǎn)品組合。同時(shí)贊助方（心心酒業(yè)上臺(tái)致辭） 11：20 觀看西式婚禮全程。從酒店正門口鳴炮奏樂、彩花齊放，步入婚禮大道 十一、活動(dòng)氣氛的營造 時(shí) 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 7月9日12：00 電子屏提前15天做出宣傳；皇家禮炮布置在酒店正門口；龍鳳拱門、造型拱門到位；鞭炮到位；垂幅到位20家（贊助）；酒店門廳至餐飲吧臺(tái)門廳噴繪提前15天到位到位；2臺(tái)搖臂到位；6個(gè)氫氣球到位，內(nèi)容另附；高空彩煙到位； 7月9日20：00前 宴會(huì)廳香檳色布置全部到位，要求大包。燈光音響全到位。鮮花、桌花到位；督導(dǎo)司儀到位；從正門到宴會(huì)廳紅地毯鋪設(shè)好，兩側(cè)氣球拱門到位，由安全部協(xié)調(diào)車位；氣球拱門兩側(cè)鮮花路引到位（30個(gè)）現(xiàn)場(chǎng)預(yù)定服務(wù)臺(tái)到位；禮品到位；新郎、新娘、伴郎、伴娘、主婚人、證婚人、介紹人、花童、天使到位彩排；餐桌上面物品到位（15桌）桌花到位； 7月10日8:00 3臺(tái)攝像到位、2臺(tái)攝影到位 酒店布置、各區(qū)域準(zhǔn)備工作到位 7月10日9：00 相關(guān)人員全部到位迎接 十二、宣傳媒體的配合 （1）媒介策略： ①媒介選擇：濟(jì)寧日?qǐng)?bào)、濟(jì)寧電視臺(tái)、樓宇電視。 ②發(fā)布時(shí)機(jī)：提前20天。 ③齊魯晚報(bào)夾中郵宣傳。多頻次有目標(biāo)投放。 （2）其他形式媒介宣傳： ①酒店周邊橫幅等的懸掛。時(shí)間為7月8日—7月10日。 ②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。 ③活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅、垂幅、高空彩煙營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 十三、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算 1.布置物品： 品 名 數(shù) 量 費(fèi)用 用 途 邀請(qǐng)函卡片式 若干份 200元 婚宴預(yù)定的客戶、婚紗影樓、協(xié)議客戶及往年喜宴客戶 垂幅 30條 300元 懸掛在樓梯。 宴會(huì)廳大包 2000元 柱子、椅背、窗簾、儀式臺(tái) 桌花 15盆 700元 放在宴會(huì)廳圓桌。 鞭炮、彩煙 10包 500元 高空氫氣球 6個(gè) 免費(fèi) 協(xié)調(diào)氣象局。 租用燈光 1000元 中郵廣告 4000份 2000元 多頻次投放 噴繪 4套 1000元 真愛主持人團(tuán)隊(duì) 贊助 租用道具 1000元 攝影攝像 贊助 氣球拱門 8個(gè) 500元 鮮花裝飾 1000元 其他 2000元 電視臺(tái)廣告 10000元 禮品 3000元 合計(jì) 25200元 長(zhǎng)城商務(wù)酒店 2011年6月12日