中專技校大?！队嬎銠C基礎(chǔ)》培訓專用教案第三章 文字處理軟件 Word 2000

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1、第三章 文字處理軟件 Word 2000 3.1 Word 概述 3.1.1 Word 的功能 中文 Word 2000 是 Windows 環(huán)境下的優(yōu)秀文字處理軟件，它秉承了 Windows 友好的窗口界面、風格和操作方法，提供了一整套齊全的功能，靈活方便的操作方式，使用戶能夠輕松地進行文字、資料和圖形處理，制作出各種圖文并茂的文檔。 Word 2000 的主要功能是：文檔編輯與排版、文本查找與替換、表格處理、圖形處理、公式編輯、打印文件、樣式與模板的制作和使用等 。 3.1.2 Word 的啟動與退出 在 Windows 桌面上雙擊 Microsoft Word 快

2、捷方式圖標或選擇“開始 / 程序 /Microsoft Word ”菜單命令，即可啟動 Word 2000 。啟動后屏幕將顯示圖 3-1-1 所示的 Word 窗口。 圖 3-1-1 Word 窗口 當需要退出 Word 時，單擊窗口關(guān)閉按鈕，或選擇“文件 / 退出”菜單命令，或選擇 Word 控制菜單的“關(guān)閉”，也可以直接按 Alt+F4 快捷鍵。如果輸入或修改了文本， Word 在退出前將詢問是否要保存文檔文件，此時可根據(jù)需要選擇“是”、“否”或“取消”。 3.1.3 Word 窗口的組成 Word 2000 窗口包括了應用程序窗口和文檔窗口兩個部分。 ⒈ 應用程序

3、窗口 應用程序窗口包括標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和控制菜單等。 ⑴ 標題欄 標題欄顯示應用程序名為 Word ，當文檔窗口最大化時也顯示當前文檔文件名。 ⑵ 菜單欄 位于標題欄之下，每個菜單項都對應一個下拉菜單（如圖 3-1-2 所示）。 ? 文件 編輯 視圖 插入 格式 工具 表格 窗口 幫助 新建 打開 關(guān)閉 撤消 重復 普通 Web 板式 頁面 大綱 分隔符 頁碼 日期與時間 自動圖文集 域 符號 特殊符號 批注 數(shù)字 字體 段落 項目符號與編號

4、 邊框和底紋 拼寫和語法 語言 自動編寫摘要 自動更正 繪制表格 新建窗口 全部重排 拆分 Word 幫助 顯示助手 插入 刪除 選定 合并單元格 復制 粘貼 選擇性粘貼 粘貼為超級鏈接 這是什么 網(wǎng)上 Office 保存 另存為 另存為 Web 頁 版本 當前文檔名 工具欄 標尺 段落標記 風格線 文檔結(jié)構(gòu)圖 分欄 制表位 首字下沉 文字方向 更改大小寫 修訂 合并文檔 保護文檔 ? 檢測與修復 拆分單元格 拆分表格

5、表格套用格式 關(guān)于 Word 消除 全選 Web 頁預覽 郵件合并 信封與標簽 中文信封向?qū)? 英文信封向?qū)? 頁面設置 打印預覽 打印 查找 替換 定位 自動調(diào)整 標題行重復 繪制斜線標頭 頁眉和頁腳 腳注 批注 腳注和尾注 題注 交叉引用 索引和目錄 調(diào)整寬度 中文版式 發(fā)送 屬性 漢字重組 背景 主題 框架 自動套用格式 樣式 宏 模板和加載項 自定義 選項 轉(zhuǎn)換 排序 公式 顯示虛框 鏈接 對象

6、 全屏顯示 顯示比例 最近關(guān)閉的文件 圖片 退出 ? 文本框 文件 對象 書簽 超級鏈接 ? ? 表格屬性 ? 對象 ? ? 圖 3-1-2 Word 菜單欄示意圖 當?shù)谝淮问褂貌藛螘r，將僅顯示出最近使用過的菜單命令，這時單擊下拉菜單底部的“ ︾ ”符號，才能顯示出全部菜單命令。 ⑶ 工具欄 Word 提供了許多工具欄，其中“常用”工具欄如圖 3-1-3 所示。 ? ? 打開 電子郵件 打印預覽 拼寫與語法 復制 格式刷 恢復 表格與邊框 插入 Excel 工作表 繪圖 顯示

7、比例 圖 3-1-3 “常用”工具欄 ① 工具欄的顯示 / 隱藏。選擇“視圖 / 工具欄”菜單命令或窗口工具欄區(qū)的快捷菜單，將顯示出工具欄菜單。工具欄菜單中若某工具欄項前有“√”標記表示該工具欄被顯示，否則表示被隱藏，單擊工具欄項可以改變其狀態(tài)。 ② 工具欄按鈕的操作。工具欄上的每一個按鈕，都代表了某一項命令功能。操作時， 一般先選定操作對象，然后用鼠標單擊工具欄中相應的按鈕即可。 ⑷ 狀態(tài)欄 位于 Word 窗口底部，提供有關(guān)插入點位置和某些常用鍵狀態(tài)等方面的信息（如圖 3-1-4 ）。 圖 3-1-4 狀態(tài)欄 ⒉ 文檔窗口 文檔窗口包含標題欄、控制菜

8、單、標尺和文本區(qū)等，見圖 3-1-1 。在 Word 中，一次可以打開多個文檔窗口，用戶可以在各窗口查看、編輯和傳遞信息。當有多個文檔被打開時，當前被處理的文檔稱為當前文檔。利用“窗口”菜單可以根據(jù)需要對窗口進行縮放、移動及滾動，以及改變當前活動窗口等操作。 ⑴ 文檔編輯區(qū) 用于輸入、編輯和格式化文本、處理表格及圖形的區(qū)域。 ① 插入點。 Word 屏幕中閃爍的垂直條，用以標識操作位置； ② 段落標記。用以標識段落結(jié)束的標記，其中也包含了段落格式的行間距及縮進設置等有關(guān)信息。段落標記可以通過選擇“視圖 / 顯示段落標記”菜單命令和常用工具欄的“顯示 / 隱藏編輯標記”按鈕確定段

9、落標記的顯示或隱藏。 ⑵ 標尺 文檔窗口頂部和左邊的圖形條。用以標識位置，顯示和設置頁邊距、縮進段落、制表位及改變表中的列寬、行寬。垂直標尺只有在頁面模式下顯示。 ⑶ 選定區(qū) 在文檔窗口左側(cè)，沒有任何邊框標記的一個豎條形空白區(qū)域（鼠標在選定區(qū)時，變?yōu)槌疑系目招募^），用以對正文部分進行較大范圍的選定。 ⑷ 滾動條 有垂直和水平兩個滾動條。其中的滾動塊標識出插入點在整個文檔中所處的縱橫位置。 ⑸ 拆分塊 位于垂直滾動條的上端，可將窗口拆分為兩個窗口，用以同時查看文檔的不同部分。 3.2 Word 文檔的基本操作 制作 Word 文檔一般可以按以下五個步驟

10、進行。實際的順序應根據(jù)具體情況確定。 ⒈ 錄入。 輸入文本、表格、圖形等； ⒉ 編輯。 插入、修改、刪除、復制、移動文本； ⒊ 排版。 設置字符、段落和頁面的格式； ⒋ 保 存 。編輯排版后的文檔存放在磁盤上； ⒌ 打印。 將文檔從打印機上輸出。 下面以制作如圖 3-2-1 所示的 Word 文檔為例，講述如何輸入、編輯、格式化文檔等。 圖 3-2-1 文檔示意圖 3.2.1 建立文檔 ⒈ 啟動 Word 時自動建立文檔 Word 啟動后系統(tǒng)就會自動建立一個無標題的新文檔“文檔 1 ” 。所謂“無標題”，是指還沒有為這個新文檔正式命名。 Word 文

11、檔的擴展名約定為 .DOC 。當一個新文檔建立時，系統(tǒng)暫時用“文檔 n ”（ n 是數(shù)字，表示建立的是第 n 個新文檔）命名，直到文檔存盤時由用戶確定具體的文件名。 ⒉ 選擇“文件 / 新建”菜單命令建立新文檔 選擇“文件 / 新建”菜單命令后，屏幕將顯示“新建”對話框（如圖 3-2-2 所示）。 在“新建”對話框中，首先確定新建的是文檔或模板，而后根據(jù)所建立文檔的格式和內(nèi)容在“常用”、“信函和傳真”、“出版物”、“報告”等選擇卡中選擇新建對象的類型。確定后，一個新的文檔就建立起來了。 ⒊ 通過“常用”工具欄的“新建”按鈕建立新文檔 鼠標左擊“常用”工具欄的“新建”按鈕直接

12、建立一個新文檔。 圖 3-2-2 “新建”對話框 3.2.2 文檔的輸入 文檔的輸入包括文字的輸入和標點符號的輸入。 ⒈ 輸入文字 在文稿的輸入過程中需要注意：每個段落頂頭輸入，以后用格式設置的“首行縮進”功能來處理首行兩個漢字的空格；一個段落輸入完畢后按一次回車鍵作為段落結(jié)束，系統(tǒng)將插入一個“段落標記”并換行，對于組成這個段落的各行由系統(tǒng)自動完成換行。 ⒉ 輸入標點和特殊符號 由于漢字的標點符號及一些特殊符號與鍵盤符號不能一一對應， Word 中提供了以下幾種輸入方法來輸入標點符號和特殊符號： ⑴ 在中文標點狀態(tài)輸入。在中文標點狀態(tài)下，常用的漢字標點符號都

13、可以用鍵盤的指定符號鍵替代輸入； ⑵ 利用中文輸入狀態(tài)欄所提供的“標點符號”軟鍵盤來輸入； ⑶ 利用“插入 / 符號”菜單命令輸入。在其“符號”對話框（如圖 3-2-3 所示）中選擇所需要的符號。 圖 3-2-3 “符號”對話框 ⒊ 段落標記的隱藏 / 顯示 段落標記既表示一個段落的結(jié)束，同時也包含了該段落的格式化信息。因此，段落標記在一個文檔中絕非可有可無，段落標記無論顯示與否，它都是存在并產(chǎn)生作用的?？刂贫温錁擞浀娘@示 / 隱藏，可以通過選擇“常用”工具欄的“顯示 / 隱藏”按鈕切換其狀態(tài)。 ⒋ 強制分頁 Word 可根據(jù)用戶對紙張大小的設置進行自動分頁 ,

14、 但也允許進行強制分頁。將插入點定位在認為有必要進行分頁的位置，選擇“插入 / 分隔符”菜單命令，在其對話框中選擇“分頁符”選項，選擇“確定”后，便能在插入點處插入分頁符以進行強制分頁。 3.2.3 文檔的編輯 在文檔輸入后，總會有一些不妥之處需要進行編輯修改。一種修改文本的簡單方法是，將插入點移到要修改的字符處，使用 BackSpace 鍵刪除插入點前的錯字，或按 Del 鍵刪除插入點后的錯字；另一種方法是首先選擇文本的一部分對其進行標記（稱為選定），然后對選定的文本進行刪除、復制、插入或移動等編輯操作。 ⒈ 插入點移動 不論是直接刪除還是選定，都需要先確定位置。確定位置的基

15、本方法是先利用滾動條或翻頁鍵（ PgUp/PgDn ）將目的位置顯示在屏幕上，再移動鼠標指針到指定位置后單擊，或者再用光標移動鍵（←、↑、→、↓）移動插入點到指定位置。 ⒉ 選定文本 選定文本的基本方法是，從待選文本的一端單擊并拖動鼠標到文本的另一端。此時，這段文本呈反相顯示，表示已被選定，如圖 3-2-4 所示。 圖 3-2-4 “文本選定”示意圖 關(guān)于文本選定，還有如下一些操作技巧： ⑴ 選定一個英文單詞或一個漢字詞匯時，可雙擊該單詞或詞匯； ⑵ 選定大塊文本時，先將插入點移到待選文本的一端，再利用滾動條將待選文本的另一端顯示在文本區(qū)，按住 Shift 鍵單擊該

16、端點； ⑶ 選定一整行時，可在選定區(qū)單擊該行； ⑷ 選定連續(xù)多個整行時，可在選定區(qū)拖動； ⑸ 選定一個段落時，可在該段落中三擊任一字符，或在選定區(qū)雙擊該段落，也可按住 Ctrl 鍵并單擊此句子； ⑹ 選定一個矩形文本塊時，按住 Alt 鍵后用鼠標拖動； ⑺ 選定全文時，可在選定區(qū)中三擊，或按 Ctrl+A 鍵，也可選擇“編輯 / 全選”菜單命令。 ⒊ 插入文本 移動插入點到插入位置處直接輸入要插入的內(nèi)容。 ⒋ 修改文本 先選定要修改的字符，再輸入所新的內(nèi)容，即可覆蓋原來的字符內(nèi)容。 ⒌ 刪除文本 首先選定要刪除的文本，按“ Del ”鍵，或選擇“編輯

17、 / 清除”菜單命令，即可完成所選定文本的刪除。 ⒍ 移動文本 首先選定要移動的文本，再用鼠標拖到新位置處，即可完成所選定文本的移動。 ⒎ 復制文本 首先選定要復制的文本，按住 Ctrl 鍵的同時用鼠標拖到新位置處，即可完成所選定文本的復制。 ⒏ 長距離的移動文本 首先選定要移動的文本，再選擇“常用”工具欄“剪切”按鈕或“編輯 / 剪切”菜單命令將其剪切到剪貼板，移動光標到所需要位置上，選擇“粘貼”命令即可。 ⒐ 長距離的復制文本 與長距離移動文本操作類似，區(qū)別只是用“復制”命令將其復制到剪貼板。 3.2.4 撤消與重復操作 ⒈ 撤消一次或多次操作

18、如果執(zhí)行了錯誤的編輯等操作，可以立即通過選擇“編輯 / 撤消”菜單命令，或“常用”工具欄“撤消”按鈕恢復此前被錯誤操作的內(nèi)容。 ⒉ 重復操作 重復操作可以提高工作效率。當要重復進行此前的同一操作時，可選擇“編輯 / 重復”菜單命令，或“常用”工具欄“重復”按鈕，或按功能鍵“ F4 ”進行。 3.2.5 查找與替換字符 查找與替換是進行文字處理的基本技能和技巧之一。使用查找可以快速定位到指定字符處，使用替換可以快速修改指定的文字，甚至完成對某些指定字符串的刪除。 ⒈ 替換 替換的操作步驟為： ⑴ 選擇“編輯 / 替換”菜單命令 屏幕顯示如圖 3-2-5 所示“查找

19、和替換”對話框，選擇“替換”選擇卡； ⑵ 選擇或輸入對話框選項 ① 查找內(nèi)容。輸入要查找的內(nèi)容，即被替換的對象（例如“電腦”）； ② 替換為。輸入替換內(nèi)容（例如“計算機”），如果此框內(nèi)不輸入內(nèi)容，則操作結(jié)果為刪除文檔中的被替換對象。 ⑶ 查找與替換 當選擇“查找下一處”按鈕后，系統(tǒng)往下開始查找，若找到一個后將插入點停留在該處，并反相顯示該對象，此時可以使用以下按鈕進行替換、全部替換或跳過： ① “替換”按鈕使找到對象被替換； ② “全部替換”按鈕使其后所有的查找對象均被替換； ③ “查找下一處”按鈕將跳過當前查找到的對象，繼續(xù)向下查找。 圖 3-2-5

20、“替換”對話框 ⒉ 查找 查找功能通過選擇“編輯 / 查找”菜單完成，其操作與替換類似，但只進行單一的查找定位操作，并不進行替換。 3.2.6 文檔的保存與打開 ⒈ 文檔的保存 不論是錄入新文件，還是對舊文件做了改動都應該及時保存文件。 Word 提供了多種存盤方式。例如，可以把一個已經(jīng)打開的文件以新的名稱存盤，起到備份舊文件的作用；可以在文檔的編輯過程中按一定的時間間隔自動存盤，以及快速存盤等，用戶可根據(jù)需要操作。文檔的保存有下面幾種操作方法： ⑴ 選擇“文件 / 另存為”菜單命令 圖 3-2-6 “文件”菜單 圖 3-2-7 “另存為”對話框 當要把一個

21、已經(jīng)打開的文件以新的名稱存盤，可以選擇“文件 / 另存為”菜單命令（如圖 3-2-6 所示），屏幕顯示“另存為”對話框（如圖 3-2-7 所示），要求確定文件保存的位置、類型和文件名等。選擇“確定”按鈕后，即可按給定文件名在指定位置存盤。 ⑵ 使用“常用”工具欄“保存”按鈕，或選擇“文件 / 保存”菜單命令，或使用快捷鍵 Ctrl+S 命令執(zhí)行時，如果保存的是一個未正式命名的新文件，也將顯示“另存為”對話框；如果保存的是舊文件則直接存盤而不出現(xiàn)對話框，由所存新內(nèi)容取代舊內(nèi)容。 例如，將錄入的文檔，按文件名 C:\DATA\LX1.DOC 存盤。操作步驟如下： ① 選擇“常用”工

22、具欄的“存盤”按鈕，顯示“另存為”對話框； ② 選擇“保存類型”列表框中的“ Word 文檔”； ③ 在“保存位置”框的列表中選擇“ C: ”以及子目錄“ DATA ”； ④ 在“文件名”文本框中輸入文件名： LX1; ⑤ 選擇“保存”按鈕。 ⒉ 文檔的打開 文檔的打開是指把文檔文件從磁盤調(diào)入內(nèi)存的操作。對已存在的文檔，必須先將其打開，才能進行操作。 選擇“常用”工具欄“打開”按鈕或“文件 / 打開”菜單命令（如圖 3-2-6 所示），或使用快捷鍵 Ctrl+O 均可通過“打開”對話框打開指定的文檔文件，其操作與保存操作類似。 若文檔最近被使用過， Word 會

23、在“文件”菜單的底部將四個最后被處理的文檔列出（如圖 3-2-6 所示），此時可以直接選擇將其打開。 3.3 文檔格式設置 文檔的格式設置，也稱文檔“格式化”，是指按照一定的要求改變文檔外觀的操作。 Word 的格式化包括了對文檔的字符、段落和頁面等的格式化。 3.3.1 設置字符格式 字符指文本中字母、標點符號、數(shù)字、運算符號以及某些特殊符號。字符格式的設置決定了字符在屏幕上和打印出的效果。包括：字符的字體和字號，字符的粗體、斜體、空心和下劃線等修飾，調(diào)整字符間距等。 對字符格式的設置，在字符輸入的前或后都可以進行。輸入前，可以通過選擇新的格式定義對將要輸入的文本進行格式

24、設置；對已鍵入的文字格式進行設置，要先選定需設置格式的文本范圍，再對其進行各種設置。為了能夠集中輸入，一般多采用先輸入后設置的方法。 設置字符格式主要使用“格式”工具欄和“格式 / 字體”菜單。 ⒈ “格式”工具欄 “格式”工具欄（如圖 3-3-1 所示）中有樣式、字體、字號下拉列表框和粗體字、斜體字、下劃線等按鈕。 “樣式”框提供了各級標題和正文等字符樣式； “字體”框提供了宋體、楷體、黑體等各種常用字體； “字號”框提供了多種字號以表示字符大小的變化，字號的單位有字號和磅兩種； “粗體”、“斜體”、“下劃線”、“字符邊框”、“字符底紋”和“字符縮放”提供了對字體

25、的幾種修飾。 樣式 字號 斜體 字符邊框 字符縮放 居中 分散對齊 項目符號 增加縮進量 ? 字體 粗體 下劃線 字符底紋 兩端對齊 右對齊 編號 減小縮進量 字體顏色 圖 3-3-1 “格式”工具欄 使用“格式”工具欄只能進行字符的簡單格式設置，若要設置得更為復雜多樣，就應當使用“格式 / 字體”菜單命令。 ⒉ “格式 / 字體”菜單命令 選擇“格式 / 字體”菜單命令后屏幕將顯示如圖 3-3-2 所示的“字體”對話框。 圖 3-3-2 “字體”對話框 對話框中有“字體”、“字符間距”和“動態(tài)效果”三個選擇卡?！白煮w”選擇卡不僅包含了“格式欄”中有

26、關(guān)按鈕的功能，還提供了許多如字符顏色、各種下劃線等的選擇；“字符間距”選擇卡提供了字符的間距和字符垂直位置的設置；“動態(tài)效果”選擇卡設置字符的動態(tài)顯示效果。 在“字體”選擇卡中，可以選擇字體、字號（磅）、粗體、斜體、加下劃線，可以進行空心、陽文、陰文等設置，還可以設置字符的顏色、加刪除線、上下標、小型大寫字母、全為大寫字母、隱藏文字等等。屆時，操作的效果在對話框下方的“預覽”框內(nèi)顯示。 通過“顏色”列表可以從多種顏色中選擇某種顏色；通過“下劃線”列表，可以從單線、粗線、雙線、虛線、波浪等多種下劃線類型中選擇所需要的下劃線樣式；通過“上標”、“下標”，可以設置類似 X 2 和 A 2 這

27、樣的上標或下標。 在“字符間距”選擇卡中，可以設置字符間的間距和字符的垂直位置，使字符更具有可讀性或產(chǎn)生特殊的效果。 Word 提供了標準、加寬和緊縮三種字符間距供選擇，提供了標準、提升和降低三種位置供選擇。 ⒊ 格式刷 利用“常用”工具欄“格式刷”按鈕可以復制字符格式。操作步驟如下：選定帶有需要復制字符格式的文本；雙擊或單擊“常用”工具欄的“格式刷”按鈕；用刷子形狀的鼠標指針在需要設置新格式的文本處拖過，該文本即被新的格式所設置。雙擊“格式刷”按鈕可以連續(xù)復制多次，但結(jié)束時應再單擊一次“格式刷”按鈕，表示結(jié)束格式復制操作。 ⒋ 特殊字體效果——雙行合一、合并字符、帶圈字符、縱

28、橫混排、拼音指南 通過“格式”菜單的“中文版式 / 雙行合一”、“中文版式 / 合并字符”、“中文版式 / 帶圈字符”、“中文版式 / 縱橫混排”和“中文版式 / 拼音指南”等菜單命令可以設置如下效果： 數(shù)學系計算機中心 （雙行合一） 、 （合并字符，最多六個字） 、 （帶圈字符） 、 數(shù)學計算 ( shu4xue2ji4suan4 ) （拼音指南）、數(shù)學 系計 算機（縱橫混排）。 實現(xiàn)上例中的操作是：先選定，后選擇相應的菜單命令。 3.3.2 設置段落格式 段落的格式化主要包括段落的對齊方式、段落的縮進（左右縮進、首行縮進）、行距與段距、段落的修飾、段落首字下沉等處理。對段落

29、的格式進行設置時，不用選定整個段落，只需要將插入點移至該段落內(nèi)即可，但如果同時對多個連續(xù)段落設置，在設置之前必須先要選定進行設置的段落。 進行段落格式化主要使用“格式”工具欄、“格式 / 段落”菜單命令和標尺。 1. “格式”工具欄 “格式”工具欄中的減少縮進、增進縮進、樣式列表框、段落兩端對齊、段落右對齊、段落居中對齊、段落分散對齊、給段落編號和加項目符號等按鈕都可用于段落格式的設置。 2. “格式 / 段落”菜單命令 選擇“格式 / 段落”菜單命令后，屏幕顯示“段落”對話框，如圖 3-3-3 所示。 3. 標尺 標尺位于正文區(qū)的上側(cè)，由刻度標記、左右邊界縮進標記

30、和首行縮進標記組成，用來標記水平位置和邊界、首行位置等，如圖 3-3-4 所示。 圖 3-3-3 “段落”對話框 左縮進 首行縮進 右縮進 圖 3-3-4 水平標尺 ⒈ 設置段落縮進格式 所謂段落的縮進，是指段落中的文本內(nèi)容相對頁邊界“縮”進一定的距離。段落的縮進方式分為左縮進、右縮進，以及首行縮進等。所謂“首行縮進”，是指對本段落的第一行進行縮進設置。設置段落縮進位置可以使用菜單、標尺和格式工具欄，其中使用標尺最為簡捷。 ⑴ 使用“格式 / 段落”菜單命令 在“段落”對話框“縮進和間距”選擇卡中進行左、右縮進，及特殊格式的設置。 ⑵ 使用標尺 用鼠

31、標在標尺上拖動左、右縮進標記，或首行縮進標記以確定其位置。 ⑶ 使用“格式”工具欄 選擇“格式”工具欄的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕可使插入點所在段落的左邊整體減少和增加縮進一個默認的制表位。默認的制表位一般是 0.5 英寸 。 ⒉ 設置段落對齊方式 在編輯文本時，出于某種需要，有時希望某些段落的內(nèi)容在行內(nèi)居中、左端對齊、右端對齊、分散對齊或兩端對齊。所謂“兩端對齊”是指使段落內(nèi)容同時按左右縮進對齊，但段落的最后一行左對齊；“分散對齊”是指使行內(nèi)字符左右對齊、均勻分散，這種格式使用較少。 設置段落對齊方式常用“格式 / 段落”菜單命令或“格式”工具欄。 ⑴ 使用“

32、格式 / 段落”菜單命令 在“段落”對話框“縮進和間距”選擇卡的“對齊方式”下拉列表選擇段落的對齊方式。 ⑵ 使用“格式”工具欄 用鼠標選擇“格式”工具欄的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”按鈕設置段落的對齊方式。若以上四種對齊方式均未選擇，則為左對齊。 ⒊ 設置段落間距 段落間距是指相鄰段落間的間隔。段落間距設置通過“格式 / 段落”菜單命令，在“段落”對話框“縮進和間距”選擇卡的“間距”項進行。它有段前、段后、行距三個選項，用于設置段落前、后間距以及段落中的行間距。行距有固定值、單行行距、 1.5 倍行距、兩倍行距、最小值、多倍行距等多種。選擇最小值、多倍

33、行距后，還要在“設置值”框中確定具體值。 ⒋ 換行與分頁 換行與分頁是指段落與頁的位置關(guān)系。換行與分頁在“段落”對話框“換行與分頁”選擇卡中進行設置。換行與分頁的格式主要有：孤行控制、段前分頁、與下段同頁、段中不分頁、取消行號、取消斷字等。 ⒌ 設置段落修飾 段落修飾設置是指給選定段落加上各式各樣的框線和（或）底紋，以達到美化版面的目的。設置段落修飾通過選擇“格式 / 邊框和底紋”菜單命令，在“段落邊框和底紋”對話框（如圖 3-3-5 所示）中完成。其中，在“邊框”選擇卡中設置段落邊框類型（無邊框、方框、加陰影的方框）、框線粗細、顏色及文字與邊框的間距等；在“底紋”選擇卡中設置

34、底紋的類型及前景、背景顏色。 圖 3-3-5 “邊框和底紋 ” 對話框 圖 3-3-6 “首字下沉”對話框 ⒍ 設置段落首字下沉 段落的首字下沉，可以使段落第一個字放大數(shù)倍，以增強文章的可讀性。設置段落首字下沉的方法是：將插入點移至指定段落，選擇“格式 / 首字下沉”菜單命令，在其對話框（如圖 3-3-6 所示）的“位置”框中進行“無”、“下沉”或“懸掛”三種選擇。選擇“無”，則不進行首字下沉，若該段落已設置首字下沉即取消首字下沉功能；選擇“下沉”，首字后的文字圍繞在首字的右下方（如圖 3-2-1 中的第一個字“科”）；選擇“懸掛”，使首字下面不排文字。 3.3.3 設置頁

35、面格式 頁面格式主要包括：頁中分欄，添加頁眉、頁腳、頁碼，設置紙張尺寸、頁邊距等，版面格式設置，用以美化頁面外觀，將直接影響文檔的最后打印效果。頁面格式化的主要工具有：“常用”工具欄“顯示比例”按鈕和“文件”、“格式”、“視圖”、“插入”菜單。 ⒈ 定義紙張規(guī)格 選擇“文件 / 頁面設置”菜單命令，在“頁面設置”對話框的“紙型”選擇卡（如圖 3-3-7 所示）中可以紙張大?。?A4 、 A5 、 B4 、 B5 、 16K 、 8K 、 32K 、自定義紙張等）、輸出文本的方向（縱向、橫向）、應用范圍（本節(jié)、整個文檔及插入點之后）等。 圖 3-3-7 “頁面設置 - 紙型”

36、對話框 ⒉ 設置頁邊距 一般地，文檔打印時的邊界與所選頁的外緣總是有一定距離的，稱為頁邊距。頁邊距分上、下、左、右 4 種。設置合適的頁邊距，既可規(guī)范輸出格式，合理的使用紙張，便于閱讀，便于裝訂，也可美化頁面。 選擇“文件 / 頁面設置”菜單命令，在“頁面設置”對話框“頁邊距”選擇卡中定義頁邊距（上頁邊距、下頁邊距、左頁邊距和右頁邊距）、裝訂線位置、與邊界距離、對稱頁邊距及應用范圍等。 ⒊ 選擇紙張來源 選擇“文件 / 頁面設置”菜單命令對話框“紙張來源”選擇卡，選擇確定第一頁和其余頁的來源。 ⒋ 設置分欄 所謂多欄文本，是指在一個頁面上，文本被安排為自左至右并排排

37、列的續(xù)欄形式。 選擇“格式 / 分欄”菜單命令，在“分欄”對話框（如圖 3-3-8 所示）中設置欄數(shù)、各欄的寬度及間距、分隔線等。設置效果如圖 3-2-1 中的下部。也可以使用“其他格式”工具欄的“分欄”進行 2 ～ 4 欄的分欄設置。 圖 3-3-8 “分欄”對話框 ⒌ 設置頁眉頁腳 在實際工作中，常常希望在每頁的頂部或底部顯示頁碼及一些其它信息，如文章標題、作者姓名、日期或某些標志。這些信息若在頁的頂部，稱為頁眉，若在頁的底部，稱為頁腳。設置頁眉 / 頁腳選擇“視圖 / 頁眉 / 頁腳”菜單命令，屏幕顯示“頁眉和頁腳”工具欄（如圖 3-3-9 所示），并顯示一虛線頁眉（

38、腳）區(qū)，可以在其中插入頁碼，輸入、排版文本，甚至插入圖片。設置頁眉（腳）后，選擇“頁眉和頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕返回正文。 插入頁碼 頁碼格式 插入時間 顯示 / 隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳間切換 插入“自動圖文集” 插入頁數(shù) 插入日期 頁面設置 同前 顯示前一項 顯示下一項 圖 3-3-9 “頁眉 / 頁腳”工具欄 ⑴ 設置頁眉 / 頁腳 工具欄中“切換頁眉和頁腳”按鈕（初始為頁眉項）用以切換頁眉或頁腳的設置；“顯示上一個”或“顯示下一個”按鈕用以顯示前面或后面頁的頁眉（腳）信息。 ⑵ 給頁眉加頁碼、日期和時間 工具欄的第二到第六個按鈕分別用于將頁碼、日期和時間

39、等插入到頁眉（腳）中，使用時先把插入點定位于頁眉（腳）相應位置。 ⑶ 設置奇偶頁不同的頁眉（腳）和在首頁不設置頁眉（腳） 選擇“頁面設置”按鈕，在其對話框的“版面”選擇卡（如圖 3-3-10 ）中“奇偶頁不同”、“首頁不同”選項分別為奇偶頁設置不同的頁眉（腳）或使首頁的頁眉（腳）不同。 圖 3-3-10 “頁面設置 - 版面”對話框 ⑷ 刪除頁眉和頁腳 要刪除頁眉（頁腳），把光標移到頁眉（頁腳）區(qū)，選擇所有頁眉（頁腳）文本，按 Del 鍵或選擇“剪切”命令。 3.4 文檔的顯示方式與打印 3.4.1 文檔的顯示方式 Word 提供了“普通”、“ Web 版式

40、”、“頁面”、“大綱”、“打印預覽”和“全屏顯示”等多種屏幕查看模式，以適應不同的工作場合。查看模式除“打印預覽”以外都可以通過“視圖”菜單選擇，也可以通過文檔窗口左下角的“視圖”按鈕選擇。 ⒈ 普通模式 普通查看模式是 Word 默認的查看模式，合適于大多數(shù)日常工作場合。在這種模式下的顯示注重正文的格式（例如行距、字體、字號等），但正文的外部區(qū)域，包括頁眉、頁腳、頁號、頁邊距等都不顯示出來。但簡化了整個頁面的布局，以便提高輸入和編輯的效率。 2. 大綱模式 大綱查看模式是一種可壓縮的輪廓觀察器，常常用于建立文檔的大綱，檢查文檔的結(jié)構(gòu)。如果文檔中定義有不同層次的標題，可以將這些

41、文檔壓縮起來，只看這些標題，也可以只看到某一特定層次以上的標題。還可以十分容易地移動文檔的各段，把一個整段壓縮成一行，從而通過這一行的方式來看這一段的文本。 3. 頁面模式 頁面模式，即“所見即所得”模式，顯示打印時文檔每一頁的頁面布局，它用實際的尺寸及位置顯示頁面、正文以及其他如頁眉和頁腳等對象，可以進行編輯和格式化。 4. Web 版式視圖模式 Web 版式視圖以屏幕頁面為顯示基礎(chǔ)而不是以打印稿為基礎(chǔ)，隱去分頁標志，及頁眉、頁腳等設置，以提高屏幕的可視性，它適用于注重編輯文檔內(nèi)容而忽視文檔外表的場合。 5. 文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖是在顯示文檔區(qū)左側(cè)的一個用來顯示各級

42、標題的區(qū)域。不允許對文檔結(jié)構(gòu)圖進行編輯，但可以借助它在文檔中進行快速移動。例如當單擊文檔結(jié)構(gòu)圖上的某標題時，右邊的主體文檔窗口就會立即滾動到文檔中的對應位置處。 文檔結(jié)構(gòu)圖可以通過選擇“視圖 / 文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令來決定它的顯示或隱藏。 3.4.2 打印文檔 Word 提供了文檔打印功能，還提供了在屏幕模擬顯示實際打印效果的打印預覽功能。 1. 打印預覽 在文檔正式打印之前，一般先要進行打印預覽。打印預覽可以在一個縮小的尺寸范圍內(nèi)顯示全部頁面內(nèi)容，從而避免不適當打印而造成的紙張和時間的浪費。 選擇“文件 / 打印預覽”菜單命令或“常用”工具欄“打印預覽”按鈕，屏幕將顯

43、示打印預覽窗口，如圖 3-4-1 所示。在打印預覽窗口中可以使用滾動條進行翻頁顯示。 ? 圖 3-4-1 “打印預覽”窗口 2. 打印文檔 打印機的設置一般是在 Windows “開始 / 設置”菜單的“打印機”命令中進行。在 Word 中也可以查看或修改當前打印機的設置。打印操作步驟如下： ⑴ 選擇“文件 / 打印”菜單命令，屏幕顯示“打印”對話框（如圖 3-4-2 ）； ⑵ 在“打印”對話框中，選擇確定打印機名稱、打印頁面范圍（全部、當前頁、頁碼范圍）、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等。 ⑶ 選擇“確定”按鈕后，即開始打印。當然，在正式打印前應連通打印機，裝好打印紙，并

44、打開打印機開關(guān)。 也可以選擇“常用”工具欄的“打印”按鈕，不進行設置而直接打印全部內(nèi)容。 圖 3-4-2 “打印”對話框 3.5 表格處理 在中文文字處理中，常采用表格的形式將一些數(shù)據(jù)分門別類、有條有理、集中直觀地表現(xiàn)出來。 Word 所提供的制表功能非常簡單有效。建立一個表格，一般的步驟是先定義好一個規(guī)則表框，再對表格線進行調(diào)整，而后填入表格內(nèi)容，使其成為一個完整的表格。 3.5.1 表格的建立 Word 的表格由水平的表行和豎直的欄（或稱為表列）組成，行與欄相交的方框稱為單元格。在單元格中，用戶可以輸入及處理有關(guān)的文字符號、數(shù)字以及圖形、圖片等。 圖 3

45、-5-1 “插入表格”對話框 圖 3-5-2 “插入表格”網(wǎng)格圖 表格的建立可以使用“表格”菜單和“常用”工具欄。在表格建立之前要把插入點定位在表格制作的前一行。 1. 選擇“表格 / 插入 / 表格”菜單命令。 選擇后，屏幕將顯示“插入表格”對話框（如圖 3-5-1 所示），根據(jù)需要輸入行、列數(shù)及列寬，列寬的缺省設置為“自動”，表示左頁邊距到右頁邊距的寬度除以列數(shù)作為列寬?！按_定”后即可在插入點處建立一個空表格。此外，通過選擇對話框的“自動套用格式”選項來建立一些特殊的表格，如帶斜線的表格、彩色表格等。 2. 選擇“常用”工具欄“插入表格”按鈕。 選擇后，屏幕將顯示如圖 3-5-

46、2 所示的網(wǎng)格示意圖。在圖中移動鼠標選擇需要的行列數(shù)（網(wǎng)格下方顯示當前的“行×列”數(shù)），將使這部分網(wǎng)格反相顯示，單擊鼠標后即在插入點處建立了一個指定行列數(shù)的空表格。 3.5.2 表框的調(diào)整 建立了表格之后，經(jīng)常要根據(jù)需要對表格進行適當?shù)恼{(diào)整，如調(diào)整列寬、行高，增加或刪除行列、改變一行的排列等。表格調(diào)整，可以使用“表格”菜單，也可以使用“表格和邊框”工具欄（如圖 3-5-3 ）。 繪制表格 線型 邊框顏色 底紋顏色 合并單元格 上下對齊 平均分布列 隱藏虛框 降序 ? 擦除 粗細 外部框線 插入表格 拆分單元格 平均分布行 自動套用格式 升序 自動求和 圖 3-5-3

47、 “表格和邊框”工具欄 1. 單元格的選定 對表格處理時，一般都要求首先選定操作對象：單元格、表行、表列或整個表格。 ⑴ 鼠標在單元格中（鼠標為右上空箭頭）單擊或拖動選定多個單元格； ⑵ 鼠標在選定欄中單擊選定一行或拖動選定連續(xù)多行； ⑶ 鼠標在表格上方，鼠標指針變?yōu)橄蛳碌拇煮w箭頭時，單擊或拖動選定一列或多列； ⑷ 選擇“表格 / 選定”菜單命令可以選定當前插入點所在表格、列、行或單元格； ⑸ 當鼠標在表格內(nèi)，且表格左上角出現(xiàn)一個十字方框時，用鼠標單擊該十字方框即選定整個表格。 2. 調(diào)整列寬和行高 ⑴ 利用表格框線調(diào)整列寬和行高 將鼠標移到表格的豎框線

48、上，鼠標指針變?yōu)榇怪狈指艏^，拖動框線到新位置，松開鼠標后該豎線即移至新位置，該豎線右邊各表列的框線不動。同樣的方法也可以調(diào)整表行高度。 若拖動的是當前被選定的單元格的左右框線，則將僅調(diào)整當前單元格寬度。 ⑵ 利用標尺調(diào)整列寬和行高 當把光標移到表格中時， Word 在標尺上用交叉槽標識出表格的列分隔線（如圖 3-5-4 ）。用鼠標拖動列分隔線，與使用表格框線一樣可以調(diào)整列寬，所不同的是使用標尺調(diào)整列寬時，其右邊的框線作相應的移動。同樣，用鼠標拖動垂直標尺的行分隔線可以調(diào)整行高。 圖 3-5-4 Word 標尺及表格分隔線圖 ⑶ 利用“表格”菜單調(diào)整列寬和行高 當要

49、調(diào)整表格的列寬時，應先選定該列或單元格，選擇“表格 / 表格屬性”菜單命令，在其“列”選擇卡（如圖 3-5-5 所示）中調(diào)整列寬度?！吧弦涣小焙汀跋乱涣小卑粹o，用來設置當前列上一列或下一列的寬度。行高的設置基本與列寬設置方法一樣，通過“表格屬性”對話框“行”選擇卡調(diào)整行高。 3-5-5 “表格屬性”對話框 要精確調(diào)整表格的列寬或行高，還可使用“表格和邊框”工具欄上的“平均分布各列”按鈕和“平均分布各行”按鈕，或選擇“表格 / 自動調(diào)整 / 平均分布各列”菜單命令來平均分布表格中選定的列的寬度，選擇“表格 / 自動調(diào)整 / 平均分布各行”菜單命令來平均分布表格中選定的行的高度；還可以

50、在使用標尺調(diào)整列寬時，在拖動鼠標時按住 Alt 鍵，在標尺上會顯示出行高或列寬的具體數(shù)值，供在調(diào)整時參考。 3. 插入 / 刪除表格行或列 ⑴ 插入 / 刪除表格行 在表格的指定位置插入新行的方法是：先定位于欲插入行的上或下單元格，然后，使用“表格 / 插入 / 行（在上方）”菜單命令、“表格 / 插入 / 行（在下方）”菜單命令或使用“表格 / 插入 / 單元格”菜單命令。在使用“表格 / 插入 / 單元格”菜單命令增加行時，應先選定插入新行的下一行的任意個單元格，然后在“插入單元格”對話框（如圖 3-5-6 ）中選擇“整行插入”，“確定”后即插入一新行。 圖 3-5-6

51、 “插入單元格”對話框 圖 3-5-7 “刪除單元格”對話框 當插入點在表行末時，也可以直接按回車鍵在本表行下面插入一個新的空表行。 刪除表格指定行的方法是：先選定要刪除的這幾行，然后選擇“表格 / 刪除 / 行”菜單命令或“表格 / 刪除 / 單元格”菜單命令，或快捷菜單的“刪除單元格”，即可刪除這些被選定的表行。其中“刪除單元格”命令所對應的對話框如圖 3-5-7 所示。 ⑵ 插入 / 刪除表格列 插入 / 刪除表列的操作與插入 / 刪除表行的操作基本相同，所不同的只是選定的對象不同，插入的位置不同（一般是當前列的左邊）。 ⑶ 刪除整個表格 當插入點在表格中時選擇“

52、表格 / 刪除 / 表格”菜單命令，或選定整個表格后使用“剪切”命令，都可以刪除整個表格。注意，當選擇了表格后按 Del 鍵，刪除的是表格中的內(nèi)容。 ⑷ 在表格中插入表格（嵌套表格） 表格的嵌套是在 Word 2000 中新增的功能。嵌套表格就是在表格中創(chuàng)建新的表格。嵌套表格的創(chuàng)建與正常表格的創(chuàng)建完全相同。 4. 合并和拆分單元格 ⑴ 合并單元格 Word 可以把同一行或同一列中兩個或多個單元格合并起來。操作時，首先選定要合并的單元格，再選擇“表格 / 合并單元格”菜單命令，或“表格與邊框”工具欄“合并單元格”按鈕，或快捷菜單“合并單元格”命令，也可以使用“表格和邊框”工具

53、欄的“擦除”按鈕擦除相鄰單元格的分隔線，實現(xiàn)單元格的合并。 ⑵ 拆分單元格 需要把一個單元格拆分成若干個單元格時，首先選定要拆分的單元格，再選擇“表格 / 拆分單元格”菜單命令，或“表格與邊框”工具欄“拆分單元格”按鈕，在“拆分單元格”對話框中輸入拆分成的“行數(shù)”或“列數(shù)”即可完成拆分單元格。同樣，也可以使用“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕在單元格中繪制水平或垂直直線，實現(xiàn)單元格的拆分。 ⑶ 拆分表格 將光標定位于要拆分表格的這一行處，選擇“表格 / 拆分表格”菜單命令，或按 Ctrl+Shift+Enter 組合鍵， Word 將在當前行的上方將表格拆分成上下兩個表格。

54、 5. 表格排列 當表格的寬度比當前文本寬度小時，可以對整個表格進行對齊排列。操作時，首先選定整個表格，然后使用“常用”工具欄的“對齊”按鈕，或選擇“表格 / 表格屬性”菜單命令，在“表格屬性”對話框“表格”選擇卡中選擇所需的對齊方式，即可完成表格的排列。 6. 繪制斜線 選擇“表格 / 繪制表格”菜單命令或“表格和邊框”工具欄的“繪制表格”按鈕，在一個單元格中繪制對角斜線，選擇“格式 / 邊框和底紋”菜單命令，在當前單元格制作對角斜線。選擇“表格 / 表格屬性 / 繪制斜線表頭”菜單命令，可以選擇表頭樣式。 7. 給表加邊框和底紋 為了美化、突出表格，可以適當?shù)亟o表格

55、加邊框和底紋。在設置之前要選定處理的表格或單元格。給表格加邊框，可以使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”和“外部框線”按鈕，也可以利用“格式 / 邊框和底紋”菜單命令。如果想為表格加底紋，甚至彩色底紋，可以利用“格式”菜單或“表格和邊框”工具欄中的“底紋顏色”進行設置。此外，利用邊框的設置還可以制作并列的表格。 8. 表格的移動與縮放 Word 2000 在表格左上角新增“帶方框的十字箭頭”狀表格全選標志，在右下角新增“方框”狀縮放標志，如圖 3-5-8 所示。 拖動表格全選標志，可將表格移動到頁面上的其它位置；當鼠標移動到縮放標志上時，鼠標指針變?yōu)樾睂Φ碾p向到箭頭，拖動可成比

56、例地改變整個表格的大小。 圖 3-5-8 表格的移動與縮放示意圖 3.5.3 表格數(shù)據(jù)輸入與編輯 1. 表格中插入點的移動 在表格操作過程中經(jīng)常要使插入點在表格中移動。表格中插入點的移動有多種方法，可以使用鼠標在單元格中直接移動，也可以使用表 3-5-1 所示的快捷鍵在單元格間移動。 表 3-5-1 表格中插入點移動快捷鍵 快捷鍵 操作效果 快捷鍵 操作效果 Tab 移至右邊的單元格中 Shift+Tab 移至左邊的單元格中 Alt+Home 移至當前行的第一個單元格 Alt+End 移至當前行的最后一個單元格 Alt

57、+PgUp 移至當前列的第一個單元格 Alt+PgDn 移至當前列的最后一個單元格 2. 在表格中輸入文本 表格中輸入文本同輸入文檔文本一樣，把插入點移到要輸入文本的單元格，再輸入文本即可。在輸入過程中，如果輸入的文本比當前單元格寬， Word 會自動增加本行單元格的高度，以保證始終把文本包含在單元格中。 表格中的文字方向可分為水平排列、垂直排列兩類，共有五種排列方式。設置表格中文本方向的操作是：選定需要修改文字方向的單元格，右擊在其快捷菜單中選擇“文字方向”菜單命令，或選擇“格式 / 文字方向”菜單命令，在顯示的“文字方向”對話框（如圖 3-5-9 所示）中選定所需要

58、的文字方向，確定即可。 豎排文本除用于表格外，也可用于整個文檔。 3. 編輯表格內(nèi)容 在正文文檔中使用的增加、修改、刪除、編輯、剪切、復制和粘貼等編輯命令大多可直接用于表格。 4. 表格內(nèi)容的格式設置 Word 允許對整個表格、單元格、行、列進行字符格式和段落格式的設置。如進行字體、字號、縮進、排列、行距、字間距等設置。但在設置之前，必須首先選定對象。利用“表格和邊框”工具欄的內(nèi)容對齊方式按鈕（如圖 3-5-10 所示），或選擇“表格 / 表格屬性 / 單元格”菜單命令，可以對選定單元格中的文本在水平和垂直兩個方向進行上齊、居中或下齊排列。 圖 3-5-9 “文字方

59、向”對話框 圖 3-5-10 表格內(nèi)容對齊按鈕 5. 表格內(nèi)容的計算和排序 ⑴ 表格內(nèi)容計算 Word 具有對表格數(shù)據(jù)計算的功能。這里僅介紹求和函數(shù) SUM() 的使用，其他計算函數(shù)在使用類似。 在表格中， Word 可以將計算結(jié)果插入到含有插入點的單元格中。單元格用字母表示的列和用數(shù)字表示的行來標識，如 A1 ， A2 ， B1 ， B2 等等。 例如，對圖 3-5-11 所示的表格求第二行的第 2 ～ 4 列三個單元格數(shù)字之和，并放在該行第五列。操作如下：首先將插入點移至 E2 單元格中，選擇“表格 / 公式”菜單命令，在“公式”對話框（如圖 3-5-12 所示）的“粘

60、貼函數(shù)”框中選擇函數(shù) SUM ，在“公式”文本框中定位輸入求和范圍成“ =SUM(B2,C2,D2) ”，或“ =SUM(B2:D2) ”，或“ =SUM(LEFT) ”，選擇“確定”后， E2 單元格中即可得和值 253 。在“公式”對話框（如圖 3-3-12 所示）的“數(shù)字格式”框中還可以選擇所需要的數(shù)字格式。 ? A B C D E 1 班級 ? 課程 一班 二班 三班 小計 2 語文 76 85 92 253 3 數(shù)學 87 75 98 ? 4 英語 76 86 85 ?

61、 圖 3-5-11 表格計算示意圖 圖 3-5-12 “公式”對話框 公式中的函數(shù)自變量： LEFT 表示當前單元格以左的所有數(shù)值參加運算； ABOVE 表示當前單元格以上的所有數(shù)值參加運算； A2:C2 表示 A2 ， B2 ， C2 （即 A2 至 C2 ）參加運算。 求平均值 AVERAGE() 等其他計算函數(shù)命令的使用與求和命令方法類似。 ⑵ 表格內(nèi)容排序 Word 不僅具有對表格數(shù)據(jù)計算的功能，而且具有對數(shù)據(jù)排序的功能。在排序時，可以按數(shù)字、筆劃、拼音或日期的升序或降序進行。 排序前先將插入點移至表格中，選擇“表格 / 排序”菜單命令，在“排序”對話框（如圖

62、3-5-13 所示）中分別對各排序依據(jù)列（最多三個）、排序類型（筆劃、數(shù)字、拼音或日期）及升序 / 降序進行確定。選擇“確定”命令后表格中各行即按所設定重新進行了排列。 圖 3-5-13 “排序”對話框 3.6 圖形處理 Word 提供的繪圖工具可使用戶按需要在其中制作圖形、標志、地圖等，并將它們插入到文檔中，制作出一份圖文并茂的文檔，更加美觀。還可以將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖形予以顯示。 3.6.1 圖形的插入 Word 中插入圖形等對象的方法主要有以下多種。在插入圖形之前應當將插入點定位。 1. 將圖形文件插入文檔 將圖形文件插入到文檔中的操作步驟為： ⑴ 將插

63、入點定位于要插入圖形的位置； ⑵ 選擇“插入 / 圖片 / 來自文件”菜單命令，顯示如圖 3-6-1 所示的“插入圖片”對話框； ⑶ 在對話框中選定所需要的圖形文件，同時可以在預覽框中觀察到選定的圖形； ⑷ 選擇“確定”按鈕，此圖形就插入到文本插入點位置。 圖 3-6-1 “ 插入圖片 ” 對話框 2. 利用剪貼板插入圖形 Word 允許將其他 Windows 應用軟件所產(chǎn)生的圖形剪切或復制到剪貼板上，再用“粘貼”命令粘貼到文檔的插入點位置。 3. 利用繪圖工具繪制圖形 ⑴ “繪圖”工具欄 “繪圖”工具欄（如圖 3-6-2 所示）可以通過選擇“視圖 /

64、工具欄”菜單命令，或“常用”工具欄“繪圖”按鈕顯示。 選擇對象 直線 矩形 文本框 插入藝術(shù)字 填充顏色 字體顏色 虛線線型 陰影 自由旋轉(zhuǎn) 箭頭 橢圓 豎排文本框 插入剪貼畫 線條顏色 線型 箭頭樣式 三維效果 圖 3-6-2 “繪圖”工具欄 繪圖工具欄中有多種畫圖工具和調(diào)色板。其中箭頭工具用于選定對象，以便進行復制、移動、刪除、定尺寸等操作；自選圖形中有大括號等多種常用圖形并可以進行縮放。 ⑵ 繪制圖形過程 使用“繪圖”工具可以直接繪制圖形，繪制出如圖 3-6-3 所示的圖形，其中五角形、旗幟、太陽、云彩等來“自選圖形”工具按鈕，其它工具的使用類似于畫圖軟件。

65、 圖 3-6-3 利用“繪圖”工具欄繪制圖形示意 4. 插入剪貼畫 Word 可以插入系統(tǒng)所提供的剪貼畫、圖片、聲音和影片，使文檔增色不少。 插入剪貼畫等的操作方法如下： ⑴ 在文檔中選定插入圖片的位置； ⑵ 選擇“插入 / 圖片 / 剪貼畫”菜單命令，或選擇“繪圖”工具欄的“插入剪貼畫”按鈕，在“插入剪貼畫”對話框中選擇“圖片”選擇卡（如圖 3-6-4 ）； ⑶ 在“類別”列表框中選擇剪貼畫類別，再在剪貼畫列表框中選擇所需的剪貼畫； ⑷ 選擇“插入”按鈕后該剪貼畫即被插入到插入點位置。 同樣的，也可以將所選定的聲音和動畫剪輯插入到插入點位置。 圖

66、 3-6-4 “插入剪貼畫”對話框 5. 插入 藝術(shù)字體 有時在輸入文字時會希望文字有一些特殊的顯示效果，讓文檔顯得更加生動活潑、富有藝術(shù)色彩，例如產(chǎn)生彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、拉長和陰影等效果。插入藝術(shù)字體的操作步驟是： ⑴ 選擇“插入 / 圖片 / 藝術(shù)字”菜單命令或“圖形”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕，屏幕即顯示“藝術(shù)字庫”式樣對話框（圖 3-6-5 所示）； 圖 3-6-5 “藝術(shù)字庫”式樣 ⑵ 在“藝術(shù)字庫”對話框中選擇藝術(shù)字式樣； ⑶ 在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入、編輯文本，并可進行字符格式化； ⑷ 輸入的文字按所設置的藝術(shù)字式樣顯示，并相應地顯示出“藝術(shù)字體”工具欄（如圖 3-6-6 所示。 ? ? ? 圖 3-6-6 “藝術(shù)字體”工具欄 圖 3-6-7 “藝術(shù)字體”示例 ⑤ 選擇“藝術(shù)字體”工具欄上的按鈕可以設置特殊文本效果，可以同時添加多種效果，可以編輯文本并為文本選擇形狀、字體、字體大小和顏色等。因此可以不斷試驗直到滿足要求為止（如圖 3-6-7 所示）。也可以通過快捷菜單進行修改和修飾。 6. 對象的插入