QW08-10-C1 員工招聘管理制度

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1、 深圳市深越光電技術(shù)有限公司 文件名稱 員工招聘管理制度 文件編號 SY/QW08-10 版 次 C/1 頁碼 第 9 頁 共 9 頁 文件制修訂記錄 序號 日 期 版 本 修改內(nèi)容 承辦人 1 2007-11-08 A/0 新增 許開屏 2 2009-06-02 B/0 改版 楊明輝 3 2010-01-10 C/0 更新改版 賈慶田 4 2011-9-13 C/1 明確招聘人員為滿十八周歲成年人 王秀勤 5 6 7 8 9

2、 10 編 制 審 核 批 準 文件會簽分發(fā)部門 部門 會簽 分發(fā)份數(shù) 部門 會簽 分發(fā)份數(shù) 部門 會簽 分發(fā)份數(shù) 總經(jīng)辦 研發(fā)部 物控部 采購部 生產(chǎn)部 品質(zhì)部 工程部 業(yè)務(wù)部 人力行政部 財務(wù)部 生效日期： 制定部門：人力行政部 制定日期：2011-9-13 1.0 目的 規(guī)范公司人員招聘作業(yè)，明確統(tǒng)一的人員聘用原則和標準，提高人力配

3、置效率，滿足公司人力需求。 2.0 范圍 適用于深圳市深越光電技術(shù)有限公司(以下簡稱“公司”) 的所有崗位。 3.0 定義 3.1 內(nèi)聘 特指面向本公司所有在職人員的招聘活動。 3.2 外聘 特指面向社會(即：非本公司內(nèi)部在職人員)的招聘活動。 4.0職責(zé) 4.1 總經(jīng)理 4.1.1 為公司人力資源招聘調(diào)配的最高決策者，決定公司的招聘調(diào)配政策和人員的最終錄用，非經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代理人批準，任何人無權(quán)決定錄用、調(diào)配公司的員工。 4.1.2 負責(zé)副經(jīng)理及以上職級人員聘用復(fù)試、錄用與調(diào)配的審批。 4.1.3 負責(zé)督導(dǎo)各級管理人員依公司制度和規(guī)定進行人員的招聘、

4、選拔與錄用工作。 4.2 公司分管領(lǐng)導(dǎo)(特指總監(jiān)及以上職級管理人員) 4.2.1 負責(zé)分管范圍內(nèi)人力需求擴編申請的審核或?qū)徟? 4.2.2 負責(zé)分管范圍內(nèi)班/組長及以上職級人員錄用的審核或?qū)徍恕? 4.2.3 負責(zé)監(jiān)督分管范圍內(nèi)班/組長以下職級人員的招聘、選拔與錄用工作。 4.3 人力行政部 4.3.1 人力行政部是公司招聘工作的統(tǒng)籌部門，負責(zé)擬訂公司的招聘流程和制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 4.3.2 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，分析、編制人員需求計劃；根據(jù)公司的實際情況和市場情形分析人力資源供給情況，確定公司的人員招聘策略。 4.3.3 通過各種媒

5、體和中介建立招募平臺，吸引和篩選候選人，儲備候選人資料。 4.3.4 對候選人的基本素質(zhì)、綜合技能、性格特征和價值觀進行評估，核實其簡歷的真實性，了解其對職業(yè)發(fā)展的預(yù)期，溝通薪酬范圍，向用人部門提供合適的候選人，對不合適的候選人行使否決權(quán)。 4.3.5 幫助用人部門相關(guān)人員提高面試能力和技巧，協(xié)助用人部門進行專業(yè)技能方面的測試。 4.3.6 為新錄用人員辦理入職手續(xù)，進行入職培訓(xùn)和引導(dǎo)，督促用人部門進行崗前培訓(xùn)。 4.4 用人部門 4.4.1 提出人力需求申請，并明確招募的條件和時間。 4.4.2 對候選人進行專業(yè)知識和技能的評估；提出錄用與否的建設(shè)

6、性意見或建議，提出薪酬方面的建議； 4.4.3 進行新入職人員崗上導(dǎo)向培訓(xùn)。 4.5 全體員工 公司鼓勵員工根據(jù)公開招聘的條件，在遵循人事紀律的前提下向人力行政部推薦候選人，推薦被錄用的主管職級以上管理和工程技術(shù)人員，在工作滿一年并經(jīng)考核合格的，推薦人將獲得“伯樂獎”。 5.0 內(nèi)容 5.1 招聘作業(yè)流程圖 用工需求提出 (用人部門) 部門審核 NG OK 超 編 特 批 (高管) 復(fù)核(HR)

7、 NG NG OK OK 制訂招聘計劃 招聘信息發(fā)布(HR) 審批(HR) NG OK 初試(HR) 招募與篩選(HR) NG 放棄

8、/歸檔 OK 規(guī)定職級 加試 (高管) 復(fù)試 (用人部門) NG NG OK OK 放棄/歸檔 錄用審批 (分級管理) NG

9、 OK 外聘錄用/內(nèi)聘協(xié)調(diào) 入職流程 報 到 錄用通知(HR) 5.2 招聘調(diào)配原則 5.2.1 公開公正原則 5.2.1.1 非特別規(guī)定，一概公開招聘崗位、招聘條件，選擇對外或?qū)?nèi)公開招聘。 5.2.1.2 錄用條件一律平等，與種族、國籍、社會等級、民族、膚色、宗教信仰、性別、殘疾等無關(guān)。 5.2.1.3 為保證公平錄用，公司內(nèi)外部人員申請工作機會均需向人力行政部提出，以便保證錄用行為的程序公正，用人部門直接與員工之間協(xié)議錄用和調(diào)動的均屬無效行為。 5.2.1.4 候選人必須誠實報告在公司內(nèi)的親屬、朋友、同學(xué)、過往同事等關(guān)系，誠實

10、報告在公司利益相關(guān)者方面的重要信息。 5.2.2 內(nèi)部調(diào)配優(yōu)先 5.2.2.1 公司的崗位空缺、用人需求優(yōu)先面向內(nèi)部員工招聘，在不影響正常工作的前提下，滿足員工在公司內(nèi)部發(fā)展職業(yè)生涯的需求。 5.2.2.2 同時對外、對內(nèi)招聘的崗位，在同等條件下優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。 5.2.2.3 凡是在公司工作滿6個月的員工都可以申請公司對內(nèi)公開招聘的任何空缺崗位。 5.2.3 自我培養(yǎng)為主 公司倡導(dǎo)自我培養(yǎng)為主的人才發(fā)展路線，初級崗位優(yōu)先錄用應(yīng)屆畢業(yè)生進行培養(yǎng)，通過長期公司的價值觀的宣導(dǎo)、給予員工在公司內(nèi)部的發(fā)展機會，培養(yǎng)和提升與公司價值觀相一致的人才。 5.2.4 成本收益最優(yōu)

11、 招聘過程中必須考慮同等條件下成本的決定因素，優(yōu)先采用低成本的招募方式，優(yōu)先采用成本較低的人才配置方案或錄取薪酬要求較低的候選人。 5.3 人力資源計劃 每年一月前，人力行政部根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃，協(xié)調(diào)各部門制定公司年度HR招聘配置計劃(包含于“年度人力資源規(guī)劃”中)，報經(jīng)總經(jīng)理批準后按計劃實施。 5.4 人力需求提出 5.4.1 因編制內(nèi)人員缺崗、人員離職、異動、經(jīng)營計劃發(fā)生變化導(dǎo)致擴編等產(chǎn)生人力需求時，由用人部門以《用工申請單》的形式書面提出，注明申請原因、任職資格要求、需求時間等。 5.4.2 當因?qū)嵤┤瞬艃浜腿藛T調(diào)動、晉升、辭退等原因?qū)е氯肆φ衅概c配

12、置需求前置的，可以由人力行政部提出用工申請。 5.5 人力需求審批權(quán)限 需求類別 崗位職級 用人部門負責(zé)人 人力行政部 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 編制內(nèi) HR需求 領(lǐng)班以下人員 審 批 會 簽 —— —— 領(lǐng)班至副經(jīng)理職級人員 初 審 會 簽 審 批 —— 經(jīng)理及以上職級人員 —— —— 初 審 審 批 擴編HR需求 經(jīng)理級以下人員 初 審 會 簽 審批 —— 經(jīng)理及以上職級人員 初 審 會 簽 復(fù) 核 審 批 說 明 新增加崗位在提出人力需求時需同時提交此崗位的《崗位說明書》。 5.6 招聘計劃 5.6.1

13、 人力行政部根據(jù)經(jīng)有效審批/核準的《用工申請單》，每周編制和更新《人員招聘計劃表》，明確招聘時間，選擇并確定適當?shù)恼衅盖馈⒄衅阜绞降?，?jīng)人力行政部負責(zé)人審批后實施。 5.6.2 招聘的渠道 5.6.2.1 內(nèi)部招聘：公開張貼內(nèi)部招聘廣告、儲備的內(nèi)部人才庫等。 5.6.2.2 外部招聘：登載招聘廣告(招聘網(wǎng)站、本地報刊、海報等)、參加招聘會、校園招聘、通過中介機構(gòu)或獵頭公司招聘、員工推薦、外部人才儲備庫等。 5.6.3 外部招聘的主要方式 5.6.3.1 中高級管理和技術(shù)人員招聘原則上通過招聘網(wǎng)站為主，參加中高級人才招聘會為輔，中介機構(gòu)介紹、員工推薦和HR部門有目的尋找等

14、方式為補充。 5.6.3.2 普通管理和技術(shù)人員招聘以招聘網(wǎng)站為主，參加周邊的職介所和普通的人才招聘會為輔，員工推薦和外部人才儲備庫等方式為補充。 5.6.3.3 普通文職人員和技術(shù)工種以參加周邊的職介所和普通的人才招聘會為主，網(wǎng)絡(luò)招聘為輔，員工推薦和校園招聘等方式為補充。 5.6.3.4 普通工人招聘以周邊張貼招聘海報、職介所招聘或推薦為主，校園招聘為輔，員工推薦和介紹等方式為補充。 5.7 招募與篩選 5.7.1 信息發(fā)布 人力行政部/招聘人員按照《人員招聘計劃》，依確定的招聘渠道和方式，及時發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位和招聘條件。除特別規(guī)定外，一概對外或?qū)?nèi)公開。其中

15、內(nèi)部招聘的以公開告示的方式進行公布。對外招聘的，在發(fā)布招聘信息時需同時發(fā)布公司簡介或基本情況，使應(yīng)聘者對我公司有一個基本了解，以便選擇時予以參考。 5.7.2 篩選/初試 人力行政部通過招募渠道積極與候選人進行接觸，篩選簡歷并進行電話溝通，爭取每個崗位能夠招募到2—4位基本合適的人選。篩選合格的人員由HR部門開立《面試通知單》或電話預(yù)約候選人面試，注明面試地點、時間、交通路線、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。 5.7.3 內(nèi)部應(yīng)聘的員工，填報《內(nèi)聘申請表》交人力行政部進行篩選，內(nèi)聘者原則上要求在現(xiàn)任崗位工作滿六個月，且已通過試用期考核，由人力行政部征求原部門意見。為確保員工的職業(yè)生涯發(fā)展，除非該

16、員工的調(diào)離會造成重大的影響，所在部門一般不能干預(yù)員工的內(nèi)部調(diào)動(類似情形可與人力行政部溝通協(xié)調(diào))。 5.7.4 公司鼓勵內(nèi)部人員介紹和推薦合適的候選人，以《員工推薦表》的形式向人力行政部進行推薦。推薦時須本著對公司負責(zé)的態(tài)度，在了解候選人的工作能力和個人品質(zhì)的情況下，如實舉薦，嚴禁弄虛作假、徇私舞弊等以不正當手段影響推薦人的錄用。 5.7.5 被推薦或介紹的候選人一樣須經(jīng)過平等、公平的甄選程序(同等條件下可優(yōu)先)，合格者 由人力行政部統(tǒng)一分配(通常情況下，有親戚、朋友、同學(xué)、過往同事或同鄉(xiāng)等特殊人際關(guān)系者應(yīng)分配到相互沒有直接利益關(guān)聯(lián)部門或崗位)。介紹或推薦者不得干預(yù)上述過程，不得

17、指定或要求分配部門和崗位等。 5.8 選拔與錄用審批 5.8.1 任何崗位的人選應(yīng)當經(jīng)過適當?shù)乃刭|(zhì)測評選拔程序后才能被錄用，本公司采用依序測評和分級審批的方式進行選拔與錄用審批，相關(guān)安排如下： 崗位職級 面試人員 初 試 復(fù) 試 加 試 普通員工 作業(yè)員 人力行政部 ———— ———— 技術(shù)工種 人力行政部 用人部門 組長至副主管級人員 (含同職級的文職人員和工程技術(shù)人員) 人力行政部 用人部門 ———— 副主管至副經(jīng)理職級人員 (含工程師、會計師等) 人力行政部 用人部門 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 副經(jīng)理及以上職級人員 人力行政部 公司分管

18、領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 說明 1、初試側(cè)重于對應(yīng)聘者基本生理要求、任職資歷、基本素質(zhì)、通用知識與能力等符合性進行測試。 2、復(fù)試側(cè)重于對應(yīng)聘者專業(yè)知識、專業(yè)技能和性格特征等進行測試。 3、加試側(cè)重于對應(yīng)聘者綜合素質(zhì)、綜合能力/技能、個性特征等進行綜合測評。 5.8.2 素質(zhì)測評的主要方法和內(nèi)容 5.8.2.1 專業(yè)筆試 專業(yè)筆試主要用于對主管職級以下人員，特別是專業(yè)技術(shù)人員、應(yīng)屆畢業(yè)生的專業(yè)測試，考察候選人對有關(guān)專業(yè)知識及相關(guān)常識的了解。 5.8.2.2 專業(yè)技能測試 主要用于對專業(yè)技術(shù)人員、操作人員專業(yè)技能考察。一般在裝置或模擬裝置上直接進行。 5.8.2.3 面試

19、 A、面試適用于所有應(yīng)聘者，其主要目的在于考察候選人的儀容儀表、語言表達能力、邏輯思維能力等；核實候選人簡歷，對有關(guān)工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、個人優(yōu)勢和弱項進行深入了解；對一些不通過面試無法證實的項目，如外語水平、專業(yè)知識等進行檢驗。 B、面試過程中還可了解候選人應(yīng)聘的信息渠道、社會關(guān)系、與工作有關(guān)的家庭情況、離職原因，對包括崗位、薪酬在內(nèi)的職業(yè)發(fā)展期望以及性格特征等。 5.8.2.4 評價中心技術(shù) 主要采用情境模擬技術(shù)考察中高級管理人員的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、決策判斷能力、團隊合作意識、人際關(guān)系能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力和承擔(dān)壓力能力等，具體包括公文筐處理、管理游戲、角色扮演、小組討論

20、等。 5.8.2 素質(zhì)測評的主要方式 為提高素質(zhì)測評的信度和效度，對職員職級以上候選人的測評均應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化相結(jié)合的形式，人力行政部主導(dǎo)進行素質(zhì)測評所需的各類試題、案例等的編制和準備，完善測試的題庫，并適時予以更新，其中涉及專業(yè)管理和技術(shù)類的測試，由各相應(yīng)的職能部門予以協(xié)助。 5.8.3 人員選拔的相關(guān)要求 5.8.3.1 所有技術(shù)工種、工程技術(shù)人員和管理人員的入職素質(zhì)測評均須經(jīng)過面試這一環(huán)節(jié)，面試結(jié)果記錄于《面試測評記錄表》中，做為對候選人評價的依據(jù)之一，最終被錄用的人員，其《面試測評記錄表》應(yīng)存入公司員工內(nèi)部檔案。 5.8.3.2 為提高擬錄用人員的到崗率，整個選

21、拔過程和錄用審批應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成。 5.8.3.2 內(nèi)部應(yīng)聘員工的甄選可以根據(jù)實際情形予以適當簡化。 5.8.3.3 對于公司急需而又難以招聘到的外地高級研發(fā)、高級管理、具特殊技能和背景崗位的候選人，由HR部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，可以報銷面試往返路費。 5.8.4 人員的錄用 5.8.4.1 背景調(diào)查 A、所有副主管及以上職級人員和有特殊要求崗位候選人(如：財務(wù)人員、銷售人員、報關(guān)人員等)在正式錄用前須由人力行政部進行背景調(diào)查，符合錄用條件的方可錄用。 B、背景調(diào)查須事先告之候選人并獲得其同意后方可，不接受背景調(diào)查不予錄用。 C、背景調(diào)查的內(nèi)容主要包括：工作經(jīng)歷及

22、業(yè)績的真實性、能力水平和工作表現(xiàn)、個人品質(zhì)、社會關(guān)系等。 D、背景調(diào)查的主要方式有：證明人訪談、電話訪談、人事檔案查閱。背景調(diào)查證明人包括但不限于候選人曾任崗位的直接上級、曾服務(wù)單位的人力資源部門、曾任崗位聯(lián)系密切的客戶等。 E、背景調(diào)查的結(jié)果如實記錄于《背景調(diào)查記錄表》。 5.8.4.2 入職體檢 所有經(jīng)過選拔擬錄用的人員，在正式錄用前均需進行入職體檢，體檢的項目及要求等按《職業(yè)安全和健康管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.8.4.3 錄用標準 A、年滿18周歲，嚴禁錄用童工及未成年工。 B、身體健康，精神正常，入職體檢合格，若有生理缺陷、長期患病者或女性應(yīng)聘入職時有身

23、孕的，必須誠實申報或申明。 C、無違法犯罪案件在身，無吸毒、賭博等惡習(xí)， D、清政廉潔，在以往的經(jīng)歷中能夠秉承“誠實守信”的原則，沒有對原雇主(包括學(xué)校、部隊等)、同事、業(yè)務(wù)伙伴等利益相關(guān)者不誠信的行為。特別是從事中高層管理人員和從事財務(wù)人員、銷售人員、報關(guān)人員等特殊崗位任職者，不得有廉潔和品德操守等不良記錄，否則，不得錄用。 E、應(yīng)聘者與其他任何單位不存在勞動關(guān)系；應(yīng)聘者與既往雇主不存在處于有效期限或有效范圍內(nèi)的競業(yè)避止協(xié)議。 F、不得提供和使用虛假證件，如：假身份證、假文憑、假證書等。 G、認同本公司的核心價值觀。 H、符合崗位任職資格要求，具備與應(yīng)聘崗位相關(guān)的良好從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)

24、績記錄。 I、除總經(jīng)理特別批準外，原被公司解雇、辭退或開除者不得再次錄用。 J、應(yīng)聘者如有偶、直系或三代以內(nèi)旁系親屬等有特殊關(guān)系人員在公司或本公司的利益關(guān)聯(lián)單位工作，須誠實聲明，以便公司安排一些沒有利益沖突的部門或崗位工作，影響重大的或應(yīng)聘公司關(guān)鍵崗位的須報經(jīng)總經(jīng)理批準后方可錄用。 K、著裝得體，無修飾夸張現(xiàn)象和行為。 L、符合本公司所在地政府的相關(guān)勞動就業(yè)政策和法規(guī)。 5.8.4.4 錄用審批 通過招聘選拔并擬錄用者,均由人力行政部組織候選人詳實填寫《入職審批表》，按審批權(quán)限和程序逐級報批，獲得有效審批者方可入職。 5.8.4.5 錄用通知 經(jīng)有效的錄用審批和體檢合格的候

25、選人，外部招聘的由人力行政部發(fā)出《錄用通知書》，注明入職崗位、工作地點、勞動合同期限、試用期時間、到崗日期及入職時需提供的和自帶的資料或物品等；內(nèi)部招聘的由人力行政部組織辦理內(nèi)部調(diào)動手續(xù)，明確相關(guān)內(nèi)容和要求。 5.9 新員工報到 5.9.1 擬錄用的外聘人員持通知書報到，并將簽字確認的通知書交還人力行政部存檔；未經(jīng)許可，超過《錄用通知書》規(guī)定時限而未到本公司報到者，將被視為自動放棄和違約，公司不再錄用，給公司帶來損失的，本公司有權(quán)向當事人索賠損失。 5.9.2 新錄用人員入職手續(xù)辦理按《員工關(guān)系管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 5.9 記錄管理 員工招聘的相關(guān)記錄均由人力行政部進行

26、收集、整理、歸檔和保管，保存期為三年。 5.10 解釋與修訂 本制度由人力行政部負責(zé)制定、修改和解釋，此前與此制度規(guī)定不一致的，自本制度發(fā)布生效之日起，均以本制度規(guī)定為準。 6.0 相關(guān)文件 6.1 《職業(yè)安全和健康管理制度》（SY/QW08-23） 6.2 《員工關(guān)系管理制度》（SY/QW08-20） 7.0 相關(guān)記錄 7.1 《用工申請單》（SY/QR08-072） 7.2 《人員招聘計劃表》（SY/QR08-073） 7.3 《面試通知單》（SY/QR08-074） 7.4 《內(nèi)聘申請表》（SY/QR08-075） 7.5 《員工推薦表》（SY/QR08-076） 7.6 《面試測評記錄表》（SY/QR08-077） 7.7 《背景調(diào)查記錄表》（SY/QR08-078） 7.8 《入職審批表》（SY/QR08-079） 7.9 《錄用通知書》（SY/QR08-080） 8.0 作業(yè)流程 無 SY/QR04-055-A