人事管理系統(tǒng)使用說(shuō)明.doc

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人事管理信息系統(tǒng)操作說(shuō)明書 目 錄 一、系統(tǒng)登錄 2 二、添加用戶 2 三、權(quán)限管理 3 四、人事檔案類別維護(hù) 4 五、人事檔案部門維護(hù) 4 六、人事檔案新增人員 5 七、廠證打印 9 八、檔案導(dǎo)入\導(dǎo)出 10 九、查詢與篩選 11 十、檔案查詢 12 十一、賀卡打印 12 十二、查詢報(bào)表 13 十三、提醒設(shè)置 15 一、系統(tǒng)登錄 默認(rèn)管理員登錄名 admin 默認(rèn)密碼:123 二、添加用戶 選擇系統(tǒng)設(shè)置菜單—用戶及權(quán)限管理—用戶管理—添加用戶，如圖 三、權(quán)限管理 選擇系統(tǒng)設(shè)置菜單—用戶及權(quán)限管理—權(quán)限管理，單擊左邊列表框中用戶，在右邊模塊權(quán)限中勾選相應(yīng)權(quán)限，如圖。 四、人事檔案類別維護(hù) 選擇人事管理—基礎(chǔ)資料,單擊左邊類別名稱，在右邊窗體中添加、修改、刪除類別值，如圖。 五、人事檔案部門維護(hù) 選擇人事管理—人事管理，單擊左邊窗體部門列表，右鍵增加、刪除、編輯部門信息，如圖。 六、人事檔案新增人員 選擇人事管理—人事管理—新增，填寫相關(guān)信息，需現(xiàn)場(chǎng)拍照，請(qǐng)先安裝好攝像頭 點(diǎn)擊拍照—聯(lián)機(jī)拍攝—打開(kāi)攝像頭—拍照，拍出照片如無(wú)需重拍請(qǐng)，點(diǎn)擊照片裁剪—手工裁剪，裁剪照片大小完成后點(diǎn)擊照片保存，返回員工檔案窗體中圖標(biāo)顯示照片。也可添加證件與簡(jiǎn)歷照片，請(qǐng)點(diǎn)擊字段邊 +號(hào)按鈕。 七、廠證打印 廠證打印有2種打印方式，1、在員工檔案登記中點(diǎn)擊 廠證打印，此方式只能單個(gè)打印。2、在人事檔案主窗體中篩選出需打印人員，鼠標(biāo)按下拖動(dòng)記錄選中需打印記錄。 如圖：打印方式一 打印方式二 八、檔案導(dǎo)入\導(dǎo)出 檔案導(dǎo)入需先將人員信息填入excel模板中，模板位置：D:\Program Files\pomegranatc\rsda_mb.xls 點(diǎn)擊導(dǎo)入完成。 導(dǎo)出:員工檔案獲得焦點(diǎn)情況下點(diǎn)擊導(dǎo)出，導(dǎo)出為excel文件格式，如圖： 九、查詢與篩選 1、按部門篩選，單擊員工檔案窗體左邊相應(yīng)部門，篩選出部門人員。 2、點(diǎn)擊右邊檔案資料字段倒小三角，按字段值篩選。 3、點(diǎn)擊查找，用篩選窗體中條件篩選。如圖： 十、檔案查詢 查詢方法如：第七條減少了添加、刪除、編輯功能 十一、賀卡打印 選擇人事管理—賀卡打印，選擇相應(yīng)日期打印賀卡。 十二、查詢報(bào)表 1、花名冊(cè) 選擇人事管理—統(tǒng)計(jì)報(bào)表—人事資料（花名冊(cè)），如需導(dǎo)出，點(diǎn)擊右鍵導(dǎo)出 選擇office excel 1997-2003 。 2、員工流失率報(bào)表，填寫日期條件點(diǎn)確定，按部門統(tǒng)計(jì)流失率，雙擊列表中部門可展開(kāi)明細(xì)。 3、人事分析報(bào)表，人事分析窗體可按部門、職位、學(xué)歷、地圖燈分析人員結(jié)構(gòu)，如圖。 十三、提醒設(shè)置 選擇人事管理—提醒設(shè)置 勾選需要提醒內(nèi)容，填寫需提前天數(shù)，打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)候會(huì)自動(dòng)彈出按條件提醒內(nèi)容。