產(chǎn)品推介會策劃方案.doc

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「楓丹白鷺湖公館」產(chǎn)品推介會策劃方案 產(chǎn)品推介會是開發(fā)公司和客戶互動交流的最好平臺，在房產(chǎn)銷售過程非常重要。它對促進(jìn)樓盤的銷售和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。 本次產(chǎn)品推介會主要基于以下兩點： 1. 樹立合肥首家湖畔生態(tài)家園的產(chǎn)品形象； 2. 「楓丹白鷺湖公館」推案及銷售的需要； 一、活動目的 1. 讓客戶更加深入地了解本案，增強(qiáng)已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮； 2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的銷售； 3. 展示和提升本案的品牌知名度和美譽度； 4. 在合肥造成“生態(tài)住宅時代已經(jīng)來臨”的轟動效應(yīng)。 二、活動主題 合肥城市建設(shè)與生態(tài)住宅發(fā)展研討會暨「楓丹白鷺湖公館」產(chǎn)品推介會 三、主辦單位 安徽華信房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 安徽華房房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 四、活動時間 暫定2004年11月28日（周日） 下午13：30—15：30 五、活動地點 外商活動中心（待定） 六、活動規(guī)模 150—200人 說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，150—200人規(guī)模較為理想。 七、與會部門、機(jī)構(gòu)和人員 1. 蜀山區(qū)政府及規(guī)劃局 2. 華信公司 3. 監(jiān)理公司 4. 規(guī)劃設(shè)計公司 5. 合肥市各大媒體（合肥晚報、安徽商報、新安晚報、合肥電臺及電視臺等） 6. 地產(chǎn)界人士、部分目標(biāo)客戶群體及華客會會員 八、活動內(nèi)容 1. 重點介紹蜀山區(qū)及科學(xué)島的發(fā)展前景與規(guī)劃 2. 各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭 3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動 4. 現(xiàn)場客戶提問及解答 九、活動流程 時 間 相 關(guān) 內(nèi) 容 PM13：30 人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。 PM13：45 活動現(xiàn)場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎禮券。 一來人，現(xiàn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。 PM14：00 正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關(guān)事宜。 PM14：02 華信公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關(guān)情況。 PM14：07 區(qū)政府及規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)說明合肥城市建設(shè)階段性成果，及蜀山區(qū)、科學(xué)島的發(fā)展前景和規(guī)劃。 PM14：25 地產(chǎn)界人士說明生態(tài)住宅已成為合肥人居的新方向。 PM14：35 華信公司領(lǐng)導(dǎo)介紹「楓丹白鷺湖公館」的開發(fā)背景。 PM14：45 規(guī)劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)說明「楓丹白鷺湖公館」的設(shè)計理念。 PM14：55 監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)重點強(qiáng)調(diào)「楓丹白鷺湖公館」卓越的品質(zhì)。 PM15：00 規(guī)劃設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎3名，并頒獎。（播放背景音樂） 華信公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎2名，并頒獎。（播放背景音樂） 政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎1名，并頒獎。（播放背景音樂） PM15：10 現(xiàn)場客戶問題的解答。（暫定10分鐘，可視具體情況而定） PM15：20 指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選5個）。華信公司領(lǐng)導(dǎo)贈大禮活動。 PM15：30 會議結(jié)束。（背景音樂） 十、活動氣氛的營造 1. 橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。 2. 高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。 3. 彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。 4. 報紙稿：在11月下旬的報紙上發(fā)布消息。 5. 邀請函：發(fā)函邀請已認(rèn)購客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶，以及華客會會員。 十一、宣傳媒體的配合 1.預(yù)告廣告策略 （1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內(nèi)容，最大限度的激發(fā)受眾的參與熱情。 （2）媒介策略： ①媒介選擇：合肥晚報、安徽商報。 ②發(fā)布時機(jī)：暫定11月24日、25日。 ③投放頻次：2篇。 （3）具體投放計劃 發(fā)布時間 發(fā)布媒體 版面 主訴求 11.24 合肥晚報 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會 11.25 安徽商報 整版 圍繞11月28日產(chǎn)品推介會 （4）其他形式媒介宣傳： ①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。 ②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。 2.活動當(dāng)天的輔助媒介宣傳 （1）具體要求：要盡量營造出活動活動現(xiàn)場的熱烈氣氛， （2）媒介策略： ①活動現(xiàn)場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。 ②活動現(xiàn)場的工作人員可著印有華房地產(chǎn)和「楓丹白鷺湖公館」等相關(guān)字樣的披帶或Ｔ恤，以起到流動宣傳的效果。 十二、活動所需物品及經(jīng)費預(yù)算 1.布置物品： 品 名 數(shù) 量 用 途 邀 請 函 若干份 發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位 橫 幅 1條 用于會場，上面寫明會議名稱。 彩 虹 門 1座 用于會場入口處。 盆 花 50盆 圍繞主席臺，點綴現(xiàn)場。 豎 幅 若干條 拉于會場周邊及售樓處周邊。 高空氣球 4個 布置在會場周邊。 手 提 袋 若干 用于宣傳「楓丹白鷺湖公館」。 銷售海報 若干 用于宣傳「楓丹白鷺湖公館」。 音響設(shè)備 1套 供會場使用。 抽 獎 券 300張 供抽獎用 抽 獎 箱 1個 抽獎用 胸 花 若干 嘉賓戴 禮 儀 服 8套 禮儀小姐現(xiàn)場穿。 2.禮品訂做： ◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在500元，記者控制在200元。 ◆電子臺歷或文具套裝100個，贈送有意向客戶及來場嘉賓。 鑰匙環(huán)，圓珠筆各300份，贈送來現(xiàn)場的客戶。 現(xiàn)場簽約客戶禮品可為家電或免物管費等，標(biāo)準(zhǔn)2000元左右。 3.經(jīng)費預(yù)算： 品 名 預(yù)算（元） 品 名 預(yù)算（元） 會場租用 8000 音響設(shè)備 800 邀請函 1000 抽獎券、抽獎箱 250 彩虹門 250 禮儀小姐8人 1600 盆 花 500 現(xiàn)場簽約優(yōu)惠獎5個 2000/個 條幅 2000 政府要員禮品4份 500/個 高空氣球 2000 媒體單位 200/個 電子臺歷/文具套裝 2000 鑰匙環(huán)、圓珠筆 1000 瓜果等 1000 主持人出場費 5000 合計： 約40000元（具體費用以實際情況及當(dāng)?shù)匚飪r為準(zhǔn)） 十三、前期準(zhǔn)備工作 1. 活動方案建議。 2. 所有平面表現(xiàn)的設(shè)計方案。 3. 會場布置的設(shè)計方案。 4. 禮品設(shè)計方案建議。 5. 抽獎券及抽獎箱方案建議。 6. 主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。 7. 邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。 8. 確定禮儀人員及服裝。 9. 活動物/禮品的購買。 10. 活動拍照/攝像。 11. 邀請函的寄發(fā)。 12. 所有媒體的預(yù)訂。 13. 抽獎券、抽獎箱的制作。 14. 預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。 十四、活動注意事項 1. 活動過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞「楓丹白鷺湖公館」，不能脫離主旨。 2. 紀(jì)念品上要刻有「楓丹白鷺湖公館」的LOGO和廣告定位語。 3. 主持人的邀請最好是電視臺主持人，親和力更高。 4. 抽獎活動獎品用大體積的商品顯價值，紀(jì)念品最好是用物超所值有品位的。 5. 現(xiàn)場指定的簽約客戶要氣質(zhì)和形象非常配合樓盤形象，所贈禮品要貴重一些。 6. 到場的媒體單位應(yīng)盡量多。 7. 一定要注意現(xiàn)場氣氛的調(diào)控，不能有冷場的時候。 8. 整體方案靈活掌控。預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況進(jìn)行。