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1、財(cái)務(wù)在工程成本控制中的作用
【摘要】隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工程單位間的競爭也更加激烈。財(cái)務(wù)在工程 項(xiàng)目建設(shè)過程當(dāng)中對于工程項(xiàng)目成本的控制作用日益顯著,財(cái)務(wù)工作有助于工程建設(shè)單位 提高工程質(zhì)量,有助于其降低工程成本,同時(shí)有助于提高企業(yè)的市場競爭能力。因此工程 建設(shè)單位必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在工程建設(shè)過程中對成本的控制作用, 努力提高對工程成本的監(jiān)控,加強(qiáng)對工程成本控制,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在工程成本控制中 的效能。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 工程成本 控制作用
一、財(cái)務(wù)在工程建設(shè)成本控制中的意義
工程建設(shè)單位的工程成本控制一般指的是在進(jìn)行J2程建設(shè)的過程中,對于其所產(chǎn)生的直接 費(fèi)
2、川、間接費(fèi)用等采用預(yù)測、核算等方法手段進(jìn)行分析管理,同時(shí)依據(jù)企業(yè)自身的情況因 地制宜的采取適應(yīng)自身發(fā)展的措施對工程項(xiàng)目所涉及各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行控制。對成本進(jìn)行 控制主要是對工程建設(shè)開始前工作、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)中以及建設(shè)結(jié)束后的費(fèi)用的控制。 工程成本控制的出發(fā)點(diǎn)是消除企業(yè)在建設(shè)工程時(shí)的不適當(dāng)?shù)幕ㄙM(fèi),從而優(yōu)化施工建設(shè)過程, 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)在企業(yè)的工程成本的控制過程中作用顯著,建設(shè)企業(yè)通過采取 合理的財(cái)務(wù)管理可以更好的進(jìn)行成本控制,提高工程質(zhì)量,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、財(cái)務(wù)進(jìn)行工程成本控制的途徑及作用
1、財(cái)務(wù)進(jìn)行工程成本控制途徑
工程建設(shè)單位的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行工程成本控制時(shí),主要
3、從宏觀性的企業(yè)規(guī)章制度和微觀性的 具體控制措施兩方面入手。
(1)工程建設(shè)企業(yè)在宏觀性制度上對工程成本控制。企業(yè)在宏觀上從企業(yè)規(guī)章制度入手, 制定一系列的合理有效的財(cái)務(wù)管理體系來支撐財(cái)務(wù)活動,這是一項(xiàng)全局、大觀的管理工作, 要從全局上制定財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的控制是企業(yè)宏觀管理的出發(fā)點(diǎn),所以所制定的 制度要約束成本,其所建立的各種財(cái)務(wù)審計(jì)制度、內(nèi)控制度等都會約束成本,企業(yè)通過制 定各種制度,在宏觀上表明了對工程成本控制的重視,為財(cái)務(wù)在工程成本的控制過程中發(fā) 揮作用提供了保證。
(2)工程建設(shè)單位在微觀具體工作中采取具體的財(cái)務(wù)方法進(jìn)行成本控制。企業(yè)通過制定 具體的財(cái)務(wù)管理控制措施來實(shí)現(xiàn)對工
4、程成本的控制,一般采取資金使用申請審批制、限定 使用資金的總量、財(cái)務(wù)定期審計(jì)審查、激勵(lì)等措施進(jìn)行控制工程成本,工程單位依據(jù)已經(jīng) 設(shè)定的財(cái)務(wù)的控制方法措施來進(jìn)行對各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行控制,從而確保所建工程在建設(shè) 過程中的各項(xiàng)支出合理合法,也對后續(xù)工程價(jià)款的決算提供了基礎(chǔ)。
2、財(cái)務(wù)在進(jìn)行工程成本控制過程中的作用
(1)財(cái)務(wù)II作是保證工程建設(shè)單位成本控制得以落實(shí)的保證,從對工程成本進(jìn)行控制的 過程可以分析財(cái)務(wù)工作對于工程建設(shè)單位實(shí)施成本控制工作有著積極的作用。對于建設(shè)項(xiàng) 目施工,在建設(shè)前的準(zhǔn)備階段都需要財(cái)務(wù)工作的制約,在財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和參與下來完成 企業(yè)工程建設(shè)的各項(xiàng)工作。一方面,財(cái)務(wù)工作可以
5、對工程建設(shè)過程中的資金花費(fèi)提供定性 和定量的分析,以便企業(yè)根據(jù)各項(xiàng)資金花費(fèi)進(jìn)行控制、分析。另一方面,企業(yè)的決策者也 可以根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)支出從而制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針,并通過財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)施,財(cái)務(wù) 工作可以統(tǒng)計(jì)并分析企業(yè)工程成本各項(xiàng)操作過程中的措施的落實(shí)情況,并及時(shí)分析并反饋, 方便企業(yè)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(2)財(cái)務(wù)對于企業(yè)加強(qiáng)其施工材料的管理有重要作用。在工程建設(shè)過程中,材料采購占 據(jù)了工程成本全部支出的很大比重,財(cái)務(wù)所建立的一系列的相關(guān)的材料支出預(yù)算體系有利 于其進(jìn)行材料采購時(shí)對成本的預(yù)測和核算,同時(shí)及時(shí)的對預(yù)測及核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并反 饋,從而根據(jù)財(cái)務(wù)所反饋的數(shù)據(jù)來制定相對應(yīng)的材料采購方案,
6、財(cái)務(wù)在企業(yè)進(jìn)行材料采購 過程中進(jìn)行監(jiān)督管理,在工程施工過程中,財(cái)務(wù)對施工材料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
(3)財(cái)務(wù)對于工程成本的核算和動態(tài)監(jiān)測有重要作用,財(cái)務(wù)在工程建設(shè)整個(gè)過程中,即 從招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過程中以及竣工后的決算,都需要財(cái)務(wù)對其進(jìn)行成本核算和控 制。財(cái)務(wù)在其建設(shè)過程中能夠提供定量、定性的分析數(shù)據(jù),并可以將其反饋到工程成本的 控制決策當(dāng)中,以便于工程的決策者可以根據(jù)起反饋的信息進(jìn)行全面了解工程的進(jìn)展情況 和成本情況,進(jìn)而準(zhǔn)確的控制工程成本。工程成本主要包括人工成本、機(jī)械成本和材料成 本,財(cái)務(wù)工作可以對其進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,財(cái)務(wù)工作以其嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)管措施,可以 對工程建設(shè)過程中的各
7、項(xiàng)成本進(jìn)行定期分析考核,從而可以有效的對工程成本進(jìn)行監(jiān)控, 有利于對工程成本的有效控制,同時(shí)提高了工程管理的科學(xué)性。
(4)財(cái)務(wù)對于工程建設(shè)項(xiàng)目的成本預(yù)算決算控制有重要作用。工程項(xiàng)目預(yù)算決算工作中, 除了要對人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等常規(guī)費(fèi)用進(jìn)行控制,還需要對工程預(yù)算進(jìn)行成本控制,以 便將合同的預(yù)算價(jià)款與實(shí)際工程成本的差額計(jì)算出來,從而得到工程項(xiàng)目的實(shí)際利潤,而 財(cái)務(wù)工作對于工程建設(shè)項(xiàng)目的成本預(yù)算決算可以提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),方便工程建設(shè)企業(yè) 進(jìn)行預(yù)算決算分析。財(cái)務(wù)作為成本決算的有效手段,在工程竣工之后進(jìn)行決算工作時(shí),要 依托財(cái)務(wù)的各項(xiàng)活動完成,決算要對施工過程中人工費(fèi)用、材料費(fèi)用等進(jìn)行核算控制,對
8、 計(jì)劃后期工作進(jìn)行預(yù)算,從而加強(qiáng)成本控制,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)對工程成本控制的有效措施
1、完善企業(yè)成本控制內(nèi)部控制相關(guān)制度
工程建設(shè)企業(yè)進(jìn)行工程成本控制要不斷完善內(nèi)部控制制度,從企業(yè)內(nèi)部入手,通過財(cái)務(wù)進(jìn) 程成本控制。在前期的企業(yè)管理過程中,企業(yè)內(nèi)控已經(jīng)凸顯了其重要作用,對于工程建設(shè) 企業(yè)進(jìn)行工程成本控制也具有顯著的作用。完善工程建設(shè)企業(yè)的工程成本控制的內(nèi)控制度, 首先,在企業(yè)內(nèi)部要建立合理的、科學(xué)有效的內(nèi)控部門,以便對于企業(yè)工程成本控制的各 項(xiàng)工作進(jìn)行開展,而這也是我國大部分工程建設(shè)單位需要著重落實(shí)的。其次,建立企業(yè)內(nèi) 控體系,必須對其權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行合理的區(qū)
9、分和分配,明確各部門、各責(zé)任人的相
應(yīng)的分工,以便加強(qiáng)其工作上的協(xié)作。建立健全成本控制管理體制,建立相應(yīng)的工程材料 出庫入庫管理制度、資金使用流動管理制度等,為成本控制提供相應(yīng)的依據(jù)。最后,要重 視并強(qiáng)化工程建設(shè)單位的內(nèi)部檢查及監(jiān)督機(jī)制,可以成立專門的監(jiān)督小組,進(jìn)行不定期或 定期的檢查,著重檢查工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、工程成本以及資金支出,并對檢查結(jié)果進(jìn)行 分析評價(jià),只有將監(jiān)督工作充分的滲透到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)細(xì)微階段,才能有效的避免各種 浪費(fèi)問題,實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。2、加強(qiáng)對價(jià)款結(jié)算的監(jiān)管力度
對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制的重要一項(xiàng)就是對項(xiàng)目的施匚過程中的各項(xiàng)價(jià)款的結(jié)算進(jìn)行有 效的監(jiān)管,在工程項(xiàng)目
10、的成本控制過程中,一定要重視結(jié)算工作,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)制定相 應(yīng)的價(jià)款結(jié)算程序,并嚴(yán)格的依據(jù)雙方訂立的合同進(jìn)行計(jì)量工程價(jià)款,在工程項(xiàng)目建設(shè)竣 工后,驗(yàn)收工作必須要在建設(shè)方和監(jiān)理方同時(shí)在的情況下完成,準(zhǔn)確核算計(jì)量計(jì)價(jià),按照 既定的結(jié)算程序進(jìn)行各項(xiàng)價(jià)款結(jié)算,通過財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理工作來加強(qiáng)對變動款項(xiàng)、預(yù)付款以 及質(zhì)量保證金等資金活動的審核,確保其有據(jù)可查,保證工程量和工程價(jià)款的真實(shí)性。一 般進(jìn)行結(jié)算時(shí),應(yīng)該先對實(shí)際工作量進(jìn)行核查匯總,對其所完成的項(xiàng)目工程量進(jìn)行匯報(bào), 建設(shè)方根據(jù)各單位匯報(bào)的工程量進(jìn)行匯總,之后施工單位向工程項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)理方匯報(bào)工 程量完成情況并批復(fù),最終根據(jù)所確認(rèn)的工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),撥付資金
11、。
3、提高工程成本控制的意識
工程建設(shè)企業(yè)開展工程成本控制,還要努力提高全體員工的思想觀念,強(qiáng)化工程成本控制 意識。要加大宣傳力度,使各個(gè)部門、員工思想上達(dá)到一致,在思想上強(qiáng)化對工程成本控 制的重視程度,在行動上加強(qiáng)對工程成本控制的行動力度。首先,作為工程成本控制的直 接參與者的工程建設(shè)企業(yè)員匚 要加強(qiáng)對他們進(jìn)行工程成本控制重要性的理解.,激發(fā)他們 工作的積極性和主動性,使他們樹立起強(qiáng)烈的工程成本控制意識。其次,作為對工程項(xiàng)目 成本控制直接關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù),要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)教育培訓(xùn),加強(qiáng)其對財(cái)務(wù)管理等基 礎(chǔ)知識的掌握理解程度,避免他們在工作過程中的隨意性和盲目性。最后,將企業(yè)的成本 控
12、制作為內(nèi)部文化的一個(gè)重要部分進(jìn)行建設(shè),使企業(yè)員工能夠不斷規(guī)范自身行為,為企業(yè) 進(jìn)行工程成本控制提供基礎(chǔ)。
4、重視會計(jì)核算、審計(jì)工作
在進(jìn)行工程成本控制過程中,要重視工程建設(shè)過程中的會計(jì)核算工作以及工程竣工過程的 決算審計(jì)工作。首先,工程建設(shè)過程中的會計(jì)核算工作是財(cái)務(wù)進(jìn)行工程成本控制的基礎(chǔ), 財(cái)務(wù)進(jìn)行工程成本控制過程中所依賴的大量數(shù)據(jù)均需要從會計(jì)核算所得到,因此必須重視 工程建設(shè)過程中的會計(jì)核算工作,制定詳細(xì)、嚴(yán)格、科學(xué)有效的會計(jì)核算體系,并對會計(jì) 核算人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),保證工作人員進(jìn)行核算時(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,加強(qiáng)對會計(jì)核算的檢查 和監(jiān)督。建立工程建設(shè)合同動態(tài)管理體系,工程建設(shè)單位要與工程發(fā)包
13、單位簽訂科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn) 的合同,降低合同風(fēng)險(xiǎn),為會計(jì)核算提供保證。其次,當(dāng)工程項(xiàng)目竣工后,要充分發(fā)揮審 計(jì)審查工作的作用,對工程項(xiàng)目從準(zhǔn)備到竣工的各項(xiàng)收支費(fèi)用情況的合法性、真實(shí)性進(jìn)行 審核、評價(jià),主要對工程財(cái)務(wù)活動的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、資料和報(bào)表進(jìn)行審查,對工程的資金的收 支進(jìn)行審核,對工程建設(shè)過程實(shí)際發(fā)生的情況進(jìn)行審核,以及對工程項(xiàng)目結(jié)算過程中的各 項(xiàng)計(jì)價(jià)款進(jìn)行審核。
四、結(jié)語 項(xiàng)目成本控制對于工程建設(shè)企業(yè)至關(guān)重要,因此要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)在工程成本控制的作用, 從宏觀和具體上發(fā)揮財(cái)務(wù)進(jìn)行成本控制的功效,工程建設(shè)單位必須重視企業(yè)的財(cái)務(wù)工作, 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)在工程建設(shè)過程中對成本的控制作用,通過不斷完善工程建設(shè)企業(yè)成本控制 內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對施工過程中各項(xiàng)價(jià)款的結(jié)算的監(jiān)督管理,提高工程建設(shè)企業(yè)對工程 成本控制的意識以及重視會計(jì)的財(cái)務(wù)核算工作和審計(jì)工作等措施來加強(qiáng)成本控制,不斷提 高項(xiàng)目的成本控制的效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目的順利完成,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益。