Word1基本知識文件操作和文本編輯

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1、 說明 這部分應(yīng)提供與演示文稿相對應(yīng)的講義。 第一講 Word基本知識、文件操作和文本編輯 1. Word基本知識 字處理功能，還具有強(qiáng)大的圖文混排功能，從而實(shí)現(xiàn)了文檔的圖文并茂。 Word的主要功能有文字編輯、文字校對、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。 (1)Word啟動 l 啟動“開始”菜單中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”選項(xiàng)，以快捷方式的方法啟動Word 2010程序。啟動后即會顯示W(wǎng)ord 2010的工作窗口。 l 在桌面上創(chuàng)建一個Word 2010的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動Word 2010程

2、序。 l 雙擊打開已有的Word文檔，啟動Word 2010的同時(shí)也打開了該文檔。 （2）退出 l 單擊Word 2010窗口上的“文件”/“退出”選項(xiàng)，可退出Word 2010。 l 雙擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識，可退出Word 2010。 l 單擊Word 2010窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出Word 2010。 說明：在本書后續(xù)內(nèi)容中，如無特殊說明，所述的Word即指Word 2010。 （3）Word工作窗口的基本構(gòu)成元素 啟動Word后，即打開了名為“文檔1”的Word窗口，如圖3-1所示。窗口中各組成部分及其作用如圖3-1所示

3、。 該窗口是頁面視圖方式。Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式，Word提供的視圖方式很多，在文檔窗口底端右側(cè)有5個視圖選擇按鈕。分別是頁面視圖、閱讀版式、Web版式視圖、大綱視圖、草稿視圖。其中頁面視圖是常用的文檔視圖方式，在頁面視圖方式編輯文檔，能實(shí)現(xiàn)所見即所得的效果。 圖3-1 Word 2010 的窗口組成 2.文檔的基本操作 (1) 新建文檔 新建文檔的常用方法： 選擇“文件”—“新建”命令，將會顯示“新建文檔”任務(wù)窗口，如圖3-2所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項(xiàng)，或是 “樣本模板”等其他的模板，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個新文檔

4、。 圖3-2 文檔新建時(shí)窗口 (2) 打開文檔 打開文檔的常用方法： l 選擇“文件”/ “打開”命令，彈出 “打開”對話框窗口。找到并單擊要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的文檔。 l 單擊“文件”選項(xiàng)卡，能夠看到最近使用過的若干個文檔名，選中并單擊即可打開。 (3)保存文檔 l 新文檔保存時(shí)，單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（或是單擊“文件”/“保存”命令），彈出“另存為”對話框，在該對話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。其默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為docx。 l 編輯過的文檔保存時(shí)分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊“快速

5、訪問工具欄”中的“保存”按鈕，完成同名保存文檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件”/“另存為”命令，然后彈出 “另存為”對話框，在該對話框中先選擇要保存的位置和“保存類型”，再輸入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成新文件名的文檔保存。 (3)關(guān)閉文檔 選擇“文件”/ “關(guān)閉”命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改，如圖3-3所示。單擊“保存”按鈕，即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前編輯的文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出Word應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān)閉該文檔，繼續(xù)編輯

6、該文檔。 圖3-3 “關(guān)閉”對話框 3.文本編輯的基本操作 (1) 插入點(diǎn)的移動和定位 l 用鼠標(biāo)快速定位：將鼠標(biāo)移動到要插入的位置后再單擊。 l 用鍵盤移動和定位；下面列出了常用快捷鍵。 Home：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行首 End：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾 Ctrl+Home：插入點(diǎn)移到文檔開始Ctrl+End：插入點(diǎn)移到文檔末尾 (2) 文本的選擇 l 用鼠標(biāo)選擇文本：將光標(biāo)移到要選擇的字符左側(cè)，按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)至取后 l 一個字符釋放鼠標(biāo)。 l 用鍵盤選擇文本：Shift加各種輔助鍵 (3)插入內(nèi)容 l 插入文本：打開的文檔默認(rèn)是在插入狀態(tài)下，從鍵盤輸入的文本

7、可直接插入。 l 插入磁盤文件：選擇“插入”/“對象”命令，在彈出的“對象”對話框中單擊“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，選擇要插入的文件并雙擊。 （4）刪除 l 直接刪除：用Backspace鍵刪除光標(biāo)前一個字符，用Del鍵刪除光標(biāo)后一個字符。 l 選擇刪除：選定要刪除的內(nèi)容，然后用下面方法之一刪除。 按Del鍵或Backspace鍵，能夠把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。 按 Ctrl+X 鍵。 單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”功能組中的“剪切”按鈕。 (5)撤銷操作 單擊快速訪問工具欄上的“撤銷…”按鈕或按Ctrl+Z鍵，能夠撤銷已經(jīng)完成的操作。 4.剪貼、移動和復(fù)制操作 （1)復(fù)

8、制 l 利用剪貼板復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，然后右擊選定復(fù)制的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”項(xiàng)（或按Ctrl+C鍵)，光標(biāo)定位在插入位置，右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之一（或 按Ctrl+V鍵)。 l 用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制：先選定復(fù)制內(nèi)容，按下Ctrl鍵，單擊選定復(fù)制的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要復(fù)制的位置釋放鼠標(biāo)。 (2)移動 l 利用剪貼板移動：先選定移動內(nèi)容，然后右擊選定剪切的內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”項(xiàng)（或按Ctrl+X鍵)，將光標(biāo)定位在需要移動的位置后右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼選項(xiàng)”之—（或按Ctrl+V鍵)。 l 利用鼠標(biāo)拖曳移動：先選定移動內(nèi)容，單擊選

9、定移動的內(nèi)容并拖曳鼠標(biāo)到需要移動的位置釋放鼠標(biāo)。 5.定位、替換和查找操作 (1)查找 l 選擇“開始”/“編輯”/“查找”命令，系統(tǒng)自動在文檔窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個文本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。 l 選擇“開始”/“編輯”/“替換”命令，彈出“查找和替換”對話框，如圖3-4所示。單擊“查找”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示。 圖3-4 “查找和替換”對話框 (2) 替換 在圖3-4所示的對話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，.如圖3-46所示。輸入查找的內(nèi)容和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。 (3)定位 在圖3-4所示的對話框中單擊“定位”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在對話框中進(jìn)行定位設(shè)置。 6.插入符號的操作 插入常用的符號，可以選擇“插入” / “符號”下拉列表，如圖3-5所示，在其中選擇所需要的符號，若沒有需要的符號，可以再選擇“其他符號”命令，彈出“符號”的對話框，如圖3-6所示，選擇所要的符號后，單擊“插入”按鈕。 圖3-5 插入符號 圖3-6 符號對話框