人事檔案管理系統(tǒng)設計.ppt

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人事檔案管理器 組長 徐麗婷成員 石小麗徐守芳孫靜郁飛燕謝翠連顧佳玲顧思義何春霞龔玨吉 人員分工 石小麗徐守芳 輸入模塊的制作孫靜郁飛燕謝翠連 輸出模塊的制作何春霞龔玨吉 安全性的考慮顧佳玲顧思義 信息的測試 運行 維護 功能實現(xiàn)了人員信息管理 考勤管理 薪資核算 員工考核 招聘管理 教育培訓等功能 整個系統(tǒng)的設計過程中 充分考慮了數(shù)據(jù)庫的安全性 一致性 穩(wěn)定性和可靠性的問題 并具有很強的向?qū)ё饔?為操作人員提供了豐富的決策功能 而且操作簡單方便 一 系統(tǒng)簡介 21世紀最激烈的競爭當屬人才的競爭 一個具有多學科知識的復合性人才或許是一個企業(yè)發(fā)展壯大所不可或缺的重要因素 因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源 人力資源管理 HumanResourceManagement HRM 也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一 而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理 對于企業(yè)來講 員工的人事檔案不但可以使企業(yè)的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息 而且可以為企業(yè)的人力資源管理工作提供相關的人事信息數(shù)據(jù)支持 譬如 企業(yè)制定員工招聘計劃 培訓計劃 合理的使用人員等等 因此 企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理 而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 隨著社會的發(fā)展 科技的進步 計算機的應用在社會各領域中都得到了普及 越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理的科學和便捷 認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性 系統(tǒng)分析部分 1業(yè)務流程圖 2數(shù)據(jù)流程圖 檔案查詢 檔案錄入 檔案輸出 檔案更新 職工檔案 職工檔案信息 檔案錯誤通知 檔案更新 3功能分析圖 4數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關于數(shù)據(jù)的信息的集合 也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合 數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件分析和設計的過程中給人提供關于數(shù)據(jù)的描述信息 針對本系統(tǒng) 通過員工管理內(nèi)容和過程分析 設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下 1 員工基本情況 包括的數(shù)據(jù)項有員工號 員工姓名 性別 所在部門 身份證號 生日 籍貫 國籍 民族 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌 參加時間 血型 開始工作時間 家庭住址 聯(lián)系電話 崗位代號 2 員工婚姻狀況 包括的數(shù)據(jù)項有員工號 愛人代號 愛人姓名 愛人生日 結(jié)婚時間 愛人工作單位 愛人政治面貌 愛人工作職務 3 員工學歷信息 包括的數(shù)據(jù)項有員工號 學歷 專業(yè) 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 學校類型 外語1 外語1級別 外語2 外語2級別 4 員工考勤信息 包括的數(shù)據(jù)項有員工號 姓名 日期 本月天數(shù) 公休假天數(shù) 應出勤天數(shù) 請假 節(jié)假日加班 其它加班 5 員工工資信息 包括的數(shù)據(jù)項有員工號 姓名 底薪 補貼 獎金 加班 代扣養(yǎng)老金 代扣醫(yī)療保險 代扣住房公積金 所得稅 房貼 房租 實發(fā)工資 6 人員編碼信息 包括的數(shù)據(jù)項有人員編碼 人員姓名 密碼 7 用戶授權(quán)信息 包括的數(shù)據(jù)項有序號 人員編碼 程序號 下面給出本系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)字典卡片 名字 職員號別名描述 唯一地標識數(shù)據(jù)庫中員工的一個特定的關鍵域定義 職員號 8 字符 8位置 職員基本信息 職員學歷信息 職員婚姻信息 名字 部門號別名描述 唯一地標識數(shù)據(jù)庫中單位部門的一個特定的關鍵域定義 部門號 8 字符 8位置 職員基本信息 部門基本信息 職員基本信息報表 名字 工作崗位代號別名描述 唯一地標識數(shù)據(jù)庫中工作崗位的一個特定的關鍵域定義 崗位代號 8 字符 8位置 工作崗位代號 員工基本信息 基本信息報表 名字 基本信息查詢報表別名描述 用戶指定條件下的員工基本情況查詢結(jié)果的信息表定義 基本信息查詢報表 員工號 姓名 年齡 性別 出生 籍貫 家庭住址位置 輸出到打印機 名字 員工學歷查詢報表別名 學歷查詢描述 用戶指定條件下的學歷查詢結(jié)果的學歷表定義 學歷查詢報表 員工號 學歷 專業(yè) 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 學校 外語1 外語級別1 外語2 外語級別2 系統(tǒng)設計部分 1功能結(jié)構(gòu)圖設計 2輸出設計 主要指打印輸出設計 在我們所設計的 人事檔案管理系統(tǒng) 中 系統(tǒng)菜單就是第一個人機交互的界面 系統(tǒng)菜單中給出的是本系統(tǒng)的各個子功能模塊 這些子功能又分門別類的組成子菜單 所以 人事檔案管理系統(tǒng) 中的所有功能最終是以菜單的形式提供給使用者 在上面所述的系統(tǒng)分析和前面的設計中 系統(tǒng)的功能模塊已經(jīng)較為清楚了 1 基礎信息模塊2 工資信息模塊3 特殊模塊 包括學歷信息 婚姻信息 系統(tǒng)參數(shù)設置 在實際的菜單設計中 這些功能模塊可以于不同的菜單項出現(xiàn) 本著對使用者操作帶來方便的原則 將本系統(tǒng)菜單設計如下 員工基本信息基本信息編輯基本信息查詢崗位設置崗位查詢學歷信息學歷信息編輯學歷信息查詢婚姻信息婚姻信息編輯婚姻信息查詢設置部門設置部門查詢系統(tǒng)添加操作員退出 基礎信息模塊該模塊主要完成員工基本信息的錄入 查詢 統(tǒng)計及打印功能 2 工資管理模塊該模塊是完成對員工的工資信息的輸入 查詢 并以此進行統(tǒng)計獲得 職工實發(fā)工資 3 特殊模塊 包括學歷信息 婚姻信息 系統(tǒng)參數(shù)設置等 密碼功能設計 3存儲文件格式設計 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計 這一設計階段是在需求分析的基礎上 設計出能夠滿足用戶需求的各種實體 以及它們之間的關系 為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設計打下基礎 這個階段不用考慮所采用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 操作系統(tǒng) 機器類型等問題 另外還有許多計算機輔助工具可以幫助進行設計 人事檔案管理信息系統(tǒng)的招聘圖 員工基本信息表包括字段 員工號 姓名 性別 生日 籍貫 民族 身份證號 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌 參加時間 血型 工作時間 員工狀態(tài) 狀態(tài)時間 家庭住址 聯(lián)系電話 部門名稱 崗位名稱 學歷信息表 員工號 學歷 專業(yè) 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 學校類型 外語 外語級別 婚姻信息表 員工號 愛人姓名 愛人生日 結(jié)婚時間 愛人單位 政治面貌 愛人職務 部門信息表 部門代號 部門名稱 經(jīng)理員工號 副經(jīng)理號 職能描述 崗位信息表 崗位代號 崗位名稱 崗位權(quán)利 崗位描述 用戶表 用戶名 密碼 級別 聯(lián)系電話 4輸入設計 主要指數(shù)據(jù)錄入格式設計 通過上一章的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖我們可以看出系統(tǒng)分為四大模塊 員工基本信息模塊 員工學歷信息模塊 員工婚姻信息模塊 系統(tǒng)參數(shù)設置模塊 下面我將對每個模塊的總體設計作簡要說明 1 員工基本信息模塊1 員工基本信息編輯子模塊該模塊可以實現(xiàn)對單位職工基本信息錄入到員工基本信息庫中 錄入的字段包括 員工號 員工姓名 員工所在部門號 性別 生日 籍貫 國籍 民族 身份證號 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌等 現(xiàn)有人事檔案中的職員信息 可以對變更的信息 錄入不準確的信息等進行修改 甚至刪除 2 員工基本信息的查詢和報表員工在數(shù)據(jù)庫中的基本情況信息是按照進入單位的時間順序錄入的 記錄沒有分類 對于一個中大型單位或者企業(yè)來說 設置一個查詢模塊是很有必要的 該模塊實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的員工按照員工號 姓名 員工所在部門號 性別 生日 籍貫 國籍 民族 身份證號 婚姻狀況 健康狀況 政治面貌等不同的字段或者字段的組合構(gòu)成查詢條件進行組合查詢 字段匹配字符有 字段組合類型包括 與 或 非 查詢的結(jié)果將導出到EXCEL表中保存 然后可以在EXCEL中對數(shù)據(jù)實現(xiàn)報表打印 2 員工學歷信息模塊1 編輯員工學歷信息子模塊該模塊可以實現(xiàn)員工學歷信息包括員工號 學歷 專業(yè) 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 學校類型 外語 外語級別等記錄的錄入 修改 刪除等操作 2 檢索員工學歷信息子模塊該模塊是員工學歷信息模塊的重要組成部分 它能夠從多角度的不同字段進行檢索 對滿足條件的員工記錄予以顯示 檢索的字段包括 員工號 學歷 專業(yè) 畢業(yè)時間 畢業(yè)學校 學校類型 外語 外語級別以及這些字段的組合 字段和關鍵字的匹配符同樣有 組合的類型同樣有 與 或 非 對檢索的符合條件的員工的學歷信息通過報表功能子模塊可以導出到EXCEL表中保存 然后在EXCEL表中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的報表打印 3 員工婚姻信息模塊1 編輯員工婚姻信息子模塊該模塊可以實現(xiàn)員工婚姻信息包括員工號 愛人代號 愛人姓名 愛人生日 結(jié)婚時間 愛人工作單位 愛人政治面貌 愛人工作職務等記錄的錄入 修改 刪除等操作 2 檢索員工婚姻信息子模塊該模塊是員工婚姻信息模塊的重要組成部分 它能夠從多角度的不同字段進行檢索 對滿足條件的員工記錄予以顯示 檢索的字段包括 員工號 愛人代號 愛人姓名 愛人生日 結(jié)婚時間 愛人工作單位 愛人政治面貌 愛人工作職務以及這些字段的組合 字段和關鍵字的匹配符同樣有 組合的類型同樣有 與 或 非 對檢索的符合條件的員工的婚姻信息通過報表功能子模塊可以導出到EXCEL表中保存 然后在EXCEL表中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的報表打印 4系統(tǒng)參數(shù)設置模塊為了適應不同的單位可以通用本系統(tǒng) 部門信息 崗位信息都是通過該模塊由用戶自己根據(jù)需要設定的 1 部門參數(shù)設置模塊該模塊可以根據(jù)用戶的需求實際設置部門代號 部門名字 部門的主要負責人代號 該代號是一個外部主鍵 指向基本信息表中的員工號 2 崗位參數(shù)子模塊該模塊可以根據(jù)用戶的需求實際設置崗位代號 崗位名 崗位權(quán)利 崗位任務 這樣就使得該系統(tǒng)具有通用性 不同的單位 就可以根據(jù)單位的實際設置崗位信息 測試 運行 維護 系統(tǒng)測試 系統(tǒng)運行進入系統(tǒng)后 只有按照正確的順序操作系統(tǒng) 才能保證系統(tǒng)的正常運行 保證數(shù)據(jù)的正確性 用戶在第一次使用系統(tǒng)時的次序為 部門定義 類別定義 操作員設置 當?shù)谝淮芜M入系統(tǒng)初始設置工作完成后 以后再進入系統(tǒng)時就可以不做這一部分操作了 而直接進行日常業(yè)務處理的工作 系統(tǒng)維護根據(jù)項目開發(fā)計劃 維護人員按事先規(guī)定的方式進行軟件維護活動 以保證軟件在客戶端的正常運行 為客戶提供正確高效的服務 完成對操作人員的培訓 并及時做好維護記錄 系統(tǒng)維護直到系統(tǒng)開發(fā)所商定的系統(tǒng)維護期結(jié)束或者批準系統(tǒng)改進報告 另立二次開發(fā)項目為止 六 結(jié)束語 本次人事檔案管理系統(tǒng)設計解決方案是對人事檔案管理的各種領域提供最佳支持的系統(tǒng) 這些領域涵蓋從人力資源計劃 人才招聘到人事信息管理 包括員工信息管理 合同管理 休假管理和離職管理 考勤管理 薪資福利管理以及員工培訓與發(fā)展管理等各個方面 并提供各種查詢統(tǒng)計功能與報表輸出功能 能動態(tài)直觀地反映企業(yè)人事檔案的狀況 為人事檔案管理提供高效的決策支持 本系統(tǒng)具有很強的實用性和直觀性 操作簡單方便 而且具有穩(wěn)定性 作為人事檔案管理系統(tǒng)功能擴展而提供的經(jīng)理自助服務與員工自助服務功能 將使得企業(yè)所有人員都可以從人事檔案管理系統(tǒng)中受益 謝謝