組織行為學(xué)-組織行為.ppt
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組織行為管理學(xué)中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院許玉林,第七部分:組織行為,第十六章:組織與組織設(shè)計(jì),第一節(jié):組織的系統(tǒng)與行為運(yùn)轉(zhuǎn)一、什么是組織:組織是一個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的功能實(shí)體,是一個(gè)系統(tǒng)。組織結(jié)構(gòu)就是組織實(shí)體的構(gòu)建,它確定了組織系統(tǒng)中各構(gòu)成因素和部門(mén)之間的關(guān)系模式,決定了組織的指揮、行動(dòng)和溝通的網(wǎng)絡(luò)。組織設(shè)計(jì)就是指完成組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程?,F(xiàn)代的看法:開(kāi)放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)1、開(kāi)放2、社會(huì)-技術(shù)3、整合,二、整體的組織系統(tǒng),目標(biāo),作出運(yùn)用決策和實(shí)際操作,組織設(shè)計(jì)和組織結(jié)構(gòu),各種系統(tǒng)構(gòu)成個(gè)人正式組織非正式組織環(huán)境因素,,,系統(tǒng),,完成的工具,,組成,,相互協(xié)調(diào),三、組織系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)需求資源的需求組織行動(dòng)過(guò)程的效率需求組織的實(shí)際產(chǎn)出需求組織的發(fā)展需求組織與環(huán)境相一致的適應(yīng)性需求組織構(gòu)成要素中人的滿足需求,四、組織形成的要素組織的形成具有四大要素工作和任務(wù)要素技術(shù)要素人員要素組織的實(shí)體要素,第二節(jié):組織的結(jié)構(gòu)特征一、概念:組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部各個(gè)部門(mén)關(guān)系的一種模式,它決定了組織的指揮系統(tǒng)與溝通網(wǎng)絡(luò),二、組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)構(gòu)成生產(chǎn)的系統(tǒng)物質(zhì)資源的支持系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的保持系統(tǒng)組織與外部環(huán)境的溝通系統(tǒng)組織的管理系統(tǒng),三、組織結(jié)構(gòu)的特征組織結(jié)構(gòu)的形成要體現(xiàn)出以下幾個(gè)方面的特征組織結(jié)構(gòu)的職能化特征組織結(jié)構(gòu)的規(guī)模特征組織結(jié)構(gòu)的人員特征組織結(jié)構(gòu)的權(quán)力特征組織結(jié)構(gòu)的分配特征組織結(jié)構(gòu)的溝通特征,四、組織結(jié)構(gòu)分類:1、直線制,總經(jīng)理,部門(mén),部門(mén),部門(mén),,,,,,,,,,,,2、直線-職能制,總經(jīng)理,職能部門(mén),直線部門(mén),職能部門(mén),,,,直線部門(mén),直線部門(mén),,,,,3、雙層結(jié)構(gòu),,,參與決策,,4、矩陣式”應(yīng)變能力強(qiáng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為完成特定的任務(wù),如技術(shù)引進(jìn),總經(jīng)理,計(jì)劃,財(cái)務(wù),人力資源,后勤,生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),,,,,,,,,,,,,,,,,,第三節(jié):組織的設(shè)計(jì)一、傳統(tǒng)原則:1、工作專業(yè)化(分工)原則:任務(wù)的劃分和分工2、部門(mén)化原則3、管理幅度控制原則4、直線--職能控制原則5、統(tǒng)一指揮原則6、授權(quán)與分權(quán)原則7、職、責(zé)、權(quán)對(duì)等原則8、等級(jí)制度原則,二、現(xiàn)代的組織設(shè)計(jì),組織,技術(shù),環(huán)境,工作,,,,,,,,,開(kāi)放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)四個(gè)權(quán)變因素,七S理論,結(jié)構(gòu)structure,制度system,作風(fēng)style,人員staff,戰(zhàn)略strategy,技術(shù)skill,共同的價(jià)值觀sharedvalue,,,,,,,,,,,,,,,三、比較評(píng)價(jià):1、現(xiàn)代設(shè)計(jì)依然考慮傳統(tǒng)設(shè)計(jì)原則2、現(xiàn)代設(shè)計(jì)更具有靈活性和應(yīng)變能力3、開(kāi)放的社會(huì)系統(tǒng),而傳統(tǒng)的社會(huì)系統(tǒng)則是封閉的4、小型化發(fā)展,四、組織設(shè)計(jì)的分類按照組織內(nèi)部的職能進(jìn)行組織設(shè)計(jì)按照組織運(yùn)行的地區(qū)特征進(jìn)行組織設(shè)計(jì)按照產(chǎn)品進(jìn)行組織設(shè)計(jì)按照用戶或消費(fèi)者進(jìn)行組織設(shè)計(jì),第十七章:組織變革與發(fā)展,第一節(jié):組織的發(fā)展一、什么是組織發(fā)展(OD)組織的發(fā)展是指一種有計(jì)劃的使組織提高行為有效性的行動(dòng)過(guò)程產(chǎn)生:50年代“實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)”,幫助組織進(jìn)行發(fā)展,主要致力于組織中的人事變革目的:1、使組織結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分相互協(xié)調(diào)2、解決問(wèn)題的新方案(變革)3、開(kāi)放的組織資源,更新能力,二、組織變革的系統(tǒng)觀:,產(chǎn)生變革的需要期望和能力,組織的內(nèi)部運(yùn)行,組織結(jié)構(gòu)因素:1、組織結(jié)構(gòu)2、工作結(jié)構(gòu)3、人事政策和實(shí)施控制4、人員的選用、培訓(xùn)5、人際關(guān)系社會(huì)因素6、指導(dǎo)監(jiān)督7、信息溝通8、群體??9、群體的關(guān)系,輸入,勞動(dòng)生產(chǎn)率激勵(lì)滿足感創(chuàng)造性靈活性個(gè)人發(fā)展組織形象,輸出,利潤(rùn)和發(fā)展,,,,,,,,三、組織發(fā)展的哲學(xué)觀組織的發(fā)展經(jīng)歷了三種不同的變革哲學(xué)觀的變化傳統(tǒng)的哲學(xué)觀:認(rèn)為組織發(fā)展的結(jié)果是提高生產(chǎn)率組織發(fā)展的人際關(guān)系哲學(xué)觀:認(rèn)為組織發(fā)展的結(jié)果是為了提高人的滿意度組織的人力資源發(fā)展哲學(xué)觀:求得組織的全面發(fā)展,第二節(jié):組織變革的模式及其阻力一、模式:,要求變革的壓力外部、內(nèi)部,,識(shí)別問(wèn)題所在,分析問(wèn)題,限制變革的因素(資源、技術(shù)時(shí)間、人結(jié)構(gòu)),評(píng)價(jià)(目標(biāo)與結(jié)果的吻合),實(shí)施(時(shí)間、地點(diǎn)廣度、深度),選擇方案,對(duì)各種方案的技術(shù)了解,,,,,,,,,反饋,二、變革的阻力哈佛大學(xué)的科特認(rèn)為:1、從自己利益出發(fā),不顧組織的利益2、不明白變革的意義,對(duì)發(fā)動(dòng)變革者缺乏信心3、對(duì)變革的后果與變革者估計(jì)不同4、顧慮自己的技能和知識(shí)過(guò)程,1、個(gè)人阻力:1)職業(yè)認(rèn)同--穩(wěn)定的要求2)人際關(guān)系的適應(yīng)3)擔(dān)心4)守舊5)對(duì)舊組織的依賴6)經(jīng)濟(jì)上的原因,2、組織上的阻力1)權(quán)力結(jié)構(gòu)的變更2)結(jié)構(gòu)3)資源4)組織的協(xié)議5)使組織倒退,三、克服阻力的方法1、參與2、對(duì)阻力因素進(jìn)行對(duì)比分析承認(rèn)的理由反對(duì)的理由3、樹(shù)立變革者的威信4、心理適應(yīng)5、注意團(tuán)體規(guī)范,第三節(jié):組織發(fā)展的實(shí)施一、工作設(shè)計(jì):對(duì)三個(gè)方面的設(shè)計(jì)工作內(nèi)容多樣、自主、復(fù)雜、難度、完整性工作職能滿足員工的要求責(zé)、權(quán)、溝通、協(xié)作工作關(guān)系與他人的關(guān)系,二、方法:1、工作專業(yè)化--機(jī)械生產(chǎn)2、工作擴(kuò)大化(橫向的)--承擔(dān)多樣化工作,減少對(duì)單調(diào)工作的乏味3、工作豐富化(縱向的)--秘書(shū)不僅僅是打字,要參與決策、設(shè)計(jì)、維護(hù)等,提供機(jī)會(huì)、增加責(zé)任感4、彈性的工作時(shí)間5、目標(biāo)管理6、斯坎隆制--勞資合作、節(jié)約支出、集體獎(jiǎng)勵(lì)7、職業(yè)發(fā)展8、質(zhì)量管理,第四節(jié):組織發(fā)展的過(guò)程一、組織發(fā)展的社會(huì)過(guò)程社會(huì)心理學(xué)家勒溫認(rèn)為:組織的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)社會(huì)變化過(guò)程,主要是針對(duì)變革中人的因素而完成的解凍:是指激發(fā)人的改革動(dòng)機(jī)發(fā)展:出現(xiàn)適應(yīng)于變革的行為模式凍結(jié):保持有利于變革的行為,使變革持續(xù)發(fā)展,二、組織的發(fā)展階段組織的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段第一階段:“危機(jī)”階段,依靠創(chuàng)造力而成長(zhǎng)第二階段:“自主”階段,依靠組織的指揮而成長(zhǎng)第三階段:“控制”階段,依靠組織的授權(quán)而成長(zhǎng)第四階段:“官僚”階段,依靠組織間的協(xié)調(diào)而成長(zhǎng)第五階段:“新的危機(jī)”階段,依靠合作而成長(zhǎng),第五節(jié):組織發(fā)展的動(dòng)力分析一、組織發(fā)展的動(dòng)因組織發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)因組織目標(biāo)的調(diào)整組織功能的調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整組織人員的調(diào)整,組織發(fā)展的外部動(dòng)因組織環(huán)境的變化社會(huì)需求的變化技術(shù)的發(fā)展和變化組織管理方式手段的變化也是組織發(fā)展的動(dòng)因二、組織發(fā)展的動(dòng)力構(gòu)成成長(zhǎng)的力量阻礙的力量,三、組織發(fā)展的阻力與限制來(lái)自于組織中的人的阻力職業(yè)穩(wěn)定的需求個(gè)人利益的沖擊擔(dān)心、守舊人際關(guān)系的適應(yīng)性經(jīng)濟(jì)因素來(lái)自于組織的阻力組織結(jié)構(gòu)資源結(jié)構(gòu)來(lái)自與技術(shù)上的限制來(lái)自于組織變革的社會(huì)環(huán)境的限制,第六節(jié):組織的發(fā)展策略一、組織發(fā)展的方向以人為中心的組織發(fā)展以組織為中心的組織發(fā)展以技術(shù)為中心的組織發(fā)展以組織與環(huán)境相適應(yīng)為中心的組織發(fā)展以組織的管理為中心的組織發(fā)展,二、組織發(fā)展的策略方法應(yīng)用這些方法有助于組織發(fā)展的實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的人員培訓(xùn)(敏感化訓(xùn)練)應(yīng)用角色分析技術(shù),解決組織發(fā)展中的個(gè)人角色問(wèn)題與沖突運(yùn)用群體行為的動(dòng)力,推動(dòng)組織的發(fā)展協(xié)調(diào)組織發(fā)展中部門(mén)的關(guān)系進(jìn)行充分的咨詢、協(xié)商強(qiáng)調(diào)組織發(fā)展中的團(tuán)隊(duì)建設(shè),第十八章:組織文化,第一節(jié):組織文化的管理特征一、什么是組織文化組織文化是現(xiàn)代管理中最為觀念性的核心部分,是企業(yè)或組織精神的象征。組織文化通常是指在組織內(nèi)部形成的一種信仰、價(jià)值觀和行為規(guī)范的模式,他規(guī)化和指引組織成員的行為,并使其成為某種聚合的力量,指向組織目標(biāo)的達(dá)成。,組織文化的意義在于:形成某種固化的組織精神使組織成員形成一直相對(duì)統(tǒng)一的文化價(jià)值觀組織文化是組織發(fā)展與維系的核心力量管理的實(shí)踐是組織文化的具體體現(xiàn)現(xiàn)代組織是以不同的組織文化來(lái)標(biāo)明其存在的特征,二、組織文化的管理功能組織文化的目標(biāo)導(dǎo)向功能組織文化的激勵(lì)、凝聚功能組織文化的管理實(shí)踐功能組織文化的形象功能組織文化對(duì)組織成員行為的規(guī)化功能組織文化對(duì)組織的變革與發(fā)展的動(dòng)力功能,第二節(jié):工作氣氛與組織文化一、工作氣氛的產(chǎn)生所謂工作氣氛是指組織中的工作環(huán)境特征,工作氣氛通過(guò)作用于人的態(tài)度而影響工作的激勵(lì)水平和滿意度,工作氣氛是組織文化的具體反映現(xiàn)代管理強(qiáng)調(diào)工作中人的“工作-生活質(zhì)量”(QWL),即使每個(gè)人都體會(huì)到其在組織中存在的必要性和價(jià)值。而“工作-生活質(zhì)量”的提高就是依靠改善工作的氣氛,有效的工作設(shè)計(jì)和建構(gòu)組織文化來(lái)完成的。,工作氣氛的產(chǎn)生來(lái)自于下列因素:1、工作任務(wù)結(jié)構(gòu)2、激勵(lì)系統(tǒng)的操作和特征3、決策的集中性4、工作的成就特征5、培訓(xùn)與發(fā)展6、工作的安全和風(fēng)險(xiǎn)7、溝通網(wǎng)絡(luò)8、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)和反饋9、組織的重要性10、組織的競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變性,二、工作氣氛的改善與組織文化組織文化的構(gòu)建是形成良好工作氣氛的前提和基礎(chǔ)通過(guò)工作設(shè)計(jì)提高人的滿意度掌握和了解改善工作氣氛的手段、方法,如:創(chuàng)造有興趣的工作、提供培訓(xùn)、增加工作的安全感等,第三節(jié):組織文化的建構(gòu)一、組織文化的發(fā)展組織文化的形成也是一個(gè)發(fā)展過(guò)程,同樣,組織文化也是組織行為的表現(xiàn)形式(組織文化的發(fā)展圖),信念的形成:(假定這種信念會(huì)以一定的方式影響組織行為),過(guò)程:(組織行為文化特征的具體體現(xiàn)),形成規(guī)范:(指引組織行為的運(yùn)行),行為分析:(組織文化與組織行為的融合),組織文化,,,,,,,,,,,,,二、組織文化的設(shè)計(jì)現(xiàn)代的組織文化設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)以下幾個(gè)因素:組織文化的構(gòu)成特征組織文化的系統(tǒng)特征組織文化的性格和類型組織文化的的人員特征組織文化的的技能特征組織文化的競(jìng)爭(zhēng)特征組織文化的制定策略組織文化的目標(biāo)設(shè)置,- 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