東風雪鐵龍羽毛球公開賽執(zhí)行方案071030

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1、 揮動激情 炫舞羊城 2007東風雪鐵龍廣州羽毛球公開賽 執(zhí)行手冊 廣州辰迪廣告有限公司 2007年10月29日 目 錄 n 報名相關程序 n 活動宣傳時間 n 活動宣傳地點 n 比賽時間 n 比賽地點 n 比賽流程 n 賽區(qū)布置 n 參賽組別安排 n 比賽各區(qū)域功能 n 選手參賽流程 n 各方配合 n 兼職助理人員具體操作 n 物資 n 突發(fā)事件處理 報名時間： n 報名時間時間：2007年11月16日--- 2007年11月25日 報名地點 n 廣州各大羽毛球場及東風雪鐵

2、龍4S店 報名條件 n 免費報名 n 以團隊為單位報名；每隊報名3+1或者3+2名參賽隊員，必須有一名以上的女性參與，其中含1名領隊1名候補，領隊負責與組委員聯(lián)系及協(xié)調(diào)相關事宜 n 年齡20---50歲之間的白領階層 n 提供個人相關資料：相片和身份證復印件一張 n 接受報名即日起至活動前5天或滿160隊截止 活動宣傳時間 n 2007年11月16日---11月25日 活動宣傳地點及初賽比賽地點：（待定） n 寶崗彩虹羽毛球場、燕子崗羽毛球場、熹翔羽毛球場、芳村合興小學羽毛球場、鹿景路羽毛球場 比賽流程： 初

3、賽參數(shù)團隊上限：160隊 第一輪海選賽（160隊）通過直接淘汰的方式?jīng)Q出80隊，進入80強 第二輪80強淘汰賽，先以直接淘汰的方式?jīng)Q出40強，40強抽簽分組循環(huán)比賽，各小組前3名直接進入32強，剩下10隊小組第四名再以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后2強進入32強 第三輪32強分為8組，每組4隊，前兩名進入16強淘汰賽，16強---8強---4強---決賽 宣傳期賽區(qū)布置 主比賽場布置---燕子崗彩虹羽毛球場 前期宣傳品布置入場時間： 2007年11月16日22:00---24:00 n

4、 前期布置工作人員人數(shù)：4人 n 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、KT板 附具體布置工作表： 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負責方 11月16日 22：00—24：00 橫幅、海報、KT板 4 辰迪/彩色演藝 宣傳分點布置---市內(nèi)4間羽毛球場 前期宣傳品布置入場時間： 2007年11月16日22:00-24:00 n 前期布置工作人員人數(shù)：6人 n 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、KT板 附具體布置工作表： 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負責方 11月16日 22：00—24：00 橫幅、海報、KT板 6 辰迪/彩色演藝 比賽場地布置

5、 n 活動前布置入場時間： 2007年11月30日22:00--03:00 n 前期布置入場人數(shù)：8人 n 30日布置內(nèi)容：背景架、背景畫、A型展版，條幅，座椅 n 30日布置內(nèi)容：音響安裝調(diào)試、檢錄報到處、評委席、觀眾席、告示牌、現(xiàn)場飲用水等 附具體布置工作表： 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負責方 11月30日 22：00—02：00 背景畫，背景架A型展版，條幅，座椅 8 辰迪/彩色演藝 參賽組別安排—海選初賽—160強—80強 附組別流程安排表 日期 時間 組別 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12

6、.1 周六 0930-1000(30分鐘) A1—A20 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1030-1100 (30分鐘) A21—A40 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130-1200(30分鐘) A41—A60 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1200--1300(60分鐘) 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，總結(jié)上午賽事 1300--1330(30分鐘) A61—A80 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1400--1430(30分鐘) A81—-C100 20 30分鐘/場

7、1場/2人 1場/1人 1500--1530(30分鐘) A101—A120 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1600--1630(30分鐘) A121—A140 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1700--1730(30分鐘) A141—A160 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生80個勝利隊伍，當天抽簽，簽號統(tǒng)一以字母B為開頭 參賽組別安排—80強—32強流程 附組別流程安排表 日期 時間 組別 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12.08 周六 0900—1000 (30分鐘)

8、B1—B20 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1030--1100 (30分鐘) B21—B40 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130—1200 (30分鐘) B41—B60 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1200—1230 (30分鐘) B61—B80 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1200—1300 (60分鐘) 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽 本輪產(chǎn)生40個勝利隊伍，勝利隊伍當天抽簽 1300--1500(90分鐘) 小組積分賽 40 90分鐘/場 1場

9、/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生30個勝利隊伍，小組積分前3名的直接進入決賽階段32強，剩下10隊小組第四名重新抽簽，以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后2強進入32強 1530--1700(90分鐘) B1—B10 10 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生32強隊伍，當天抽簽 參賽組別安排32強—決賽流程 附組別流程安排表 日期 時間 組別 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12.15 周六 1000—1130 (90分鐘) 小組積分賽 32 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130—1200 (30分鐘) 午間休息60分鐘，工作人

10、員吃飯，安排下午選手小組賽 1210—1340(90分鐘) 16強淘汰賽 16 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1350—1520(90分鐘) 8強淘汰賽 8 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1500—1730(90分鐘) 4強淘汰賽 4 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1740--1830(90分鐘) 決賽 2 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 各功能區(qū)域職能 查詢區(qū) 主要負責解釋當天的賽程安排 檢錄區(qū) 核對參賽者身份、參賽時間；填寫檢錄表格,及收取選手資料、編序號，派發(fā)參賽號碼開賽前

11、10分鐘資料表提交到侯賽區(qū)工作人員手里 侯賽區(qū) 引導簽到完畢的選手到候賽區(qū)侯賽再次核對各時間段的參賽者名單開賽前10分鐘引導侯賽選手進入場內(nèi) 比賽區(qū) 設定10個比賽區(qū)域，所有比賽團隊由侯賽區(qū)工作人員引導侯賽選手進入場內(nèi) 選手參賽流程 查詢區(qū): 咨詢參賽日程、參賽時段安排 檢錄區(qū): 在工作人員的協(xié)助下核對資料，取比賽編號 候賽區(qū): 選手在侯賽區(qū)等候比賽 比賽區(qū): 由助理人員引導侯賽選手進入比賽區(qū)比賽 兼職助理人員具體操作 n 人員培訓 培訓地點

12、：辰迪廣告有限公司 培訓日期：2007-11-14 培訓操作流程： 確保出席，羽毛球賽兼職人員認真接受培訓 理論與實際演練相結(jié)合 n 培訓內(nèi)容： 本次羽毛球賽簡介 各級人員職責 工作程序 具體情況處理 紀律規(guī)范及注意事項 獎懲制度 n 兼職助理工作守則： 1、 基本要求： - 活動信息：對賽事的整體運作，賽事組織機構(gòu)，產(chǎn)品信息有相當?shù)氖煜ぁ⒗斫狻? - 著裝要求：運動鞋（波鞋）、牛仔褲、（注：活動方將提供T恤1件）。 2、 現(xiàn)場基本操守： - 所有工作人員要禮貌對待所有到場的客戶、參賽者及觀眾，不得使用不文明的語言、不得隨地亂扔垃圾。

13、（所有人需對自己所負責的區(qū)域衛(wèi)生狀況負責）見到活動場地中的垃圾紙屑都應主動拾起，丟進附近垃圾箱。 - 所有工作人員不得因任何問題與參賽者，現(xiàn)場觀眾，客戶發(fā)生爭執(zhí)。如遇不可解決的問題，應第一時間與現(xiàn)場負責人聯(lián)系，不得擅自解決。 - 所有工作人員必須對自己的工作職責清晰，明確。在工作的全工程中都必須抱以認真、謹慎的工作態(tài)度（工作過程中，如有特殊情況需離開工作崗位則要事先向所在現(xiàn)場負責人申請，擅自離開崗位者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)的嚴重性在工資方面作出扣除體現(xiàn)）。 3、其他相關工作要求： - 所有工作人員受聘后，將代表本公司及東風雪鐵龍公司形象，因此，所做事宜必考慮 公司形象。（如在執(zhí)行

14、工作期間作出有損公司形象的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格，并扣除全部工資）。 - 工作人必須在所規(guī)定的時間內(nèi)到達活動現(xiàn)場，（視活動的性質(zhì)不同將安排不同的 到場時間，應以活動事前培訓時所宣布的時間為準）并按要求進行簽到。累計8個工作日后將按考勤及工作表現(xiàn)按等級進行獎勵。對如遇特殊情況不能參加本活動，需提前兩天通知督導或活動相關負責人（如有遲到現(xiàn)象按本公司規(guī)定將視乎情況的嚴重作出薪酬方面不同程度體現(xiàn)的懲處）。 - 所有工作人員不得在活動過程中擅自拿取公司物品，（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格，并扣除工資永不錄用）。凡參加本次活動的工作人員需認真填寫《登記表》，非緊急情況還必須于活動前期按規(guī)定在

15、指定時間到指定地點接受培訓。 各方配合 n 辰迪 負責宣傳期及比賽期間現(xiàn)場兼職助理工作人員的組織、統(tǒng)籌、管理； 負責現(xiàn)場比賽的拍攝及錄像；場地方的溝通、協(xié)調(diào) 負責宣傳期及比賽期間現(xiàn)場的物料設計、運輸及安裝； 辰迪主負責人：陳信超（13570477343），現(xiàn)場負責人：梁健航（13728045590），江紹偉（88150901） n 羽毛球場 現(xiàn)場提供2名保安秩序安全維持，但承諾在必要的時候會適當調(diào)配人員； 在我司現(xiàn)場布置完后及當天活動開始前、活動結(jié)束后的現(xiàn)場清潔； 提供相應的廣告位置宣傳本次活動 現(xiàn)場主負責人： n 彩色演藝: 負責現(xiàn)場主題背景畫、空中吊畫、橫幅

16、、海報、KT板安裝及保養(yǎng)。 主負責人：（1372808676） 物資清單 項目 明細 數(shù)量 負責人 活動背景畫面 噴繪，4.4米*8.4米（含包邊） 1個 梁健航、江紹偉 活動背景行架 噴繪，4米*8米（含支撐架） 1個 梁健航、江紹偉 活動橫幅 高精噴繪14M*0.7M （5條） 梁健航、江紹偉 活動海報 高精背膠0.7M(H)*0.5M 100張 梁健航、江紹偉 活動主題X展架 1.8M*0.6M常規(guī)X展架 20個 梁健航、江紹偉 活動主題KT版 1.6M*0.62MKT版+噴繪 20個 梁健航、江紹偉 地貼 高精可移地貼3

17、M*1M*30套 30套 梁健航、江紹偉 三角型廣告牌租賃 2M*0.6M鐵制三角架租賃 24個 梁健航、江紹偉 三角型廣告牌 1.5M*1M(H)KT版 24個 梁健航、江紹偉 報名處臺卡 KT板+噴繪（20CM*15CM） 10個 梁健航、江紹偉 抽簽條 157克銅板紙快?。?--160號） 160張 梁健航、江紹偉 編號牌 高精背膠紙快?。?--160號） 1360張 梁健航、江紹偉 獎杯 水晶獎杯+激光雕刻 3個 梁健航、江紹偉 證書 沖印 32張 梁健航、江紹偉 宣傳單張制作 0.2M*0.23M,127克雅粉紙雙面4色

18、印刷(含打碼) 100張 梁健航、江紹偉 道具 報名箱、記分版，文具、競賽資料準備等 1批 梁健航、江紹偉 參賽羽毛球衣 入圍80強團體每人一件 400件 梁健航、江紹偉 比賽用水 礦泉水（用于比賽選手、裁判及工作人員飲用） 40箱 梁健航、江紹偉 羽毛球場年卡 廣州弘揚羽毛球場年卡 3份 梁健航、江紹偉 YY羽毛球具套裝 YY羽毛球球拍 3份 梁健航、江紹偉 購車優(yōu)惠卷+名牌羽毛球拍 145份 梁健航、江紹偉 小禮品 羽毛球護腕 800份 梁健航、江紹偉 突發(fā)事件處理： n 遇到違法違紀事件（如有違法人員進行搗亂、破壞、偷

19、竊、搶劫、哄搶等）。 --第一時間撥打110報警，通知公安到來處理事件。 --如是個別小偷小摸行為：在安全的情況下，由活動現(xiàn)場保安和工作人員出面警告其行為，嚴重者交由公安機關處理。 1. 如碰到大規(guī)模的違法事件： --將現(xiàn)場活動暫停，保證全部工作人員的人身安全。 --通知主辦方和協(xié)辦方，派人進行幫助。 --在安全的情況下，盡量將貨品和貴重物品送進商場倉庫暫存。 --在安全的情況下，利用相機拍下違法事件證據(jù)。 n 遇到參賽者與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)。（如參賽者由于報名、參賽、分數(shù)等原因與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)等） --由現(xiàn)場主負責人和工作人員將該參賽者請離活動現(xiàn)場，進行解釋和協(xié)調(diào)，

20、避免干擾音樂節(jié)賽事的正常進行。 --盡量安撫其情緒。 --以東風雪鐵龍形象為本，盡量和協(xié)調(diào)達成和氣解決問題的結(jié)果。 n 遇到主辦方與場地方出現(xiàn)不同意見。（如由于電源線的布置、貨物擺放、場地布置等） --由現(xiàn)場主要負責人出面進行協(xié)調(diào)，保證活動的正常進行。 --如是正當意見的，盡量按照其指引，保證活動的正常進行。 2007-10-29 辰迪廣告有限公司