郵政07佛山羽毛球公開(kāi)賽(執(zhí)行方案)

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1、 “07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽” 活動(dòng)策劃方案 一、賽程總則 賽事時(shí)間:2007年4月5日至2007年11月5日 比賽項(xiàng)目:男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混合雙打 比賽規(guī)則:比賽采用三局兩勝,不統(tǒng)一計(jì)分形式。 1) 選拔賽、淘汰賽中男子單打、男子雙打、男女混雙為15分每局(先得15分一方為該局勝出);女子單打、女子雙打?yàn)?1分每局(考慮參賽人員基數(shù)大因素)。 2) 總決賽統(tǒng)一采用國(guó)際新賽事規(guī)則——三局兩勝,21分計(jì)分制。 3) 單場(chǎng)比賽(淘汰賽、選拔賽)勝出者直接晉級(jí)下一輪或下一級(jí)比賽,直至決出各組總決賽冠軍。 項(xiàng)目分組及年齡限定: A組:男子單打

2、、女子單打、男子雙打、女子雙打——年齡不限 B組:男子雙打、女子雙打——年齡40歲以上 C組:男子雙打、女子雙打——年齡50歲以上 賽程安排:比賽選在佛山五區(qū)范圍進(jìn)行,設(shè)選拔賽、淘汰賽、決賽(含準(zhǔn)決賽、總決賽)三階段賽事。比賽層層篩選推進(jìn)。其中選拔賽由賽事組委會(huì)協(xié)調(diào)比賽區(qū)域負(fù)責(zé)人在各區(qū)指定場(chǎng)所組織選拔賽進(jìn)行;淘汰賽、決賽及其頒獎(jiǎng)儀式進(jìn)程由活動(dòng)組委會(huì)直接跟進(jìn),地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)。 參賽資格: 1)活動(dòng)對(duì)象:擁有佛山戶籍或常駐佛山境內(nèi)外籍人員,駐佛部隊(duì)(憑士官證)、佛山各大、中專院校(憑學(xué)生證)人員均可報(bào)名參加。 2)參賽范疇活動(dòng)對(duì)象在經(jīng)由賽事指定醫(yī)務(wù)部門檢查確定身體健康者均可報(bào)名參

3、加比賽。 3)參賽選手憑身份證、戶籍證接受報(bào)名(報(bào)名費(fèi)用由活動(dòng)組委會(huì)商定)。報(bào)名時(shí)有年齡規(guī)定項(xiàng)目參賽選手除帶以上證件外,備份身份證復(fù)印件。如參賽選手比賽期間仍在辦理入戶手續(xù)者,可持公安部門簽發(fā)戶籍遷移證和勞動(dòng)(人事)部門調(diào)動(dòng)證明復(fù)印件;臨時(shí)戶籍超過(guò)一年者可持公安部門簽發(fā)暫住證件原件及復(fù)印件交賽事組委會(huì)審核認(rèn)同,方可作為有效證明參加比賽。 團(tuán)隊(duì)組合:參賽選手可不分市、區(qū)、鎮(zhèn)自由組合團(tuán)隊(duì);混合團(tuán)隊(duì)賽中比賽選手不得兼項(xiàng);單項(xiàng)比賽中雙打配對(duì)不得含兩人均為退役省隊(duì)隊(duì)員或曾在體校、省集訓(xùn)隊(duì)員。 賽程總思路: “07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”分選拔賽(2007-04-05至2007-06-30)、淘

4、汰賽(2007-06-30至2007-08-31)、決賽(2007-08-31至2007-11-05)三階段進(jìn)行。活動(dòng)成立賽事組委會(huì)及裁判組,負(fù)責(zé)賽事組織、管理、溝通、宣傳等相關(guān)事宜。賽程選拔賽階段為活動(dòng)蓄勢(shì)期,選在各區(qū)地方性區(qū)域進(jìn)行,此舉便于賽事人員征集及擴(kuò)大賽事傳播深度與廣度;淘汰賽、決賽及其頒獎(jiǎng)儀式選在禪城區(qū),便于將活動(dòng)在五區(qū)分散實(shí)力集中于點(diǎn),對(duì)賽事進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;同時(shí)也便于人員培訓(xùn)及媒介追蹤報(bào)道。建議淘汰賽及決賽前期人員培訓(xùn)選在晚上進(jìn)行(便于選手工作、學(xué)習(xí)時(shí)間調(diào)配)。 二、賽程分階段實(shí)施方案 ★ ★ 第一階段:選拔賽(活動(dòng)蓄勢(shì)階段) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——選拔賽

5、 活動(dòng)時(shí)間:2007年4月5日至2007年6月30日 賽程地點(diǎn):禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)、三水區(qū),高明區(qū)等大佛山范圍各區(qū)地方性體育館或羽毛球館。 階段性目標(biāo): 對(duì)外發(fā)布“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”賽事事宜;成立活動(dòng)組委會(huì)及裁判組;對(duì)各區(qū)參賽選手進(jìn)行初期選拔;初步建立活動(dòng)企業(yè)(公益)形象,在大佛山范圍形成影響。 活動(dòng)實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 前期宣傳以報(bào)紙、電臺(tái)、電視宣傳為主要媒介,組委會(huì)負(fù)責(zé)組織工作人員向各大媒體供稿及廣告發(fā)布(新聞發(fā)布會(huì)及選拔賽開(kāi)始前15天進(jìn)行)。 ● 針對(duì)性尋求賽事合作伙伴——含特約贊助、榮譽(yù)贊助、賽事指定用品及機(jī)關(guān)企事業(yè)單位等合作伙伴(方案確定實(shí)施日

6、起自總決賽開(kāi)始為招商時(shí)間)。 ● 成立活動(dòng)組委會(huì)及裁判組(裁判組5人。含裁判長(zhǎng)、裁判員、發(fā)球裁判員、司線員、計(jì)分員 )。活動(dòng)組委會(huì)負(fù)責(zé)賽程全局統(tǒng)籌工作,裁判組對(duì)組委會(huì)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)每場(chǎng)賽事具體執(zhí)行管理工作。 ● 活動(dòng)組委會(huì)以書面形式或親臨方式向市、地方政府、佛山本土企事業(yè)單位及機(jī)關(guān)部門發(fā)送賽事邀請(qǐng)函并以此征得公益贊助支持;裁判組工作人員密切聯(lián)系及負(fù)責(zé)各區(qū)賽事組織、溝通工作。 2)新聞發(fā)布會(huì)。 ● 發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)佛山(含五區(qū)范圍)政府官員、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)組委會(huì)、裁判組全體成員及活動(dòng)特約贊助、榮譽(yù)贊助、賽事指定用品贊助商及各大媒體記者出席發(fā)布會(huì)。 ● 發(fā)布會(huì)公布“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”

7、賽事正式啟動(dòng),并于即日起接受各區(qū)指定報(bào)名點(diǎn);公布活動(dòng)整體流程、安排及答記者問(wèn);鳴謝到場(chǎng)嘉賓及所有活動(dòng)贊助單位及個(gè)人。 3)07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——選拔賽 賽前準(zhǔn)備: ● 活動(dòng)組委會(huì)召開(kāi)賽前會(huì)議,會(huì)議討論本階段賽事具體實(shí)施方案及分工協(xié)作細(xì)則。裁判組負(fù)責(zé)賽事具體實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)相關(guān)賽事事宜。 ● 組委會(huì)區(qū)域負(fù)責(zé)人于賽事前7天確定裁判員人數(shù)、參賽選手名單,并對(duì)區(qū)域參賽選手進(jìn)行分組,監(jiān)督、負(fù)責(zé)賽事整體把控。 ● 活動(dòng)前5天組委會(huì)再次召開(kāi)會(huì)議。會(huì)上各區(qū)域負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)域準(zhǔn)備工作進(jìn)行簡(jiǎn)單匯報(bào);組委會(huì)發(fā)布本次羽毛球公開(kāi)賽裁判員規(guī)章制度及比賽規(guī)則等相關(guān)書面文件及賽事流程。 ● 選拔賽前3

8、天公布參賽選手分組情況;各區(qū)域負(fù)責(zé)人組織本區(qū)域選手、裁判員學(xué)習(xí)比賽規(guī)則及裁判員培訓(xùn)(含裁判員注意事項(xiàng),賽程規(guī)則執(zhí)行方法和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練等)。 ● 活動(dòng)前1天區(qū)域負(fù)責(zé)人組織賽場(chǎng)布置,監(jiān)督、協(xié)調(diào)賽事整體工作。 選拔賽(比賽時(shí)間定于上午9:00---下午17:30) 時(shí) 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場(chǎng) 所有選拔賽工作人員到場(chǎng),并對(duì)比賽現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)器材進(jìn)行最后檢測(cè)工作。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場(chǎng)工作。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新

9、聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場(chǎng)。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況正常。 8:50— 9:00 人員就位 1) 參賽選手到場(chǎng)情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。 9:00— 11:30 比賽開(kāi)始 1) 選場(chǎng)地。 2) 定發(fā)球。 3) 準(zhǔn)備活動(dòng)。 4) 比賽開(kāi)始。 現(xiàn)場(chǎng)裁判(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)賽事。 11:30— 12:00 比賽結(jié)束 1)

10、參加選手簽名。 2) 執(zhí)場(chǎng)裁判員簽名。 3) 裁判(長(zhǎng))公布上午比賽成績(jī)及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場(chǎng)。 12:00—14:00 午餐、休息時(shí)間 13:20— 13:45 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場(chǎng)工作。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 13:45— 14:00 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場(chǎng)。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況正常。 14:00— 17

11、:00 比賽開(kāi)始 1)選場(chǎng)地。 2)定發(fā)球。 3)準(zhǔn)備活動(dòng)。 4)比賽開(kāi)始。 現(xiàn)場(chǎng)裁判(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)賽事。 17:00— 17:30 結(jié)束 1) 加選手簽名。 2) 場(chǎng)裁判員簽名。 3) 裁判(長(zhǎng))公布下午比賽成績(jī)及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場(chǎng),當(dāng)天比賽到此結(jié)束。 賽后相關(guān)事宜: ● 選拔賽結(jié)束后各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人對(duì)賽事資料進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)、整理。選拔賽結(jié)束后第二天,活動(dòng)組委會(huì)召開(kāi)賽程集體會(huì)議。會(huì)上區(qū)域負(fù)責(zé)人向活動(dòng)組委會(huì)提交本輪賽事結(jié)果,五區(qū)范疇入圍下階段競(jìng)賽選手名單;總結(jié)分析本階段賽事及對(duì)下階段淘汰賽提出建議。 ● 選拔賽后一周,公布入圍下輪比賽“07

12、郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——淘汰賽”選手名單(各區(qū)域選拔選手據(jù)賽事實(shí)情選拔,名額不限)。 ● 淘汰賽入圍選手公布后第三天,各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人組織入圍選手進(jìn)行簡(jiǎn)短會(huì)議。會(huì)上指出下階段目標(biāo)及培訓(xùn)問(wèn)題。 ● 淘汰賽入選者在區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人及政府機(jī)關(guān)部門指導(dǎo)、牽引下進(jìn)行培訓(xùn),為下階段賽事儲(chǔ)備實(shí)力。 ★★ 第二階段:淘汰賽(活動(dòng)持熱期) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——淘汰賽 活動(dòng)時(shí)間:2007年6月30日至2007年8月31日 賽程地點(diǎn):佛山市體育館 階段性目標(biāo): 增強(qiáng)宣傳力度,擴(kuò)寬賽事延伸面,將公開(kāi)賽五區(qū)宣傳實(shí)力由分散匯聚于佛山中心城區(qū)——禪城區(qū),集成更強(qiáng)大、集中社會(huì)宣傳勢(shì)

13、力;鞏固賽事主辦方及贊助單位公益形象,進(jìn)一步點(diǎn)燃佛山體育發(fā)展活力,強(qiáng)化品牌影響力。 活動(dòng)實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 賽事前期宣傳在沿用前階段選拔賽報(bào)紙、電臺(tái)、電視等媒介宣傳途徑基礎(chǔ)上,指定電臺(tái)FM946、佛山公共頻道、佛山日?qǐng)?bào)為賽程指定媒介宣傳,對(duì)賽事進(jìn)行全程追蹤。 ● 原有贊助商基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大招商贊助范圍,為全程賽事注入新生資源優(yōu)勢(shì)。 2)07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——淘汰賽 賽前準(zhǔn)備: ● 淘汰賽前15天,賽事組委會(huì)召開(kāi)賽前會(huì)議。會(huì)議落實(shí)淘汰賽人員分組并對(duì)本階段工作進(jìn)行討論、安排。 ● 賽前3天,公布比賽人員分組及時(shí)間;召集全體參賽人員學(xué)習(xí)賽事規(guī)則及人員培訓(xùn)。 ●

14、 淘汰賽前1天賽事組委會(huì)組織人員進(jìn)行賽場(chǎng)布置及整體監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。 淘汰賽(上午9:00---下午17:30) 賽事具體活動(dòng)流程安排:(基本同選拔賽) 時(shí) 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場(chǎng) 淘汰賽工作人員到場(chǎng),對(duì)比賽現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)器材進(jìn)行最后檢測(cè)。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)選手入場(chǎng)、簽到。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場(chǎng)。 2)

15、裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況正常。 8:50— 9:00 人員就位 1) 參賽選手到場(chǎng)情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。 9:00— 11:30 比賽開(kāi)始 1) 選場(chǎng)地。 2) 定發(fā)球。 3) 準(zhǔn)備活動(dòng)。 4) 比賽開(kāi)始。 現(xiàn)場(chǎng)裁判(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)賽事。 11:30— 12:00 比賽結(jié)束 1) 參賽選手簽名。 2)執(zhí)場(chǎng)裁判員簽名。 3)裁判(長(zhǎng))公布上午比賽成績(jī)及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場(chǎng)。 12:00—

16、14:00 午餐、休息時(shí)間 13:30— 14:00 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場(chǎng)工作。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 13:45— 14:00 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場(chǎng)。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況正常。 14:00— 17:00 比賽開(kāi)始 1)選場(chǎng)地。 2)定發(fā)球。 3)準(zhǔn)備活動(dòng)。 4)比賽開(kāi)始。 現(xiàn)場(chǎng)裁判(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)賽事。 17:00—

17、 17:30 比賽結(jié)束 1)參賽選手簽名。 2)執(zhí)場(chǎng)裁判員簽名。 3)裁判(長(zhǎng))公布下午比賽成績(jī)及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場(chǎng),當(dāng)天比賽到此結(jié)束。 賽后相關(guān)事宜: ● 淘汰賽結(jié)束當(dāng)天各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人對(duì)賽事資料進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì)、整理。賽事結(jié)束第二天,活動(dòng)組委會(huì)召開(kāi)賽后會(huì)議。會(huì)上裁判組向活動(dòng)組委會(huì)提交本輪賽事結(jié)果,本階段入圍下輪競(jìng)賽選手名單,并總結(jié)分析本階段賽事及對(duì)下階段淘汰賽提出建議。 ● 淘汰賽后一周,公布入圍“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——決賽”選手名單。 ● 決賽入圍選手公布后第三天,組織入圍選手召開(kāi)簡(jiǎn)短會(huì)議。會(huì)議提出決賽目標(biāo)及選手培訓(xùn)問(wèn)題。 ★ ★第三階段

18、:決賽(活動(dòng)高潮期,品牌定位成長(zhǎng)階段) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——決賽 活動(dòng)時(shí)間:2007年8月31日至2007年11月5日 賽程地點(diǎn):禪城區(qū)新明珠體育館 階段性目標(biāo): 掀起大佛山范圍(含五區(qū))羽毛球熱,通過(guò)公開(kāi)賽撞擊佛山體育市場(chǎng),強(qiáng)化本土體育強(qiáng)市實(shí)力;強(qiáng)化活動(dòng)企業(yè)公益品牌形象,成長(zhǎng)品牌忠誠(chéng)度。 活動(dòng)實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 原有媒介(上階段指定媒體)宣傳基礎(chǔ)上,賽事組委會(huì)嚴(yán)格把關(guān)供稿質(zhì)量及發(fā)布短片及廣告片精度。 ● 賽事專欄(媒介載體:佛山公共頻道)“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽特別節(jié)目——飛揚(yáng)的故事”籌備。專題片以介紹、追述優(yōu)秀參賽選手參賽經(jīng)歷為主要背

19、景資料,培訓(xùn)專員對(duì)其評(píng)價(jià),培訓(xùn)實(shí)景,及專題片中含主辦單位、政府機(jī)關(guān)部門、賽事全程贊助、特約贊助、賽事指定用品單位對(duì)佛山體育事業(yè)關(guān)注與支持為內(nèi)容。專題片分6期展播:其中5期以進(jìn)入“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——決賽”五區(qū)優(yōu)秀選手為主要對(duì)象;另一期以活動(dòng)組委會(huì)為主要展播對(duì)象,通過(guò)組委會(huì)闡述,直擊全程賽事。 2)07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽——決賽 賽前準(zhǔn)備: ● 決賽前15天,賽事組委會(huì)召開(kāi)賽前會(huì)議。會(huì)議落實(shí)決賽人員分組并對(duì)本階段工作進(jìn)行組織、討論、安排。 ● 決賽前一周新聞媒體集中強(qiáng)勢(shì)轟炸,賽事專欄“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽特別節(jié)目——飛揚(yáng)的故事”連續(xù)刊播,為“07郵政首屆佛山羽毛

20、球公開(kāi)賽——決賽”造勢(shì)、預(yù)熱。 ● 決賽前3天,公布比賽人員分組及時(shí)間;召集全體參賽人員學(xué)習(xí)賽事規(guī)則及人員培訓(xùn)。 ● 賽前2天賽事組委會(huì)及活動(dòng)組織人員進(jìn)行賽場(chǎng)布置及賽事調(diào)配、監(jiān)控工作。 決賽(比賽時(shí)間:上午9:00---下午17:00) 決賽分準(zhǔn)決賽與總決賽,兩輪賽事間不預(yù)留長(zhǎng)時(shí)間停頓,總決賽在準(zhǔn)決賽完成并公布進(jìn)入總決賽選手名單后,訂于同一場(chǎng)地連續(xù)進(jìn)行。拉拉隊(duì)在總決賽階段登場(chǎng),準(zhǔn)決賽流程基本同前階段賽事,不配備拉拉隊(duì)及賽事解說(shuō)人員。 ★ 決賽采用三局兩勝, 21分計(jì)分制 ★ 時(shí) 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場(chǎng) 總決賽所有工作人員到場(chǎng),對(duì)

21、比賽現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)器材進(jìn)行最后檢測(cè)。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)選手入場(chǎng)、簽到。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1) 裁判員簽到、入場(chǎng)。 2)判員各就各位,明確分工。 3)裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況正常。 8:50— 8:55 人員就位 1) 參賽選手到場(chǎng)情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。

22、 8:55— 9:00 拉拉隊(duì)熱場(chǎng) 拉拉隊(duì)熱場(chǎng)表演。 賽前預(yù)熱。同時(shí)也有引起關(guān)注下面比賽作用。 9:00— 11:30 決賽 1) 裁判長(zhǎng)宣布比賽開(kāi)始。 2) 選場(chǎng)地。 3)定發(fā)球。 4)準(zhǔn)備活動(dòng)。 5)比賽開(kāi)始。 賽事解說(shuō)員對(duì)賽事進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng); 現(xiàn)場(chǎng)裁判員(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)比賽。 比賽過(guò)程中穿插拉拉隊(duì)表演2次。 11:30— 12:00 上午比賽結(jié)束 1) 裁判長(zhǎng)/解說(shuō)員宣布上午賽事結(jié)束。 2) 參賽選手進(jìn)行賽后確認(rèn)簽名。 3)執(zhí)場(chǎng)裁判員(長(zhǎng))簽名。 4)裁判(長(zhǎng))公布上午賽事結(jié)果。 人員陸續(xù)離場(chǎng)。 12:00—14:00 午餐、休息時(shí)間 13:

23、30— 13:40 選手簽到 工作人員組織參賽選手簽到、入場(chǎng)工作。 活動(dòng)開(kāi)始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場(chǎng)音樂(lè)。 13:40— 13:55 嘉賓、 裁判員入場(chǎng) 1)判員簽到、入場(chǎng)。 2)裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場(chǎng)工作人員清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場(chǎng)情況動(dòng)作正常。 13:55— 14:00 拉拉隊(duì)熱場(chǎng) 拉拉隊(duì)熱場(chǎng)表演。 賽前預(yù)熱。同時(shí)也有引起關(guān)注下面比賽作用。 14:00— 17:00 決賽 1) 裁判長(zhǎng)宣布比賽開(kāi)始。 2) 選場(chǎng)地。 3)定發(fā)球。 4)準(zhǔn)備活動(dòng)。

24、5)比賽開(kāi)始。 賽事解說(shuō)員對(duì)賽事進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng); 現(xiàn)場(chǎng)裁判員(長(zhǎng))調(diào)控整場(chǎng)比賽。 比賽過(guò)程中穿插拉拉隊(duì)表演2次。 賽程過(guò)程中及比賽結(jié)束前,解說(shuō)明發(fā)放“選手等候裁判長(zhǎng)公布賽事結(jié)果后,方可離開(kāi)賽場(chǎng)”通知。 17:00— 17:30 結(jié)束 1) 裁判長(zhǎng)/解說(shuō)員宣布“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”全部結(jié)束。 2) 參賽選手賽后確認(rèn)簽名。 3) 執(zhí)場(chǎng)裁判員簽名。 4) 裁判員對(duì)本屆比賽總結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 5)裁判長(zhǎng)/解說(shuō)員公布比賽總成績(jī)及次天頒獎(jiǎng)事項(xiàng)。 人員陸續(xù)離場(chǎng),比賽結(jié)束。 三、“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”頒獎(jiǎng)儀式 頒獎(jiǎng)時(shí)間:2007年11月5日上午9:

25、00——10:00 頒獎(jiǎng)地點(diǎn):佛山市體育館 出席領(lǐng)導(dǎo):佛山羽毛球協(xié)會(huì)代表、政府官員、佛山市體育局代表、佛山市體育服務(wù)中心代表、賽事贊助單位(企業(yè))嘉賓、特約嘉賓及賽事裁判、運(yùn)動(dòng)員等。 頒獎(jiǎng)流程: ● 8:00—8:30 工作人員到場(chǎng),檢測(cè)、協(xié)調(diào)頒獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置、儀器配備等最后工作。 ● 8:30—9:00 禮儀迎賓。禮儀負(fù)責(zé)來(lái)賓帶位、簽到、襟花佩戴。 ● 9:00—9:05 黃飛鴻舞獅隊(duì)舞獅表演。 ● 9:05—9:10 儀式開(kāi)場(chǎng)。司儀串詞賽事回顧,引入“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”頒獎(jiǎng)主題。 ● 9:10—9:30 領(lǐng)導(dǎo)致辭。賽事組委會(huì)、政府官員、市體育局代

26、表、佛山市羽毛球協(xié)會(huì)代表為“07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽”頒獎(jiǎng)儀式致辭。 ● 9:30—10:00 頒獎(jiǎng)儀式。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯及鮮花,禮炮鳴放。 ● 10:00—12:00 頒獎(jiǎng)結(jié)束。人員離場(chǎng)、工作人員撤場(chǎng)。 P.S :階段賽事及頒獎(jiǎng)儀式詳盡方案在賽事整體構(gòu)架確定后有待進(jìn)一步細(xì)化。 2007-1-10 四、活動(dòng)預(yù)算 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 小計(jì)(元) 備注 第一階段選拔賽 前期宣傳 賽事平面設(shè)計(jì) 50,000 含設(shè)計(jì)費(fèi)。 活動(dòng)招商 20,000 含招商方案、五區(qū)資料準(zhǔn)備、印刷等費(fèi)用。 新聞發(fā)布會(huì) 150,0

27、00 含會(huì)議邀請(qǐng)函、媒體邀請(qǐng)、發(fā)布會(huì)小禮品、會(huì)場(chǎng)布置環(huán)境、指示牌設(shè)計(jì)、場(chǎng)地租賃、會(huì)場(chǎng)投影儀設(shè)備等。 媒介 宣傳 費(fèi)用 佛山日?qǐng)?bào) 含報(bào)紙、電臺(tái)、電視廣告投放、制作費(fèi)用,力在打開(kāi)市場(chǎng)影響力。 珠江時(shí)報(bào) FM924 FM946 佛山公共頻道 選拔賽 賽后事宜 07佛山郵政羽毛球邀請(qǐng)賽 活動(dòng)建議方案 前言 信息化的提速,為物流市場(chǎng)拓展出多渠道傳播途徑。如何讓廣大客戶理性選擇郵政業(yè)務(wù)

28、,如何維護(hù)、鞏固以往客戶?增進(jìn)客戶公共關(guān)系,注重企業(yè)品牌培養(yǎng),成為越來(lái)越多企業(yè)良性發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。 活動(dòng)目的 1) 答謝大客戶,維護(hù)、鞏固老客戶,使其深刻感受郵政品牌優(yōu)越感。 2) 同以往合作客戶建立良好公共關(guān)系,培養(yǎng)、強(qiáng)化郵政品牌親和力,進(jìn)而推進(jìn)其對(duì)郵政品牌忠誠(chéng)度。 3) 借邀請(qǐng)賽及賽后球友會(huì)的成立,在以往合作客戶基礎(chǔ)上挖掘更為廣泛的目標(biāo)消費(fèi)群體。 活動(dòng)實(shí)施 邀請(qǐng)賽邀請(qǐng)以往合作大客戶,選在周日進(jìn)行(具體時(shí)間待定)。比賽分單項(xiàng)個(gè)人賽及團(tuán)體組合賽進(jìn)行,地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)體育館(或羽毛球館)。賽后組織成立郵政羽球會(huì),客戶群體定期舉辦羽球賽事活動(dòng)。 活動(dòng)預(yù)期效果測(cè)定 1

29、) 通過(guò)面向以往合作老客戶展開(kāi)的羽毛球邀請(qǐng)賽,企業(yè)收到最直接的效果來(lái)自于老客戶對(duì)郵政品牌好感度及品牌忠誠(chéng)度的提升,使客戶深刻認(rèn)識(shí)到作為郵政客戶享有的品牌優(yōu)越感。 2) 邀請(qǐng)賽過(guò)程中企業(yè)與客戶的溝通,客戶于客戶間的溝通,體現(xiàn)出一種強(qiáng)勢(shì)公共關(guān)系。賽事在客戶間的開(kāi)展有助于與客戶建立良好公共關(guān)系,培養(yǎng)品牌親和力。同時(shí),賽后羽球會(huì)的成立為企業(yè)發(fā)展、大客戶培養(yǎng)及新客戶進(jìn)入奠定起良性發(fā)展目標(biāo)與方向。 3) 此外,羽毛球?qū)俅蟊妸蕵?lè)體育項(xiàng)目,具有廣泛的延展性。郵政羽球會(huì)的成立,在準(zhǔn)確把握、維護(hù)老客戶基礎(chǔ)上,借助羽球項(xiàng)目強(qiáng)大的受眾參與性,及內(nèi)部人員人際傳播的特點(diǎn),為郵政鋪建起新、老客戶成長(zhǎng)、培植的秘密基地。

30、 活動(dòng)預(yù)算 07郵政羽毛球邀請(qǐng)賽以內(nèi)部客戶參加為主要參與形式。為維護(hù)企業(yè)良好品牌形象定位,提升郵政品牌嚴(yán)謹(jǐn)、端莊形象,邀請(qǐng)賽力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。賽事初步預(yù)算10萬(wàn)元。 07佛山郵政羽毛球公開(kāi)賽 活動(dòng)策劃方案 二、 活動(dòng)背景 隨著信息化的普及,社會(huì)生活水平的進(jìn)步和發(fā)展,廣大用戶對(duì)郵政服務(wù)提出了更新、更高的要求。在加速郵政多選擇業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),如何維護(hù)以往合作老客戶,如何將郵政的三流(物流、信息流、資金流)合一及品牌形象更親近地展示于眾?品牌培養(yǎng)及公關(guān)策劃在企業(yè)品牌戰(zhàn)略中日顯突出。 三、 活動(dòng)目的 1) 答謝大客戶,使其深刻感受郵政品牌優(yōu)越感。 2) 增強(qiáng)企業(yè)大佛山范疇

31、業(yè)務(wù)宣傳,鞏固品牌成長(zhǎng)。 3) 借公開(kāi)賽掀起市級(jí)全民郵政風(fēng)潮。鞏固、答謝大客戶前提下,借賽事影響深度與廣度,大輻度挖掘、擴(kuò)展、培養(yǎng)郵政潛在用戶。 4) 加強(qiáng)南海、三水、高明、順德等區(qū)域性地方郵政機(jī)構(gòu)的宏觀調(diào)控,協(xié)調(diào)內(nèi)部統(tǒng)籌、通聯(lián)。 5) 借“07佛山郵政羽毛球公開(kāi)賽”與社會(huì)各界建立良好公共合作關(guān)系,體現(xiàn)“人民郵政為人民”品牌親和力。 四、 活動(dòng)亮點(diǎn)設(shè)計(jì) Ⅰ.全市最大規(guī)模羽球公開(kāi)賽 除邀請(qǐng)郵政大客戶外,比賽面向大佛山范圍公開(kāi)招募參賽選手,具有深刻、廣泛的群眾基礎(chǔ)。賽事邀請(qǐng)佛山市體育局、佛山市羽毛球協(xié)會(huì)等專業(yè)人士對(duì)賽事進(jìn)行全程指導(dǎo)、監(jiān)督,并邀請(qǐng)以裁判員身份出席賽事。參賽選手的廣泛性

32、;裁判員陣營(yíng)的強(qiáng)大、專業(yè)性,為本次活動(dòng)打造全佛山范圍規(guī)模最大的羽球公開(kāi)賽,必備優(yōu)勢(shì)人力資源,形成新的輿論視點(diǎn)。 Ⅱ.業(yè)務(wù)宣傳與活動(dòng)賽事緊密連接,企業(yè)理念于賽事精髓密切相通 公平、公正、公開(kāi),及參賽選手的廣泛性(平民普及率高),為郵政開(kāi)辟起一條具有品牌價(jià)值的“人民郵政為人民”親民道路?;顒?dòng)將郵政業(yè)務(wù)宣傳及“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”等郵政理念與賽事緊密結(jié)合,傾心打造規(guī)??涨暗姆鹕接鹎蚴⑹?,掀起全民郵政風(fēng)潮。 Ⅲ.成立“郵政羽球球友會(huì)” 賽后成立“郵政羽球會(huì)”,所有晉級(jí)決賽選手以榮譽(yù)名譽(yù)成為球友會(huì)初期榮譽(yù)會(huì)員;所有報(bào)名參賽選手均可成為球友會(huì)初期會(huì)員。羽球會(huì)起鞏固老客戶,發(fā)展新客戶作用。球會(huì)

33、定期溝通并舉行內(nèi)部賽事。 Ⅳ.優(yōu)勢(shì)時(shí)間戰(zhàn) 長(zhǎng)時(shí)間跨度是企業(yè)有效宣傳優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略之一。為企業(yè)贏得長(zhǎng)期持續(xù)宣傳效應(yīng),有利于信息受眾潛移默化接受信息并形成信息鞏固培養(yǎng)時(shí)期。同時(shí),隨著賽事的逐步升溫,企業(yè)宣傳信息也將逐步步入高潮。 五、 活動(dòng)實(shí)施 活動(dòng)時(shí)間:2007年4月至2007年10月(專家建議時(shí)間) 比賽項(xiàng)目:男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混合雙打 活動(dòng)對(duì)象:擁有佛山戶籍或常駐佛山境內(nèi)外籍人員,駐佛部隊(duì)(憑士官證)、佛山各大、中專院校(憑學(xué)生證)人員均可報(bào)名參加。 比賽規(guī)則:采用國(guó)際統(tǒng)一賽事規(guī)則。 賽程安排:比賽選在佛山五區(qū)進(jìn)行,分設(shè)選拔賽、淘汰賽、決賽(含準(zhǔn)決賽、

34、總決賽)三個(gè)階段,層層選拔進(jìn)行。其中選拔賽由賽事組委會(huì)協(xié)調(diào)比賽區(qū)域負(fù)責(zé)人在各區(qū)指定場(chǎng)所組織選拔賽進(jìn)行;淘汰賽、決賽及其頒獎(jiǎng)儀式進(jìn)程由活動(dòng)組委會(huì)直接跟進(jìn)、負(fù)責(zé),舉辦地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)。 賽事流程附表: 項(xiàng) 目 宣傳周期 地 點(diǎn) 備 注 新聞發(fā)布會(huì) 活動(dòng)預(yù)熱期 禪城區(qū) 發(fā)布賽事信息,打開(kāi)活動(dòng)預(yù)熱,接受各區(qū)人員報(bào)名。 選拔賽 活動(dòng)蓄勢(shì)期 佛山五區(qū) 便于人員征集及擴(kuò)大賽事傳播廣度與深度。 淘汰賽 活動(dòng)成長(zhǎng)期 禪城區(qū) 便于將擴(kuò)大于五區(qū)分散實(shí)力集中于點(diǎn),對(duì)賽事進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。同時(shí)便于人員培訓(xùn)及媒體報(bào)導(dǎo)。 決賽 活動(dòng)高潮期 禪城區(qū) 頒獎(jiǎng)儀式 六、 活動(dòng)預(yù)期效

35、果測(cè)定 顯性效果: 通過(guò)全市公開(kāi)性羽毛球賽事發(fā)布,企業(yè)收到最直接的效果來(lái)自于廣大受眾對(duì)郵政事業(yè)及內(nèi)部業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間的深層認(rèn)知及以往合作客戶對(duì)郵政品牌忠誠(chéng)度的提升。同時(shí),通過(guò)賽事溝通,能有效促進(jìn)佛山郵政與地方性郵政內(nèi)部溝通及組織協(xié)調(diào)工作。此外,經(jīng)濟(jì)效益上賽事也將為郵政帶來(lái)較為可觀的遠(yuǎn)景預(yù)期效果。賽事贊助商、賽事指定用品、賽事特約贊助等合作單位及商家將與郵政共同建立賽事經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟,此為今后經(jīng)濟(jì)協(xié)作提供良好合作契機(jī)。 隱性效果: 1) 通過(guò)全市最大規(guī)模羽球公開(kāi)賽事,在市民中形成深刻記憶。全民普及郵政認(rèn)知,為推動(dòng)郵政事業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展起推波助瀾功效。 2) 鞏固、穩(wěn)定、答謝大客戶。通過(guò)賽事過(guò)程中對(duì)大客戶

36、特別“立意”——客戶團(tuán)體賽及賽后“郵政羽球球友會(huì)”的成立,使客戶深刻感受郵政人文關(guān)懷及郵政客戶個(gè)人優(yōu)越感,進(jìn)而培養(yǎng)客戶對(duì)郵政品牌忠誠(chéng)度?!班]政羽球會(huì)”的成立更為維護(hù)、聯(lián)系老客戶,發(fā)展新客戶架起品牌親和橋梁。 3) 深化、密切同機(jī)關(guān)單位、體育部門及社會(huì)各界的良好公共關(guān)系。借助公開(kāi)賽與活動(dòng)合作單位建立良好協(xié)作關(guān)系,并以此作為郵政遠(yuǎn)景目標(biāo)發(fā)展客戶,為擴(kuò)展郵政事業(yè)吸納更為廣泛的目標(biāo)消費(fèi)群體,進(jìn)而推動(dòng)郵政多彩業(yè)務(wù)的發(fā)展。 4) 權(quán)威性的提升。借助活動(dòng)開(kāi)展前新聞發(fā)布會(huì)及頒獎(jiǎng)儀式邀請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特身份地位、權(quán)威象征,使之上升為企業(yè)自身品牌權(quán)威效應(yīng)。 5) 公益性。佛山歷有廣東省體育強(qiáng)市之稱,發(fā)展體育事業(yè),號(hào)召市民強(qiáng)身健體具有社會(huì)公益性及民眾親和力,賽事發(fā)動(dòng)能輕易得到權(quán)威部門的支持、許可。 七、 活動(dòng)預(yù)算 鑒于一般性羽毛球賽事,活動(dòng)力圖打造全市最大規(guī)模羽毛球公開(kāi)賽,制造全城轟動(dòng)。活動(dòng)初期預(yù)算50萬(wàn)元。其中媒介費(fèi)用27.5萬(wàn)元(占活動(dòng)總費(fèi)用55%)用于活動(dòng)各階段媒介宣傳及新聞發(fā)布會(huì);非媒介費(fèi)用20萬(wàn)元(占活動(dòng)總費(fèi)用40%)用于賽事布置;另,活動(dòng)預(yù)留2.5萬(wàn)元(占活動(dòng)總費(fèi)用5%)活動(dòng)機(jī)動(dòng)費(fèi)用,用于活動(dòng)臨時(shí)可變動(dòng)調(diào)配。 19 07郵政首屆佛山羽毛球公開(kāi)賽活動(dòng)策劃方案

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