《文字處理軟件》PPT課件.ppt

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1,第三章文字處理軟件WORDP88,Word的啟動和退出,Word啟動,從“開始”菜單啟動Ｗord通過桌面快捷圖標啟動Word。通過已建立的Ｗord文檔啟動Ｗord.DOC,退出Word,“文件”菜單中“退出”菜單項雙擊Word左上角控制菜單按鈕單擊Word右上角關閉按鈕。組合鍵Alt+F4,思考：退出與關閉區(qū)別,2,,,Word的工作窗口P89,思考：狀態(tài)欄位置及作用----P92,,3,,創(chuàng)建Word文檔P93,1文件---新建2新建按鈕3CTRL+N提示：任務窗格,,4,,文檔的保存P94，95,1．保存未命名新建文檔：文件—保存保存按鈕2．以原文件名保存編輯后的文檔：文件—保存保存按鈕組合鍵CTAL+S3．以新文件名保存編輯后的文檔：文件---另存為*4．將文檔按其他格式存盤P97*5、文檔自動保存P97工具---選項—保存,思考：保存與另存為區(qū)別,,第一次保存----彈出另存為對話框,5,,,思考：保存類型為Word文檔----.DOC另存為操作是否允許新建文件夾以確定保存位置？,6,,文檔的保護—打開文件若有密碼,1設置打開密碼保護文檔2按只讀方式打開文檔。3通過“保護文檔”命令保護文檔,通過Word工具菜單---選項—安全性設置文件保護,,,,7,,文檔的打開P99,1．菜單命令文件---打開2．工具欄按鈕“打開”3．CTRL+O*4.“文件”菜單底部記錄用戶最近使用文檔P101*5.任務窗格，近期編輯過文檔,,思考：文件菜單底部文件名與窗口菜單底部文件名區(qū)別？最近被WORD處理過目前處于打開狀態(tài),8,,輸入文檔內容P93,94,1．中英文切換CTRL+空格2．Word會自動換行，輸完一段按回車作為段落結束標志3．輸入特殊符號插入----符號P100,9,插入點定位P1011用鼠標快速定位2用鍵盤移動和定位3用“定位”命令快速定位：編輯—定位P102：Home、End光標移到當前行首、當前行尾Ctrl+Home光標移到文檔首Ctrl+End光標移到文檔尾選擇文本P105選定區(qū)單擊----選一行選定區(qū)雙擊----選段落單擊選定內容起始處，Shift同時移鼠標單擊結尾處----選長文本1.選定區(qū)三擊/2.編輯—全選/3.Ctrl+A----選全文,10,插入與改寫P102,1031Word默認狀態(tài)是插入方式2插入空行：回車3插入磁盤文件：插入---文件4插入與改寫方式互換：雙擊狀態(tài)欄右側“改寫”二字或Insert鍵刪除字符（1）直接刪除：適合做少量刪除1）用Backspace鍵刪除插入點左邊一個字符：2）用Del鍵刪除插入點右邊一個字符：（2）選擇對象→刪除：適合做大量刪除1）用Del鍵刪除：選定要刪除的內容，按Del鍵，可以把選定的內容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除：編輯—清除—內容,兩個文件內容合并,11,同一文檔內容復制P106（1）利用復制/粘貼按鈕（2）利用菜單命令：編輯—復制/粘貼（3）用鼠標拖曳：CTAL+拖動（4）用快捷鍵：CTRL+C與CTRL+V（5）右鍵：快捷菜單文檔之間內容復制窗口菜單---全部重排,提示：Ctrl+F6切換文檔窗口,12,移動文本P107（1）利用剪切/粘貼按鈕（2）利用菜單命令：編輯—剪切/粘貼（3）直接用鼠標拖曳（4）用快捷鍵：CTRL+X與CTRL+V（5）右鍵：快捷菜單撤消操作（1）“編輯----撤消”命令（2）工具欄“撤消”按鈕（3）組合鍵Ctrl+Z,重復操作（1）“編輯----重復”命令（2）工具欄“重復”按鈕（3）組合鍵Ctrl+Y,13,,查找與替換：編輯---替換P107，108,操作步驟:1查找下一處2替換3全部替換4高級/特定格式/特殊字符思考：若僅輸入查找內容，替換為不輸入，則如何？P108被查找字體能否帶格式？替換為新字體能否帶格式？能否查找圖形對象?,14,,字符格式設置—字體、字號、字型、顏色等,（1）“字體”框：（2）“字號”框：（3）“”、“”、“”按鈕（4）“”、“”、“”、“”按鈕,,,,,,,,1.格式工具欄,提示：操作順序為先選擇對象，后設置字符格式思考：在Word中選定文字塊，若塊中包含的文字有多種字號，字號框將如何顯示？,15,2.字體格式對話框P112,116格式---字體，彈出“字體”對話框：（1）設置字體、字形、字號等（2）設置字符間距（3）設置文字效果,思考:字體格式對話框比工具欄按鈕增加哪些功能提示:字符格式的默認值--宋體,5號,16,,段落格式設置—段落排版指整個段落的外觀P117,,格式---段落，“段落”格式對話框：,段落排版：1文本對齊2文本縮進3行距4段間距,,,,,17,,1．文本的對齊P117,對齊方式4種：兩端對齊(默認)中文效果為左對齊右對齊居中對齊分散對齊方法1/對話框設置：格式---“段落”---“縮進和間距”選項卡的“對齊方式”列表框中進行選擇方法2/工具欄設置：格式工具欄對齊方式按鈕進行設置,思考：若對一個段落排版，如何選定對象？若對幾個段落排版，如何選定對象？若對全文排版，如何選定對象,18,,2．文本的縮進P117,,方法1/對話框設置：格式---段落---縮進方法2/標尺設置：首行縮進、段落左/右縮進,提示：文本的縮進是指文本與頁邊距之間的距離P117頁邊距是水平標尺上灰色區(qū)域,19,,使用標尺設置縮進位置P117,思考：單擊指定段落任意位置，拖動標尺上標記，操作效果為當前段落做相應排版，若希望全文排版，該如何處理？提示：使用標尺設置特點：直觀、快速，適合段落粗排版使用對話框設置特點：精確，適合段落細排版,20,,3．間距P118,行間距：格式---段落---行距段落間距：格式---段落---段前/段后,思考題1：現(xiàn)有前后兩個段落，第1段文字設置為宋體5號紅色，第2段文字設置為黑體3號蘭色，若刪除了第1段的段落標記如何？思考題2：現(xiàn)有前后兩個段落，第1段設置為單倍行距，第2段設置為2倍行距，若刪除了第1段的段落標記如何？,提示：默認Word采用單倍行距,21,,首字下沉,格式----首字下沉,提示：光標移到要首字下沉的段落，通常該段落不必空2格。,格式刷按鈕：快速復制字符格式和段落格式P120操作步驟：1選定已有格式的字符/字號、加粗、顏色2雙擊格式刷按鈕可復制多次/單擊復制1次3在文本區(qū)拖放,22,,頁面格式設置P120,文件--頁面設置設置頁邊距A4頁邊距(默認)上：2.54下：2.54左：3.17右：3.17設置紙張類型設置打印方向,P120：頁面格式包括紙張大小A4/B5，頁內文本到紙張上、下、左、右邊緣的距離即頁邊距，頁碼的位置和形式，頁眉頁腳等提示：標尺上灰色區(qū)域表示頁邊距,23,,頁眉與頁腳P121,視圖----頁眉與頁腳,操作要求：創(chuàng)建頁眉和頁腳編輯頁眉和頁腳創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳,具體內容：頁眉設置為：頁碼、頁數(shù)、日期、時間、aaa;頁腳設置為：自動圖文集、bbb;偶頁眉ccc;偶頁腳ddd。,思考：頁眉與頁腳的內容可以是文字，是否允許表格、圖片、自選圖形、已注冊的商標？,24,,設置頁碼P122,1）插入----頁碼2）選擇頁碼的“位置”、“對齊方式”,思考：使用插入菜單設置頁碼與頁眉頁腳中插入頁碼有何區(qū)別？,25,,設置分欄P122,格式----分欄,提示：若選中最后一段，不包括回車，否則分欄效果不對。,26,,邊框與底紋P123,格式--邊框和底紋操作要求：1設置邊框2設置底紋3設置“頁面邊框”,,,項目符號或編號P125,1使用菜單設置格式----項目符號編號2使用工具欄設置項目符號/編號,思考：頁面邊框必須選擇全文嗎？,思考：項目編號的斷號續(xù)接,27,,強行分頁,方法1：插入---分隔符方法2：組合鍵Ctrl+Enter,思考：如何取消強行分頁？----DEL,28,,視圖----按特定方式顯示文檔P128,129,普通視圖適合：文檔的輸入、編輯、格式化頁面視圖具有“所見即所得”顯示效果,與打印效果完全相同。適合：頁眉頁腳、分欄、圖文處理大綱視圖用于顯示文檔的框架、結構4.Web版式視圖閱讀版式視圖,思考：普通視圖與頁面視圖區(qū)別？1垂直標尺2分頁效果,P128：WORD模板文件以DOT為擴展名，默認模板文件為Normal.dot,操作：1視圖方式按鈕2視圖菜單,29,,1．工具欄插入表格按鈕/規(guī)則表格2．“表格”菜單---插入---表格/規(guī)則表格3．“表格和邊框”工具按鈕/不規(guī)則表格,創(chuàng)建表格P138,*4．用“表格”---“轉換”菜單項進行文本與表格的相互轉換將文本轉換成表格將表格轉換成文本,驗證：表頭中畫斜線？表格任意位置能否畫斜線？提示：輸入表格內容，使用鼠標定位，不能用回車,30,,表格編輯P139,140,142,1．選擇一行、一列、整個表格2．插入行、列表格中的刪除與清除的區(qū)別P140表格---刪除：刪除內容及位置編輯---清除---內容/DEL：清除內容，保留位置單元格的合并與拆分調整表格行高、列寬1表格列邊框2水平標尺列標記6.設置表格的框線和底紋P1427.拆分表格8.刪除表格,31,,表格設計---,認識表格與單元格,A列,B列,C列,D列,E列,第1行,第2行,第3行,提示：由列號在前、行號在后確定了一個平面坐標,這個位置就是單元格的引用位置,或稱為單元格的“名字”。單元格是表格最基本的文本編輯單位。,第4行,,,32,,,,,,,表格數(shù)據(jù)排序P1431、選擇表格中需要排序的列2、表格---排序提示:選擇排序的主關鍵字：最多3個指定排序的方式：升序/降序表格數(shù)據(jù)計算P1431.插入點定位要存放結果的單元格2.表格---公式表格計算例1：求每位學生的總分(表格見后)1表格最右側增加一列放置總分2插入點定位放結果的單元格，表格—公式=sum(left),簡單排序：,33,表格計算例2：求數(shù)學、英語、語文各單科的平均分1表尾增加一行放置各單科的平均分2插入點定位放結果的單元格，表格—公式，粘貼函數(shù)為=average(above)表格計算例3：求每一位學生的平均分,1插入點定位放結果的單元格2表格—公式，自編公式為=(b2+c2+d2)/3或:=e2/3,提示：公式不能拷貝。當數(shù)據(jù)改變時，表格的計算結果能否自動更新？歸納：例1默認函數(shù),例2粘貼函數(shù),例3自編公式,34,,Word之所以成為一個優(yōu)秀的文字處理軟件，最大的優(yōu)點是能夠在文檔中插入圖形，并能實現(xiàn)圖文混排。P144,1插入剪貼畫----計算機作圖，預置在剪輯管理器的圖片庫內2插入圖形文件----.bmp/畫圖.wmf/剪貼畫.jpg/網(wǎng)上下載，數(shù)碼相機,35,,插入圖片P146,編輯圖片P148縮放圖片—8個小方塊稱為圖片控制點裁剪圖片—圖片工具欄裁剪按鈕設置環(huán)繞方式—圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕右鍵—設置圖片格式—版式圖片移動位置制作水印--圖片工具欄/圖象控制按鈕/水印或沖蝕,1．使用“剪輯庫”：插入—圖片—剪貼畫2．插入圖形文件：插入—圖片—來自文件P149,36,,插入藝術字P145,1、“插入”---“圖片”---“藝術字”,2、繪圖工具欄—插入藝術字按鈕,37,,繪制圖形P150,繪圖按鈕—繪圖工具欄操作要求畫直線、矩形/正方形、橢圓/圓自選圖形—基本形狀—笑臉復制/移動填充顏色、線條顏色、線型設置陰影如:笑臉設置三維效果如:矩形、圓先填充顏色效果更佳自由旋轉如:笑臉,提示：陰影和三維可同時設置，只保留一個效果。,38,,文本框P152,插入---文本框繪圖工具欄---文本框按鈕文本框作用：文本框如同一個容器，文檔中的任何內容，文字、表格、圖片或圖形、圖文混排的復雜對象，只要裝入這個容器，可隨時被鼠標帶到頁面的任何位置，并使正文形成四周環(huán)繞的效果，文本框本身還可進行縮小放大等編輯操作。文本框內插入圖片文本框內插入表格文本框內放置文字橫排/豎排使用文本框完成在圖片內插文字,39,超級鏈接選定文或圖?插入?超級鏈接?,提示：超鏈接的對象可以是文字、圖片、表格。提示要明確。鏈接到何處本文檔中的位置當前文件夾的原有文件通過查找范圍定位于其它位置新建文檔電子郵件地址,