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1、
濟南大學《山東省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明
第一部分：系統(tǒng)概述
《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》即《山東省獎學金評審系統(tǒng)》以下簡稱《系統(tǒng)》 ）由
山東省學生資助管理中心開發(fā)， 用于管理全省普通高校國家獎學金、 省政府獎學金、 國家勵
志獎學金和國家助學金。系統(tǒng)訪問方式為：登陸山東省學生資助管理網(wǎng)（） ，點擊右上角快
速通道的《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》 。系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖如下圖：
獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖
輸入本院系
學院帳號
申請獎助學
金的學生信
2、
息
審核
審核各院系
上報審核通
獲獎學生名
學校帳號
上報
過的學生與
數(shù)據(jù)
查詢
評審報告
單
地市教育局
/ 評審
上級審批流程
專家 / 省廳帳號
圖 山東省獎助學金評審管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)審批流程圖
第二部分：系統(tǒng)登陸
（一）系統(tǒng)網(wǎng)址：
、方式一： 查找‘山東省學生資助管理網(wǎng)’右上角《快速通道》—《學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)》 ，點擊進入即可。
3、
圖 《山東省學生資助管理網(wǎng)》 ‘快速通道’
、方式二：
直接進入教育網(wǎng)專用通道 （網(wǎng)址：）。校外使用默認為網(wǎng)通線路 （網(wǎng)址是：）。點擊進入即
可。如圖：
圖 學生資助管理獎學金評審系統(tǒng)進入界面
（二）用戶登陸：
學院用戶登陸（僅限于院級學生資助工作專職人員登陸使用）步驟：
第一步： 點擊進入《獎學金評審系統(tǒng)》界面（圖） ，選擇‘
4、默認登錄’ ；
第二步： 點擊‘用戶名’ 后的“選擇用戶” →點擊 ‘省屬高?！?前面的 “＋” →選擇 ‘省屬高?！碌膶W校名稱‘濟南大學’→點擊‘濟南大學’前面的“＋”→選擇所在的學院；
第三步： 輸入學院登陸密碼 （去年各學院已修改） 和驗證碼， 登陸系統(tǒng)學校界面。 如圖：
圖 選擇用戶名界面
第三部分：系統(tǒng)初始化
學院用戶初始化：
學校將各學院信息創(chuàng)建完成后，各學院按照登陸方式進入本學院系統(tǒng)界面。
、首先要
5、修改登陸密碼，并妥善保存。
、初始化本學院的專業(yè)信息，如圖所示，點擊管理專業(yè)，點擊添加專業(yè)，進入添加專業(yè)
界面。
圖 學院初始化專業(yè)信息界面
在添加專業(yè)界面，輸入專業(yè)名稱（全稱，包括專業(yè)名稱中的括號） ，點擊添加即可 ，并
完成學制設置。
如圖：
圖 專業(yè)信息添加（或下載模板）及導入數(shù)據(jù)界面
第四部分：學院賬號功能（學院用戶系統(tǒng)說明）
功能包含首頁、專業(yè)信息、獎助學金和修改密碼。每個功能說明如下。
6、
（一）首頁： 顯示統(tǒng)計信息和當前學年信息。如圖：
圖 學院初始化后首頁基本信息界面
（二）專業(yè)信息： 對本院系的專業(yè)信息進行添加、修改和刪除操作。如圖：
注：凡是本專業(yè)下還有學生，系統(tǒng)自動默認不能進行專業(yè)刪除。
圖 學院添加專業(yè)信息界面
（三）獎助學金： 錄入、 修改、查看申請學生信息。 該部分功能在學校用戶審核通過后，
院系不能修改學生信息。
、‘國家獎學金’ ：可錄
7、入學生、管理所有學生等功能。
（）‘錄入學生’ ：
①‘基本情況’輸入，如圖：
圖 學院錄入國家獎學金學生基本信息界面
ⅰ、‘學號’錄入后，須點擊‘檢測重復’ ，否則以下部分內容無法輸入，同時可檢測是
否重復錄入。對于學號重復錄入的，將無法添加相同學號的學生信息。
ⅱ、‘入學時間’通過對話框選擇使用：級：月日級：月日級：月日級：月日。
ⅲ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（照片分辨率，寬像素，高像素） ，尺寸標準參考教育
部頭像采集標準。建議
8、由學院統(tǒng)一采集相片，再通過系統(tǒng)上傳。
ⅳ、‘聯(lián)系電話’格式統(tǒng)一為‘區(qū)號號碼’ ，如‘’或學生本人手機號。
ⅴ、出生年月和身份證號應一致（以身份證號為準） ；
Ⅵ、相關內容為必填項目。
②‘其他信息’及‘學習等情況’ ：除‘開戶行名稱’及‘銀行帳號’不填寫外，其他
項目為必填項目。如圖。
圖 學院錄入國家獎學金學生其他信息及學習等情況界面
注：學習等情況一欄中，成績成績和綜合考
9、評成績均按班級排名填寫。
ⅰ、‘專業(yè)’及‘政治面貌’為下拉式菜單選擇使用。
③‘獲獎情況’ ：主要獎項按時間順序（請各獎項獲獎時間請規(guī)范）和頒獎單位的不同
分別填寫，如圖。 （體現(xiàn)學年主要獎勵即可，應體現(xiàn)在校期間每學年的學校獎學金情況以作
為評審的主要依據(jù)，不體現(xiàn)社會類助學金、國家勵志獎學金、國家助學金獲得情況） 。
圖 學院錄入國家獎學金學生獲獎情況界面
具體填寫規(guī)范如下圖例：校優(yōu)團、校優(yōu)團干獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學； 、校
優(yōu)秀學生、 校優(yōu)干、 校社會工作先進個人獲
10、獎時間為每年月， 頒獎單位為濟南大學；校獎學
金獲獎時間為每年月，頒獎單位為濟南大學。
④‘申請理由’ ：內容字數(shù)～字之間；申請人為學生本人姓名。寫清在校期間校級以上
主要獲獎情況。如圖。申請時間統(tǒng)一填寫：月日。
圖 學院錄入國家獎學金學生申請理由界面
⑤‘推薦理由’ ：推薦理由應全面反映學生德智體美情況， 字數(shù)不少于字， 不得只寫 “同
意推薦”。推薦時間統(tǒng)一填寫
11、：月日。如圖。
圖 學院錄入國家獎學金學生年級（專業(yè)）推薦意見界面
⑥‘院（系）意見’ ：須評價參評學生各方面表現(xiàn)，不能簡單填寫“同意推薦” ，或“同
意”且每個學生的評價不能完全相同。院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日。如圖：
圖 學院錄入國家獎學金學生院（系）意見界面
⑦說明（備注） ：
ⅰ、當添加學生人數(shù)等于分配名額后，添加學生按鈕不可用。
ⅱ、添加學生信息時，請準備好學生照片（建議學院統(tǒng)一采集）
12、 。
ⅲ、如果該生往年獲取過獎助學金等，點擊檢測按鈕，系統(tǒng)自動填充該生基本信息。
ⅳ、除了開戶行名稱和銀行帳號，其它所有信息都必須填寫。
（）‘管理所有學生’ ：如圖。
圖 學院錄入國家獎學金學生信息管理界面
①對錄入的學生信息進行查看、修改、刪除等。
②對學生信息以《申請審批表》格式進行導出，導出打印后上交（見圖中相應按鈕） 。
③說明（備注） ：
ⅰ、本獎學金要求學院錄入學生人數(shù)必須等于分配名額；
ⅱ、最終審核狀態(tài)為省廳批復結果。
ⅲ、審核
13、不通過的人員，請刪除后，重新添加候選人。
ⅳ、學生添加成功后， 學生本人可以通過身份賬號和學號登陸本系統(tǒng)查看自己的獲獎信
息。
、‘省政府獎學金’ ：相對應部分、內容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考‘國家獎
學金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點：申請時間統(tǒng)一填寫：月日；
推薦時間統(tǒng)一填寫：月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫：月日） 。
、‘國家勵志獎學金’ ：分為批量導入、單個錄入學生、管理所有學生三部分。（）‘批量導入’ ：分兩步：先導入學生信息；再導入學生照片。①‘先導入學生信息’ ：學院先下載模板，在模板先期輸入學生信息等；模板文件輸入
14、
核實無誤后，通過瀏覽，獲取數(shù)據(jù)源模板，點擊‘導入數(shù)據(jù)’按鈕，完成批量學生信息的導入，如圖、圖。
圖 學院批量錄入國家勵志獎學金學生信息下載模板界面
圖 學院獲取國家勵志降序誒你學生信息批量導入數(shù)據(jù)源模板界面
其中下載的批量數(shù)據(jù)導入模板為一固定表格， 內容填寫按照下載的模板中示范數(shù)據(jù)進行
錄入。對于下載的數(shù)據(jù)模板中的‘導入說明’ 、‘民族參考’
15、 、‘政治面貌參考’ ，請學院詳細
查看下載表格中左下角工作表。
請注意：
當導入成功時，系統(tǒng)顯示如下圖：
當導入不成功時，系統(tǒng)則輸出驗證結果，如下圖：
打開驗證結果表后，“錯誤信息一欄”顯示該行所有的錯誤類型。如下圖：
②‘再導入學生照片’ ：學院統(tǒng)一采集學生相片后，進行壓縮，通過瀏覽，獲取照片壓
縮包，點擊‘提交照片’ ，完成學生
16、照片批量上傳。其中：
ⅰ、‘相片’為二寸彩色免冠相片（ 照片分辨率，寬像素，高像素 ），尺寸標準參考教育
部頭像采集標準，并用學生的身份證號作為該學生照片的名稱；
ⅱ、把學生照片統(tǒng)一壓縮到 格式 的文件中（不得為格式） ，然后選擇上傳。
批量上傳照片壓縮包，如圖。
圖 學院批量導入國家勵志獎學金學生照片壓縮包界面
當上傳成功后，系統(tǒng)顯示，如下圖：
（）
17、‘單個錄入信息’ ：日期按以下要求填寫， 其他項目除開戶行名稱、 銀行帳號為可空項外，其他項都為必填項目， 須如實按要求填寫， 參考國家獎學金、 省政府獎學金錄入要求。申請時間統(tǒng)一填寫月日；推薦時間統(tǒng)一填寫月日；院系意見時間統(tǒng)一填寫月日。
國家勵志獎學金信息都可通過批量導入錄入， 也可單個錄入， 但不可以重復錄入， 對于學號重復錄入的，系統(tǒng)將無法進行再次錄入。
（）‘管理所有學生’ ：如圖。
圖 學院錄入國家勵志獎學金學生信息管理界面
② 對錄入的學生
18、信息進行查看、修改、刪除等。
②對學生信息以 《申請審批表》 格式進行導出，供學生核對本人信息等使用，也可導出
打印后上交（見圖中相應按鈕） 。
、‘省政府勵志獎學金’ ：相對應部分、內容、功能、使用、管理及要求，嚴格參考‘國
家勵志獎學金’部分說明，按時完成信息的錄入與管理。 （所有時間節(jié)點同“國家勵志獎學金”。）
注：‘國家助學金’ ：院系用戶只能下載導入模板，填寫完整后，由校級用戶進行導入。
（四）修改密碼： 修改默認密碼。建議登陸系統(tǒng)后學院立即修改，
19、并務必妥善保存。
第六部分：《系統(tǒng)》疑問解答（注意事項）
（一）學生信息的添加及修改方面：
、在學校沒有審核學生前，學院可以修改學生信息，一旦學院審核通過或者不通過，院
系不能修改該學生的信息，如果要修改，必須先刪除這個學生，重新添加才可以。
、添加學生時，如《系統(tǒng)》提示重復，請重新登陸系統(tǒng)后，再進行相關操作。
、國家助學金學生信息由學校用戶統(tǒng)一導入，學院在《系統(tǒng)》中無須管理。但學院（學
校）都可以通過登陸《系統(tǒng)》首頁中下載‘國家助學金導入模板’使用。
、國家勵志獎學金的導入功能和添加功能可以同時使用。 其中，批量導入功能首先應該
批量導入
20、學生信息，然后再批量導入學生照片。
（二）學生照片的采集及上傳方面：
、上傳學生相片統(tǒng)一要求為二寸免冠照片，照片分辨率，寬像素，高像素，尺寸標準按教育部頭像采集標準采集。
、個別用戶出現(xiàn)照片上傳的時候點擊 “選擇” 按鈕不起作用， 請將當前輸入法狀態(tài)切換至英文輸入法，才能上傳照片。
、系統(tǒng)中國家獎學金、省政府獎學金和勵志獎學金需要上傳照片，助學金不需要照片。
（三）功能使用方面：
、上傳按鈕沒有反應時，請切換輸入法到英文狀態(tài)下。
、院系登陸系統(tǒng)后，如專業(yè)信息不能選擇，先初始化本院系的專業(yè)信息或修正。
、分配名額的時候， 輸入數(shù)
21、字， 保存后還是為零。 出現(xiàn)該問題的原因是省學生資助管理
中心還沒有給學校分配名額，所以學院（學校） 系統(tǒng)頁面上的分配名額為，當分配名額為的時候，學校不能給院系分配名額，院系也不能上報學生數(shù)據(jù)。
、學院點擊“添加學生”頁面頂部的按鈕，系統(tǒng)會提示保存成功。如果按鈕為灰色，則說明學院沒有名額或已用完，請聯(lián)系學校用戶負責人員。
（四）《系統(tǒng)使用幫助》 ：學校、學院、學生用戶都可以登陸系統(tǒng)首頁查看‘系統(tǒng)使用幫助’，見圖（點擊‘系統(tǒng)使用幫助’紅色按鈕） 。
圖 各級用戶進入《系統(tǒng)使用幫助》界面
濟南大學《山東省獎學金評審系統(tǒng)》使用說明
