自考 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 第3章 文字處理軟件

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1、第三章文字處理軟件Word2000講授：張翼然第三章文字處理軟件Word20001.Word2000概述2.Word2000窗口組成3.Word2000的基本操作4.Word2000的排版技術(shù)5.Word2000表格制作6.Word2000的圖形功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1.Word2000概述1.1Word2000的功能1.所見即所得2.即點(diǎn)即輸3.強(qiáng)大的文檔編輯功能4.圖文混排5.豐富的項(xiàng)目符號6.更方便的剪切板中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換表格處理撤銷和重復(fù)操作自動更正兼容性好自動檢測與修復(fù)縮放打印樣張求助功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1.Word2000概述1.2Word2000的運(yùn)

2、行環(huán)境中文Windows2000或更高版本的操作系統(tǒng)CPU:Pentium200MHz內(nèi)存：32MB以上(建議64M)硬盤：200MB以上硬盤空間其他：CD-ROM驅(qū)動器1.3Word2000的安裝1.4使用Office2000的幫助系統(tǒng)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2.Word2000窗口組成2.1Word2000的啟動1.常規(guī)方法2.快捷方式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2.2Word2000窗口的組成和功能湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.23.2Word2000Word2000窗口窗口 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2Word2000的退出（1）單擊Word2000窗口右上角的“關(guān)

3、閉”。（2）雙擊Word2000窗口標(biāo)題欄上的控制菜單圖標(biāo)（3）單擊“文件”|“退出”命令。（4）使用鍵盤組合鍵Alt+F4。返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.1.4Word2000的窗口組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）文本區(qū)（6）滾動條（7）狀態(tài)欄湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.43.4打開的文件菜單打開的文件菜單圖圖3.33.3控制菜單控制菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.53.5添加工具欄添加工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2文檔的基本操作3.2.1創(chuàng)建新文檔3.2.2編輯文檔3.2.3保存文檔3.2.4文檔內(nèi)

4、容的選定、刪除、移動、復(fù)制3.2.5打開文檔3.2.6顯示文檔返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.1創(chuàng)建新文檔（1）單擊“文件”|“新建”命令，打開如圖3.6所示的“新建”對話框。（2）在“新建”選項(xiàng)組中單擊選中“文檔”單選按鈕。（3）單擊“常用”選項(xiàng)卡。（4）雙擊列表框中的“空白文檔”圖標(biāo)。屏幕將顯示新建后的文檔窗口，如圖3.2所示。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.6“3.6“新建新建”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.2編輯文檔新建一個空白文檔后，用戶就可在插入點(diǎn)處輸入文檔內(nèi)容。插入點(diǎn)會隨文檔的輸入而自動后移。在輸入文檔過程中，若要輸

5、入中文的標(biāo)點(diǎn)符號，需切換到中文輸入法狀態(tài)下。圖圖3 3.7 7 “符符號號”對對話話框框返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.3保存文檔（1）單擊“文件”|“保存”命令。（2）在“另存為”的列表框中選定保存文件的地址。（3）在“文件名”列表框中輸入一個文件名。（4）在“保存類型”列表框中選擇一個保存的類型。（5）單擊“保存”按鈕，即可完成文檔的保存。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.8“3.8“另存為另存為”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.4文檔內(nèi)容的選定、刪除、移動、復(fù)制1文本塊的選定圖圖3.93.9選定文本塊選定文本塊湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師

6、范學(xué)院張翼然2文本的刪除、復(fù)制、移動（1）刪除文本塊：按Delete鍵或Backspace鍵，也可從“編輯”菜單中選擇“清除”或“剪切”命令。（2）移動文本塊：選定文本，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕。（3）復(fù)制文本塊：選定文本塊，單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕，設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕。返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.5打開文檔（1）單擊“文件”|“打開”命令（如圖3.10所示）。（2）單擊“查找范圍”列表框右側(cè)的下拉按鈕（如圖3.10和3.11所示）。（3）雙擊文件夾在文件列表框中將顯示該文

7、件夾的內(nèi)容，如圖3.12所示。（4）雙擊欲打開的文件。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.103.10在在“打開打開”對話框中選擇對話框中選擇C C盤驅(qū)動器盤驅(qū)動器湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.113.11選擇了選擇了“C C盤驅(qū)動器盤驅(qū)動器“后的后的“打開打開”對話對話框框 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.123.12選擇了選擇了“水利水利”目錄后的目錄后的“打開打開”對話對話框框返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.2.6顯示文檔為了更好地編輯和查看文檔，可以選擇不同的視圖來顯示文檔：（1）普通視圖（2）頁面視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖（5）Web頁預(yù)

8、覽視圖（6）打印預(yù)覽視圖返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3文檔的排版3.3.1設(shè)置字符格式3.3.2設(shè)置段落格式3.3.3項(xiàng)目符號與編號3.3.4分欄3.3.5樣式3.3.6模板返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.1設(shè)置字符格式1使用“字體”命令設(shè)置字符格式（如圖3.133.15所示）2使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式（圖3.16所示）3使用“格式刷”按鈕復(fù)制字符格式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.133.13選擇了選擇了“字體字體”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”對對話框話框 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.143.14選擇了選擇了“字符間距字符間距

9、”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“字體字體”對話框?qū)υ捒?湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖33.1155選選擇擇了了“文文字字效效果果”選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡的的“字字體體”對對話話框框圖圖3.163.16字符字符“格式格式”工具欄工具欄 返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.2設(shè)置段落格式1利用“格式工具欄”以及標(biāo)尺對段落進(jìn)行某些格式設(shè)置（如圖3.173.18所示）2利用“格式”菜單中的“段落”命令設(shè)置段落格式（如圖3.19所示）3使用“格式刷”按鈕設(shè)置段落格式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.173.17水平標(biāo)尺及制表符水平標(biāo)尺及制表符 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.18“3.18“

10、制表位制表位”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.19“3.19“段落段落”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.3項(xiàng)目符號與編號1自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號圖圖3 3.2 20 0 “自自動動更更正正”對對話話框框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2添加項(xiàng)目符號或編號圖圖3 3.2 21 1 “項(xiàng)項(xiàng)目目符符號號和和編編號號”對對話話框框湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.22“3.22“自定義項(xiàng)目符號列表自定義項(xiàng)目符號列表”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.23“3.23“自定義編號列表自定義編號列表”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院

11、張翼然3多級符號列表圖圖3.243.24選擇了選擇了“多級符號多級符號”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“項(xiàng)項(xiàng)目符號目符號”對話框?qū)υ捒?湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.25“3.25“自定義多級符號列表自定義多級符號列表”對話框?qū)υ捒驁D圖3.263.26多級符號示例多級符號示例返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.4分欄1利用“格式”菜單下的“分欄”命令圖圖3.27“3.27“分欄分欄”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2利用“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕選定要分欄的文本，單擊“其他格式”工具欄上“分欄”按鈕，彈出供用戶選擇的欄數(shù)框。按住鼠標(biāo)左鍵，拖動至所需欄數(shù)后，松開鼠標(biāo)

12、左鍵即可。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3分節(jié)符圖圖3.28“3.28“分隔符分隔符”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.5樣式1建立樣式（如圖3.29和3.30所示）2樣式的應(yīng)用3修改和刪除樣式湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.29“3.29“樣式樣式”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.30“3.30“新建樣式新建樣式”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.3.6模板創(chuàng)建一個新模板：（1）以已有模板創(chuàng)建新模板，單擊“文件”|“新建”命令，單擊“新建”欄下的“模板”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。（2）單擊“文件”|“另

13、存為”命令，打開“另存為”對話框。（3）在“保存類型”列表框中選擇“文檔模板”。（4）此時在“新建”對話框的“保存位置”框中顯示了模板的默認(rèn)位置為“templates”文件夾，若使用此位置，以后在“新建”對話框中，該模板就出現(xiàn)在“常用”選項(xiàng)卡中。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然（5）在“文件名”框中輸入新模板的名稱，然后單擊“保存”按鈕。（6）在新模板中添加所需的文本和圖形，并刪除任何不需要的內(nèi)容。（7）改變頁邊距設(shè)置、頁面大小和方向、樣式及其他格式。（8）單擊“工具欄”上的“保存”按鈕，然后單擊“文件”|“關(guān)閉”命令。返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4頁面排版和打印文檔3.4

14、.1頁眉、頁腳和頁碼3.4.2頁面設(shè)置3.4.3文件打印返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.1頁眉、頁腳和頁碼1建立頁眉、頁腳圖圖3.31“3.31“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄工具欄圖圖3 3.3 32 2 插插入入自自動動圖圖文文集集湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2分頁與插入頁碼圖圖3.33“3.33“頁碼頁碼”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.34“3.34“頁碼格式頁碼格式”對話框?qū)υ捒?返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.2頁面設(shè)置1設(shè)置紙型、紙張來源2版式3頁邊距（1）使用“頁面設(shè)置”對話框設(shè)置頁邊距（2）使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距（如圖

15、3.353.37所示）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.353.35選擇了選擇了“紙型紙型”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁頁面設(shè)置面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.363.36選擇了選擇了“版式版式”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.373.37選擇了選擇了“頁邊距頁邊距”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對對話框話框 返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.4.3文件打印1打印預(yù)覽2打印預(yù)覽時編輯文檔3打印文檔（如圖3.383.39所示）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.38“3.38“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗

16、口窗口湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.39“3.39“打印打印”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5圖文混排3.5.1插入圖片3.5.2繪制圖形3.5.3插入藝術(shù)字3.5.4公式編輯器的使用3.5.5圖文框和文本框3.5.6制作水印返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.1插入圖片1插入剪貼畫（如圖3.40、3.41所示）2插入圖形文件（如圖3.42所示）3插入掃描的圖片或來自數(shù)字相機(jī)拍攝的照片4用圖片工具欄編輯圖片（如圖3.433.46）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.40“3.40“插入剪貼畫插入剪貼畫”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范

17、學(xué)院張翼然圖圖3.413.41選擇圖片及出現(xiàn)的菜單選擇圖片及出現(xiàn)的菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.42“3.42“插入圖片插入圖片”對話框?qū)υ捒?湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.43“3.43“圖片圖片”工具欄工具欄圖圖3.44“3.44“線型線型”菜單菜單圖圖3.45“3.45“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”菜單菜單湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.46“3.46“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式“對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.2繪制圖形圖圖3.47“3.47“繪圖繪圖”工具欄工具欄湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然1圖形的繪制方法（1）利用“直線”按鈕畫線段

18、（2）利用“箭頭”按鈕畫箭頭（3）利用“矩形”按鈕畫矩形或正方形（4）利用“橢圓”按鈕畫橢圓或圓（5）利用“自選圖形”按鈕繪制所需圖形湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2編輯圖形改變圖形大小移動圖形旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形組合圖形圖形疊放次序設(shè)置圖形格式圖形的對齊和排列刪除圖形返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.3插入藝術(shù)字1插入藝術(shù)字圖圖3.48“3.48“藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2編輯藝術(shù)字圖圖3.49“3.49“編輯藝術(shù)字文字編輯藝術(shù)字文字”對話對話框框 圖圖3.503.50用藝術(shù)字、繪制的用藝術(shù)字、繪制的“圓圓”、自、自選圖形選圖形“”“”組合的

19、印章組合的印章返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.4公式編輯器的使用輸入數(shù)學(xué)公式的步驟如下：（1）在要輸入數(shù)學(xué)公式的位置，單擊鼠標(biāo)插入點(diǎn)。（2）單擊“插入”|“對象”命令，打開“對象”對話框（如圖3.51所示）。（3）單擊“新建”選項(xiàng)卡，在“對象類型”框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。（4）單擊“確定”，顯示“公式”工具欄（如圖3.52所示）（5）從“工具欄”上選擇所需符號、樣板構(gòu)造公式。（6）單擊Word文檔可返回到編輯狀態(tài)。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.51“3.51“對象對象”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.52“3.52“公式公式

20、”工具欄工具欄返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.5圖文框和文本框1建立文本框建立文本框可采用兩種方法:（1）插入空文本框（2）把現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框2編輯文本框3在文本框間創(chuàng)建鏈接4斷開文本框間的鏈接湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然5文本框與圖文框的區(qū)別文本框包含了圖文框的優(yōu)點(diǎn)，還新添了圖文框沒有的特點(diǎn)：（1）在文本框間可創(chuàng)建鏈接。（2）可創(chuàng)建包含文字的水印。（3）可將文本框分組。（4）可改變文本框中的文字方向。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然（5）可選擇更多的文字環(huán)繞方式。（6）可設(shè)置文本框格式，如可設(shè)置陰影、三維效果、邊框的類型和顏色、填充色等。（7）多個文本框可進(jìn)行“組合

21、”、“疊放次序”等操作。（8）文本框的內(nèi)容可通過調(diào)整文本框大小來顯示。返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.5.6制作水?。?）單擊“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，將彈出“頁眉和頁腳”工具欄（如圖3.31所示）。（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄的“顯示/隱藏文檔文字”命令按鈕，Word就會將文檔中的文字和圖形等隱藏起來。（3）單擊“插入”|“文本框”|“橫排”或“豎排”命令。（4）拖動鼠標(biāo)在文檔中插入一個文本框。（5）在文本框內(nèi)輸入作為水印的文字或插入圖形。（6）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6表格3.6.1創(chuàng)建表格3.6.

22、2編輯表格3.6.3表格操作返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格常見的三種方法：1.使用“插入表格”按鈕2.使用“插入表格”命令（如圖3.53所示）3.用“繪制表格”工具繪制表格（如圖3.54所示）湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.54“3.54“表格和邊框表格和邊框”工具工具欄欄圖圖3 3.5 53 3 “插插入入表表格格”對對話話框框返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.2編輯表格1輸入表格2表格中的選定操作 3插入行、列、單元格（如圖3.57所示）4刪除行、列、單元格（如圖3.58所示）5拆分單元格與合并單元格湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)

23、院張翼然圖圖3.55“3.55“表格屬性表格屬性”對話框?qū)υ捒?圖圖3.56“3.56“表格選項(xiàng)表格選項(xiàng)”對話對話框框 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.57“3.57“插入單元格插入單元格”對話框?qū)υ捒驁D圖3.58“3.58“刪除單元格刪除單元格”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.59“3.59“拆分單元格拆分單元格”對話框?qū)υ捒?湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然6調(diào)整表格的列寬和行高7表格的移動與縮放8框線和底紋9文本與表格的轉(zhuǎn)換 10表格中文本的對齊方式 11表格與文本的對齊方式及環(huán)繞 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.61“3.61“將表格轉(zhuǎn)換成將表格轉(zhuǎn)換成文字文

24、字”對話框?qū)υ捒驁D圖3.60“3.60“將文字轉(zhuǎn)換成表格將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話對話框框返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.6.3表格操作1排序圖圖3.62“3.62“排序排序”對話框圖對話框圖3.62“3.62“排序排序”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然2表格的計(jì)算圖圖3.63“3.63“公式公式”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7郵件合并3.7.1創(chuàng)建主文檔3.7.2打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源3.7.3插入合并域3.7.4合并返回首頁返回首頁湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.1創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔的操作步驟如下：（1）單擊“常用”工具欄中的“新

25、建空白文檔”命令按鈕，或打開一個已有文檔。（2）單擊“工具”|“郵件合并”命令，將打開如圖3.66所示的“郵件合并幫助器”對話框。（3）單擊“主文檔”選項(xiàng)下的“創(chuàng)建”按鈕，將顯示主文檔的類型選項(xiàng)供用戶選擇。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然 圖圖3.663.66 “郵郵件件合合并并幫幫助助器器”對對話話框框返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.2打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源（1）在“郵件合并幫助器”對話框中單擊數(shù)據(jù)源下的“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。（2）單擊“建立數(shù)據(jù)源”命令，打開如圖3.67所示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框。（3）Word在“域名行中的域名”列表框中預(yù)定義了許多域名。單擊“添加或刪除域名”按

26、鈕。（4）單擊“確定”按鈕，Word將顯示“保存數(shù)據(jù)源”對話框，用戶輸入保存該數(shù)據(jù)源的位置和名稱后單擊“確定”按鈕，如圖3.68所示。（5）在“數(shù)據(jù)表單”中輸入各條記錄的數(shù)據(jù)，全部輸完后，單擊“確定”按鈕。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.67“3.67“創(chuàng)建數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)源”對話框?qū)υ捒蚝限r(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.68“3.68“數(shù)據(jù)表單數(shù)據(jù)表單”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.3插入合并域（1）單擊“郵件合并幫助器”對話框中“主文檔”下的“編輯”按鈕，回到主文檔的編輯狀態(tài)，此時，窗口中還將顯示一個新的工具欄“郵件合并”工具欄（如圖3.69所示

27、）。（2）在主文檔中輸入或編輯不變的公用部分的文本內(nèi)容。（3）在需要插入合并域的位置設(shè)置插入點(diǎn)，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入合并域”下拉按鈕，在顯示的“合并域”中單擊所需插入的域名。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然錄取通知書錄取通知書姓名同學(xué)：姓名同學(xué)：你你已已被被錄錄取取到到我我校校系系系系專專業(yè)業(yè)專專業(yè)業(yè)，請請你你于于20002000年報(bào)到日期攜帶本通知書來校報(bào)到。年報(bào)到日期攜帶本通知書來校報(bào)到。XXXX大學(xué)大學(xué)20002000年年8 8月月1212日日圖圖3.703.70插入合并域插入合并域返回本節(jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然3.7.4合并（1）在“郵件合并幫助器”對話框中單擊“合并數(shù)據(jù)和文檔”下的“合并”按鈕，打開“合并”對話框，如圖3.71所示。（2）在“合并”對話框中的“合并到”下拉列表框中有三個選項(xiàng)“新建文檔”、“打印機(jī)”、“電子郵件”，根據(jù)需要選擇其中一項(xiàng)。（3）在“要合并的記錄”選項(xiàng)中設(shè)置要合并的記錄。（4）單擊“合并”按鈕。湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然圖圖3.71“3.71“合并合并”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然結(jié)束放映結(jié)束放映Thank you very much!本章到此結(jié)束。本章到此結(jié)束。謝謝您謝謝您 的光臨！的光臨！湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)科技師范學(xué)院張翼然