《項目時間管理》PPT課件

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1、第 6章 項 目 時 間 管 理 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制6 6.1 活 動 定 義v活 動 定 義 過 程 識 別 處 于 工 作 分 解 結 構 （ WBS） 最下 層 ， 叫 做 工 作 包 的 可 交 付 成 果 。v項 目 工 作 包 被 有 計 劃 地 分 解 為 更 小 的 組 成 部 分 ，叫 做 計 劃 活 動 ， 為 估 算 、 安 排 進 度 、 執(zhí) 行 ， 以 及監(jiān) 控 項 目 工 作 奠 定 基 礎 。 6.1 活 動 定 義v活 動 與 事

2、 件 的 區(qū) 別 活 動 消 耗 時 間 ， 而 事 件 往 往 是 一 個 時 間 點 例 如 項 目 的 里 程 碑 （ 可 能 也 需 要 幾 個 小 時 的時 間 ） 事 件 往 往 用 于 標 識 活 動 的 狀 態(tài) 活 動 必 須 可 測 量 判 斷 活 動 的 狀 態(tài) 工 作 分 解 有 利 于 測 量 活 動 的 狀 態(tài) 6.1 活 動 定 義 6.1 活 動 定 義 依 據v組 織 過 程 資 產 ： 包 括 同 活 動 規(guī) 劃 有 關 的 正 式 與 非 正 式 、 程 序 與 原 則（ 經 驗 知 識 庫 ） 給 與 考 慮 。v項 目 范 圍 說 明 書 ： 要 考 慮

3、 范 圍 說 明 書 中 記 載 的 項 目 可 交 付 成 果 、 制 約 因素 與 假 設 。 例 如 合 同 中 的 強 制 要 求 的 完 成 日 期v項 目 管 理 計 劃 ： 管 理 計 劃 中 包 含 了 進 度 管 理 計 劃 ， 它 是 進 行 活 動 策 劃 與 計 劃 的 指 南 6.1 活 動 定 義 工 具v分 解 ： 是 指 把 項 目 工 作 包 進 一 步 分 解 為 更 小 、 更 易 于 管 理 的 叫 做 計 劃 活 動的 組 成 部 分 。 活 動 定 義 確 定 的 最 終 成 果 為 計 劃 活 動 ， 而 不 是 工 作 分 解 結構 過 程 的

4、可 交 付 成 果 。v模 板 ： 標 準 的 或 以 前 項 目 活 動 清 單 的 一 部 分 ， 可 以 當 作 新 項 目 的 模 板 。v滾 動 式 規(guī) 劃 ： 滾 動 式 規(guī) 劃 是 規(guī) 劃 漸 進 明 細 的 一 種 表 現 ， 近 期 要 完 成 的 工 作 在 WBS最 下 層 詳 細 規(guī) 劃 ， 而 計 劃 在 遠 期 完 成 的 工 作 分 解 結 構 組 成 部 分 的 工 作 ，在 工 作 分 解 結 構 較 高 層 規(guī) 劃 。v專 家 ： 可 以 提 供 活 動 定 義 方 面 的 專 業(yè) 知 識 6.1 活 動 定 義 成 果v活 動 清 單 ： 包 括 項 目

5、所 有 計 劃 活 動 ， 標 識 號 以 及 工 作 范 圍 說 明 ， 其 詳 細 程 度 要能 保 證 項 目 團 隊 成 員 正 確 理 解 需 要 完 成 什 么 工 作 。v活 動 屬 性 ： 指 出 每 一 個 計 劃 活 動 具 有 的 多 屬 性 。 每 一 計 劃 活 動 的 屬 性 包 括 ，活 動 標 志 、 活 動 編 號 、 活 動 名 稱 、 緊 前 活 動 、 緊 后 活 動 、 邏 輯 關 系 、提 前 與 滯 后 時 間 量 、 資 源 要 求 、 強 制 性 日 期 、 制 約 因 素 和 假 設 。v里 程 碑 清 單 ： 計 劃 里 程 碑 清 單 列

6、 出 所 有 的 里 程 碑v請 求 變 更 ： 活 動 定 義 過 程 可 能 提 出 影 響 項 目 范 圍 說 明 與 工 作 分 解 結 構 的 變 更請 求 。 請 求 的 變 更 通 過 整 體 變 更 控 制 過 程 。 活 動 列 表 -基 本 信 息活 動 ID 名 稱 歷 時 描 述 負 責 人 成 果 備 注1234567 練 習 題v 活 動 定 義 包 括 識 別 并 記 載 具 體 的 活 動 ， 這 些 活 動 用 來執(zhí) 行 產 出 WBS中 識 別 的 成 果 或 子 成 果 。 下 列 所 有 關 于 活 動定 義 的 輸 出 活 動 列 表 的 說 法 都

7、是 正 確 的 除 了 ： A.活 動 列 表 必 須 包 括 項 目 要 執(zhí) 行 的 所 有 活 動 B.活 動 列 表 可 能 包 括 些 活 動 這 些 活 動 不 是 項 目 被 要 求的 部 分 C.活 動 列 表 包 括 每 個 活 動 的 描 述 確 保 項 目 團 隊 成 員 理解 需 要 做 什 么 工 作 D.活 動 列 表 用 于 進 度 模 型 是 項 目 管 理 計 劃 的 組 成 部 分 練 習 題v下 列 哪 個 不 是 活 動 屬 性 的 有 特 色 的 內 容 ？ A.執(zhí) 行 進 度 活 動 的 負 責 人 B.進 度 活 動 的 標 識 符 ， 代 碼 和

8、描 述 C.進 度 活 動 的 前 置 活 動 和 后 續(xù) 活 動 D.分 配 到 進 度 活 動 的 成 本 基 準 控 制 賬 戶 編 碼 代 號 ： SA12工 作 說 明 書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負 責 人 ： 張 某進 度 里 程 碑 清 單 ： 2006年 5月 1日 ,完 成 . 2006年 10月 1日 ， 完 成 參 考 工 作 包 ： SA11 SA13參 考 技 術 文 獻 ： GB. ISO.控 制 賬 戶 編 碼 代 號 ： SA12工 作 說 明 書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負 責 人 ： 張 某進 度 里 程 碑

9、 清 單 ： 20 6年 月 日 ,完 成 . 2006年 10月 1日 ， 完 成 參 考 工 作 包 ： SA11 SA13參 考 技 術 文 獻 ： GB. ISO.控 制 賬 戶 編 碼 代 號 ： SA12工 作 說 明 書 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX負 責 人 ： 張 某進 度 里 程 碑 清 單 ： 2006年 5月 1日 ,完 成 . 2006年 10月 1日 ， 完 成 參 考 工 作 包 ： SA11 SA13參 考 技 術 文 獻 ： GB. ISO. 活 動 屬 性控 制 賬 戶 編 碼 代 號 ： SA12工 作 說 明 書 XXXXXXXXXX

10、XXXXXXXXXXXX負 責 人 ： 張 某進 度 里 程 碑 清 單 ： 2006年 5月 1日 ,完 成 . 2006年 10月 1日 ， 完 成參 考 工 作 包 ： SA11 SA13參 考 技 術 文 獻 ： GB. ISO.活 動 標 志 ：活 動 編 號 ：活 動 名 稱 ：先 行 活 動 ：后 續(xù) 活 動 ：邏 輯 關 系 ：提 前 或 滯 后 ：資 源 要 求 ：強 制 日 期 ：制 約 因 素 ：假 設 ：執(zhí) 行 人 ： 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制

11、6 6.2 活 動 排 序v活 動 排 序 指 識 別 與 記 載 計 劃 活 動 之 間 的邏 輯 關 系 。v按 照 邏 輯 關 系 安 排 計 劃 活 動 順 序 時 ， 可考 慮 適 當 的 緊 前 關 系 ， 亦 可 加 入 適 當 的時 間 提 前 與 滯 后 量 三 種 依 賴 關 系硬 邏 輯 ： 先 有 豎 向 支 撐 體 系 ， 再 有 橫 向 受 力 體 系外 部 邏 輯 ： 依 賴 于 其 他 因 素 ， 如 只 有 天氣 合 適 ， 才 適 合 滑 雪 軟 邏 輯 ： 可 以 先 高 爾 夫 ， 再 游 泳 ， 也 可 反 之 進 行 6.2 活 動 排 序 6.2

12、活 動 排 序 工 具 與 技 術1、 緊 前 關 系 繪 圖 法 (單 代 號 網 絡 圖 ) PDM 是 一 種 用 方 格 或 矩 形 (叫 做 節(jié) 點 )表 示 活 動 ， 并 用 表 示 依 賴 關 系 的 箭線 連 接 節(jié) 點 構 成 項 目 進 度 網 絡 圖 的 繪 制 法 。 也 叫 活 動 節(jié) 點 表 示 法 （ AON） AON包 括 4種 依 賴 關 系 或 緊 前 關 系 : -完 成 時 開 始 。 后 繼 活 動 的 開 始 要 等 到 先 行 活 動 的 完 成 。 -完 成 時 完 成 。 后 繼 活 動 的 完 成 要 等 到 先 行 活 動 的 完 成 。

13、 -開 始 時 開 始 。 后 繼 活 動 的 開 始 要 等 到 先 行 活 動 的 開 始 。 -開 始 時 完 成 。 后 繼 活 動 的 完 成 要 等 到 先 行 活 動 的 開 始 。 活 動 邏 輯 關 系 表 達活 動 A 活 動 B活 動 A 活 動 B 活 動 A 活 動 B完 成 -開 始 （ FS）開 始 -開 始 （ SS）完 成 -完 成 （ FF） 活 動 A 活 動 B滯 后 （ Lag） 2天活 動 A完 成 2天 后 ， 活 動 B才 能 開 始活 動 A 活 動 B提 前 （ Leading）-2天活 動 A完 成 2天 前 ， 活 動 B就 開 始 前

14、導 圖 PDM 活 動 B活 動 A 活 動 C活 動 D 活 動 E活 動 F 1、 單 代 號 、 AON2、 清 楚 表 達 4種 邏 輯 關 系3、 信 息 量 大開 始 結 束 6.2 活 動 排 序 工 具 與 技 術v1、 緊 前 關 系 繪 圖 法 (單 代 號 網 絡 圖 ) 箭 線 圖 ADM 1、 雙 代 號 、 AOA2、 只 有 F-S表 達 的 清 楚3、 有 虛 活 動1 2 4 35 6活 動 A 活 動 B 活 動 C活 動 D 活 動 E活 動 F 6.2 活 動 排 序 工 具 與 技 術v箭 線 繪 圖 法 (雙 代 號 網 絡 圖 ) ADM圖 中 計

15、 劃 活 動 F， 除 了 計 劃 活 動 H之 外 ， 還 依 賴 于 計 劃 活 動 A與 K的 完 成 。 條 件 繪 圖 法 CDM 活 動 B活 動 A 活 動 C活 動 D 活 動 E活 動 F 1、 允 許 分 支 和 回 路2、 與 圖 形 評 審 技 術 （ GERT） 共 同 使 用是 否 是 否 練 習 題v你 是 Alpha網 絡 的 項 目 經 理 。 你 們 公 司 在 為一 個 大 銀 行 架 構 網 絡 規(guī) 劃 。 你 計 劃 使 用 網絡 圖 來 表 現 活 動 列 表 中 活 動 的 依 賴 關 系 。下 列 哪 個 說 法 是 正 確 的 ？ A.PDM又

16、 被 稱 為 AOA繪 圖 法 B.PDM又 被 稱 為 AOD繪 圖 法 C.PDM又 被 稱 為 AON繪 圖 法 D.PDM又 被 稱 為 ADM繪 圖 法 練 習 題v什 么 是 虛 活 動 ？ A 出 現 在 PDM中 ， 是 不 必 要 的 ， 如 果 時 間 超支 就 可 以 去 掉 B 箭 頭 出 現 在 ADM中 用 來 表 示 兩 個 節(jié) 點 之 間的 依 賴 關 系 ， 并 沒 有 真 實 活 動 內 容 C 活 動 ， 可 以 由 最 低 智 商 的 成 員 完 成 D 出 現 在 PDM中 不 需 要 團 隊 成 員 執(zhí) 行 練 習 題v 前 導 圖 （ 活 動 在

17、節(jié) 點 上 ） 和 箭 線 圖 （活 動 在 箭 頭 上 ） 是 不 同 的 因 為 前 導 圖 ： A.可 以 使 用 PERT B.有 四 種 活 動 的 邏 輯 關 系 C.只 有 完 成 -完 成 關 系 D.可 能 使 用 虛 活 動 練 習 題v一 個 項 目 由 三 個 活 動 組 成 。 A活 動 歷 時 5周， B活 動 歷 時 6周 ， C活 動 歷 時 7周 。 活 動 排序 為 A-B-C。 但 是 ， 活 動 B的 資 源 分 配 要 1周， C在 B活 動 開 始 1周 后 開 始 。 則 該 項 目 最 短工 期 是 多 少 ？ A. 12周 B. 13周 C.

18、14周 D. 16周 練 習 題ABC 6 7 8 14 6.2 活 動 排 序 工 具 與 技 術3 計 劃 網 絡 模 板 利 用 已 有 的 標 準 化 的 項 目 進 度 網 絡 圖 以 減 少 工作 并 加 快 速 度 。 這 些 標 準 網 絡 圖 可 以 包 括 整 個 項 目或 僅 僅 其 中 一 部 分 。4 確 定 依 賴 關 系 強 制 性 依 賴 關 系 可 斟 酌 處 理 的 依 賴 關 系 外 部 依 賴 關 系 5 利 用 時 間 提 前 量 與 滯 后 量 利 用 時 間 提 前 量 可 以 提 前 開 始 緊 后 活 動 ； 利 用 時 間 滯 后 量 可 以

19、 推 遲 緊 后 活 動 ； 6.2 活 動 排 序 成 果v項 目 進 度 網 絡 圖 PDM圖 或 者 ADM圖v活 動 清 單 （ 更 新 ）v活 動 屬 性 （ 更 新 ）v請 求 的 變 更 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制6 6.3 活 動 資 源 估 算v 計 劃 活 動 資 源 估 算 就 是 確 定 在 實 施 項 目 活 動時 要 使 用 何 種 資 源 (人 員 、 設 備 或 物 資 )， 每 一 種使 用 的 數 量 ， 以 及 何 時 用 于 項

20、目 計 劃 活 動 。v 活 動 資 源 估 算 過 程 同 費 用 估 算 過 程 緊 密 配 合 。 6.3 活 動 資 源 估 算 6.3 活 動 資 源 估 算v資 源 的 種 類 ： 勞 動 力 設 備 原 材 料 其 他 不 符 合 上 述 分 類 的 資 源 ， 如 合 同 ， 租 約 等v資 源 平 衡 的 三 大 原 則 不 可 儲 備 的 資 源 優(yōu) 先 使 用 ： 勞 動 力 稀 缺 資 源 優(yōu) 先 用 在 關 鍵 路 徑 上 將 非 關 鍵 路 徑 上 活 動 所 需 資 源 釋 放 給 關 鍵 路 徑 6.3 活 動 資 源 估 算 依 據1、 事 業(yè) 環(huán) 境 因 素

21、2、 組 織 過 程 資 產3、 活 動 清 單4、 活 動 屬 性5、 資 源 可 利 用 情 況6、 項 目 管 理 計 劃 6.3 活 動 資 源 估 算 資 源 平 衡 的 過 程v 建 立 網 絡 圖 ， 將 資 源 分 配 給 各 活 動v 首 先 按 盡 快 原 則 安 排 活 動 含 有 最 遲 原 則或 規(guī) 定 日 期 的 活 動 除 外v 建 立 資 源 需 求 直 方 圖v 決 定 資 源 上 限 ， 找 出 資 源 沖 突v 重 新 安 排 有 松 閑 時 間 的 活 動 以 減 少 資 源 沖突 的 數 量 6.3 活 動 資 源 估 算 成 果1、 活 動 資 源

22、要 求 說 明 書 活 動 資 源 估 算 過 程 的 成 果 就 是 識 別 與 說 明 工 作 細 目 中 每 一 計 劃 活 動 需 要 使 用 的 資 源 類 型 與 數 量 。 每 一 計 劃 工 作 的 資 源 要 求 文 件 可 能 包 括 每一 資 源 估 算 的 根 據 ， 以 及 在 確 定 資 源 類 型 、 有 無與 多 寡 和 使 用 量 時 所 做 的 假 設 。 制 定 進 度 表 過 程 確 定 何 時 需 用 資 源 。 練 習 題v活 動 資 源 估 算 過 程 的 輸 出 包 括 ： A. 工 作 描 述 B. 工 資 表 C. 識 別 和 描 述 的 需

23、 要 資 源 的 類 別 和 數 量 D. 類 比 估 算 資 源 需 求資 源 ID 名 稱 所 參 與活 動 預 計 使用 期 限 數 量 費 用 備 注12345 67 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制6 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算v 活 動 歷 時 估 算 是 估 算 計 劃 活 動 持 續(xù) 時間 的 過 程 。 它 利 用 計 劃 活 動 對 應 的 工 作 范圍 、 需 要 的 資 源 類 型 和 資 源 數 量 ， 以 及 相關 的 資 源 日 歷

24、（ 用 于 標 明 資 源 有 無 與 多 寡） 信 息 。 估 算 計 劃 活 動 持 續(xù) 時 間 的 依 據 來自 于 項 目 團 隊 最 熟 悉 具 體 計 劃 活 動 工 作 內容 性 質 的 個 人 或 集 體 。 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 -工 具 與 技 術1、 專 家 判 斷 -利 用 以 歷 史 信 息 為 根 據 的 專 家 判 斷 。 -各 位 項 目 團 隊 成 員 也 可 以 提 供 持 續(xù) 時 間 估 算的 信 息 ， 或 根 據 以 前 的 類 似 項 目 提 出 有 關 最 長 持續(xù) 時 間 的 建 議 。

25、6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 -工 具 與 技 術2、 類 比 估 計 方 法 行 業(yè) 數 據 或 歷 史 數 據 生 產 率 （ 例 如 代 碼 行 /人 天 ） 頭 腦 風 暴 法 又 稱 腦 力 震 蕩 活 動 主 要 的 目 的 是 激 發(fā) 大 家 的 思 維 Delphi方 法 練 習 題v類 比 歷 時 估 算 是 ： A.自 下 向 上 估 算 法 B.當 只 有 少 數 有 限 的 詳 細 信 息 時 ， 頻 繁 的 用 來估 算 項 目 歷 時 C.與 多 歷 時 估 算 類 似 D.推 理 估 算 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 -工 具 與 技 術3、

26、參 數 估 算將 應 當 完 成 的 工 作 量 除 以 生 產 率 時 ，就 可 以 估 算 出 活 動 持 續(xù) 時 間 的 基 數 。 參 數 估 算 法 生 產 率 ： 生 產 單 位 成 果 單 位 資 源 所 需 要 花費 的 時 間如 建 設 一 座 埃 菲 爾 鐵 塔 需 要 3年 ， 那 么 建設 10座 需 要 的 歷 時 為 ？如 果 只 是 一 個 建 筑 公 司 ， 則 需 要 30年 活 動 歷 時 =成 果 數 量 *生 產 率 /可 用 資 源 數 量 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 -工 具 與 技 術4、 三 點 估 算1） 最 可 能 持 續(xù) 時 間

27、 。 最 可 能 持 續(xù) 時 間 是 在 為 計 劃 活 動 分 派 的 資 源 、 資源 生 產 率 、 可 供 該 計 劃 活 動 使 用 的 現 實 可 能 性 ， 對 于 其 他 參 與 者 的 依 賴 性 ，以 及 可 能 的 中 斷 都 已 給 定 時 ， 該 計 劃 活 動 的 持 續(xù) 時 間 。2） 樂 觀 持 續(xù) 時 間 。 當 估 算 最 可 能 持 續(xù) 時 間 依 據 的 條 件 形 成 最 有 利 的 組 合時 ， 估 算 出 來 的 持 續(xù) 時 間 就 是 活 動 的 樂 觀 持 續(xù) 時 間 。3） 悲 觀 持 續(xù) 時 間 。 當 估 算 最 可 能 持 續(xù) 時 間

28、依 據 的 條 件 形 成 最 不 利 的 組 合時 ， 估 算 出 來 的 持 續(xù) 時 間 就 是 活 動 的 悲 觀 持 續(xù) 時 間 。 利 用 上 述 三 種 估 算 的 活 動 持 續(xù) 時 間 的 平 均 值 ， 就 可 以 估 算 出 該活 動 的 持 續(xù) 時 間 。 這 個 平 均 值 常 常 比 單 點 估 算 的 最 可 能 持 續(xù) 時 間 準 確 。 三 點 估 算 法 平 時 回 家 ， 如 果 不 堵 車 ， 最 快 30分 鐘 ；如 果 堵 車 ， 最 慢 2小 時 。 大 多 數 情 況 是 1小時請 估 算 回 家 所 需 時 間回 家 所 需 時 間 =（ 60*

29、4+30+120)/6=65分 鐘平 均 估 算 值 =（ 最 可 能 持 續(xù) 時 間 *4+最 樂 觀 +最 悲 觀 ） /6 練 習 題v一 個 開 發(fā) 者 每 天 可 以 寫 100行 代 碼 。 5天 可 以 寫 500行 代 碼 。 這 里 的 估 算 方 法 是 ： A.專 家 判 斷 B.類 比 估 算 C.參 數 估 算 D.三 點 估 算 v5、 后 備 分 析 項 目 團 隊 可 以 在 總 的 項 目 進 度 表 中 以 “ 應 急時 間 ” 、 “ 時 間 儲 備 ” 或 “ 緩 沖 時 間 ” 為 名 稱 增加 一 些 時 間 ， 這 種 做 法 是 承 認 進 度

30、風 險 的 表 現 。應 急 時 間 可 取 活 動 歷 時 估 算 值 的 某 一 百 分 比 ， 或某 一 固 定 長 短 的 時 間 ， 或 根 據 定 量 風 險 分 析 的 結果 確 定 。 應 急 時 間 可 能 全 部 用 完 ， 也 可 能 只 使 用一 部 分 ， 還 可 能 隨 著 項 目 更 準 確 的 信 息 增 加 和 積累 而 到 后 來 減 少 或 取 消 。 這 樣 的 應 急 時 間 應 當 連同 其 他 有 關 的 數 據 和 假 設 一 起 形 成 文 件 。 6.4 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算 成 果 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù)

31、 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制6 6.5 制 定 進 度 表v 制 定 項 目 進 度 表 是 一 個 反 復 多 次 的 過 程 ，這 一 過 程 確 定 項 目 活 動 計 劃 的 開 始 與 完 成 日期 。v 制 定 進 度 表 可 能 要 求 對 持 續(xù) 時 間 估 算 與資 源 估 算 進 行 審 查 與 修 改 6.5 制 定 進 度 表 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術v進 度 工 期 分 析 方 法 CPM (Critical Path Method) 存 在 很 強 的 依 賴 關 系

32、（ 主 要 是 FS依 賴 關 系 ） PERT（ Program Evaluation and Review Technique） 使 用 概 率 分 布 原 理 確 定 活 動 的 時 間 GERT（ Graphic Evaluation and Review Technique） 允 許 活 動 有 回 路 或 條 件 分 支 關 鍵 路 徑 法計 劃 評 審 法 圖 表 評 審 法 選 擇 不 同 的 進 度 制 定 方 法活 動 排 序 邏 輯 排 序 方 法 活 動 歷 時 確 定 性 制 定 項 目 進 度 方 法有 分 支 和 回 路 CDM 無 論 是 否 確 定 GERT需

33、 要 使 用 開 始 -開 始 關 系 或 結 束-結 束 關 系 PDM 使 用 確 定 值 估 算使 用 三 點 估 算 CPMPERT只 需 要 結 束 -開始 一 種 關 系 ADM 使 用 確 定 值 估 算 使 用 三 點 估 算 法 CPMPERT 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method) 對 于 一 個 項 目 而 言 ， 只 有 項 目 網 絡 中 最 長 的 或 耗 時 最 多 的 活動 完 成 之 后 ， 項 目 才 能 結 束 ， 這 條 最 長 的 活 動

34、路 線 就 叫 關 鍵 路徑 。 組 成 關 鍵 路 徑 的 活 動 稱 為 關 鍵 活 動 。 其 通 常 做 法 是 ：1） 用 有 方 向 的 線 段 標 出 各 結 點 的 緊 前 活 動 和 緊 后 活 動 的 關 系 ， 使 之 成 為 一個 有 方 向 的 網 絡 圖 ；2） 用 正 推 法 和 逆 推 法 計 算 出 各 個 活 動 的 最 早 開 始 時 間 ， 最 晚 開 始 時 間 ， 最早 完 工 時 間 和 最 遲 完 工 時 間 ， 并 計 算 出 各 個 活 動 的 自 由 時 差 ； 3） 找 出 所 有 時 差 為 零 的 活 動 所 組 成 的 路 線 ，

35、即 為 關 鍵 路 徑 ；4） 識 別 出 準 關 鍵 路 徑 ， 為 網 絡 優(yōu) 化 提 供 約 束 條 件 ； 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)(續(xù) )v 關 鍵 路 徑 上 的 活 動 持 續(xù) 時 間 決 定 了 項 目 的 工 期 ， 關鍵 路 徑 上 所 有 活 動 的 持 續(xù) 時 間 總 和 就 是 項 目 的 工 期 。v 關 鍵 路 徑 上 的 任 何 一 個 活 動 都 是 關 鍵 活 動 ， 其 中 任何 一 個 活 動 的 延 遲 都 會 導 致 整 個 項 目 完 工 時 間 的 延 遲 。 6.5

36、 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)(續(xù) )v 關 鍵 路 徑 上 的 耗 時 是 可 以 完 工 的 最 短 時 間 量 ， 若 縮 短 關 鍵 路 徑 的 總耗 時 ， 會 縮 短 項 目 工 期 ； 反 之 ， 則 會 延 長 整 個 項 目 的 總 工 期 。 但 是 如果 縮 短 非 關 鍵 路 徑 上 的 各 個 活 動 所 需 要 的 時 間 ， 也 不 至 于 影 響 工 程 的完 工 時 間 。v 關 鍵 路 徑 上 活 動 是 自 由 時 差 最 小 的 活 動 ， 改 變 其 中 某 個 活 動 的 耗 時 ，

37、可 能 使 關 鍵 路 徑 發(fā) 生 變 化 。 v 可 以 存 在 多 條 關 鍵 路 徑 ， 它 們 各 自 的 時 間 總 量 肯 定 相 等 ， 即 可 完 工的 總 工 期 。 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1 關 鍵 路 徑 法 （ CPM） 時 間 計 算 規(guī) 則v沿 網 絡 前 通 法 來 計 算 最 早 時 間 ： 某 一 個 活 動 的 最 早 開 始 時 間 =指 向 它 的 所 有 前 置 活 動 的最 早 結 束 時 間 中 的 最 大 值 EF=ES+T（ 作 業(yè) 時 間 ）v沿 網 絡 倒 序 朝 前 法 來 計 算 最 遲 時 間 ： 某 一 活

38、動 的 最 遲 結 束 時 間 =指 向 它 的 所 有 后 續(xù) 活 動 的 最遲 開 始 時 間 中 的 最 小 值 LS=LF-T（ 作 業(yè) 時 間 ） 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1 關 鍵 路 徑 法 （ CPM） 時 間 計 算 規(guī) 則 （ 續(xù) ）v松 閑 時 間 （ 總 時 差 ） =LS-ES（ LF-EF） 在 任 何 網 絡 路 線 上 ， 進 度 靈 活 余 地 的 大 小 由 最 早 與 最遲 日 期 兩 者 之 間 正 的 差 值 決 定 ， 該 差 值 叫 做 “ 總 時差 ” 。 關 鍵 路 線 有 零 或 負 值 總 時 差v浮 動 時 間 （

39、自 由 時 差 ） ： 在 沒 有 延 誤 任 何 后 續(xù) 活 動 的 最 早 開 始 日 期 情 況 下 ， 一 項活 動 可 以 被 推 遲 的 時 間 自 由 時 差 =0 的 路 徑 為 關 鍵 路 徑 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術1 關 鍵 路 徑 法 案 例 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術vCPM（ 計 算 關 鍵 路 徑 ） 關 鍵 路 徑 決 定 了 項 目 所 需 要 的 最 短 總 體 時 間 位 于 關 鍵 路 徑 上 的 活 動 浮 動 時 間 為 最 好 為 0 浮 動 時 間 為 0的

40、 所 有 活 動 組 成 了 項 目 的 關 鍵 路 徑 上 例 中 的 關 鍵 路 徑 活 動 為 ： A-B-F-G-H 上 例 中 的 關 鍵 路 徑 時 間 為 235天 浮 動 時 間 =最 遲 開 始 時 間 -最 早 開 始 時 間 （ 最 遲 結 束 時 間 -最 早 結 束 時 間 ） 6.5 制 定 進 度 表 工 具 和 技 術v畫 出 PDM圖v計 算 最 早 、 最 晚 時 間v計 算 活 動 的 時 差v找 出 關 鍵 路 徑v按 照 合 同 的 工 期 進 行 時 間 進 度 的 壓 縮 技 術 2 技 術 評 審 技 術 （ PERT）vPERT PERT主 要

41、 應 用 于 對 單 個 活 動 的 時 間 進 行 估 計 PERT對 于 每 一 種 活 動 都 采 用 三 種 估 算 值 樂 觀 時 間 悲 觀 時 間 最 可 能 的 時 間 每 種 活 動 的 時 間 則 取 決 于 加 權 值 技 術 2 技 術 評 審 技 術 （ PERT） 技 術 2 技 術 評 審 技 術 （ PERT）v項 目 的 期 望 工 期 和 方 差 項 目 期 望 工 期 為 ADM圖 中 關 鍵 路 徑 上 的 所 有 活 動 期 望 工 期 之 和 ， 并且 期 望 工 期 總 概 率 分 布 為 一 個 正 態(tài) 分 布 ， 即 ： 項 目 期 望 工 期

42、 平 均 值 =關 鍵 路 徑 上 各 項 活 動 期 望 工 期 之 和 項 目 期 望 工 期 方 差 =關 鍵 路 徑 上 各 項 活 動 方 差 之 和 項 目 期 望 工 期 和 方 差 舉 例v例 如 ： 假 定 每 項 工 期 的 概 率 分 布 如 圖 :1、 期 望 工 期 的 計 算 ： 項 目 總 期 望 工 期 36天活 動 A 期 望 工 期 =（ 2+4*4+6） /6=4活 動 B 期 望 工 期 =（ 5+4*13+15） /6=12活 動 C 期 望 工 期 =（ 13+4*18+35） /6=20 SUM = 36 項 目 期 望 工 期 和 方 差 舉 例

43、2、 活 動 方 差 計 算3、 總 方 差 =0.444+2.778+13.444 = 16.66664、 項 目 工 期 的 標 準 差 ： 總 概 率 分 布 曲 線 及 標 準 差 解 釋 ？ 2 技 術 評 審 技 術 （ PERT） (練 習 ) Case pert 方 法 練 習v畫 出 ADM圖 ， 找 出 關 鍵 路 徑 （ CPM）v計 算 項 目 工 期 平 均 值 、 標 準 差v畫 出 項 目 工 期 的 正 態(tài) pert圖v項 目 在 240天 完 工 的 概 率 是 多 少 ？ 技 術 3 圖 表 評 審 法 （ GERT）vGERT有 條 件 ， 有 回 路 采

44、 用 類 似 流 程 圖 的 方 式 來 描 述 項 目 中 的 分 支 活 動 或 回 路 活 動 甘 特 圖 與 里 程 碑NO 任 務 /日 期 1月 2月 3月 4月 5月 6月1 技 術 論 證2 招 聘 員 工3 員 工 培 訓4 軟 件 開 發(fā)5 加 工 樣 品6 模 擬 測 試7 制 作 模 型8 申 報 檢 驗9 通 過 檢 驗 10 委 托 加 工11 試 點 安 裝12 試 點 驗 收 練 習 題v你 的 組 織 面 臨 管 理 項 目 的 困 難 時 期 。 你 被要 求 幫 助 高 層 管 理 者 理 解 這 個 情 形 ， 下 列哪 個 類 型 的 報 告 可 以

45、幫 助 向 高 層 管 理 者 提供 摘 要 信 息 ？ A.詳 細 的 成 本 估 算 B.項 目 管 理 計 劃 C.橫 道 圖 D.里 程 碑 報 告 本 節(jié) 內 容 活 動 排 序2 活 動 持 續(xù) 時 間 估 算4 活 動 定 義31 活 動 資 源 估 算3 制 定 進 度 表35 進 度 控 制6 6.6 進 度 控 制v進 度 控 制 的 內 容 包 括 : 判 斷 項 目 進 度 的 當 前 狀 態(tài) ; 對 造 成 進 度 變 化 的 因 索 施 加 影 響 ; 查 明 進 度 是 否 已 經 改 變 ; 在 實 際 變 化 出 現 時 對 其 進 行 管 理 。v進 度 控

46、 制 是 整 體 變 更 控 制 的 一 部 分 。 6.6 進 度 控 制 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v工 期 壓 縮 在 不 調 整 工 作 范 圍 的 前 提 下 壓 縮 進 度 工 期 壓 縮 往 往 意 味 著 費 用 的 增 加 與 質 量 的 降 低 當 壓 縮 工 期 時 ， 進 度 往 往 是 考 慮 的 首 要 因 素 。 但 項 目 完 成 以 后 ， 質 量 則 必 然 上 升 為 主 要 的 因 素 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v工 期 壓 縮 的 辦 法1、 趕 工 （ Crashing） -成 本 平 衡 法 分 析 如 何 以 最

47、低 成 本 最 大 限 度 地 壓 縮 項 目 的總 工 期 趕 工 意 味 著 用 成 本 來 爭 取 時 間 ， 此 時 優(yōu) 先 考 慮 的 是 縮 短 那 些 位 于 項 目 關 鍵 路徑 中 的 活 動 的 持 續(xù) 時 間 練 習 題v趕 工 描 述 了 一 種 用 來 加 速 項 目 的 技 術 ， 通過 . A.重 新 分 配 現 有 的 資 源 或 分 配 額 外 的 資 源 到 項目 B.重 疊 活 動 ， 這 些 活 動 本 來 計 劃 按 順 序 進 行 C.縮 減 產 品 特 點 數 量 從 而 減 少 開 發(fā) 工 作 D.縮 減 活 動 歷 時 估 算 來 增 加 負

48、責 該 工 作 職 員 的壓 力 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v工 期 壓 縮 的 辦 法2、 并 行 （ Fast Tracking） 將 通 常 情 況 下 按 順 序 進 行 的 活 動 以 重 疊 的 方 式 進行 ， 這 樣 可 以 壓 縮 項 目 的 工 期 。 并 行 往 往 會 造 成大 量 的 返 工 ， 因 而 會 “ 欲 速 則 不 達 ” ， 反 倒 更 進一 步 延 長 工 期 對 工 期 壓 縮 后 則 要 重 新 判 斷 項 目 的 關 鍵 路 徑 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v工 期 壓 縮 的 辦 法3、 時 間 -費 用 的 網

49、絡 優(yōu) 化 工 程 項 目 計 劃 一 般 不 可 能 在 最 初 就 得 到 最 經濟 合 理 的 指 標 ， 需 要 不 斷 地 優(yōu) 化 項 目 計 劃 。 時 間 -費 用 優(yōu) 化 綜 合 考 慮 工 期 和 費 用 兩 者 之間 的 關 系 ， 尋 求 以 最 低 的 工 程 總 費 用 獲 得 最佳 工 期 的 方 法 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v時 間 -費 用 的 網 絡 優(yōu) 化 假 設 活 動 的 完 成 時 間 和 活 動 的 相 應 費 用 間 存 在 一 定的 關 系 。 費 用 可 分 為 直 接 費 用 與 間 接 費 用 。 趕 工 或 加 快 進

50、度 往 往 會 引 起 直 接 費 用 的 增 加 ， 但 間接 費 用 的 開 支 則 會 降 低 時 間 -費 用 優(yōu) 化 的 標 準 是 當 直 接 費 用 的 增 加 大 于 間 接費 用 的 增 加 時 ， 優(yōu) 化 結 束 （ 假 定 時 間 第 二 位 ， 費 用 第一 位 ） 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術v時 間 -費 用 的 網 絡 優(yōu) 化 步 驟1.確 定 各 項 活 動 的 趕 工 費 用 變 化 率 ， 即 活 動 加快 時 單 位 時 間 所 增 加 的 費 用2.計 算 正 常 條 件 下 網 絡 的 時 間 參 數 關 鍵 路 徑 、 總 工 期 、

51、正 常 直 接 費 用 、 正 常 間 接 費用 和 正 常 總 費 用3.壓 縮 關 鍵 路 徑 上 趕 工 費 用 變 化 率 最 小 的 活 動時 間 ， 以 達 到 減 少 工 程 總 費 用 的 目 的 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術某 項 工 程 的 網 絡 圖 如 下 所 示 ， 工 程 間 接 費 用 為 1000元 /周趕 工 費 用 變 化 率 （ a） =（ 趕 工 費 用 -正 常 費 用 ） /（ 趕 工 時 間 -正 常 時 間 ） 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical P

52、ath Method)v 在 項 目 管 理 中 ， 編 制 網 絡 計 劃 的 基 本 思 想 就 是 在一 個 龐 大 的 網 絡 圖 中 找 出 關 鍵 路 徑 ， 并 對 各 關 鍵 活動 ， 優(yōu) 先 安 排 資 源 ， 挖 掘 潛 力 ， 采 取 相 應 措 施 ， 盡量 壓 縮 需 要 的 時 間 。 v 而 對 非 關 鍵 路 徑 的 各 個 活 動 ， 只 要 在 不 影 響 工 程完 工 時 間 的 條 件 下 ， 抽 出 適 當 的 人 力 、 物 力 和 財 力等 資 源 ， 用 在 關 鍵 路 徑 上 ， 以 達 到 縮 短 工 程 工 期 ，合 理 利 用 資 源 等

53、 目 的 。 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)在 不 同 的 目 標 約 束 下 ， 優(yōu) 化 方 案 策 略 的 制 定 步 驟 。v 目 標 一 ： 時 間 優(yōu) 化 ， 即 根 據 對 計 劃 進 度 的 要 求 ， 縮 短 項 目 工 程 的 完 工 時 間 。 可 供 選 擇 的 方 案 ： 1 采 取 先 進 技 術 的 措 施 如 引 入 新 的 生 產 機 器 等 方 式 ， 縮 短 關 鍵 活 動 的 作 業(yè) 時 間 ； 2 利 用 快 速 跟 進 法 ， 找 出 關 鍵 路 徑 上 的 哪 個 活 動 可 以

54、并 行 ； 3 采 取 組 織 措 施 ， 充 分 利 用 非 關 鍵 活 動 的 總 時 差 ， 利 用 加 班 、 延 長 工作 時 間 、 倒 班 制 和 增 加 其 它 資 源 等 方 式 合 理 調 配 技 術 力 量 及 人 、 財 、 物等 資 源 ， 縮 短 關 鍵 活 動 的 作 業(yè) 時 間 。 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)v目 標 二 ： 時 間 資 源 優(yōu) 化 ， 在 考 慮 工 程 進 度 的 同 時 ， 考 慮 盡 量 合 理 利 用 現 有 資源 ， 并 縮 短 工 期 。 具 體 要 求 和

55、做 法 是 ：1 優(yōu) 先 安 排 關 鍵 活 動 所 需 要 的 資 源 ；2 利 用 非 關 鍵 活 動 的 總 時 差 ， 錯 開 各 活 動 的 開 始 時 間 ， 拉 平 資 源 所 需要 的 高 峰 ， 即 人 們 常 說 的 “ 削 峰 填 谷 ” ； 3 在 確 實 受 到 資 源 限 制 ， 或 者 在 考 慮 綜 合 經 濟 效 益 的 條 件 下 ， 也 可 以適 當 地 推 遲 工 程 時 間 。 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)v目 標 三 ： 時 間 費 用 優(yōu) 化 。 這 個 目 標 包 括 兩 個

56、 方 面 ， 一 個 是 指 在 保 證 既 定 的 工 程 完工 時 間 的 條 件 下 ， 所 需 要 的 費 用 最 少 ； 或 者 是 在 限 制 費 用的 條 件 下 ， 工 程 完 工 時 間 最 短 。v時 間 -費 用 函 數 ： Y = f1(t) + f2(t) Y： 總 費 用 t： 時 間 f1(t)： 直 接 費 用 f2(t)： 間 接 費 用 6.6 進 度 控 制 工 具 和 技 術1、 CPM (Critical Path Method)v CPM主 要 是 一 種 基 于 單 點 時 間 估 計 、 有 嚴 格 次 序 的 一種 網 絡 圖 。v 它 的 出

57、 現 為 項 目 提 供 了 重 要 的 幫 助 ， 特 別 是 為 項 目 及 其主 要 活 動 提 供 了 圖 形 化 的 顯 示 。v 這 些 量 化 信 息 為 識 別 潛 在 的 項 目 延 遲 風 險 提 供 極 其 重 要的 依 據 。 但 是 ， 我 們 也 應 用 看 到 其 不 足 之 處 ： 首 先 ， 現 實 生 活 中 的 項 目 網 絡 往 往 包 括 上 千 項 活 動 ， 在 制 定網 絡 圖 時 ， 極 其 容 易 遺 漏 ；v 其 次 ， 各 個 工 作 之 間 的 優(yōu) 先 關 系 未 必 十 分 明 確 ， 難 以 做 圖 ；v 最 后 ， 確 定 關 鍵 路 徑 目 標 其 實 質 上 為 了 確 保 項 目 按 照 這 一 特定 的 順 序 嚴 格 執(zhí) 行 ， 從 而 不 至 于 使 整 個 項 目 停 頓 、 拖 延 ， 如 果管 理 團 隊 對 確 實 無 法 確 定 的 工 作 ， 就 應 該 在 項 目 運 作 的 計 劃 中進 行 充 分 的 分 析 和 重 新 安 排 ， 此 是 網 絡 計 劃 顯 得 無 能 為 力 。 v 因 此 在 項 目 中 ， CPM也 需 要 其 它 工 具 和 方 法 同 時 輔 助 使 用 。