《應用文寫作課件》第四章1便條

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1、例 一 ： 請 假 條 王 老 師 : 我 頭 痛 發(fā) 熱 ， 經(jīng) 醫(yī) 生 診 斷 為 病 毒 性 流 感 ， 不 能 堅 持到 校 上 課 ， 特 請 假 兩 天 （ 4月 5日 到 6日 ， 共 10節(jié) 課 ） ，請 予 批 準 。 此 致 敬 禮 附 ： 醫(yī) 生 證 明 標 題 、 稱 謂 、 正 方 寫 明 請 假 原 因 、 時 間 、 頌 祝 語 、 附 證 明 ，用 于 佐 證 署 名 和 日 期 （ 何 人 、 何 因 、 何 時 ） 班 級 2009級 一 班 姓 名 張 孝 保 學 號 23事 由 我 因 頭 痛 發(fā) 熱 ， 經(jīng) 醫(yī) 生 診 斷 為 病 毒 性 流 感 ，

2、不 能 堅 持 到 校 上 課 。醫(yī) 生 證 明 另 附 。 起 止 時 間 4月 5日 到 6日 ， 共 10節(jié) 課 。 班 主 任 意 見 請 假 條 請 假 條 ： 何 人 、何 因 、 何 時 ，敘 述 簡 潔 明 了 ，理 由 充 分 （ 一 ） 概 念 請 假 條 是 人 們 在 日 常 生 活 中 因 病 或 因 事 而 向 主 管 者請 求 準 許 在 一 定 的 時 間 內(nèi) 不 工 作 或 不 學 習 的 便 條 。 請 假 條 具 有 鮮 明 的 目 的 性 和 祈 請 性 的 特 點 。三 個 關(guān) 鍵 詞 ： 一 是 “ 原 因 ” ， 請 假 必 須 有 原 因 ， 不

3、 說 明 原 因 或 原因 不 詳 ， 則 得 不 到 允 許 。 二 是 “ 請 求 ” ， 是 一 種 渴 求 和 企 盼 ， 因 此 用 語 要 委婉 ， 語 氣 要 婉 轉(zhuǎn) ， 以 獲 得 對 方 的 支 持 與 批 準 ， 從 而 達 到 請假 的 目 的 。 三 是 “ 時 間 ” ， 請 求 準 假 的 時 間 要 合 理 ， 一 般 視 情況 輕 重 程 度 而 定 ， 否 則 會 讓 審 批 者 為 難 ， 達 不 到 請 假 的 目的 。 （ 二 ） 注 意 事 項 1.請 假 條 必 須 按 格 式 要 求 寫 清 楚 何 人 、 何 因 、 何 時 請假 。 2.請 假

4、 原 因 要 實 事 求 是 ， 不 弄 虛 作 假 ， 或 夸 大 實 情 ，以 免 引 起 不 良 后 果 。 3.請 求 合 理 ， 不 提 不 恰 當 的 請 假 時 間 要 求 。 如 事 （ 病 ）在 假 期 內(nèi) 仍 未 完 妥 ， 可 提 出 續(xù) 假 。 4.語 言 簡 明 得 體 ， 有 感 染 力 。 在 陳 述 原 因 時 具 體 而 不累 贅 ， 語 氣 委 婉 而 不 媚 俗 。 在 文 后 用 祈 請 語 ， 如 “ 請 批準 ” “ 請 予 批 準 ” 等 ， 切 忌 盛 氣 凌 人 ， 甚 至 是 要 挾 的 語 氣 。 作 業(yè) 點 評 1、 標 題 。 問 題

5、： 沒 有 標 題 或 是 標 題 位 置 不 對 2、 請 假 事 由 不 明 確 。 問 題 ： 理 由 不 充 分 或 是 無 法 作 為 請 假 事由 3、 請 假 時 間 不 具 體 。 問 題 ： 一 天 幾 節(jié) 課 4、 頌 祝 語 格 式 不 對 。 此 致 敬 禮 5、 落 款 時 間 的 格 式 不 對 。 問 題 ： 2012年 3月 06日 正 確 ： 2012年 3月 6日 6、 沒 有 醫(yī) 生 證 明 。 請 假 條 慣 用 語 ： 因 、 故 、 特 、 為 盼 、 此 致 、敬 禮 等 。 常 用 祈 請 語 ： 請 批 準 、 請 予 批 準 、 懇 請 批準

6、 為 盼 等 。 條 據(jù) 類 應 用 文 的 三 大 特 點 ： 憑 證 性 ； 一 文 一事 ； 簡 潔 明 快 。 例 四 來 福 兄 ： 您 好 ， 剛 才 順 路 到 你 辦 公 室 ， 恰 逢 你 外出 。 因 有 它 事 急 著 要 辦 ， 故 不 能 在 此 候 你 。 現(xiàn)有 一 事 相 告 ， 本 月 20日 是 家 母 60壽 誕 ， 我 們準 備 在 家 好 好 慶 一 慶 。 屆 時 請 你 賞 光 。 時 間 下午 6點 。 此 致 臺 安 ！ 弟 水 生 即 日 （ 造 訪 不 遇 兼 請 客 條 ： 用 簡 便 的 書 信 體 ， 致 敬 詞 用 文 言 表 敬詞

7、。 請 客 要 說 明 時 間 、 地 點 ） 例 五 老 兄 ： 你 曾 借 我 300元 ， 約 定 上 月 內(nèi) 歸 還 ?，F(xiàn) 已 過 期 ， 不 見 擲 下 ， 想 是 你 忘 了 。 如 果你 手 頭 寬 裕 ， 請 還 我 。 弟 上 7月 14日 （ 索 款 條 ： 先 說 明 歸 期 已 過 ， “ 擲 下 ” 表 敬 詞 意 指對 方 不 屑 ， “ 想 是 你 忘 了 ” 是 委 婉 用 語 ， 為 對 方 下 臺 階鋪 墊 。 后 用 一 假 設(shè) “ 如 手 頭 寬 裕 ” 才 還 ， 表 明 自 己 的 寬容 態(tài) 度 。 這 樣 的 索 款 條 既 提 醒 對 方 記 憶

8、 又 使 對 方 容 易 接受 ） 例 六 兄 ： 多 日 不 見 ， 得 悉 你 身 體 染 恙 ， 本 應前 往 問 候 ， 無 奈 公 事 繁 忙 ， 問 候 留 言 ，不 能 脫 身 ， 只 好 在 此 遙 祝 仁 兄 早 日 康 復 。 弟 月 日 （ 用 簡 便 書 信 體 和 適 當 的 文 言 詞 語 “ 染 恙 ”諱 飾 生 病 ） 寫 作 格 式 與 特 點 稱 呼 ： 不 像 書 信 那 樣 講 究 ， 視 雙 方 關(guān) 系 而 定 ； 正 文 ： 告 知 的 事 情 ， 表 達 的 情 感 ； 祝 辭 ： 可 有 可 無 ， 視 雙 方 關(guān) 系 而 定 ； 署 名 ： 也

9、 較 隨 意 ， 可 昵 稱 ， 可 寫 與 對 方 關(guān) 系 ； 日 期 : 時 間 較 短 的 知 照 可 寫 “ 即 日 ” 或 “ 即 時 ” ；一 般 不 寫 年 份 與 其 他 文 體 相 比 較 而 言 ， 留 言 條 具 有 其 自 身的 一 些 特 性 ： 目 的 性 ： 無 須 客 套 ， 直 奔 主 題 ， 說 明 實 質(zhì) 性 問 題靈 活 性 ： 內(nèi) 容 豐 富 多 彩 ， 可 以 暢 所 欲 言 。友 善 性 ： 它 知 照 你 該 做 的 事 ， 關(guān) 照 你 該 注 意 的 問 題 ，問 候 你 的 近 況 。簡 單 扼 要 ： 留 言 條 簡 短 明 了 ， 言 簡

10、 意 賅 ， 片 言 只 語即 能 表 意 傳 情 。 【 請 你 評 判 】 試 根 據(jù) 留 言 的 寫 法 特 點 分 析 以 下 一 則 留 言 : 強 強 ： 我 晚 上 有 個 會 ， 約 10點 鐘 回 家 。 飯 菜燜 在 鍋 里 ， 熱 一 熱 就 能 吃 ， 呆 會 兒 見 。媽 媽 即 日 簡 析 ： 它 通 過 片 言 只 語 就 傳 遞 了 如 下 信 息 ： 去 向 ： 留 言 人 到 哪 兒 去 了 時 間 ： 約 什 么 時 間 離 開 的 告 啟 ： 告 知 你 要 做 什 么 事 示 愛 ： 一 個 昵 稱 、 一 句 叮 嚀 ， 就 使 你 心中 充 滿 溫 馨 。 用 了 口 語 “ 呆 會 兒 見 ” ， 顯 得 親 切 自 然 。