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1、電腦上有很多資料，找一個(gè)空間相對(duì)大一點(diǎn)的盤(pán)符(除C盤(pán)以外，因?yàn)榧偃缦到y(tǒng)崩潰了，C盤(pán)資料有可能全部丟失)，看上去比較干凈整潔的，我們可以選擇F盤(pán) 在該盤(pán)的根目錄下面新建一個(gè)文件夾，名字叫【work】，采用英文命名比較好，在查找文件夾的時(shí)候，直接在鍵盤(pán)上，大寫(xiě)輸入首個(gè)英文字母就可以進(jìn)行快速定位 如圖所示新建6個(gè)文檔分類(lèi)文件夾，用于存放不同的文檔(使用英文首字母命名)，這五類(lèi)文檔基本可以涵蓋辦公室工作中的所有文檔類(lèi)型了，這些文檔文件視圖方式建議都采用“詳細(xì)信息” 【B_基礎(chǔ)資料】文件夾，用于存放單位的基礎(chǔ)資料，例如：公司簡(jiǎn)介，各項(xiàng)制度、公司歷史事件、公司人員架構(gòu)、企業(yè)文化等文檔，這個(gè)文件夾存放的是本
2、單位經(jīng)常用到的基礎(chǔ)信息 【F_發(fā)文】文件夾，用于存放公司的對(duì)外的發(fā)文，例如：XXX單位關(guān)于XXXX的請(qǐng)示、關(guān)于XXXX的通知、通知、函等，這個(gè)文件夾記錄公司往來(lái)信息，假如文件過(guò)多，可以新建文件夾，按照年份來(lái)區(qū)分 【L_臨時(shí)文件】文件夾，用于存放暫時(shí)使用的文件，過(guò)后可以刪除的文檔，例如：QQ臨時(shí)文件、告知、自己新建的一些臨時(shí)文件，假如文件過(guò)多，或者需要保存一段時(shí)間的，也可以先建個(gè)文件夾留起來(lái) 【M_各種文檔模板】文件夾，用于存放單位內(nèi)部經(jīng)常使用的文檔，各種證明文件，例如：?jiǎn)挝蛔C明、工資證明、未婚已婚證明等，假如公司有特殊規(guī)定需要保留所有開(kāi)據(jù)過(guò)的證明，也可以建個(gè)文件夾保存起來(lái) 【S_收文】文件夾，用于存放公司收到的各種公文或者通知文件，例如：XXX關(guān)于XXXX的公報(bào)、公文、通知等，假如文件過(guò)多，可以新建文件夾，按照年份來(lái)區(qū)分 【K_快捷目錄.doc】可以設(shè)置超鏈接來(lái)鏈接你所需要的文檔
電腦辦公文件整理技巧
