word基本知識(shí)、文件操作和文本編輯

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1、 Word 基本知識(shí)、文件操作和文本編輯 1. Word基本知識(shí) Word 2010 是 Office 2010 中的核心成員之一，不僅具有文檔的編輯和文檔的排版等文 字處理功能，還具有強(qiáng)大的圖文混排功能，從而實(shí)現(xiàn)了文檔的圖文并茂。 Word的主要功能有文字編輯、文字校對(duì)、格式編排、圖文處理、表格繪制等功能。 (1)Word  啟動(dòng) 啟動(dòng)“開始”菜單中“所有程序”下的“ Microsoft Office- Microsoft Word2010”選 項(xiàng)，以快捷方式的方法啟動(dòng) Word 2010

2、程序。啟動(dòng)后即會(huì)顯示 Word 2010 的工作窗口。 在桌面上創(chuàng)建一個(gè) Word 2010 的快捷方式，雙擊該快捷方式也能啟動(dòng) Word 2010 程序。 雙擊打開已有的 Word 文檔，啟動(dòng) Word 2010 的同時(shí)也打開了該文檔。 （2）退出 單擊 Word 2010 窗口上的“文件” /“退出”選項(xiàng)，可退出 Word 2010 。 雙擊 Word 2010 窗口標(biāo)題欄最左側(cè)的應(yīng)用程序窗口標(biāo)識(shí)，可退出 Word 2010 。 單擊 Word 2010 窗口標(biāo)題欄最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，可退出 Word 2010 。 說明： 在本書后續(xù)內(nèi)容中，

3、如無特殊說明，所述的 Word 即指 Word 2010 。 （3） Word 工作窗口的基本構(gòu)成元素 啟動(dòng) Word 后，即打開了名為“文檔 1”的 Word 窗口，如圖 3-1 所示。窗口中各組成 部分及其作用如圖 3-1 所示。 該窗口是頁面視圖方式。 Word的視圖是指文檔窗口的顯示方式， Word 提供的視圖方式 很多，在文檔窗口底端右側(cè)有 5 個(gè)視圖選擇按鈕。分別是頁面視圖、閱讀版式、 Web版式視 圖、大綱視圖、 草稿視圖。 其中頁面視圖是常用的文檔視圖方式， 在頁面視圖方式編輯文檔， 能實(shí)現(xiàn)所見即所得的效果。 圖

4、 3-1 Word 2010 的窗口組成 2. 文檔的基本操作 (1) 新建文檔 新建文檔的常用方法：選擇“文件”—“新建”命令，將會(huì)顯示“新建文檔”任務(wù)窗 口，如圖 3-2 所示，單擊“可用模板”區(qū)的“空白文檔”選項(xiàng)，或是 “樣本模板”等其他 的模板，單擊右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕，或是直接雙擊該模板就能新建一個(gè)新文檔。 圖 3-2 文檔新建時(shí)窗口 (2) 打開文檔 打開文檔的常

5、用方法： 選擇“文件” / “打開”命令，彈出 “打開”對(duì)話框窗口。找到并單擊要打開的文檔，再單擊“打開”按鈕，或直接雙擊要打開的文檔。 單擊“文件”選項(xiàng)卡，可以看到最近使用過的若干個(gè)文檔名，選中并單擊即可打開。 (3) 保存文檔 新文檔保存時(shí)，單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕（或是單擊“文件” / “保 存”命令），彈出“另存為” 對(duì)話框， 在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和 “保存類型” ， 再輸入文件名，單擊“保存”按鈕。其默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為 docx。 編輯過的文檔保存時(shí)分兩種情況，一種是在編輯狀態(tài)單擊 “快速訪問工具欄”中的 “保

6、存”按鈕，完成同名保存文檔。另一種是在編輯狀態(tài)單擊“文件” / “另存為”命令， 然后彈出 “另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中先選擇要保存的位置和“保存類型” ，再輸 入新的文件名，單擊“保存”按鈕，即完成新文件名的文檔保存。 (3) 關(guān)閉文檔 選擇“文件” / “關(guān)閉” 命令，可關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。 如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存， 關(guān)閉前將彈出提示框， 詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改， 如圖 3-3 所示。單擊“保存” 按鈕， 即保存文檔后關(guān)閉該文檔，不退出 Word應(yīng)用程序窗口；單擊“不保存”按鈕，不保存當(dāng)前 編輯的文檔，就關(guān)閉該文檔，也不退出 Word

7、 應(yīng)用程序窗口；單擊“取消”按鈕，就是不關(guān) 閉該文檔，繼續(xù)編輯該文檔。 圖 3-3 “關(guān) ” 框 3. 文本 的基本操作 (1) 插入點(diǎn)的移 和定位 用鼠 快速定位：將鼠 移 到要插入的位置后再 。 用 移 和定位；下面列出了常用快捷 。 Home：插入點(diǎn)移到當(dāng)前行首 End: 插入點(diǎn)移到當(dāng)前行尾 Ctrl+Home ：插入點(diǎn)移到文檔開始 Ctrl+End ：插入點(diǎn)移到文檔末尾 (2)  文本的 用鼠 文本：將光 移到要 的字符左 ，

8、按下鼠 左 , 拖 鼠 至取后 一個(gè)字符 放鼠 。 用 文本： Shift 加各種 助 (3) 插入內(nèi)容 插入文本：打開的文檔默 是在插入狀 下，從 入的文本可直接插入。 插入磁 文件： “插入” / “ 象”命令，在 出的“ 象” 框中 “由文件 建” 卡， 要插入的文件并雙 。 （4） 除 直接 除：用 Backspace 除光 前一個(gè)字符，用 Del 除光 后一個(gè)字符。 除： 定要 除的內(nèi)容，然后用下面方法之一 除。 按 Del 或 Backspace ，可以把 定的內(nèi)容一次性全部 除。

9、 按 Ctrl+X 。 “開始” 卡中“剪 板”功能 中的“剪切”按 。 (5) 撤 操作 快速 工具 上的“撤 ?”按 或按 Ctrl+Z ，可以撤 已 完成的操作。 4. 剪 、移 和復(fù)制操作（1) 復(fù)制 利用剪 板復(fù)制： 先 定復(fù)制內(nèi)容， 然后右 定復(fù)制的內(nèi)容， 在 出的快捷菜 中 “復(fù)制” （或按 Ctrl+C 鍵) ，光 定位在插入位置，右 ，在 出的快捷菜 中 “粘 ”之一（或 按 Ctrl+V 鍵 ) 。 用鼠 拖曳復(fù)制：先 定復(fù)制內(nèi)容，按下 Ctrl 需要復(fù)制的位置 放鼠 。 

10、 ， 定復(fù)制的內(nèi)容并拖曳鼠 到 (2) 移 利用剪 板移 ： 先 定移 內(nèi)容， 然后右 定剪切的內(nèi)容， 在 出的快捷菜 中 “剪切” （或按 Ctrl+X 鍵 ) ，將光 定位在需要移 的位置后右 ，在 出的快捷 菜 中 “粘 ”之—（或按 Ctrl+V 鍵 ) 。 利用鼠 拖曳移 ： 先 定移 內(nèi)容， 定移 的內(nèi)容并拖曳鼠 到需要移 的位置 放鼠 。 5. 定位、替換和查找操作 (1) 查找 選擇“開始” / “編輯” / “查找”命令，系統(tǒng)自動(dòng)在文檔窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航”窗口，在該窗口中有個(gè)文

11、本框，輸入需要查找的內(nèi)容，即可完成該文檔的搜索。 選擇“開始” / “編輯” / “替換”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框，如圖 3-4 所示。 單擊“查找”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，輸入查找內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的 字符串就在文檔中反相顯示。 圖 3-4 “查找和替換”對(duì)話框 (2) 替換 在圖 3-4 所示的對(duì)話框中單擊“替換”選項(xiàng)卡標(biāo)簽， . 如圖 3-46 所示。輸入查找的內(nèi)容 和替換內(nèi)容，然后單擊“查找下一處”按鈕，符合條件的字符串就在文檔中

12、反相顯示，單擊 “替換”或“全部替換”按鈕，符合條件的字符串就被新內(nèi)容替換。 (3) 定位 在圖 3-4 所示的對(duì)話框中單擊“定位”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，然后在對(duì)話框中進(jìn)行定位設(shè)置。 6. 插入符號(hào)的操作 插入常用的符號(hào)，可以選擇“插入” / “符號(hào)”下拉列表，如圖 3-5 所示，在其中選 擇所需要的符號(hào)，若沒有需要的符號(hào)，可以再選擇“其他符號(hào)”命令，彈出“符號(hào)”的對(duì)話框，如圖 3-6 所示，選擇所要的符號(hào)后，單擊“插入”按鈕。 圖 3-5 插入符號(hào) 圖 3-6 符號(hào)對(duì)話框