《檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目操作流程.docx》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目操作流程.docx(26頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目操作流程
1.項(xiàng)目訪問(wèn) 1
步驟一 1
步驟二 1
2.功能與操作流程 2
1前臺(tái)業(yè)務(wù) 2
2后臺(tái)業(yè)務(wù) 5
3報(bào)表查詢(xún) 17
4系統(tǒng)設(shè)置 19
5退出 23
1.項(xiàng)目訪問(wèn)
步驟一
數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入與執(zhí)行腳本
使用PlSql導(dǎo)入:
建表/da_area_10g.dmp 文件。
然后執(zhí)行:
建表/測(cè)試SQL.sql 文件,
建表/數(shù)據(jù)庫(kù)初始化.sql 文件。
首先保證項(xiàng)目已部署成功,項(xiàng)目運(yùn)行后方可訪問(wèn)。
步驟二
打開(kāi)瀏覽器復(fù)制 http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址欄
如果
2、是局域網(wǎng)內(nèi)其他機(jī)器想訪問(wèn)服務(wù)器,將 localhost 改為服務(wù)器IP即可
進(jìn)入項(xiàng)目后臺(tái)頁(yè)面
輸入用戶(hù)名和密碼, 用戶(hù)名: admin 密碼: ad1821 點(diǎn)擊登錄,進(jìn)入項(xiàng)目主頁(yè)面,如下圖。
2.功能與操作流程
1前臺(tái)業(yè)務(wù)
單擊前臺(tái)業(yè)務(wù)功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單:(
本地上傳檔案信息
FTP上傳檔案信息)如下圖
1.1本地上傳檔案信息操作流程(僅限在服務(wù)器上傳)
選擇正確的上傳文件
上傳文件格式,
相片目錄名:PHOTO
相片文件名(頭像):身份證號(hào)姓名.jpg
相片文件名(采集表):身份證號(hào)姓名_人員類(lèi)別.jpg
文本文件名:SBK_檔
3、案盒編號(hào)_人數(shù)_日期_人員類(lèi)別.txt
打包文件名:SBK_檔案盒編號(hào)_人數(shù)_日期_人員類(lèi)別.zip
例:測(cè)試文件\壓縮包導(dǎo)入\1\ SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。
點(diǎn)擊上傳后,出現(xiàn)系統(tǒng)正在處理界面,如下圖。
上傳完成后會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)處理結(jié)果的日志信息,如下圖
點(diǎn)擊下載成功和失敗信息,下載文件 是包含系統(tǒng)處理上傳文件的處理結(jié)果的詳細(xì)信息,如下圖
1.2FTP上傳檔案信息操作流程
流程和1.1中的本地上傳流程一致
2后臺(tái)業(yè)務(wù)
單擊前臺(tái)業(yè)務(wù)功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單:(
檔案審核管理
檔案批量審核
檔案歸
4、檔管理
數(shù)據(jù)上架歸檔
歸檔位置變更
檔案信息管理
異常審核管理
檔案柜管理
區(qū)域信息管理)如下圖
2.1檔案審核管理操作流程
單擊檔案審核管理出現(xiàn)未審核的數(shù)據(jù),如下圖:
輸入要審核人的身份證號(hào),點(diǎn)擊審核,顯示審核人信息,若信息相符點(diǎn)擊通過(guò)審核,若不相符點(diǎn)擊未通過(guò)審核,如下圖顯示。
審核成功,出現(xiàn)如下提示頁(yè)面
未通過(guò)審核,出現(xiàn)如下提示頁(yè)面,選擇未通過(guò)審核的原因。
2.2檔案批量審核操作流程
單擊檔案批量審核出現(xiàn),如下圖:
選擇要審核信息所屬區(qū)域,出現(xiàn)未審核信息,如下圖。
單擊批量審核,出現(xiàn)如下圖
2.3檔案歸檔管理操作流程
單
5、擊檔案歸檔管理,出現(xiàn)如下圖,打擊自動(dòng)歸檔即可,完成自動(dòng)歸檔
2.4異常審核管理操作流程
單擊異常審核管理,出現(xiàn)如下圖,出現(xiàn)未通過(guò)審核信息。
單擊數(shù)據(jù)操作,出現(xiàn)如下圖頁(yè)面,單擊替換采集表,與確認(rèn)與解決,處理未通過(guò)信息。
2.5數(shù)據(jù)上架歸檔操作流程
單擊數(shù)據(jù)上架歸檔,出現(xiàn)如下圖,選擇檔案所屬區(qū)域
單擊下載,下載文件上架歸檔文件位置信息
2.6歸檔位置變更操作流程
單擊歸檔位置變更,出現(xiàn)如下圖頁(yè)面
查詢(xún)要原始位置,與變更位置,點(diǎn)擊變更位置按鈕(兩個(gè)位置不能相同),如下圖操作
2.7檔案信息管理操作流程
單擊檔案信息管理,出
6、現(xiàn)如下圖頁(yè)面。
2.8檔案柜管理操作流程
單擊檔案貴管理,出現(xiàn)如下圖頁(yè)面。
單擊檔案柜設(shè)置,出現(xiàn)如下圖頁(yè)面,輸入設(shè)置信息
2.9區(qū)域信息管理操作流程
單擊區(qū)域信息管理,出現(xiàn)如下圖頁(yè)面
單擊增加區(qū)域按鈕,出現(xiàn)上傳頁(yè)面,選擇包含區(qū)域信息的Excel文件操作如下圖。
上傳Excel文件格式
每例字段一次代表
縣/區(qū)編號(hào)
縣/區(qū)名稱(chēng)
鎮(zhèn)/鄉(xiāng)編號(hào)
鎮(zhèn)/鄉(xiāng)名稱(chēng)
社區(qū)/村編號(hào)
社區(qū)/村名稱(chēng)
?????????
行政區(qū)號(hào)
單擊修改區(qū)域信息按鈕與刪除區(qū)域信息按鈕,完成修改刪除
3報(bào)表查詢(xún)
單擊報(bào)表查詢(xún)功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單
7、:(
操作日志查詢(xún)
檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表
上傳檔案日志查詢(xún))
3.1操作日志查詢(xún)操作流程
單擊操作日志查詢(xún),出現(xiàn)審核操作的日志信息,如下圖頁(yè)面
3.2檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作流程
單擊檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,出現(xiàn)操作的日志信息,如下圖頁(yè)面
3.3上傳檔案日志查詢(xún)操作流程
單擊上傳檔案日志查詢(xún),出現(xiàn)如下圖頁(yè)面,各根據(jù)時(shí)間查詢(xún)上傳檔案日志
4系統(tǒng)設(shè)置
單擊系統(tǒng)設(shè)置功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單:(
用戶(hù)管理
角色管理)如下圖
4.1用戶(hù)管理
單擊用戶(hù)管理,如下圖頁(yè)面
單擊上圖中的按鈕可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)需要可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增加,刪除,修改。
增加用戶(hù)
4.2角色管理
單擊角色管理,如下圖頁(yè)面
單擊上圖中的增加角色按鈕出現(xiàn),如下圖
選擇增加的test角色按鈕
在單擊上圖中的修改角色按鈕出現(xiàn),如下圖
單擊復(fù)選框,進(jìn)行角色權(quán)限分配,操作完成如下圖。
5退出
單擊退出功能按鈕,退出系統(tǒng)。
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