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1、企業(yè)各部門崗位職責(zé) 銷售部
一、銷售部崗位職責(zé)
(一)正確掌握市場
1、 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。
2、 收集有關(guān)電線桿的信息,掌握電線桿市場的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
3、 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析。
(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
1、 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
2、 根據(jù)項(xiàng)目的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求制定銷售的總方向
2、和總精神。
3、 完善電線桿營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。
(三)管理銷售活動(dòng)
1、 制定銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。
2、 營銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。
3、 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作
二、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)
銷售經(jīng)理的主要職責(zé)是組織、安排、落實(shí)銷售部的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。
具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng):
(一) 負(fù)責(zé)銷售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷售部各項(xiàng)日常工作。
(二) 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排,管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。
(三) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。
3、(四) 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。
(五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理:
1、 定各階段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。
2、 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析,分析項(xiàng)目的市場銷售、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據(jù)。
3、 定期組織安排電線桿市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4、 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判,監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程,促進(jìn)成交,審核合同條款。
5、 組織每周銷售例會,總結(jié)銷售情況。
6、 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。
7、 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實(shí)施
4、。
8、 制定并組織填寫各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,監(jiān)督建立客戶檔案管理。
9、 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的 其他工作任務(wù)。
(六)每月統(tǒng)計(jì)銷售人員銷售情況、發(fā)貨情況、合同完成情況,列明細(xì)表。
三、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
職位概要
協(xié)助部門經(jīng)理做好日常銷售工作。
工作職責(zé)和內(nèi)容:
1、掌握行業(yè)招標(biāo)信息,協(xié)助銷售經(jīng)理完成招標(biāo)活動(dòng);
2、對市場的情況進(jìn)行匯總,協(xié)助業(yè)務(wù)員 尋找潛在客戶;
3、重要信息原文及時(shí)分析上報(bào),并能夠處理一定的日常工作調(diào)度;
4、受理來電信息,按銷售政策計(jì)劃,給與客戶相應(yīng)回訪;
5、整理公司訂單,合同的執(zhí)行
5、并歸檔管理;
6、協(xié)助銷售做好售后服務(wù)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理日常銷售、洽談工作;
8、對銷售過程中出現(xiàn)問題,進(jìn)行合理調(diào)節(jié);
9、協(xié)助經(jīng)理對部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作;
10、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門的日常行政工作。
11、完成經(jīng)理交代的所有任務(wù)。
四、銷售業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
職位概要:
完成公司中標(biāo)合同的履行,建立、維護(hù)、擴(kuò)大銷售終端,完成銷售目標(biāo),做好工作總結(jié)。
工作職責(zé)和內(nèi)容:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身推銷業(yè)務(wù)水平;
2、在本轄區(qū)和行業(yè)內(nèi)建立銷售網(wǎng),持續(xù)開發(fā)自身的客戶群;
3、開展公司產(chǎn)品
6、推廣活動(dòng),進(jìn)行產(chǎn)品宣傳和公關(guān)促銷等工作;
4、積極完成銷售量指標(biāo),規(guī)定客戶銷售電話量,為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)協(xié)助客戶了解,使用,平臺。
6、對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
7、建立客戶資料卡及客戶檔案;收集用戶意見,并將所有信息上報(bào),對公司營銷策略、銷售、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
8、根據(jù)銷售計(jì)劃的完成情況,對每周的銷售狀況做出書面的匯報(bào)分析;
9、與客戶建立良好關(guān)系,以維護(hù)企業(yè)形象。
銷
7、售部經(jīng)理崗位職責(zé)考核細(xì)則
崗位
序號
工作標(biāo)準(zhǔn)
考核辦法
銷
售
部
經(jīng)
理
1
配合總經(jīng)理做好銷售工作。
完成省公司招標(biāo)工作
提供銷售數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、完成公司下達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù)。
不按規(guī)定完成,處罰100元;
未按要求處罰50元;
3、未完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),又沒有合理解釋,依公司損失情況予以處罰并公開通報(bào)批評。
2
依據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營計(jì)劃,組織編制銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,制定詳細(xì)的銷售策略。
依全年銷售公司計(jì)劃及指標(biāo)分解工作;
2、指導(dǎo)業(yè)務(wù)員完成所負(fù)責(zé)
8、片區(qū)的銷售工作。
3、收集銷售數(shù)據(jù)提出次年的銷售計(jì)劃。
1、銷售計(jì)劃準(zhǔn)備工作不到位,處罰100元;
2、提出確實(shí)可行的銷售計(jì)劃;
3
對本部門人員的工作進(jìn)度,銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況及銷售費(fèi)用的使用情況進(jìn)行控制。
定期召開周例會,對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行教育及工作安排;
明確工作責(zé)任落實(shí)到人。
做好日常送貨情況收集記錄工作;
無故不召開周例會;處罰50元;
未明確工作職責(zé)、未監(jiān)督落實(shí)到人;處罰100元;
沒有按期完成送貨情況記錄的;處罰30元;
4
根據(jù)企業(yè)總體銷售計(jì)劃,將部門銷售目標(biāo)分解至個(gè)人,針對個(gè)人情況差異,提出具體的銷售目標(biāo)
9、分解方案
制定月、周銷售計(jì)劃,分解銷售任務(wù);
合理安排合同完成進(jìn)度、對合同完成進(jìn)行細(xì)分要切實(shí)可行,不能造成客戶投訴;
未按合同進(jìn)度完成工作處罰100元;
5
組織建立并完善客戶檔案,確定客戶的信用等級,根據(jù)信用等級確定合理的銷售方案。
維護(hù)好零售用戶及市直屬單位用戶的客戶關(guān)系,定期拜訪客戶。
完成年終客戶評級工作;
造成投訴處罰100元;
銷售部業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)考核細(xì)則
崗位
序號
工作標(biāo)準(zhǔn)
考核辦法
銷
售
部
經(jīng)
理
1
銷售員每周做好周計(jì)劃和總結(jié),在周例會匯報(bào)。
按
10、要求做好工作筆記,登記好每筆合同送貨情況,理清回款情況。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
2
銷售員周一至周五,在下班前一小時(shí)向銷售內(nèi)勤匯報(bào)當(dāng)天工作情況,周六上午參加周例會遵守公司上班時(shí)間規(guī)定,特殊情況需向總經(jīng)理說明情況。
做好每日工作筆記工作;清楚每筆合同情況。
做好周工作匯報(bào),隨時(shí)匯報(bào)突發(fā)情況
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
3
銷售員要認(rèn)真做好本職工作,不得在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)公司將作出相應(yīng)處理。
匯報(bào)工作行程及外出情況,不做有損公司利益的事情。
11、
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰100元并公開通報(bào)批評。
4
定期做好老客戶的回訪工作,穩(wěn)定客戶資源,努力開發(fā)新客戶。因自身原因造成公司老客戶丟失,公司將作出相應(yīng)處理并取消客戶所有權(quán)。
定期做好客戶回訪工作,建立良好的客戶關(guān)系,不得造成客戶投訴,有損公司形象。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰100元并公開通報(bào)批評。
5
確保零售合同的資金安全使公司利益不受損失。
對于外地調(diào)貨損壞公司利益的人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
按合同進(jìn)度保證回款,確保公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常
保證公司利益,不做有損公司利益的事情。
未完成任務(wù),又
12、沒有合理解釋,按銷售制度處罰
依情況予以處罰100元并公開通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重的開除。
銷售部內(nèi)勤崗位職責(zé)考核細(xì)則
崗位
序號
工作標(biāo)準(zhǔn)
考核辦法
銷
售
部
內(nèi)
勤
理
2
管好合同臺賬,做好與生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的及時(shí)溝通與核對。
建好、管好合同臺賬,隨時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)對好每個(gè)合同的完成情況及送貨情況。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
2
掌控銷售員的每日工作內(nèi)容,督促進(jìn)度,做好相關(guān)記錄。
按期按時(shí)對銷售員工作進(jìn)行跟蹤,了解每個(gè)銷售員的工作情況和合同
13、完成情況。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
3
責(zé)建立客戶檔案、招投標(biāo)資料臺賬,發(fā)貨臺賬、運(yùn)費(fèi)臺賬,做好銷售渠道的信息收集、分析和整理工作。
定期對各種臺賬進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)無誤。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
4
配合銷售主管做好相關(guān)的銷售管理工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)安排的銷售內(nèi)勤工作。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。
5
配合銷售部做好大宗合同的招投標(biāo)工作。
時(shí)刻關(guān)注招標(biāo)信息,輔助銷售經(jīng)理完成招標(biāo)活動(dòng);對公司合同、訂單的執(zhí)行情況登記并歸檔管理。
未完成任務(wù),又沒有合理解釋,依情況予以處罰30元并公開通報(bào)批評。