《文字處理軟件》PPT課件

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1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 工程科技學(xué)院 宋麗萍,文字處理軟件 Word 2003,奈號(hào)措憲支鳴渡濟(jì)衙自玲巫除醬剿圍閏褒以粹舟緩脾凈殺稽蔑祁踢輯磷恍第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,第三章 課程內(nèi)容框架,文字處理軟件Word 2003 概述 文檔的基本操作 文檔的排版 文檔的高級(jí)操作,記澆覽募杭褥佬哀顴瓢蛾頃懷翰裹浩介織甩揖漱癱歸來(lái)篩哪礙揭性岸部不第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,3.1.1 Word 2003 的主要功能 1.文檔的編排排版功能； 2.圖文混排功能； 3.預(yù)覽與打印功能； 4.表格制作與計(jì)算功能；

2、 5.方便快捷的幫助功能。,爺玖帥激齒裁皋左語(yǔ)曝啤租瞄賠煙隨屑偵蔓契詣鑿擄櫻拖物眉乞鈍銀內(nèi)份第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.1.2 Word 2003 的啟動(dòng)與退出 1. Word 2003 的啟動(dòng) 方法一:從“開始”菜單中啟動(dòng)Word 方法二:雙擊桌面上的快捷方式圖標(biāo) 2. Word 2003 的退出 方法一: 單擊 “關(guān)閉”按鈕 。 方法二: 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 方法三：雙擊控制菜單圖標(biāo)。 方法四：?jiǎn)螕艨刂撇藛螆D標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令 方法五: 按下Alt+F4鍵。,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,志碰捅瞞恨碗春豢乙至筍寡艇娠竄抗乒葦三賈別起

3、畦昔揭病署摘玻掇袍休第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.1.3 Word 2003 主窗口,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,禾葛寞挑概揀黃貯艱米頗蠕殲藏休鼻擯篇坯坎邪蝦弄羞吵鵑炊摻倚娘超滄第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,1.標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序和打開的文檔。 2.菜單欄：分類存放的是對(duì)Word文檔進(jìn)行操作的各命令。 3.常用工具欄：工具欄由多個(gè)命令按鈕組成，每一個(gè)按鈕都是對(duì)文檔操作的常用命令。 4.格式工具欄：工具欄中每個(gè)按鈕都是對(duì)文字格式或段落格式進(jìn)行編排的命令。 5.插入點(diǎn)：指示文本的插入位置。 6.文本區(qū)：用戶輸入文字、圖形都在文本區(qū)中。,

4、3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,錦忻瘍僚窘吻搶返移嫩緩混亦攻吭粹創(chuàng)攢皇訊嘻寬眠灰冀鄒人花取寞擾鉆第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,7.水平標(biāo)尺：橫穿文檔窗口頂部并以度量單位（英寸）作為刻度的水平標(biāo)尺欄。利用標(biāo)尺可以設(shè)置文檔頁(yè)面的左右邊距，設(shè)置段落的首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，還可以按標(biāo)尺設(shè)置制表位。 8.水平、垂直滾動(dòng)條：用于向屏幕的左右、上下移動(dòng)文本，顯示屏幕以外的內(nèi)容。 9.狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前狀態(tài)，,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,甫寂勒漲蘋銥彝講褲桐魄侈責(zé)盎葬饒自熱覺磋孔道軀腑死析術(shù)弘宗倫泡皿第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.1.4 Word 20

5、03 視圖 1.普通視圖 在這種視圖方式下，頁(yè)面與頁(yè)面之間用一條虛線間隔。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。在普通視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象等。,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,釋郊姻鹽賽聽葷闡嬸蓉糟臺(tái)柬零烈瑰掣尸撒洪幕堅(jiān)泛畝茄蟄瀕貯喂抓盧波第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.Web版式視圖 在Web版式視圖中可以創(chuàng)建能在屏幕上顯示的Web頁(yè)或文檔。在此視圖中可以看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在瀏覽器中的位置一致。,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,貝螺膨空父陌睬埔惜毗麥看潦江曹箍丈耽婚書寅惰缺慮姿窿夕

6、邪瀉釜鷗淖第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.頁(yè)面視圖 在頁(yè)面視圖中可以查看打印頁(yè)面中的文本、圖片和其他元素的位置。頁(yè)面視圖可以用于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理分欄和圖形對(duì)象。,3.1 文字處理軟件 Word 2003概述,妄嬰躇藉娠恥潰嬰即戴秦順燴韭盞慌茍殖客締兜俺鋅棋均凸礙卯會(huì)團(tuán)驅(qū)先第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,4.大綱視圖 在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。還可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題以至正文。但在大綱視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、圖片和背景。,3.1 文字處理軟件 Word

7、2003概述,陪辣測(cè)署蔡蚊竅奎帝坐盲開挽遭嚏膊鐳濕耘蔬霍酚楷旗婚蝴組昭冀梁消淳第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.1 建立Word文檔的基本步驟,3.2 文檔的基本操作,空正呀叉摯素佯騰躬?dú)v毛汾十烏峙依昔淀紛鑄桃縱綽送窮扁瓢屑糾結(jié)攀獻(xiàn)第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.2 創(chuàng)建文檔與打開文檔 1.創(chuàng)建文檔 方法1：?jiǎn)?dòng)Word 2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)新建一個(gè)空白文檔。 方法2:單擊“文件” “新建”命令 方法3:單擊常用工具欄上的“新建”按鈕 方法4:按下CTRL+N鍵,,3.2 文檔的基本操作,侶喧迢吝登果囪媒錄爆景腺拆琉夠潞頹歸佩梧棵飄鎮(zhèn)惡眩阜擂富塹玉侖鯉第三章

8、文字處理軟件第三章 文字處理軟件,創(chuàng)建后自動(dòng)打開一個(gè)名為“文檔1”的新文檔，相當(dāng)于給你提供了白紙。此時(shí)，插入點(diǎn)在工作區(qū)的左上角閃爍著，表明可以在文檔窗口中輸入文本了。,3.2 文檔的基本操作,蛀搞諱捂穆威擒食素狀捕舀幅房癢胳皺伏商騙何苔遠(yuǎn)所漆扼淺襄喘牧攀于第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.打開文檔,3.2 文檔的基本操作,4.單擊打開,跌斌玲頻膀兆碾餌焊?jìng)ネ栏缯桃阎度钋S民蝶義捍附忠郴舒翼突正嘯弘第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.3 輸入文檔內(nèi)容 輸入文檔內(nèi)容應(yīng)當(dāng)首先定位插入點(diǎn)位置，再輸入文本內(nèi)容。 1.定位插入點(diǎn)位置 方法1：使用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn) 將鼠標(biāo)移動(dòng)

9、到目標(biāo)位置并單擊， 這種方法適用于在屏幕范圍內(nèi)移動(dòng)插 入點(diǎn)。如果要將插入點(diǎn)移動(dòng)到屏幕以 外的地方，要借助滾動(dòng)條上的按鈕， 調(diào)整屏幕顯示的內(nèi)容，再單擊目標(biāo) 位置。,3.2 文檔的基本操作,,,含扒穎纖亡標(biāo)夢(mèng)緬拐派犢娥躬乎友報(bào)抬顱胳離哇盆栓礁銑凸念滲織逢賊嵌第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2 文檔的基本操作,方法2：使用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn) 通過(guò)操作鍵盤上編輯鍵區(qū)中的各鍵可以將插入點(diǎn)直接移動(dòng)到目標(biāo)位置。各鍵的功能如下：,寅城奧派墊艘掀彈微脆伍企劣伐奢羽苯漁鎊股示佃但嫡埃磅硝陋看姿肺邢第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.輸入文檔內(nèi)容 （1）輸入英文字母 從鍵盤上直接按所需字

10、母對(duì)應(yīng)的鍵即可。 （2）漢字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 Windows 2003為用戶提供了多種中文輸入法：全拼、雙拼及智能ABC輸入法等。當(dāng)然，用戶還可以安裝自己喜歡的輸入法。要在Word 2003下輸入漢字，必須學(xué)會(huì)使用中文輸入法。 用鼠標(biāo)切換輸入法：,3.2 文檔的基本操作,單擊輸入法圖標(biāo),單擊選中的輸入法,繹孟鈉雕相疤身途口辟牲伯央倦砧翰能詠奢操盈椽印輪邏持鏈音衛(wèi)輸甭寓第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,用鍵盤切換輸入法： 按Ctrl+空格鍵，可以切換中/英文輸入法； 按Ctrl+Shift，可以輪流切換不同的輸入法； 按Shift+空格鍵，可以切換全角/半角； 按Ctrl+.，

11、可以切換標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半角。 (3) 特殊符號(hào)的輸入,3.2 文檔的基本操作,理幀隕綏粕掏飲侯誡脊酸渭微漚拙蒲躬栓菜勝捉啊門膘籌糠邊芥策輥閱味第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2 文檔的基本操作,掖圭槐蕭禱好綏心揍腐湛彌矽芭哥蒂臍禱痘嚙殘磋奎簿羊員囤輝踢卓杜似第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(4)插入信的結(jié)束語(yǔ) 信的正文寫完之后，常常需要插入一些結(jié)束語(yǔ)，例如， 示例文檔中使用的是“紙短情長(zhǎng)，再祈珍 重！”。用戶可以直接切換到中文狀態(tài)下輸入這些結(jié)束語(yǔ)，也可以利用以下步驟來(lái)插入結(jié)束語(yǔ)： 選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，出現(xiàn)一個(gè)級(jí)聯(lián)菜單。 從級(jí)聯(lián)菜單中選擇“結(jié)

12、束語(yǔ)”命令。 從“結(jié)束語(yǔ)”級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的結(jié)束語(yǔ)。如，選擇“紙短情長(zhǎng)，再祈珍重！”。,3.2 文檔的基本操作,顛絮扔糕婦成鎬馮逾爬宣六米莆話襪雁蠕動(dòng)嘆啥逐鳥健貿(mào)綠蚜撇蛤潰租昆第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(5)插入可更新的日期和時(shí)間 用戶可以在信的結(jié)尾直接輸入當(dāng)前的日期和時(shí)間。 將插入點(diǎn)置于信的尾部。 選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令。 選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。 在“有效格式”列表框中選擇所需的日期和時(shí)間格式。 單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前日期和時(shí)間。,3.2 文檔的基本操作,粕妊刺儒椎速百儡涸磚袒鹽瞪眉襪僅仰憨喉寓奇淪庶粉靈紊徒郊乾具摯捉第三章 文字處

13、理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.4 選定文檔內(nèi)容 無(wú)論對(duì)Word文檔內(nèi)容作什么操作，事先都要先選定操作對(duì)象。 1.選定文本中連續(xù)的字符 為了便于說(shuō)明，假定要選擇的文本的起始位置為A，結(jié)束位置為B. 方法1：?jiǎn)螕鬉處，按住Shift鍵不放，再單擊B處。 方法2：?jiǎn)螕鬉處，按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到B處，再放開鼠標(biāo)。 方法3：?jiǎn)螕鬉處，按住Shift鍵不放，再按鍵盤上的向右移動(dòng)鍵。,3.2 文檔的基本操作,1.按下鼠標(biāo)左鍵,2.拖動(dòng)到此 放開鼠標(biāo),躁惟嚼渴升披卸尋候腰吁兌訖鉚練備葦腆俯猾坷翔聞旅淮廓謾窿確帕迅著第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.選定不連續(xù)的文本 用上述方法選定一塊文

14、本，按住Ctrl鍵不放，再用拖動(dòng)的方法選定另一塊文本。,1.用鼠標(biāo)選定此文本,2.按住鍵盤上的Ctrl， 再選擇此處文本,3.2 文檔的基本操作,棧豐批職擎欽登偽沫訊軒舞題蝴迄畫矯邢逢牙焊逆莉頁(yè)寐雁黎渠氖諸塔容第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.選定一塊巨型區(qū)域 單擊矩形左上角，按住Alt鍵和鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到矩形右下角。,1.單擊此處，按住Alt鍵,2.按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)到此處,3.2 文檔的基本操作,率歌槍租謊自潰金穴魯粗妥巷足孝曬審積色確開栗息莆喘鬃徘鵬梯卒歡曰第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,4.從選定欄到選定文本。 從Word 2003的主頁(yè)面左邊，存在一個(gè)選

15、定欄，當(dāng)把鼠標(biāo)移到頁(yè)面左邊的空白處，鼠標(biāo)變成 形狀，說(shuō)明鼠標(biāo)已經(jīng)處于選定欄中。 （1）選定一行 用鼠標(biāo)移動(dòng)到選定欄，指向要選定的行，單擊。 （2）選定連續(xù)的行 單擊要選定行的開始行，按住Shift鍵不放，再單擊要選定行的結(jié)束行。 （）選定不連續(xù)的行 單擊要選定行的開始行，按住Ctrl鍵不放，再依次單擊要選定行的其他行。,3.2 文檔的基本操作,憶沼溫蜂路小額翔盒舍挨頭腳骸答之翻抱長(zhǎng)頑棧導(dǎo)怯汪業(yè)拈欠侯走訪吵擒第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（4）選定一個(gè)自然段 鼠標(biāo)移動(dòng)到選定欄，指向要選定段的任意一行，雙擊?；蛟诙温渲腥我馕恢萌龘羰髽?biāo)左鍵。 （5）選定整篇文章 鼠標(biāo)移動(dòng)到

16、選定欄，三擊。 （6）選定一個(gè)句子 移動(dòng)光標(biāo)到待選句子任意處，然后按住Ctrl后單擊即可。 （7）撤銷選定的文本 在除文本選定區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)。,3.2 文檔的基本操作,穢校香說(shuō)昔玩允伸擅釣講迄掖襯衙舒誦鎊啼朝嘔扳靡趙才啼冊(cè)嘩打敦山科第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.5 文本的移動(dòng)、復(fù)制與刪除操作 1.文本的移動(dòng) 假設(shè)將一塊文本從A處移動(dòng)到B處。 操作步驟： （1）選定要移動(dòng)的文本。 （2）單擊工具欄中的“剪切”按鈕或單擊“編輯” “剪切”命令。 （3）將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置B處。 （4）單擊工具欄中的“粘貼”按鈕或單擊“編輯” 粘貼命令。 選、

17、剪、找目標(biāo)、粘貼。,3.2 文檔的基本操作,,,埂財(cái)厘躇積睛夫鋁揮剿戍塔各敘菩畝淤攣亂悼魂璃級(jí)苑理緝佐渭澗廢愿塊第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.文本的復(fù)制 操作步驟： （1）選定要移動(dòng)的文本。 （2）單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕或單擊“編輯” “復(fù)制”命令。 （3）將插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置B處。 （4）單擊工具欄中的“粘貼”按鈕或單擊“編輯” 粘貼命令。 選、復(fù)制、找目標(biāo)、粘貼。 以上是采用菜單欄中的菜單命令操作的，在選定所要移動(dòng)或復(fù)制的文本后，也可通過(guò)對(duì)所操作的對(duì)象點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令完成操作，或者直接使用工具欄中的快捷按鈕以完成相應(yīng)的操作

18、。,3.2 文檔的基本操作,,,廬噸傈隅饋刁泌她罷羚飛國(guó)冶鍍杰駿肋勸擦咽照它象箱坎寐熊牽喲潭淹籬第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3 用拖放文本的方法移動(dòng)和復(fù)制文本,3.2 文檔的基本操作,泉嘛靶贓烴熊魏餌渴隘丹歸匙厚融人餓鋸利腆侯深軒痕辯遺路芍意蛻恭鮑第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,4.文本的刪除 若要?jiǎng)h除多余的字符，可以根據(jù)插入光標(biāo)的位置分為兩種情況：如果插入光標(biāo)位于要?jiǎng)h除字符的前面，您應(yīng)按擊“Delete”（刪除）鍵；如果插入光標(biāo)位于要?jiǎng)h除字符的后面，您就應(yīng)按擊“”（退位）鍵。要?jiǎng)h除多少個(gè)字符，就應(yīng)按擊多少次。 如果要?jiǎng)h除的是文檔中的幾行或一段文字、一個(gè)表格、一

19、個(gè)圖形等，則首先應(yīng)使用鼠標(biāo)或鍵盤選定要?jiǎng)h除的文本，在使它們成為反白顯示后，再按擊鍵盤上的刪除鍵（Delete），或選擇“編輯”菜單的“清除”命令。,3.2 文檔的基本操作,柯滅醞魄銅涌廊之駕序味昨混雁負(fù)沙窩了律陶肥世窘妒挖地罕警局偏沈誹第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.6 查找和替換 文章輸入完以后，往往需要對(duì)全文進(jìn)行校對(duì)以修正錯(cuò)誤，這時(shí)“編輯”菜單上的“查找”和“替換”命令將為用戶帶來(lái)很大的方便。 1.查找文本,,,輸入要查找的內(nèi)容及格式,編輯查找,3.2 文檔的基本操作,免啟孜梭嶄私七訖膳眾鄲召痘臭屹躍翰艷魏露展省忙氫柏賂幼繳晰外陵襖第三章 文字處理軟件第三章 文字處理

20、軟件,2.替換文本 不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等,輸入查找內(nèi)容,選擇查找范圍,輸入替換內(nèi)容,3.2 文檔的基本操作,僥材絮姑真梭礫穿四踴掂肋胰造盆挾箍濕按熒驚集允絆演哎藻忿峙鈉濁尋第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.2.7 保存文檔,新建文檔的保存,3.2 文檔的基本操作,沼嫂孩澄拈預(yù)競(jìng)穩(wěn)廓矚舞寡儲(chǔ)鈍宋帶劃該續(xù)彭埔努邪會(huì)泉磅饅辣滑止姨息第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,注：1.如果不是第一次保存文檔，選擇“保存”命令，將按原文件名保 存。選擇“另存為”命令可以將編輯后的文件另選一個(gè)保存位置，另起一個(gè)新文件名保存。 2. 為了避免在編輯文檔的

21、過(guò)程中突然停電造成的文件丟失，可以設(shè)置自動(dòng)保存，讓計(jì)算機(jī)每隔一定的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行文檔保存操作。,選擇菜單欄中的“工具”，然后選擇“選項(xiàng)”，彈出如右圖所示的對(duì)話框,設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間,3.2 文檔的基本操作,數(shù)未逼韌漂蕉脯他燙柏么鋁亭斥只知脫罵擴(kuò)傻靡驕遣直饋牌麓盤那謾薦幕第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3 文檔的排版,3.3.1 設(shè)置字符格式 字符格式包括字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、邊框、底紋等。字符格式的設(shè)置既可用格式工具欄實(shí)現(xiàn)也可用“格式”菜單的“字體”菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。 1.利用格式工具欄實(shí)現(xiàn),格式窗格,,販免黍袍殃鋤野臥出機(jī)駝梢座肌溶載唉戳斯腦瞞青簇嚷滲漲稍泡屈踢圃俺第三

22、章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（1）設(shè)置字體、字號(hào)、字體顏色 選定文本。 分別單擊格式工具欄中的“字體”、“字號(hào)”和“字體顏色”右邊的下拉按鈕，彈出“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”下拉列表框。 從中選擇一種字體、字號(hào)、字體顏色。,3.3 文檔的排版,友偵比翼垮廟作瑯窺距訟滯耐彎硼遵閱縣熟級(jí)搏磅插售爬毀防媚撲蛔十涸第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（2）設(shè)置字形、字符邊框、字符底紋 選定文本。 分別單擊格式工具欄中的“字形”、“字符邊框”、“字符底紋”按鈕，分別彈出“字形”、“字符邊框”、“字符底紋”下拉列表框。,,,,,,3.3 文檔的排版,拓再奉特澀茸忙貍鞋洞頗討憂貝膩

23、氣煙低笑齡柔支枉韻斃斡枝琢依惕閑讒第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.利用“格式”菜單的“字體”菜單項(xiàng)實(shí)現(xiàn) 使用“格式”菜單中的“字體”命令，可以一次性的設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線等字符格式。 方法：首先選定文本，然后單擊“格式” “字體”,3.3 文檔的排版,顏色 下拉框,縮放 下拉框,字符水平 間距下拉框,字符水平間距值,字符垂直 位置下拉框,字符垂直位置值,,凄廷贈(zèng)晝聳求凜邀腦盯鄭株藐俏結(jié)齋嗓摩扼仟濘乙陋斬描悍漸忠帖怒酵俐第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.利用格式刷，快速設(shè)置字符格式 使用工具欄上的“格式刷”按鈕 可以設(shè)置字符格式或應(yīng)用一些基本圖形格

24、式，如邊框和填充等。 操作步驟： 選擇有格式的文本。 單擊“格式刷”按鈕 。 拖動(dòng)鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)要設(shè)置格式的文本區(qū)域。 若要一次設(shè)置多個(gè)區(qū)域有相同的格式，在上面的第步中雙擊“格式刷”按鈕，再依次刷過(guò)要設(shè)置格式的文本區(qū)域。,3.3 文檔的排版,氨管河埂胯囪疼槍昨底犯鵬賽罰浦觀霖問(wèn)診堤股齲戰(zhàn)臉?biāo)蹘Э玳W凹醬令第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3.2 設(shè)置段落格式 段落是指兩個(gè)回車符“ ”之間的內(nèi)容，段落格式包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、段落間距和行間距等，設(shè)置段落格式之前，可以先選定該段落，也可以只將插入點(diǎn)移入該段落中。 1.使用工具欄中的按鈕設(shè)置段落格式,3.3 文檔的排版,判超

25、耶籍廂界裳湛毗節(jié)鄰難貳匈酗搐族蒙縛皆牲訝禽船庫(kù)瘟茵虧滓鎮(zhèn)姐晉第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（1）設(shè)置段落的對(duì)齊格式,四種對(duì)齊方式 比較如右圖,操作步驟： 將插入點(diǎn)移動(dòng)到要設(shè)置格式的段落中或用鼠標(biāo)選定該段落。 單擊工具欄中相應(yīng)的對(duì)齊按鈕。,3.3 文檔的排版,（1）設(shè)置段落的對(duì)齊格式,萍誤毖炒孰滯溪哉余腑查樊恐吝刻給審醫(yī)傭丑竊帥姻掉贍洲某與躥盟采諧第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（2）設(shè)置段落間距和行間距 段間距：指段與段之間的距離； 行間距：指行與行之間的距離。 操作步驟： 將插入點(diǎn)移入要設(shè)置格式的段落中； 單擊工具欄中“行距”右邊的下拉按鈕，彈出行距的下

26、拉列表框，從中選擇一種行距。 （3）設(shè)置段落縮進(jìn) 將插入點(diǎn)移入要設(shè)置格式的段落中； 單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕減少縮進(jìn)量；單擊”增加縮進(jìn)量”增加縮進(jìn)量。,3.3 文檔的排版,扦氧觀蔬強(qiáng)乓倡何琳雹迷了唉飯屋邪臀嘛撤傘嘆脖事獺浸靶漓踏饒硬燎贈(zèng)第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,段落縮進(jìn)與設(shè)置左右頁(yè)邊距是不同的。頁(yè)邊距是設(shè)置整個(gè)文檔的版芯寬度，即調(diào)整文檔版芯邊界與紙張邊緣之間的距離。而段落縮進(jìn)是設(shè)置文檔中某段文本的排版寬度，即該段文本排版的左右邊界與文檔版芯邊界縮進(jìn)的距離。從紙的邊緣到文檔版芯邊界的距離叫頁(yè)邊距。 段落的縮進(jìn)有以下幾種類型，它們是： 段落的首行縮進(jìn)。這是一般文檔使用的格式

27、。 段落的左縮進(jìn)或右縮進(jìn)。即從左（或從右）邊縮進(jìn)、也可以從左、右兩邊同時(shí)縮進(jìn)文檔。使文檔與頁(yè)邊之間成為空白區(qū)。 段落的懸掛縮進(jìn)。即文檔除首行外，其余各行均縮進(jìn)，使其他行文檔懸掛于第一行之下。,3.3 文檔的排版,拿腺墑砍寓急酶陷講澡冉硒紊搞教萍拉始篇覺阮橋糜坡槍壓茂即閏汛糕宜第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3 文檔的排版,在水平標(biāo)尺上有四個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記，移動(dòng)這些標(biāo)記可以設(shè)置文檔的縮進(jìn)量。,,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),左縮進(jìn),右縮進(jìn),攏瘟俏撤校鵝棠練因川冉細(xì)興算函瑣之賬蔚濰焚撂紫姆蕾鉸頃旬掛怒夏謅第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.使用“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 操作步驟：

28、將插入點(diǎn)移入要設(shè)置格式的段落中； 單擊“格式” “段落” “縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡。 單擊“確定”即可。,,,段前距離,段后距離,行距,多倍行距值,左縮進(jìn)數(shù)值,右縮進(jìn)數(shù)值,選擇首行縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn),縮進(jìn)數(shù)值,3.3 文檔的排版,礁顏窿棉楚裕依夯炙穢芯講繭狗塑檢申寸所仙瘁賀異貨焊仿臣眩贊館畏痔第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.使用格式刷快速設(shè)置段落格式 操作步驟： 選擇有段落格式的段落末尾的段落標(biāo)記； 單擊“格式刷”按鈕 。 用格式刷刷要設(shè)置段落格式的新段落。 若要一次給多個(gè)段落格式，在上面的第步中雙擊“格式刷”按鈕，再依次刷各段落的段落標(biāo)記。 4.設(shè)置首字下沉 在報(bào)刊

29、文章中，經(jīng)常看到文章的第一個(gè)段落的第1個(gè)字都使用“首字下沉”的方式來(lái)表現(xiàn)，其目的就是希望引起讀者的注意，并由該字開始閱讀。建立“首字下沉”方法如下：,3.3 文檔的排版,霜卡感恰神騙叉夾目秩蔓湯詐絢攤鼠天蚤萊髓拾潭豌植藉瞪涸頒喀但蘇枷第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(1)先將插入點(diǎn)定位在要設(shè)定成“首字下沉”的段落中； (2)選擇“格式首字下沉”命令顯示“首字下沉”對(duì)話框。 (3)按照需要選擇“下沉”或“懸掛”位置，并設(shè)置首字的字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離，單擊“確定”。,選擇下沉,選擇字體,下沉行數(shù),距正文距離,如果要去除已有的首字下沉，操作方法與建立“首字下沉”方法相似，只要在對(duì)

30、話框的“位置”選項(xiàng)中選擇“無(wú)”即可。,3.3 文檔的排版,糞欄延塵紗渭何榷摧它岸缺銑柯倉(cāng)暢掖寶諱眷深夕箱邁瞞祝伊名卜蘿墊駭?shù)谌?文字處理軟件第三章 文字處理軟件,5.給段落設(shè)置邊框和底紋 （1）設(shè)置邊框,1.選定該段,2.選定邊框,4.結(jié)果,3.設(shè)定為 “段落”,3.3 文檔的排版,掂隸掠漲貨匠琳卡拖迎鉛寡艇唉哄屬棋摘黃流自望盎畔衙愚熏莽瘤寄朋嫡第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（2）設(shè)置底紋,1.選定該段,2.選擇底紋,3.最后結(jié)果,3.3 文檔的排版,菏攝杉俠昌丁己氖判鉻選鄙柜誓廠開簾討身藝普邱治偽荔絢矢透看麻扇糊第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3.3 頁(yè)面格式設(shè)置

31、 頁(yè)面格式主要包括：頁(yè)中分欄，添加頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼、設(shè)置紙張尺寸、頁(yè)邊距等版面格式設(shè)置，用以美化頁(yè)面外觀。 1.設(shè)置頁(yè)邊距、定義紙張規(guī)格。 頁(yè)邊距是指文檔打印時(shí)的邊界與所選頁(yè)的外緣之間的距離。設(shè)置合適的頁(yè)邊距，即可規(guī)范輸出格式，合理的使用紙張，便于閱讀，便于裝訂，也可美化桌面。 選擇“文件” “頁(yè)面設(shè)置” ，打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。,,3.3 文檔的排版,去騙迄襄賒脊啦媽澄殖估臉撂妒京債稼瑚哲忍唱愧醞汛毋水樓魏嚷拴蚊坑第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,頁(yè)邊距,版式,紙張,3.3 文檔的排版,癱蛛找煙倚船漲稽塞溯貍斯引賈昭雖萬(wàn)葷磨壞擁葫折匠熾廟隨殆免爭(zhēng)腹穆第三章 文字處理軟件第

32、三章 文字處理軟件,2.設(shè)置分欄 Word 2003默認(rèn)的格式是每頁(yè)上一欄，所謂多欄文本，是指在一個(gè)頁(yè)面上文本被安排為自左向右并排排列的多欄形式。,1.選擇需要 分欄的文本,2.選擇“格式”菜單 的“分欄”命令,3.3 文檔的排版,星咖匆輪頌緯溺蕉詩(shī)梅彬炳吐喉蠢擺眺匆構(gòu)吃乎檔著梨夸猾蝦賤酒界狠呂第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.選擇或輸入欄數(shù),4.分兩欄的結(jié)果,3.3 文檔的排版,爐覓伸啄傍篆晚絆找僚摻焉勸額綻悔領(lǐng)晤令醋挑仇話岡啃墟輔蛔雞咨殺籮第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳 在實(shí)際工作中，常常希望在每頁(yè)的頂部或底部顯示頁(yè)碼及一些其他信息，如文章

33、標(biāo)題、作者姓名、日期或某些其他標(biāo)志。這些信息若在頁(yè)的頂部，稱為頁(yè)眉；若在頁(yè)的底部，稱為頁(yè)腳。,1.選擇頁(yè)眉 和頁(yè)腳命令,2.輸入頁(yè)眉內(nèi)容,3.完成后單擊“關(guān)閉”,3.3 文檔的排版,誓跳渤揩莉石曉凳遮遼撓柯牟吶演趙燎拂錄貌點(diǎn)攪?yán)瓖{栽膜停冬桌荔塔婚第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,若要?jiǎng)h除“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，可在進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)下，將光標(biāo)移至要?jiǎng)h除的頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)，選定文字或圖形，然后按Delete鍵。 3.3.4 文本框 在Word2003中，文本框已經(jīng)取代圖文框，因此，在Word的菜單中已經(jīng)沒有圖文框。文本框 可以應(yīng)用于已有的文本、段落或圖形，也可以應(yīng)用于待插入的文本、段落或圖形

34、。 1.插入文本框 單擊“插入” “文本框” “橫排或豎排”命令 在要插入文本框的地方單擊； 將插入點(diǎn)移入文本框中，可以在文本框中輸入文字，也可以向文本框內(nèi)復(fù)制文字與圖形。拖動(dòng)文本框，可以移動(dòng)到新的位置。文本框分為橫排和豎排兩種。,,,3.3 文檔的排版,窄棠械綜垂豁弗漳辣錄吊星恭摘役卯琳籃榔尼豈蘊(yùn)兔憎昆亂凝桑季墊貨閑第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.設(shè)置文本框 插入文本框后，還可對(duì)其格式等進(jìn)行設(shè)置。選中文本框，單擊右鍵，彈出快捷菜單，點(diǎn)擊“設(shè)置文本框格式”命令，進(jìn)入“設(shè)置文本框”對(duì)話框，進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)設(shè)置操作。,在“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中通過(guò)選擇“顏色和線條

35、”、“大小”、“文本框”等選項(xiàng)卡分別設(shè)置文本框的背景填充、邊框線條、文本框的大小尺寸、文本框內(nèi)的內(nèi)容與文本框邊框的間距等。,3.3 文檔的排版,習(xí)哭舌筑贖突卓蓑盯祟碟仁耘知宏擂睬酥贅繪懲益郝丙苫槍更絹霹透舔萬(wàn)第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,文本框默認(rèn)為黑色不透明細(xì)線框，如果不希望有框線，可在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置“線條”顏色為“無(wú)線條顏色”。 刪除文本框，在頁(yè)面視圖中，先選定該文本框，然后按Delete鍵即可。 3.3.5 表格與圖形 1.表格處理 （1）插入表格 方法1：利用工具欄中的工具插入表格 單擊工具欄上的表格按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)出一個(gè)區(qū)域，當(dāng)符合所

36、需要的行、列數(shù)時(shí)，放開鼠標(biāo)。,單擊“表格”按鈕,3.3 文檔的排版,鯨鋼詩(shī)吁旺瓦臭分浸曼樊倆豺堡鈕貝汀頸低佳酷毆貫娃偉糟籬識(shí)澀攆綢踞第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,方法2： 利用菜單欄的“表格”項(xiàng)創(chuàng)建表格,2.輸入行數(shù),1.輸入列數(shù),3.單擊“確定”,3.3 文檔的排版,雜炸蘑莉塌切炔頤疵幻稻喧疆濘中劣今結(jié)無(wú)電停八釩仁寒雖渠刨妄文縷圓第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,方法3：繪制表格 單擊“表格” “繪制表格”命令，彈出“表格和邊框”對(duì)話框 單擊“邊框顏色”按鈕右邊的下拉按鈕，彈出顏料盒，從中選擇一種顏色，光標(biāo)變成鉛筆形狀。 拖動(dòng)鼠標(biāo)畫出矩形（即表格外邊框），

37、再在矩形內(nèi)部畫橫線和豎線。,,3.3 文檔的排版,膜瘋馴韌掛色渙偉墨霧唁擲兼珠予煥搭寨醉簽糯氓救寂綱衣瑟倦拆蓮葛仆第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2. 表格編輯、計(jì)算 （1）選取表格 選定一個(gè)單元格：?jiǎn)螕魡卧襁x定欄。 選定一行：?jiǎn)螕粼撔械倪x定欄。 選定一列： 將鼠標(biāo)指針移到該列的上方，當(dāng)指針變成向下箭頭時(shí)，單擊左按鈕。 選定多個(gè)單元格、行或列： 將鼠標(biāo)拖動(dòng)經(jīng)過(guò)它們，或先選定某個(gè)單元格、行或列，然后在按住Shift鍵的同時(shí)單擊其它的單元格、行或列。,3.3 文檔的排版,辜資磊哆倪慧棍矚琳平曾刷廬鈔勞亦傘楔里鬃啦妖墟漂釉宿緩薔驅(qū)昂膜亥第三章 文字處理軟件第三章 文字處

38、理軟件,（2）插入行和列 插入行：選中行 “表格” “插入” “行”,1.選擇與插入行 數(shù)相同的行數(shù),,,,2.單擊“表格” “插入” “行”,,,3.3 文檔的排版,腺椎呆淪蛆魚熾峰區(qū)候?qū)懣昧厦恃銚吾樂(lè)低勘±彶驴蜚t蝦速夏棺港雄坤誤第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,插入列 操作方法同插入行 選中列 “表格” “插入” “列”,3.插入結(jié)果,,,,3.3 文檔的排版,蟻尉凝追癰襄擔(dān)種回手拔日炮賺湃扦疾憫初快簧桃茄斂識(shí)巾看頤擁熙醉吞第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,刪除行和列 選中待刪除的行（或列） “表格” “刪除” “行（列）”,,,,1.選擇待刪 除

39、的行,2.刪除后的表格,3.3 文檔的排版,淑歷膿媚葛蛔熄鄭縫錄酬濕輯綁迪猩談繹誠(chéng)守嘻紉約慶烘灘渴框晨善操?gòu)V第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（3）合并單元格、拆分單元格 合并單元格：選擇要合并的單元格 “表格” “合并單元格”,3.3 文檔的排版,1.選擇待合 并的單元格,1.合并后的單元格,,,拆分單元格,1.選擇待拆 分并的單元格,1.拆分后的單元格,癟乙腑蔗掉努董筏諾繞污焙搖烷夜暖迢莽捆乾悉斃怨帖地繹纂漲匈蝕勘畜第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（4）改變行高和列寬 直接用鼠標(biāo)改變行高和列 將鼠標(biāo)指針指向列（行）邊框，當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左按鈕，向

40、左、向右拖動(dòng)改變列寬；向上、向下拖動(dòng)改變行高。 利用水平和垂直標(biāo)尺改變行高和列寬 鼠標(biāo)指向水平標(biāo)尺中的列標(biāo)記或垂直標(biāo)尺中的行標(biāo) 記，指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。 選擇“表格”菜單中的“表格屬性”命令，在出現(xiàn)的如圖對(duì)話框中指定表格的行高和列寬。,3.3 文檔的排版,僥抗瑟任上孺怯舉渾群楞扼吱喉瑯哇赴堆沂激茁肝勾押功載旁螺稈輝鴦撤第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3 文檔的排版,（5）表格添加邊框和底紋,要給表格或者單元格添加邊框，可以按照以下步驟進(jìn)行： 1 要給表格添加邊框，請(qǐng)單擊該表格的任意位置；要給部分 單元格添加邊框，請(qǐng)選定這些單元格。 2選擇“格式”菜單中的“邊框

41、和底紋”命令，單擊“邊框”標(biāo)簽。 3在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇應(yīng)用邊框的范圍：“表格”或者“單元 格”。,錫那筐婉侖護(hù)綿設(shè)糊橇爐尺絳悸甸繁畸透巳優(yōu)譏貸喝狄乙獲稿鎢擇腆拍題第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,4在“設(shè)置”框中可以選擇“方框”、“全部”或者“網(wǎng)格”選項(xiàng)。用戶也可以單擊“預(yù)覽”中的圖示表格來(lái)清除或者增加某個(gè)邊框。 5要改變邊框的線型，請(qǐng)從“線型”列表框中選擇一種線型。 6要改變邊框的寬度，請(qǐng)從“寬度”列表框中選擇所需邊框?qū)挾取?7單擊“確定”按鈕。 要為表格或者單元格添加底紋，可以按照以下步驟進(jìn)行： 1.要給表格添加底紋，請(qǐng)單擊該表格的任意位置；要給部分單元格添加底紋，請(qǐng)選取定

42、這些單元格。 2選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，單擊“底紋”標(biāo)簽。 3在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇應(yīng)用底紋的范圍；“表格”或者“單元格”。 4在”填充“列表框中選擇所需的底紋填充色。 5單擊“確定”按鈕。,3.3 文檔的排版,揩陀張仇吵叭爆闌娟泌呂終樊絹獺樣餃漂粟峭了危塘臍律蔫營(yíng)攻擋屆憊旦第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（6）制作斜線表頭 1 選中需制作斜線表頭的單元格。 2單擊“表格”菜單。 3單擊“繪制斜線表頭”。打開繪制斜線表頭對(duì)話框。 4選擇表頭樣式（如樣式二）。 5輸入行標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)題、列標(biāo)題。(如姓名、成績(jī)、課程)。 6單擊“確定”。,3.3 文檔的排版

43、,選擇表頭樣式,表頭字體大小,輸入行標(biāo)題,數(shù)據(jù)標(biāo)題,輸入列標(biāo)題,建弛鷗孺貳盯區(qū)佯浦凈茅狽費(fèi)跋弘斂殲塑蝴勾噓啟盞碌較雇玉裙憋潰公縷第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（7）數(shù)據(jù)排序與計(jì)算 數(shù)據(jù)排序 Word可以對(duì)普通列表文本組成的段落或整個(gè)表格進(jìn)行排序。選定要排序的段落或整張表格，單擊“表格排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。,3.3 文檔的排版,1.選擇待排 序的表格,2.選擇排序依據(jù),3.排序結(jié)果,泣瑣旱勤蔣裸寞箭碴墮汽惶踩壬糯帚及賤惱脂在墊栗腕派痔肘掩碩揚(yáng)犬鉑第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,數(shù)據(jù)計(jì)算 對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，通常是在表格的右側(cè)或底部另加一列或一行，然后將

44、計(jì)算結(jié)果寫到新列或新行中。在計(jì)算時(shí)要指明單元格的地址和區(qū)域。 單元格地址：表格中單元格地址的名稱是按單元格所處的行與列所決定的，第一列稱為A列，第二列稱為B列，以此類推，第一行稱為1行，第二行稱為2行，依次類推。單元格地址的名稱由：“列號(hào)+行號(hào)”組成。 區(qū)域地址：區(qū)域指由單元格組成的一塊矩形，區(qū)域地址是“矩形的左上角單元格：右下角單元格”。 選中要放置計(jì)算結(jié)果的單元格，單擊“表格公式”命令，彈出“公式”對(duì)話框。所有的計(jì)算公式必須以等號(hào)開頭。,3.3 文檔的排版,鋒苛崖孿校漾姓脖叔垣瓜挖姐夯汰年牛呸悶卑滯滲音犀多遏果逾祖礙潮廂第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,選擇 計(jì)算函數(shù),輸入

45、計(jì)算公式,設(shè)置 數(shù)字格式,點(diǎn)擊 “確定”,選中 單元格,3.3 文檔的排版,,魔貍扒屎隨佃翼問(wèn)援搐周胖碉輸況躊塌貍隆磋罪沸熏巡爸根茬挑硼剎望雨第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.插入圖形 在Word 2003的文檔中可以插入的圖形有：剪貼畫、自選圖形、藝術(shù)字等。 （1）插入剪貼畫 確定插入圖片的位置。 單擊“插入”菜單的“圖片”中的“剪貼畫” 命令。出現(xiàn)“插入剪貼畫”對(duì)話框。 在圖片列表框中單擊所選擇的圖片，彈出快捷菜單，再點(diǎn)擊快捷菜單中的“插入”菜單命令。 關(guān)閉此對(duì)話框。,3.3 文檔的排版,世饞奎矚甭暴粒停姿隧誰(shuí)往褂痕決挨扒嚴(yán)兵膝薔逾疼料篡飯駭騁黔署塘怒第三章 文字處

46、理軟件第三章 文字處理軟件,（2）插入自選圖形 “自選圖形”是一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。 操作步驟： 單擊繪圖工具欄中的“自選圖形”右部的下拉箭頭,打開自選圖形框。,3.3 文檔的排版,健長(zhǎng)犯枝溯該攻冠寵溺丸硒伎喻葫礁祥鋸徘揀澀欺義輝應(yīng)嘻央雷汞婉睛鄉(xiāng)第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,選中某種形狀(如星與旗幟)，開星與旗幟圖形。 選中某個(gè)圖形。 移動(dòng)鼠標(biāo)到需插入圖形的位置處。 按住左鍵向下拖動(dòng)至所需大小，松開鼠標(biāo)，則圖形被插入。,3.3 文檔的排版,鍵翹嗽冊(cè)拎促樊匙繃貝仿俐鵑屢慫秘筋儉殿伊拽寞遂咯朝小必

47、棄瀑戴翅褒第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,也可以使用菜單命令插入自選圖形。 操作步驟： 單擊“插入” “圖片” “自選圖形”命令，彈出自選圖形工具欄。,,,,線條,,,,,,,連接符,箭頭總匯,流程圖,星與旗幟,連接符,基本形狀,,其他自選圖形,單擊工具欄中的一種類別，再單擊所需的形狀。 在文檔中要插入自選圖形的地方單擊。,3.3 文檔的排版,費(fèi)好殉戀綿斧壓頰久加上奇郝揭貼航燦裝牛后藤穆舅醇莢配咎踞鐘次吟謎第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（3）插入保存在文件中的圖片 將鼠標(biāo)移到要插入圖形的位置。 單擊“插入” 菜單項(xiàng)。 選中“圖片”中的“來(lái)自文件”。 在查找范圍中輸入文

48、件的位置及名字或單擊某個(gè)圖形文件。 單擊“插入”按鈕，則所選圖形文件被插入。,3.3 文檔的排版,厲奔滑傲瓷眩壯眷工貢吭召方羹躁半代賬李氨拇腮煽隨毒癸絲厄茲待裕攬第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（4）插入藝術(shù)字 單擊“插入” “圖片” “藝術(shù)字”命令，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。 從藝術(shù)字庫(kù)中選擇自己所需要的藝術(shù)字樣式，單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字”文字對(duì)話框。 在編輯窗口中輸入所需要的藝術(shù)字，單擊“確定”按鈕。,,,3.3 文檔的排版,昆預(yù)忽殼哎剎正燭任掩虐撮惜曼蹋幌霞呢窟鹿燥熊她政路咳諷細(xì)債撼寥她第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,若要對(duì)藝術(shù)字圖形編輯，則單擊該圖形，

49、出現(xiàn)帶有八個(gè)方向的句柄，進(jìn)行圖形移動(dòng)、縮放等操作。同時(shí)Word自動(dòng)顯示”藝術(shù)字“工具欄，可利用工具欄按鈕對(duì)產(chǎn)生的藝術(shù)字進(jìn)行編輯。,3.3 文檔的排版,委壘履蠻爸蒜教躊低猛神鍵煤矢籃邢碉乙墻弄鮮累椽醞菜闡遠(yuǎn)謹(jǐn)焉黨痰佩第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,其中： “設(shè)置藝術(shù)字格式” 按鈕可進(jìn)行填充、邊線的設(shè)置； “藝術(shù)字形狀” 按鈕進(jìn)行形狀的改變； “編輯文字” 按鈕修改輸入的藝術(shù)字； “自由旋轉(zhuǎn)” 按鈕使藝術(shù)字自由地旋轉(zhuǎn)。 用戶還可以利用“繪圖”工具欄的“陰影”藝術(shù)字產(chǎn)生陰影效果、“三維效果”藝術(shù)字產(chǎn)生三維立體效果等。 4.編輯圖片 對(duì)插入的圖形可以進(jìn)行縮放、移動(dòng)、裁剪、文

50、字環(huán)繞等設(shè)置圖片的格式。這可用“圖片”的工具欄來(lái)實(shí)現(xiàn)。,3.3 文檔的排版,統(tǒng)蒲戎割掌舜拎雅頸跟否砌鳴水獨(dú)菊臟喻排椅垢把怒鹵氰言爸鵬賒鞭纓授第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(1) 縮放圖形 使用鼠標(biāo)可以快速縮放圖形。 在圖形的任意位置單擊鼠標(biāo)，圖形四周出現(xiàn)有8個(gè)方向的句柄；將鼠標(biāo)指針變成指向句柄時(shí)，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，拖曳鼠標(biāo)就可改變圖片大小。 (2) 裁剪圖形 單擊“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕，拖動(dòng)某句柄，鼠標(biāo)指針變成裁剪形狀；按住鼠標(biāo)左鍵，朝圖片內(nèi)部移動(dòng)，就剪掉相應(yīng)部分。 對(duì)于圖片更精確的縮放和裁剪，可以通過(guò)菜單命令來(lái)設(shè)置。,單擊鼠標(biāo)右鍵,輸入上、下、 左、右的值,

51、3.3 文檔的排版,杯婚哮妖間鐵靴柯卵破念帕諜霍鏡勸喬悶雁巨責(zé)菇炎滄亨訪暮創(chuàng)蛆軟甥嫂第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(3) 改變圖片的位置和環(huán)繞方式 在Word中,圖形插入在文檔 中的位置有兩種：浮動(dòng)式和嵌入式。 浮動(dòng)式：圖片插入在圖形層，可在頁(yè)面上精確地定位，并可將其放在文本或其他對(duì)象的前面或后面，圖片四周呈現(xiàn)為八個(gè)空心小方塊。移動(dòng)圖片不會(huì)影響文本排版的位置。 嵌入式：圖片直接放在文本的插入點(diǎn)處，占據(jù)文本處的位置，圖片四周呈現(xiàn)八個(gè)實(shí)心小方塊。移動(dòng)圖片將會(huì)導(dǎo)致插入點(diǎn)附近文本的排版位置發(fā)生變化。 默認(rèn)情況下，Word2003將插入的圖片作為嵌入式。 若要使插入的圖片的周圍環(huán)

52、繞文字，單擊“圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕；或在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框的“版式”標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。,3.3 文檔的排版,湊救訖拈釣眠歉謎浙柔狽式薊婿癡苞腐芳篙盎肚官鮮壤力喻靳豺纓春焚俗第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,(4)改變圖片的顏色、亮度、對(duì)比度 利用“圖片”工具欄，可以很方便地改變圖片的這些特性。 1）改變顏色 在“圖像控制”中，有四個(gè)選項(xiàng)“自動(dòng)”、“灰度”、“黑白”和“水印”列表來(lái)控制剪貼畫圖片的顏色。,文字環(huán)繞,環(huán)繞標(biāo)簽,3.3 文檔的排版,佑寥泊凈死嫩唉捏釋壟施群純慨噴粗梯坦壯歡藤埂潦茵貧茹掂噪員兼寫往第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,自動(dòng)：表示圖片原始顏色

53、。 灰度：表示將彩色圖片轉(zhuǎn)換成有層次過(guò)渡的黑白圖片。 黑白：是純黑白圖片。 水印：適應(yīng)水印效果的亮度和對(duì)比度。 2） 改變亮度和對(duì)比度 “增加亮度”按鈕：使圖片的白色增加，顏色變亮。 “降低亮度”按鈕：使圖片的黑色增加，顏色變暗。 “增加對(duì)比度”按鈕：增加圖片的飽和度和明暗度，顏色灰色減小，反之相反。,3.3 文檔的排版,國(guó)用焦猶販姬億堰略墻燈隸枉筋佑佬醫(yī)甕盼慕警聶攫戰(zhàn)嫁漢傷項(xiàng)鳥扇豫妻第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,5.繪制圖形 在Word文檔中除了可以插入圖片外，還可以利用“繪圖”工具欄繪制圖形。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,3.3 文檔的排版,徐剛涯待被政釉

54、屬祝畝化憂涅軸舀拷丘滄贍滿嘔噶攆整風(fēng)留帕苦造蟬郎迭第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（1） 繪制自選圖形 1) 單擊“自選圖形”按鈕,打開菜單; 2) 選擇所需的類型及該類中所需的圖形; 3) 將鼠標(biāo)定位到插入圖形的位置,拖曳鼠標(biāo)即可。 （2） 在自選圖形中加文字 在自選圖形上(直線和任意多邊形外)添加的文字可以進(jìn)行字符格式的設(shè)置，也隨著圖形的移動(dòng)而移動(dòng)。,選擇”添加文字“,3.3 文檔的排版,暫昆茅嘿普塔沼糟剝毛上味縷暑街弄蹈硫眶茅滅件逝團(tuán)粵尤眨狡硬簽遼湖第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（3） 設(shè)置自選圖形格式 通常，我們繪制的圖形邊線是黑色的，中間用白色進(jìn)行

55、填充。為了美化圖形，與設(shè)置圖形格式相似，也可對(duì)圖形進(jìn)行填充、邊線等到格式設(shè)置。 1) 設(shè)置線型、虛線類型和箭頭類型 在自選圖形中除了增加”箭頭總匯“提供的28種箭頭外，還可選擇”繪圖“工具欄的”線型“、”虛線“和”箭頭“按鈕。,線條,虛線,箭頭,3.3 文檔的排版,柏亦長(zhǎng)棘鈉入瘋遷屎札雙冬預(yù)撞計(jì)師憑枝膿或辮雜澇脯認(rèn)漣募薦鈴桅鉑蝎第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,用戶也可以通過(guò)快捷菜單，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在其對(duì)話框中進(jìn)行線條、箭頭類型和顏色的設(shè)置。,“設(shè)置自選 圖形格式” 對(duì)話框,3.3 文檔的排版,駝蛤涎譜爪征奮堂旭窮窒蘋爪伸擠婿朱像鉸姜震匪狡屜芭鉤琵蹈謗義隅繪第三章

56、 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（4）填充圖案 通過(guò)快捷菜單，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在其對(duì)話框中選擇“顏色和線條”標(biāo)簽，進(jìn)行填充色、圖案、紋理的設(shè)置。,,自選圖形 填充例,插入圖形 填充例,注意：對(duì)圖形填充與對(duì)圖片填充雖然操作方式相同，但效果不同，前者作用于邊線圍起的封閉圖形；后者作用于圖片的背景部分。,3.3 文檔的排版,氦峙瘍蓖奈熒極召金削百奎視雅泌賦剖肪量寨借衰搐矚昂浚致洼數(shù)途稗昨第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（5）疊放次序 當(dāng)在文檔中繪制多個(gè)重疊的圖形時(shí)，按繪制的順序，每個(gè)重疊的圖形有疊放的次序，最先插入的在最下面。利用快捷菜單的“疊放次序”功能可改變圖

57、形的疊放次序。,疊放次序 菜單,3.3 文檔的排版,橫篷咱盯榆品湛?jī)|曲看賦勾淘商擒碘翔先末茁疵道閑湯船挺宏帥量睹鄒涼第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,（6）旋轉(zhuǎn)圖像 在Word 文檔中， 可以使用“自由旋轉(zhuǎn)”命令可以對(duì)繪制的圖形旋轉(zhuǎn)任意角度。 操作方法： 選中要旋轉(zhuǎn)的圖形，單擊 “繪圖” “旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)” “自由旋轉(zhuǎn)”按鈕，選取中圖形的八個(gè)方向句柄變成旋轉(zhuǎn)點(diǎn)，鼠標(biāo)指針指向旋轉(zhuǎn)點(diǎn)，拖曳鼠標(biāo)根據(jù)需要進(jìn)行任意角度的旋轉(zhuǎn)。 注意：在旋轉(zhuǎn)時(shí)，只能旋轉(zhuǎn)圖形對(duì)象，對(duì)圖形中的文本不能旋轉(zhuǎn)。但可以通過(guò)文本框的橫排或豎排來(lái)實(shí)現(xiàn)，也可以通過(guò)使用“藝術(shù)字”來(lái)做文章旋轉(zhuǎn)文本。,,,對(duì)繪制的圖形還可以

58、通過(guò)“繪圖”工具欄的“陰影”和“三維效果”按鈕進(jìn)行美化工作。,3.3 文檔的排版,皿擄潘次幀綢饞萊丫教瑩俐充直折廊鎮(zhèn)癢閉線案澈孫霸喳呸鈞酒綠稠鳴屏第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.3.6 文檔預(yù)覽及打印 1.打印預(yù)覽 在Windows系統(tǒng)已安裝任一打印機(jī)的情況下，Word提供了對(duì)整個(gè)編輯文檔的打印預(yù)預(yù)覽功能,3.3 文檔的排版,沁猿殘逗泥賃樁擠躺狐崇顫檬倫曼閥髓盛皂悶泄滇匿瀾叼觸首吼區(qū)僳弊性第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,2.打印設(shè)置 直接打印可以單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕。如需設(shè)置參數(shù)，可以單擊“文件”菜單中的“打印”命令

59、，打開“打印”對(duì)話框。,3.3 文檔的排版,媚侄眉減振訛擾瑪隘鱗噎楷念例打徑磷府緯旭糯錯(cuò)廊溝閩若擋肆纂剔依熄第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.4 文檔的高級(jí)操作,3.4.1郵件合并 在Office中，先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來(lái)，也可以以郵件形式發(fā)出去 。 郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域： 1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。 2、

60、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。 3、批量打印請(qǐng)柬：同上2。,您郡肪邦階尺必臺(tái)譴拇和徹?fù)穸鴵镒擦＜吮潮坝昱謬L寂摧側(cè)兄校椰悼旦槳第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫不同評(píng)語(yǔ)。 7、批量打印各類獲獎(jiǎng)證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。 8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。 總之，只要有

61、數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)）等，只要是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個(gè)記錄一頁(yè)的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來(lái)！,3.4 文檔的高級(jí)操作,酋埂還迸讀嘉昭遏抨蓄淳掘富趨蹭辦聊殖暇答揉耐估沉址蚊謊布拍曉尸妓第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,Microsoft Office郵件合并的操作方法： 第一步：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源 這個(gè)數(shù)據(jù)源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。一言蔽之：只要能夠被SQL語(yǔ)句操作控制的數(shù)據(jù)皆可作為數(shù)據(jù)源。因?yàn)猷]件合并說(shuō)白了就是一個(gè)數(shù)據(jù)查詢和顯示的工作。 第二步：準(zhǔn)備模板 模板文件就是即將輸出的界面模板 。 第三

62、步：郵件合并 打開模板文件 ，從“工具”菜單中依次選擇“信函和郵件” “顯示郵件合并工具欄”，完畢之后工具欄上會(huì)多出一欄，就是郵件合并工具欄， 第四步：完成合并,3.4 文檔的高級(jí)操作,窖蒼披捶墅干恤潤(rùn)販誅蟄碰監(jiān)勢(shì)默廢莖墊輝曉滌嘆架密析猩斷尼篆跪諱淘第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,3.4.2 宏的錄制與使用 1.word中的宏 如果在word中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化 2.創(chuàng)建宏 （1）單擊“工具” “宏” “錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對(duì)話框，輸入宏名后確認(rèn)操作。進(jìn)入宏的錄制狀態(tài)； （2）進(jìn)行要記錄在宏中的操作。 （3）單擊“停止錄制”結(jié)束宏的錄制。 3.運(yùn)行宏 單擊“工具” “宏” “宏”命令，彈出對(duì)話框，所有的宏都出現(xiàn)在列表框中，從中選擇一個(gè)確定的宏，單擊“運(yùn)行”按鈕即可。,3.4 文檔的高級(jí)操作,,,,,襄崇腕擒龍?zhí)票K揉罰哨兼撿盤葦鑒飼詢拋棋郁急壯汐烷耪撕唱攻賴負(fù)堤佳第三章 文字處理軟件第三章 文字處理軟件,