《績(jī)效評(píng)價(jià)方法》由會(huì)員分享,可在線(xiàn)閱讀,更多相關(guān)《績(jī)效評(píng)價(jià)方法(30頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、3. 績(jī)效評(píng)價(jià)方法的選擇,主要內(nèi)容,績(jī)效評(píng)價(jià)方法的分類(lèi) 比較法 量表法 目標(biāo)管理法 描述法 績(jī)效評(píng)價(jià)方法的比較,一、績(jī)效評(píng)價(jià)方法的分類(lèi),絕對(duì)評(píng)價(jià)是按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)尺度衡量相同職位的員工的績(jī)效,即按絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)他們的績(jī)效。 利用客觀尺度進(jìn)行絕對(duì)評(píng)價(jià)是績(jī)效評(píng)價(jià)發(fā)展的趨勢(shì)。當(dāng)絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)難以確定或者不盡合理時(shí),可以采用相對(duì)評(píng)價(jià)方法。 相對(duì)評(píng)價(jià)事先不統(tǒng)一制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是通過(guò)在部門(mén)或團(tuán)隊(duì)內(nèi)對(duì)人員進(jìn)行相互比較做出評(píng)價(jià)。 描述法評(píng)價(jià)者用描述性文字對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的能力、態(tài)度、業(yè)績(jī)、優(yōu)缺點(diǎn)、發(fā)展的可能性、需要加以指導(dǎo)的事項(xiàng)和關(guān)鍵事件等作出評(píng)價(jià),由此得到對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合評(píng)價(jià)。,一、績(jī)效評(píng)價(jià)方法的分類(lèi),(一)相對(duì)評(píng)價(jià)比較法,
2、將評(píng)價(jià)對(duì)象按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相互比較,確定各自工作績(jī)效的相對(duì)水平。簡(jiǎn)便易行,便于理解。但是采用相對(duì)評(píng)價(jià)法得出的評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)法在不同評(píng)價(jià)群體之間進(jìn)行橫向比較。主要缺點(diǎn)是無(wú)法找出績(jī)效差距的原因,因而就很難縮小績(jī)效差距。 常用的比較法有排序法、配對(duì)比較法和人物比較法、強(qiáng)制分配法。,1、排序法,排序法是將員工按照工作績(jī)效從好到壞的順序進(jìn)行排列。 優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)和應(yīng)用成本低,使用容易,能夠有效避免寬大化傾向、中心化傾向和嚴(yán)格化傾向。 缺點(diǎn):缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法將評(píng)價(jià)手段于企業(yè)戰(zhàn)略相聯(lián)系,不夠細(xì)致具體,不易提出整改建議和輔導(dǎo),主觀性隨意性強(qiáng),容易產(chǎn)生爭(zhēng)議,可能造成盲目攀比和惡性競(jìng)爭(zhēng)。 具體做法有直接排序和交替排序。
3、 直接排序:評(píng)價(jià)者經(jīng)過(guò)通盤(pán)考慮后,以自己對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象工作績(jī)效的整體印象為依據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),將本部門(mén)或一定范圍需要評(píng)價(jià)的所有員工從績(jī)效最高者到績(jī)效最低者排出一個(gè)順序。 交替排序:將要評(píng)價(jià)的所有人員的名單列出,并將不熟悉的評(píng)價(jià)對(duì)象劃掉,評(píng)價(jià)者經(jīng)過(guò)通盤(pán)考慮后,從余下的所有評(píng)價(jià)對(duì)象中選出最好的和最差的,然后再在剩下的員工中選出最好的和最差的,以此類(lèi)推,直至將全部人員的順序排定。,2、配對(duì)比較法,把每一位員工與其他員工一一配對(duì),分別進(jìn)行比較。 每一次比較時(shí),給表現(xiàn)好的員工記“+”,另一個(gè)員工記“-”。 所有員工都比較完后,計(jì)算每個(gè)人“+”的個(gè)數(shù),“+”個(gè)數(shù)多者排名在前。,3、人物比較法,所有的人與某一特定的“
4、標(biāo)準(zhǔn)人物”進(jìn)行比較,在一定程度上能夠使評(píng)價(jià)的依據(jù)更客觀。,人物比較法能夠有效地避免寬大化傾向、中心化傾向以及嚴(yán)格化傾向,該方法設(shè)計(jì)和使用容易,成本低,比其他方法更能提高員工的工作積極性。同時(shí),它也存在一些難以克服的問(wèn)題:標(biāo)準(zhǔn)人物的挑選困難,無(wú)法與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系,很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題存在的領(lǐng)域,不便于提供反饋和指導(dǎo),容易發(fā)生暈輪效應(yīng)和武斷評(píng)價(jià),4、強(qiáng)制分配法,按事先確定的比例,將評(píng)價(jià)對(duì)象分配在各個(gè)績(jī)效等級(jí)上。比如可以規(guī)定如下的比例原則來(lái)確定員工的績(jī)效結(jié)果分布:績(jī)效最好的,5%;績(jī)效較好的,25%;績(jī)效一般的45%;績(jī)效較差的15%;績(jī)效較差的10%。 優(yōu)點(diǎn)是能夠避免寬大化、中心化和嚴(yán)格化等傾向,設(shè)
5、計(jì)使用成本低。但是,同樣無(wú)法于組織戰(zhàn)略相聯(lián)系,評(píng)價(jià)等級(jí)間差異內(nèi)涵不清,主觀性強(qiáng)。 問(wèn)題:不同的評(píng)價(jià)對(duì)象群體(部門(mén)、班組)的業(yè)績(jī)水平不一樣,是否也使用同樣的強(qiáng)制比例?,(二)絕對(duì)評(píng)價(jià)量表法,量表法就是將一定分?jǐn)?shù)或比重分配到各個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)上,使每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)都有一個(gè)權(quán)重,然后由評(píng)價(jià)中 根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象在各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)上的表現(xiàn)情況,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象作出判斷并打分,最后匯總計(jì)算出總分,得到最終的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。,1、圖尺度量表法,2、等級(jí)擇一法,等級(jí)擇一法的原理與圖尺度量表完全相同,只是在規(guī)定評(píng)價(jià)尺度時(shí)沒(méi)有使用圖示,而是采用了一些有等級(jí)含義的短語(yǔ)來(lái)表示。,3、行為錨定量表法,是圖尺度評(píng)價(jià)法和關(guān)鍵事件法的結(jié)合
6、。在這種評(píng)價(jià)方法中,每一水平的績(jī)效均用某一標(biāo)準(zhǔn)行為加以界定,這種方法克服了其他評(píng)價(jià)方法的弱點(diǎn)。 實(shí)施步驟: 尋找關(guān)鍵事件 初步定義績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) 重新分配關(guān)鍵事件,確定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo) 確定各關(guān)鍵事件的評(píng)價(jià)等級(jí) 建立最終的行為錨定評(píng)價(jià)體系,3、行為錨定量表法,3、行為錨定量表法,行為錨定量表法和圖尺度量表法對(duì)比后可以看出:行為錨定量表法使用的評(píng)價(jià)尺度與圖尺度量表法不同。行為錨定量表法不是使用數(shù)目或一系列的形容詞表示不同的績(jī)效水平,而是使用反映不同績(jī)效水平的具體工作行為的例子來(lái)錨定每一個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)志。 優(yōu)點(diǎn) 評(píng)價(jià)指標(biāo)之間的獨(dú)立性較高 評(píng)價(jià)尺度更加精確 具有良好的反饋功能 適合用來(lái)為分配獎(jiǎng)金提供
7、依據(jù) 缺點(diǎn):與其他工作績(jī)效評(píng)價(jià)方法相比,行為錨定量表法需要花費(fèi)更多的時(shí)間,設(shè)計(jì)時(shí)比較麻煩,適用的工作類(lèi)型也有限(僅適用于不太復(fù)雜的工作)。,4、混合標(biāo)準(zhǔn)量表法,包含許多組概念上相容的描述句(通常是3個(gè)一組),用來(lái)描述同一考核項(xiàng)目的高、中、低三個(gè)層次。 描述句在測(cè)評(píng)量表中是隨機(jī)排列的,考核者只需指出被考核者的表現(xiàn)是“好于”、“相當(dāng)于”、還是“劣于”描述句中所敘述的行為即可。 事先規(guī)定好各種情況的得分表 根據(jù)得分表計(jì)分,4、混合標(biāo)準(zhǔn)量表法,與行為錨定量表相比,混合標(biāo)準(zhǔn)量表法具有突出的優(yōu)點(diǎn)。混合標(biāo)準(zhǔn)量表法打散了各評(píng)價(jià)指標(biāo)的各級(jí)標(biāo)度。這種方式能夠避免人們受到等級(jí)規(guī)定的影響而不能客觀地根據(jù)標(biāo)度的描述進(jìn)
8、行評(píng)價(jià),避免產(chǎn)生諸如寬大化傾向之類(lèi)的主觀誤差。,5、綜合尺度量表法,所謂綜合尺度量表法,是將結(jié)果導(dǎo)向量表法與行為導(dǎo)向量表法相結(jié)合的一種評(píng)價(jià)方法。在該方法中,評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)度規(guī)定采用了行為與結(jié)果相結(jié)合的方式。這種方式既能夠有效地引導(dǎo)員工的行為,又能夠?qū)Y(jié)果進(jìn)行直接控制。運(yùn)用綜合尺度量表法最大的困難在于設(shè)計(jì)與職位相關(guān)的指標(biāo)尺度,因此,使用這種評(píng)價(jià)方法需要較高的設(shè)計(jì)成本。,5、綜合尺度量表法,6、行為對(duì)照表法,在運(yùn)用這種方法時(shí),評(píng)價(jià)者要根據(jù)人力資源部門(mén)提供的描述員工行為的量表,將員工的實(shí)際工作行為與表中的描述進(jìn)行對(duì)照,找出準(zhǔn)確描述了員工行為的陳述(即評(píng)價(jià)者只要做出符合或不符合二選一的決定),評(píng)價(jià)者選定
9、的項(xiàng)目不論多少都不會(huì)影響評(píng)價(jià)結(jié)果。,優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行,使用方便,具體細(xì)致準(zhǔn)確,可以進(jìn)行員工之間的橫向比較,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與工作內(nèi)容高度相關(guān),效度比較高。,缺點(diǎn) 設(shè)計(jì)難度大,成本高,能夠發(fā)現(xiàn)一般性問(wèn)題,但不適合對(duì)員工提供建議、反饋和指導(dǎo)。,6、行為對(duì)照表法,7、行為觀察量表法,,行為觀察量表法中分各個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)目給出一系列有關(guān)的有效行為。在使用行為觀察量表時(shí),評(píng)價(jià)者通過(guò)指出員工表現(xiàn)各種行為的頻率來(lái)評(píng)價(jià)他的工作績(jī)效。,7、行為觀察量表法,由于行為觀察量表法能夠?qū)⒔M織發(fā)展戰(zhàn)略與它期望的行為結(jié)合起來(lái),因此能向員工提供有效的信息反饋,指導(dǎo)員工如何得到較高的績(jī)效評(píng)分。管理人員也可以利用量表中的信息有效地監(jiān)控員工的行為
10、,并使用具體的行為描述提供績(jī)效反饋。 缺陷是只適用于行為比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作。只有這類(lèi)工作才能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地找出有關(guān)的有效行為,從而設(shè)計(jì)出相應(yīng)的量表。不同的評(píng)價(jià)者對(duì)“幾乎沒(méi)有”“幾乎總是”的理解有差異,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)的穩(wěn)定性下降。,(三)、描述法,根據(jù)記錄的內(nèi)容不同,主要有: 態(tài)度記錄法 工作業(yè)績(jī)記錄法 指導(dǎo)記錄法 關(guān)鍵事件記錄法,1、態(tài)度記錄法,態(tài)度記錄法就是評(píng)價(jià)者通過(guò)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象日常工作情況的觀察,將其在工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作態(tài)度記錄下來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法。在記錄過(guò)程中,記錄者應(yīng)該注意,不僅要將評(píng)價(jià)對(duì)象在所評(píng)價(jià)態(tài)度方面表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處記錄下來(lái),而且有針對(duì)性地將評(píng)價(jià)對(duì)象的不足之處同時(shí)記錄
11、下來(lái)。這樣的記錄能夠更好地運(yùn)用于對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行指導(dǎo)。,,在運(yùn)用態(tài)度記錄法時(shí),我們還可以讓記錄者記錄對(duì)于評(píng)價(jià)對(duì)象的一些綜合性評(píng)語(yǔ)或指導(dǎo)意見(jiàn)。在記錄表中還可以添加一欄,用于評(píng)價(jià)對(duì)象在評(píng)價(jià)結(jié)束后表明自己是否認(rèn)可所記錄的內(nèi)容。,2、工作業(yè)績(jī)記錄法,3、指導(dǎo)記錄法,指導(dǎo)記錄法要求上級(jí)將其對(duì)員工的日常指導(dǎo)記錄下來(lái)。,4、關(guān)鍵事件法,關(guān)鍵事件是指那些會(huì)對(duì)部門(mén)的整體工作績(jī)效產(chǎn)生積極或消極的重大事件。關(guān)鍵事件一般分為有效行為和無(wú)效行為。 關(guān)鍵事件法要求評(píng)價(jià)者通過(guò)平時(shí)觀察,及時(shí)記錄員工的各種有效行為和無(wú)效行為。 能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略和他所期望的行為結(jié)合起來(lái) 優(yōu)點(diǎn) 能夠向員工提供指導(dǎo)和信息反饋,提供改進(jìn)依據(jù) 設(shè)計(jì)成本低。大多數(shù)以工作分析為基礎(chǔ),所衡量的行為有效。 員工參與性強(qiáng),容易被接受。,,二、評(píng)價(jià)方法的比較,