XXXXX實業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)管理辦法

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1、XXXXX實業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)管理辦法 為加強XXXXX實業(yè)有限公司財務票據(jù)的規(guī)范化使用、精細化管理,根據(jù)相關財務票據(jù)管理規(guī)定,經(jīng)研究,設立《XXXXX實業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù)管理辦法》(以下簡稱收款收據(jù))。收款收據(jù)使用管理有關事項具體如下: 一、印制管理 收款收據(jù)由XXXXX實業(yè)有限公司計劃財務部根據(jù)需求,經(jīng)審批后按照統(tǒng)一格式在相關區(qū)定點印刷單位印制。 二、適用單位 此收款收據(jù)僅限于XXXXX實業(yè)有限公司、下屬子公司及其公司所屬食堂使用。 三、使用范圍 (一)撥補經(jīng)費。指上級主管部門(公司)根據(jù)預算安排的對下級單位的各類補助經(jīng)費。 (二)暫收、代收款項。如押金、保證金

2、、違約金、代收水電費等。 (三)與其他單位、個人之間發(fā)生不構成本單位收入的款項。 (四)其他非經(jīng)營服務性收入。指其他一些零星非經(jīng)營服務性收入,包括單位內(nèi)部食堂伙食費等。 四、禁用范圍 凡經(jīng)營收入不得使用收款收據(jù),如房租收入、門票收入、銷售收入等相關經(jīng)營性收入需根據(jù)相關規(guī)定開具正規(guī)發(fā)票。 五、領用核銷 收款收據(jù)實行憑統(tǒng)一領取、分次限量、定期結報,核舊購新的辦法。由各部門(子公司)經(jīng)辦人根據(jù)需求簽字確認后,在XXX公司計劃財務部統(tǒng)一領取。全部使用后,憑收款收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù),進行結報核銷并領取新收款收據(jù)。 收款收據(jù)管理人員需對照使用范圍和禁用范圍逐份檢查核對款項內(nèi)容,加強收款收據(jù)的

3、結報核銷工作。 六、使用保管 (一)填開收款收據(jù)時應做到字跡清楚,內(nèi)容完整真實,印章齊全,各聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。填寫錯誤的,應當另行填寫。因填寫錯誤等原因作廢的票據(jù),應當加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。 (二)不得擅自轉讓、出借、代開、銷毀和違法買賣、涂改收款收據(jù)。 (三)由XXX公司出納統(tǒng)一負責收款收據(jù)的請領、發(fā)放、登記、保管、結報核銷等管理工作。 附件:1.收款收據(jù)印刷審批單 2.收款收據(jù)領用臺賬 3.收款收據(jù)樣式 附件1 收款收據(jù)印刷審批單 申請時間: 年 月 日 庫存空白收據(jù)數(shù)量 申請印刷收據(jù)數(shù)量 已印刷收據(jù) 末尾

4、編號 新印刷收據(jù) 起始編號 經(jīng)辦人 財務經(jīng)理審批 附件2 XXX實業(yè)有限公司收款收據(jù)領用臺賬 序號 領用 日期 領用 部門 領用人 收據(jù)起始號碼 核銷日期 使用情況 核銷人 備注 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 使用票據(jù)共計 張 收款金額共計 元 作廢票據(jù) 張 附件3 XXXXX實業(yè)有限公司統(tǒng)一收款收據(jù) 開票時間: 年 月 日 NO:00000000 繳款單位(人) 繳款內(nèi)容 繳款方 式 人民幣 大 寫 ¥ 收 款 單 位 蓋 章 收款人 簽章 備注 本收據(jù)不得用于經(jīng)營類收款(僅限于XXX公司、下屬公司及所屬食堂使用)

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