會計從業(yè)資格考試《會計電算化》知識點：第一章 第1節(jié) 會計電算化概述

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2、的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用（ ）。 【答案】對 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。（ ） 【答案】對 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序屬于會計軟件。（ ） 【答案】對 ? 第 1 章　會計電算化概述 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】會計電算化的特征有（ ）。 A．人機結合 B．會計核算

3、自動化、集中化 C．數據處理及時準確 D．內部控制多樣化 【答案】ABC ? 第 1 章　會計電算化概述 ? 第 1 章　會計電算化概述 1、通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產品形式投入市場的應用軟件。 2、企業(yè)享受的服務：軟件的使用、維護、升級以及人員培訓 ? 第 1 章　會計電算化概述 3、購買通用會計軟件的優(yōu)點： 1）企業(yè)投入少，見效快，實現信息化的過程簡單； 2）軟件性能穩(wěn)定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求； 3）軟件的維護和升級由軟件公司負責； 4）軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序

4、。 ? 第 1 章　會計電算化概述 3、購買通用會計軟件的缺點： 1）軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程； 2）為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作 4、購買通用會計軟件的適用范圍： 適應于大多數沒有或只有較少特殊業(yè)務的企事業(yè)單位 ? 第 1 章　會計電算化概述 5、自行開發(fā) ? 自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā) 6、自行開發(fā)的優(yōu)點： 1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件； 2）由于企業(yè)內部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現問題或

5、需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統(tǒng)使用的流暢性 ? 第 1 章　會計電算化概述 7、自行開發(fā)的缺點： 1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行； 2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質軟件人才隊伍 8、自行開發(fā)的適用范圍： 自行開發(fā)方式一般只在技術力量雄厚，特殊業(yè)務較多的大型企業(yè)使用 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 9、委托外部單位開發(fā) 委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā) 10、 委托外部單位開發(fā)的優(yōu)點： 1）軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；

6、2）對企業(yè)自身技術力量的要求不高 ? 第 1 章　會計電算化概述 11、委托外部單位開發(fā)的缺點： 1）委托開發(fā)費用較高； 2）開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間； 3）開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程； 4）外部單位的服務與維護承諾不易做好。 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 12、企業(yè)與外部單位聯合開發(fā) 企業(yè)與外部單位聯合開發(fā)是指企業(yè)聯合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責 ? 第

7、 1 章　會計電算化概述 l 13、企業(yè)與外部單位聯合開發(fā)的優(yōu)點： 1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質量較高； 2）企業(yè)內部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 14、企業(yè)與外部單位聯合開發(fā)的缺點： 1）軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長； 2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。 ? 第 1 章　會計電算化概述 15、企業(yè)與外部單位聯合開發(fā)的適用范圍： 適用范圍：一般是特殊業(yè)務較多的大型企業(yè)。 目前很

8、多大型、集團性企業(yè)采用的較多的方式：為了降低費用縮短開發(fā)周期，合作單位通常選擇具有成熟軟件產品的軟件公司，在其原有產品基礎上進行二次開發(fā)，以解決企業(yè)的特殊業(yè)務處理的需要。 ? 第 1 章　會計電算化概述 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 知識點2：會計軟件的功能模塊 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 1、會計軟件各模塊的功能描述 ? 賬務處理模塊是以憑證為數據處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作 ? 目前許多商品化的賬務處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現金銀行管理等一些輔助核算的功能 ? 第 1 章　會計電

9、算化概述 l 2、會計軟件各模塊的數據傳遞 會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現相應功能，相關模塊之間相互依賴，互通數據。 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】：下列屬于會計核算軟件功能模塊的有（ ）。 A．賬務處理模塊 B．固定資產模塊 C．報表模塊 D．工資管理模塊 【答案】ABCD ? 第 1 章　會計電算化概述 l 財政部于2013年12月6日頒布《關于印發(fā)（企業(yè)會計信息化工作規(guī)范）的通知》（以下簡稱《規(guī)范》）。規(guī)范自2014年1月6日起施行。 l 通知規(guī)定“工作規(guī)范施行前已經投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要

10、求的，應當自《規(guī)范》施行之日起3年內進行升級完善，達到要求?！? ? 第 1 章　會計電算化概述 ? 《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的內容主要包括會計軟件和服務的規(guī)范、企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范和會計信息化的監(jiān)督管理。 1、會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計 ? 第 1 章　會計電算化概述 2、會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數民族文字界面對照和處理支持。 3、會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。 4、會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、

11、賬簿和報表的顯示和打印功能 ? 第 1 章　會計電算化概述 5、會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能 6、鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告 ? 第 1 章　會計電算化概述 7、會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數據接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。 8、會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔

12、與電子檔案管理的要求 ? 第 1 章　會計電算化概述 9、會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。 10、以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。 ? 第 1 章　會計電算化概述 11、客戶以遠程訪問．云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。 12、以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案。 ? 第 1 章　會計電算化概述 13、軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障

13、問題。 14、鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。 15、軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】：《規(guī)范》要求會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數據接口，滿足外部會計監(jiān)督需要（ ）。 【答案】對 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)配備會計軟件，應當根據自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等會計軟件配備方式 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)通過委托外部單

14、位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任 l 企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數據與會計數據的一致性，實現企業(yè)內部信息資源共享 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數據需求 l 企業(yè)應當遵循企業(yè)內部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 信息化

15、條件下的會計資料管理 l 對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行后續(xù)處理 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務的規(guī)范的要求 l 企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照 l 企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、

16、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經濟信息安全的電子會計資料；未經有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外 l 企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成且可查詢和輸出、企業(yè)對相關數據建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務、可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中

17、查詢和輸出、企業(yè)對相關數據建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定 l 實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】：企業(yè)會計資料的歸檔管理，應遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定 （ ）。 【答案】對 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，

18、并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。 l 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現會計軟件不符合《規(guī)范》的，應當將有關情況報財政部 ? 第 1 章　會計電算化概述 l 軟件供應商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門 ? 第 1 章　會計電算化概述 【經典例題】：軟件供應商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的，財政部可以直接公示，并將有關情況通報相關部門（ ）。 【答案】錯