校園形象大使大賽策劃書.doc

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策劃書/校園活動(dòng)策劃書 校園形象大使大賽策劃書 　　活動(dòng)背景及活動(dòng)目的：新學(xué)期、新形象，我們?nèi)A中科技大學(xué)武昌分校將以全新的面貌展現(xiàn)在時(shí)代的面前。這是一個(gè)個(gè)性張揚(yáng)的時(shí)代，這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，同時(shí)也是一個(gè)形象代言的時(shí)代！為展現(xiàn)學(xué)院形象，塑造大學(xué)生“青春、時(shí)尚、健康向上”的精神風(fēng)貌，營(yíng)造良好的校園文化氛圍，校學(xué)生會(huì)決定舉辦本次校園形象大使大賽。 　　活動(dòng)宗旨：大賽組委會(huì)將本著“公開、公平、公正”的原則舉辦此次校園形象大使大賽！ 　　活動(dòng)主題：“動(dòng)感青春、唯我飛揚(yáng)” 　　活動(dòng)時(shí)間：本次大賽初定于5月上旬，籌備期約從4月中旬至5月上旬，比賽正式開始后將持續(xù)一個(gè)星期的時(shí)間 　　活動(dòng)要求：本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個(gè)人氣質(zhì)和精神面貌端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長(zhǎng)，大賽將注重選手的個(gè)人綜合素質(zhì)，本著公平的競(jìng)賽原則和平民化的評(píng)選政策，選出男女各一位形象大使。 　　活動(dòng)范圍：華中科技大學(xué)武昌分校各系學(xué)生 　　活動(dòng)流程： 　　一、比賽策劃及準(zhǔn)備期 　　本階段主要完成宣傳、所需節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。 　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主持人初定兩個(gè)，由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。在可能的情況下聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。 　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。 　　附：大賽報(bào)名方式 　　本次大賽共有二種報(bào)名方式： 　　1、通過校團(tuán)委下達(dá)通知到各院系，由每班的文藝委員和宣傳委員負(fù)責(zé)本班的報(bào)名工作。 　　2. 現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 　　在宣傳過程中接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，專門設(shè)計(jì)制作報(bào)名表，在各個(gè)校區(qū)進(jìn)行宣傳時(shí)采集參賽選手的信息。在前期宣傳的期間，找一個(gè)周末，分別在東區(qū)老校、東區(qū)新校設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名點(diǎn)，拉橫幅，做海報(bào)并分發(fā)傳單，有意向或者有實(shí)力的同學(xué)可以現(xiàn)場(chǎng)填寫報(bào)名，同樣是填寫“姓名、性別、年級(jí)、所在學(xué)院及聯(lián)系電話（包括手機(jī)和內(nèi)線）”等信息。 　　報(bào)名截止之后，由一個(gè)干事進(jìn)行匯總分類，將各校區(qū)的人數(shù)理清晰，最后整理出一份報(bào)名者的總表，電子稿由大賽策劃部保存。 　　注：報(bào)名工作必須在初賽開始之前3-4天結(jié)束以統(tǒng)計(jì)所有參賽選手的信息。 　　二、比賽協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。 　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)進(jìn)行排練。 　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳等。 　　3、會(huì)場(chǎng)確定：由某干事負(fù)責(zé)。聯(lián)系新校會(huì)場(chǎng)管理中心。 　　4、物品購(gòu)買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。 　　附：本次大賽的宣傳途徑 　　本次大賽的賽前及賽后宣傳共有6種途徑： 　　1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳 　　將有關(guān)本次大賽舉辦和報(bào)名的信息登于如學(xué)生在線、青春華科以及外的網(wǎng)頁等，同時(shí)通過校內(nèi)網(wǎng)分享宣傳貼、在qq上發(fā)布信息來宣傳 　　2．海報(bào)宣傳 　　設(shè)計(jì)本次以“魅力華科，炫動(dòng)青春”為題的的外國(guó)文化節(jié)形象大使大賽暨開幕式的海報(bào)并用手繪和彩印制作，張貼在山東大學(xué)主要校區(qū)以及外院（老?？梢詮堎N手繪版，其他校區(qū)張貼彩色印刷版），以吸引更多的同學(xué)來參加本次活動(dòng)。 　　3. 分發(fā)傳單及宣傳冊(cè)宣傳 　　提前設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易明了的宣傳冊(cè)，在東新東老進(jìn)行宣傳。制作與本次大賽相關(guān)的宣傳單，最好使用彩印制作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，信息以及上屆大賽的盛況，并可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進(jìn)行宣傳。 　　4. 校園廣播宣傳 　　聯(lián)系華科廣播站在廣播時(shí)段進(jìn)行宣傳 　　5. 校園報(bào)刊宣傳 　　在校園報(bào)刊上刊登有關(guān)大賽的信息和報(bào)名細(xì)則 　　6. 學(xué)院宣傳 　　聯(lián)系能聯(lián)系到的華科各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)，通過其組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)大大賽的宣傳面和宣傳效果 　　注：每種宣傳形式中必須包括預(yù)賽和決賽的內(nèi)容，以方便大家進(jìn)行準(zhǔn)備。 　　三、比賽倒計(jì)時(shí)期 　　本階段主要完成比賽全過程確定（包括固定節(jié)目和流程確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。 　　1、比賽全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。 　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單設(shè)計(jì)和發(fā)放及比賽當(dāng)日抽獎(jiǎng)券及選票的收集。 　　3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 　　邀請(qǐng)嘉賓： 　　學(xué)院方面：周進(jìn)校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo) 　　社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 　　院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、個(gè)別學(xué)院學(xué)生會(huì)主席 　　四、比賽工作人員分組安排 　?。?）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組 　　組員：文藝部演員和法協(xié)、德協(xié)部分工作人員 　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核 　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲； 　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。 　　（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組 　　組員：宣傳小組全體成員 　　任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳 　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及ｄｖ攝像（可與校新聞部合作） 　　c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 　　d、幕布的設(shè)計(jì)制作和場(chǎng)地租用 　?。?）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組 　　組員：外聯(lián)部 　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 　　b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商 　?。?）第四項(xiàng)目組：禮儀組 　　組員：待定 　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬 　　b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?；現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā) 　　c、物品購(gòu)買及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等 　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師 　　（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組 　　組員：待定 　　任務(wù)：a、協(xié)助工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量 　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的租用和安裝 　　（6）第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組 　　組員：待定 　　任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況 　　b、擬定問答環(huán)節(jié)題目與答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 　?。?）第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組 　　組員：待定 　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。 　?。?）第八項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組 　　組員：待定 　　任務(wù)：a、購(gòu)買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品 　　b、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳 　　c、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。 　　五、初賽流程 　　賽前準(zhǔn)備：1.初賽之前通過電話通知將要參加初賽的選手，告知時(shí)間地點(diǎn)。 　　2.提前確定好初賽場(chǎng)地租用問題 　　3.提前請(qǐng)到評(píng)委，制作評(píng)委打分的細(xì)則和表格，邀請(qǐng)預(yù)賽評(píng)委，盡量兼顧：各個(gè)學(xué)院的學(xué)生會(huì)主席或者優(yōu)秀人才，以及藝術(shù)學(xué)院、外語學(xué)院或者新聞傳播學(xué)院的專業(yè)老師。并且在比賽前一周對(duì)評(píng)委進(jìn)行預(yù)約，可以讓評(píng)委合理安排自己的日程，并確定評(píng)委名單。 　　4.參賽選手的個(gè)人信息務(wù)必統(tǒng)計(jì)詳細(xì)后統(tǒng)一打印 　　5. 制作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（給評(píng)委和選手）和評(píng)分表（給評(píng)委），并打印相當(dāng)數(shù)份，同時(shí)準(zhǔn)備好充足的預(yù)賽現(xiàn)場(chǎng)部分的題目。 　　比賽方式： 　　1、 選手到達(dá)之后進(jìn)行簽到（在名單上打鉤），領(lǐng)取號(hào)碼、隨機(jī)抽取題目和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（提前準(zhǔn)備好登記處），并且進(jìn)入等待。此時(shí)工作人員需要在電腦上為各位選手進(jìn)行順序的登記。 　　預(yù)賽形式： 　　2、 本次預(yù)賽的形式：分為兩部分，第一部分：個(gè)人才藝展示。（本次才藝展示內(nèi)容須和外國(guó)文化或者是外語內(nèi)容相關(guān)，3-5分鐘，由選手提前準(zhǔn)備，伴奏自帶，格式為mp3等暴風(fēng)影音能播放的格式）；第二部分：現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)部分，一分三十秒。賽前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)部分的題目，題目?jī)?nèi)容包括情景應(yīng)變類，表演類，等多種形式，通過ppt制作出來，題號(hào)由選手在進(jìn)場(chǎng)登記時(shí)隨機(jī)抽取。展示完畢后評(píng)委將分?jǐn)?shù)填寫在評(píng)分表上，有專門的人員負(fù)責(zé)收取。 　　3、分?jǐn)?shù)收取之后會(huì)輸入電腦，并且用特定的算式計(jì)算出選手得分。 　　4、每*位（根據(jù)人數(shù)定）展示結(jié)束后，分?jǐn)?shù)會(huì)顯示在大屏幕上，有表格形式呈現(xiàn)。 　　5、為了避免各種情況的發(fā)生，評(píng)分晉級(jí)采取以下方式： 　?。?）評(píng)委有5名組成，采用去掉最高分和最低分確定平均分的方式，保留小數(shù)點(diǎn)后兩位。具體還是要依照評(píng)委的數(shù)量來決定。 　?。?）在最后顯示分?jǐn)?shù)的時(shí)候只會(huì)顯示分?jǐn)?shù)，不會(huì)顯示所對(duì)應(yīng)的評(píng)委姓名。 　?。?）本次預(yù)賽為決賽選出16名選手，由于數(shù)量較少，報(bào)名人數(shù)可能會(huì)很多，所以我們會(huì)考慮再賽一輪即復(fù)賽的方式選出16個(gè)人。（復(fù)賽備案詳見下） 　?。?）滿分為100分，分為兩部分： 　?、賯€(gè)人才藝展示（60分） 　　a、基本功及完整性30分 　　b、表現(xiàn)力20分 　　c、臺(tái)風(fēng)5分 　　d、綜合素質(zhì)5分 　　e、每超時(shí)一分鐘扣3分 　?、诂F(xiàn)場(chǎng)展示部分（40分） 　　a、內(nèi)容展示貼切合理20分 　　b、觀眾互動(dòng)性感染力10分 　　c、風(fēng)采禮儀10分 　　d、每超時(shí)十秒扣1分 　　注意：打分精確到小數(shù)點(diǎn)后一位。 　　6、選手知道分?jǐn)?shù)后可以退場(chǎng)，最好是在比賽間隙時(shí)間，不要打擾其他歌手演唱，最后會(huì)將晉級(jí)結(jié)果以短信或電話的聯(lián)系方式通知給大家。并且會(huì)將晉級(jí)名單進(jìn)行公示（可以分為網(wǎng)上公示（不知是否有相關(guān)可以公示的網(wǎng)站？）和校園公示兩種，后者主要在東區(qū)兩個(gè)校區(qū)進(jìn)行，同學(xué)們也可以去公示榜上看自己是否晉級(jí)）。 　　7、如若其他校區(qū)或外校參賽人數(shù)眾多，則可以在其設(shè)立初賽的海選點(diǎn)。 　　六、決賽流程 　　賽前準(zhǔn)備：1.為進(jìn)入決賽的16名選手進(jìn)行培訓(xùn)并分組，每組著重排練有特色的節(jié)目，盡量使節(jié)目形式更加多樣化。 　　2.制作決賽評(píng)委打分細(xì)則和評(píng)分表格以及制作觀眾選票和選票箱。 　　3.場(chǎng)地盡量多地提前申請(qǐng)，音響設(shè)備提前到位。 　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：形象大使兩名（男女各一名） 　　最佳口才獎(jiǎng)（1） 　　最佳臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)（1） 　　最佳語音獎(jiǎng)（1） 　　最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)（1） 　　最佳才藝獎(jiǎng)（1） 　　比賽方式：決賽將采用分組淘汰制和選手多輪比拼的方式進(jìn)行。 　　*開場(chǎng)節(jié)目：由藝術(shù)團(tuán)準(zhǔn)備一個(gè)多人的舞蹈節(jié)目 　　*銜接：主持人上臺(tái)宣布大賽正式開始，向觀眾介紹到場(chǎng)的嘉賓和評(píng)委，然后介紹本次大賽決賽的具體流程和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，之后比賽開始。 　　*選手預(yù)展示：1-16號(hào)選手每人有30秒鐘的時(shí)間分兩組上臺(tái)依次進(jìn)行自我介紹和陳述，形式可以多樣，在有限的時(shí)間里給評(píng)委和觀眾一個(gè)良好的印象。 　　*第一輪“teamgame”（預(yù)賽輪）：進(jìn)入決賽的選手將在決賽之前抽簽分為a、b、c、d四組，每組4人，每個(gè)小組展示其預(yù)先準(zhǔn)備的節(jié)目，由評(píng)委進(jìn)行打分，評(píng)委打分根據(jù)選手的個(gè)人形象氣質(zhì)（2分）、應(yīng)變能力（2分）、語言表達(dá)能力（2分）和舞臺(tái)表現(xiàn)力綜合（4分）得出。每組得分最高的前兩名選手直接晉級(jí)決賽輪。 　　*第二輪“give me a hand”（復(fù)活賽）：沒有在第一輪晉級(jí)的8名選手依次進(jìn)行每個(gè)人的拉票宣傳，形式自定，由評(píng)委隨機(jī)提問涉及選手表現(xiàn)的問題，同時(shí)由評(píng)委進(jìn)行打分，同時(shí)專人負(fù)責(zé)在臺(tái)下隨機(jī)收集觀眾的選票，通過評(píng)委和觀眾的綜合評(píng)定選出復(fù)活的兩名選手加入決賽輪的角逐。（其中一人為觀眾得票最高者，另一名為評(píng)委打分最高者） 　　*中場(chǎng)節(jié)目：待定藝術(shù)團(tuán)節(jié)目 　　*第三輪 “we are the champions”（決賽輪）：晉級(jí)的10名同學(xué)按照參賽號(hào)碼依次進(jìn)行才藝展示，形式不限，每個(gè)人在展示結(jié)束后還要隨機(jī)抽題并回答有關(guān)外國(guó)文化的3個(gè)問題，涉及世界各國(guó)文化知識(shí)，評(píng)委的打分中才藝占70%（舞臺(tái)表現(xiàn)4分，節(jié)目的新穎度1分，氣氛烘托2分），問答環(huán)節(jié)占30%（3分）。最終綜合得分最高的選手將獲得“山東大學(xué)第二屆外國(guó)文化節(jié)形象大使”稱號(hào)，另設(shè)各類單項(xiàng)獎(jiǎng)5人。 　　10名選手分兩組，上下半場(chǎng)分別上場(chǎng)。中場(chǎng)時(shí)進(jìn)行觀眾互動(dòng)，有獎(jiǎng)競(jìng)猜和觀眾評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，由觀眾對(duì)選手的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)論，自由發(fā)表意見。 　　*等待結(jié)果期間進(jìn)行觀眾的互動(dòng)游戲，設(shè)置獎(jiǎng)品。 　　*由主持人宣布結(jié)果 　　*完場(chǎng)節(jié)目：待定 　　本次大賽將從不同側(cè)面考察選手的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力和舞臺(tái)表現(xiàn)力，參賽選手們可以盡情展現(xiàn)我們大學(xué)生的青春風(fēng)采。 *