投資公司前臺(tái)崗位職責(zé).doc

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文秘知識(shí)/崗位說(shuō)明書 投資公司前臺(tái)崗位職責(zé) 　　投資公司的前臺(tái)是公司的形象代表，下面小編為大家精心搜集了2篇關(guān)于投資公司前臺(tái)的崗位職責(zé)，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家! 篇一：投資公司前臺(tái)崗位職責(zé) 　　一、衛(wèi)生清潔 　　1、每天早上提前到辦公室，打掃整理辦公室。 　　2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔，文件規(guī)整有序，待客用品更換及時(shí)，確保玻璃、地面一塵不染。 　　3、及時(shí)清理垃圾，保持室內(nèi)通風(fēng)良好，空氣**。 　　4、定期給花草樹(shù)木及時(shí)澆水，保持它們旺盛的生命力。 　　5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。 　　二、電話接待 　　1、電話機(jī)旁常備紙、筆，方便及時(shí)記錄電話內(nèi)容。 　　2、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，做到不遺漏、不延誤。 　　3、負(fù)責(zé)電話回訪、收發(fā)傳真等。 　　4、正確處理客戶的留言、電傳等。 　　三、客戶接待 　　1、接待訪客，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，做到微笑服務(wù)、大方得體。將來(lái)客引導(dǎo)至相應(yīng)部門，提供茶水和飲料等服務(wù)。 　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的檔案建立與管理工作。 　　四、辦公室工作 　　1、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)以及使用管理，對(duì)公司人員領(lǐng)取辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。 　　2、安排會(huì)議并做好會(huì)議書面記錄，及時(shí)安排會(huì)議室及商務(wù)出行，安排活動(dòng)用車、機(jī)票車票預(yù)訂等。 　　3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)商務(wù)文件模板的整理和編制，改進(jìn)和規(guī)范工作流程，收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真，郵件等存檔備查; 　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。 　　6、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 　　7、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。 篇二：投資公司前臺(tái)崗位職責(zé) 　　一、客戶接待與服務(wù) 　　1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，包括咨詢客戶來(lái)訪意圖、為客戶引座、遞上茶水，對(duì)客戶來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫《來(lái)訪登記薄》) 　　2、客戶入座后，主動(dòng)給客戶倒水并說(shuō)：請(qǐng)喝水、請(qǐng)喝茶。待客戶離開(kāi)后，及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。 　　3、如有推銷人員到我公司，應(yīng)及時(shí)制止，可將其資料留下，不讓其進(jìn)行到辦公區(qū)域。如果有其他廠家或公司經(jīng)理來(lái)訪，應(yīng)先通報(bào)，得到允許后，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。 　　4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。 　　二、內(nèi)務(wù)工作職責(zé) 　　5、每日需8:20之前來(lái)公司上班開(kāi)門。 　　6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并負(fù)責(zé)檢查其他辦公室的衛(wèi)生打掃工作，并掃尾。 　　7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫《員工上下班時(shí)間表》。 　　8、每日詢問(wèn)吃中餐的員工，登記之后《就餐登記表》再向食堂報(bào)餐。 　　9、公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。 　　10、每日負(fù)責(zé)接收外來(lái)信件、書籍、資料、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。 　　11、負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙送至董事長(zhǎng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。 　　12、下班之前對(duì)各辦公室進(jìn)行檢查，是否有隱患，是否關(guān)燈、空調(diào)等電器設(shè)備，如有隱患及時(shí)處理。對(duì)還沒(méi)有離開(kāi)公司的員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調(diào)，并進(jìn)行登記。 　　13、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位路，以備它用。 　　14、公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商，確保設(shè)備正常使用。 　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。 　　三、應(yīng)聘、入職、離職服務(wù)工作 　　16、為前臺(tái)應(yīng)聘 求職者提供服務(wù)，安排填寫《求職登記表》，并及時(shí)將應(yīng)聘資料上報(bào)到某處。通過(guò)審核后，由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者，由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到。 　　17、錄用人員報(bào)到后，由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理，并轉(zhuǎn)交至某處。 　　18、對(duì)離職崗位進(jìn)行交接，將資料、物品等進(jìn)行整理保存，并轉(zhuǎn)交至某處。