某公司財務中心職責及組織架構與崗位職責.doc
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1、財務中心職責1. 職責:1.1財務中心職責:A.全面執(zhí)行國家的財務會計制度和各項經(jīng)濟法規(guī),真實、及時、準確、完整、客觀、清晰地記錄和反映公司的各項經(jīng)營活動和資金循環(huán)。B.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務開展,制定、推行并不斷完善各項財務制度,保證公司的各項財務制度得到貫徹落實;C.推行和完善財務系統(tǒng)統(tǒng)一領導、上級監(jiān)控、分級管理、獨立核算的管理體系;D、 預測、規(guī)劃公司的經(jīng)營目標,規(guī)范公司的經(jīng)營行為;E、參與公司經(jīng)營決策,提高公司經(jīng)營質量和投資效益;F、參與公司各項經(jīng)營活動,不斷提高公司整體管理水平;G、 負責提供財務信息的歸集、分類、整理、傳遞和存檔,協(xié)調稅務、銀行等對外關系,提供公司資產(chǎn)運營效率;H、
2、 樹立服務意識,最大限度滿足公司管理的相關需要;I、 完成總裁/常務副總裁交辦的其它工作。1.2 財務管理部職責:A、規(guī)范公司財務管理體系,布置、落實各項財務制度的貫徹執(zhí)行;B、對各分部的日常財務管理工作進行指導和檢查;C、負責確定財務人員配備及培訓方案,制定財務人員業(yè)務標準、行為規(guī)范,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;D、 公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;E、 指導、督促各分部財務部人員管理;F、 完成公司領導交辦的其它工作。1.3會計管理部職責:A、 據(jù)公司會計核算制度,制定相應的實施細則和實施辦法并檢查、指導分部加以貫徹執(zhí)行;B、 范公司納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政
3、策的實現(xiàn)情況;C、 負責公司整體稅收籌劃工作的制定和貫徹執(zhí)行;D、 匯總、合并公司的財務報表,為公司領導提供各種財務數(shù)據(jù);E、 定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務報表和分析報告;F、 組織公司年終財務決算工作;G、 負責費用計劃、費用定額的監(jiān)督、檢查、考核,負責費用審批報銷制度的落實、檢查;H、 組織編制公司的財務預算方案,對財務預算工作進行分析、監(jiān)督和指導;I、 收集、整理、分析經(jīng)營決策所需各種信息,為企業(yè)管理者提供財務決策信息;J、 編制財務計劃,收集、整理財務計劃執(zhí)行情況。1.4資金管理部職責:A、 責制定公司整體資金收支計劃;B、 責收集、匯總各級公司
4、的資金使用計劃,按程序上報審批,并監(jiān)督執(zhí)行;C、 負責公司資金的合理調配,包含組織各級公司銷售款項的上繳,以及各種款項的支付等;D、 負責公司籌資計劃的制定和實施;E、 負責管理網(wǎng)上銀行結算工作,協(xié)調、規(guī)范公司銷售結算網(wǎng)絡的運行;F、 監(jiān)督管理各分部的結算工作,檢查、落實結算制度的落實情況;G、 收集、匯總、監(jiān)督各分部銀行承兌匯票的辦理工作;H、 負責監(jiān)督、檢查、考核進貨稅票的收取工作;I、 負責內部往來、應付賬款、應付票據(jù)以及與結算有關的往來款項的管理;J、 擬定全面的資金預算管理方案并貫徹落實。1.5收入管理部職責:A、 責采購合同中收入條款的審查、并做好合同的歸檔管理;B、 定商業(yè)折扣、
5、其他各項收入的管理制度及實施細則,并指導分部貫徹執(zhí)行;C、 復核各項收入收取計算是否正確、收取是否及時;D、 審核各種收入收取報表,并對欠收情況進行督促、分析和通報;E、 審核政策一攬表的編制、報送;F、 完成經(jīng)營品牌相關綜合數(shù)據(jù)的匯總、分析工作;G、 完成上級領導交待的其他工作。財務中心組織架構及崗位職責1、財務中心組織架構18 2、財務中心崗位職責2.1財務中心總經(jīng)理崗位職責:A. 負責財務中心全面的財務管理工作;B. 對公司總部及各地區(qū)的財務運作實行宏觀管理,根據(jù)公司的經(jīng)營方針和計劃對企業(yè)的成本、費用進行宏觀控制;C. 組織編制總部的年度財務預算、決算和財務計劃;D. 審查各分部呈報的年
6、度財務預算、決算和財務計劃;E. 向總經(jīng)理辦公會報告公司年度財務計劃和年度財務決算;F. 根據(jù)公司總部和各分部的經(jīng)營發(fā)展需要調控大額資金,監(jiān)督總部及各分部的信貸執(zhí)行情況;G. 根據(jù)國家財務管理政策的變化和企業(yè)的實際情況,完善企業(yè)財務制度;H. 協(xié)調與稅務局、會計師事務所、銀行金融機構、經(jīng)濟團體之間的關系;I. 負責整體上市工作、ERP建設;J. 完成領導交辦的其他工作。2.2財務中心副總經(jīng)理崗位職責:A. 處理分部日常事務,對各分部日常財務工作進行巡視、監(jiān)督、檢查;B. 貫徹落實公司各項財務管理制度、會計核算制度;C. 進行稅收籌劃和管理;D. 加強貨款結算管理、存貨管理、資產(chǎn)管理;E. 編制
7、財務預、決算,加強費用控制;F. 加強對業(yè)務合同的審核、檢查監(jiān)督,落實各項收入管理制度的貫徹執(zhí)行;G. 負責財務人員配備及培訓方案,制定財務人員業(yè)務標準、行為規(guī)范,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;H. 完成公司領導交辦的其它工作。2.3財務管理部經(jīng)理的崗位職責:A. 公司財務管理體系,布置,落實各項財務制度的貫徹執(zhí)行;B. 對各分部的日常財務管理工作進行指導和檢查;C. 負責確定財務人員配備及培訓方案,制定財務人員業(yè)務標準,行為規(guī)范,不斷提高財務人員的業(yè)務素質;D. 負責費用計劃、費用定額的監(jiān)督、檢查、考核、負責費用審批報銷制度的落實、檢查;E. 負責公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;F.
8、負責財務管理管理部日常工作的開展、人員管理和工作指導;G. 規(guī)范公司財務管理體系,布置、落實各項財務制度的貫徹執(zhí)行;H. 擬定公司的各項財務制度,規(guī)范公司的財務活動并負責指導、監(jiān)督制度實施;I. 及時、準確提供經(jīng)營管理需要的財務/經(jīng)營信息,作好決策參謀;J. 擬定并落實財務系統(tǒng)崗位設置及培訓方案,規(guī)范工作流程和業(yè)務標準,不斷提高財務系統(tǒng)的整體運作水平;K. 指導、督促各分部財務部人員管理;L. 完成公司領導交辦的其它工作。2.4會計管理部經(jīng)理的崗位職責:A. 負責會計管理部日常工作,人員管理和團隊建設;B. 根據(jù)公司會計核算制度,制定相應的實施細則和實施辦法并檢查、指導分部加以貫徹執(zhí)行;C.
9、規(guī)范公司納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;D. 負責公司整體稅收籌劃工作的制定和貫徹執(zhí)行;E. 匯總、合并公司的財務報表,為公司領導提供各種財務數(shù)據(jù);F. 定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務報表和分析報告;G. 組織公司年終財務決算工作;H. 組織編制公司的財務預算方案,對財務預算工作進行分析、監(jiān)督和指導;I. 編制財務計劃,收集、整理財務計劃執(zhí)行情況;J. 收集、整理、分析經(jīng)營決策所需各種信息,為企業(yè)管理者提供財務決策信息;K. 完成領導交辦的其他工作。2.5收入管理部經(jīng)理崗位職責:A. 收入管理部日常工作的開展,人員管理和工作指
10、導;B. 負責采購合同中收入條款的審查、并做好合同的歸檔管理;C. 擬定商業(yè)折扣、其他各項收入的管理制度及實施細則,并指導分部貫徹執(zhí)行;D. 復核各項收入收取計算是否正確、收取是否及時;E. 審核各種收入收取報表,并對欠收情況進行督促、分析和通報;F. 審核政策一攬表的編制、報送;G. 審核經(jīng)營品牌相關綜合數(shù)據(jù)的匯總、分析工作;H. 完成領導交辦的其他工作。2.6資金管理部經(jīng)理的崗位職責:A. 負責制定公司整體資金收支計劃;B. 負責收集、匯總各級公司的資金使用計劃,按程序上報審批,并監(jiān)督執(zhí)行;C. 負責公司資金的合理調配,包含組織各級公司銷售款項的上繳,以及各種款項的支付;D. 負責公司籌資
11、計劃的制定和實施;E. 負責管理網(wǎng)上銀行結算工作,協(xié)調、規(guī)范公司銷售結算網(wǎng)絡的運行;F. 監(jiān)督管理各分部的結算工作,檢查、落實結算制度的落實情況;G. 收集、匯總、監(jiān)督各分部銀行承兌匯票的辦理工作;H. 負責監(jiān)督、檢查、考核進貨稅票的收取工作;I. 負責內部往來、應付賬款、應付票據(jù)以及與結算有關的往來款項的管理;J. 擬定全面的資金預算管理方案并貫徹落實;K. 監(jiān)控分部庫存商品、殘次滯銷商品的管理情況;L. 完成領導交辦的其他工作。2.7財務管理部培訓主管崗位職責:A. 擬定財務中心培訓計劃;B. 撰寫財務中心崗位培訓教材;C. 建立財務中心各級財務人員考試題庫;D. 根據(jù)培訓計劃,組織相關的
12、培訓活動;E. 指導分部財務部定期開展培訓工作,并檢查、反饋分部財務部培訓工作情況,對其培訓工作業(yè)績進行評定;F. 定期組織分部各級財務人員進行公司財務制度考試,促進財務人員對公司制度的學習;G. 全面負責新開分部財務人員的培訓工作,從新開分部新人招聘到崗后至分部開業(yè)期間,全程組織、參與培訓工作直至協(xié)助分部順利開業(yè)。H. 完成領導交辦的其它工作。2.8財務管理部財務主管崗位職責:A. 對各分部的日常財務管理工作進行指導和檢查;B. 負責公司各項資產(chǎn)管理制度的制定、貫徹、落實;C. 指導、督促各分部財務部人員管理;D. 完成領導交辦的其它工作。2.9收入管理部收入主管崗位職責:A. 擬定其他業(yè)務
13、收入的管理細則及操作流程;B. 檢查、監(jiān)督指導各分部收入管理人員的相關工作;C. 定期對收入情況進行分析、通報和獎懲建議;D. 負責對其他業(yè)收入相關的應收帳款的催收、通報等管理工作;E. 負責全國白電合同的審核;F. 積極與各分部溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,提出改進的建議; G. 與相關部門協(xié)調,解決工作中出現(xiàn)的各種問題。H. 完成領導交辦的其它工作。2.10資金結算部結算主管崗位職責:A. 負責公司結算制度、結算流程的制定與實施;B. 負責庫存商品的監(jiān)控管理C. 負責全國貨款計劃的審核;D. 負責對商品進、銷、存的分析;E. 負責對所有結算報表的審核;F. 負責對總部結算組工作的協(xié)調安排;
14、G. 負責對各地區(qū)結算工作的指導、監(jiān)督、管理;H. 負責解決結算工作中遇到的各種問題;I. 協(xié)助采銷部門做好結算服務支持工作;J. 完成領導交辦的其它工作。2.11資金管理部融資主管崗位職責:A. 負責公司資金集中管理體系的建設及運作;B. 負責資金管理制度及流程的制訂及編寫工作;C. 負責融資項目的運作及管理;D. 負責集團網(wǎng)銀體系的建設;E. 負責全國金融業(yè)務的管理(收款業(yè)務、授信、POS);F. 負責集團內部資金調劑及管理;G. 負責對總部融資組工作的協(xié)調安排;H. 負責公司相關資金的分析;I. 負責對各地區(qū)貨幣資金及融資工作的指導、監(jiān)督、管理;J. 負責解決日常相關工作中遇到的各種問題
15、;K. 負責協(xié)調與銀行及外部相關單位的社會關系;L. 協(xié)助公司及部門領導做好其他相關工作。2.12會計管理部會計核算主管崗位職責:A. 根據(jù)公司會計核算制度,制定相應的實施細則和實施辦法;B. 指導、檢查各分部的會計核算工作,保證公司會計核算制度的貫徹落實;C. 處理各分部日常會計核算中出現(xiàn)的問題,及時修改和補充會計核算制度;D. 負責公司會計檔案的管理工作;以及承辦公司領導交辦的其他工作;E. 有良好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力。2.13會計管理部稅收籌劃主管崗位職責:A. 負責公司整體稅收籌劃辦法的制定和貫徹執(zhí)行;B. 規(guī)范公司的納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況
16、和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;C. 有量好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力;D. 保管稅務資料等其他日常工作及領導交予的其他工作。2.14會計管理部報表分析主管崗位職責:A. 審核檢查公司匯總財務報表,保證各項數(shù)據(jù)的準確性;B. 每月對公司的經(jīng)營狀況和財務狀況進行分析,向公司管理者提供分析報告;C. 組織編制公司的財務預算方案,根據(jù)方案編制財務計劃,收集、整理、監(jiān)督、分析財務計劃執(zhí)行情況;D. 完成領導交辦的其它工作。2.15會計管理部費用主管崗位職責:A. 審核費用報銷;B. 審核總部費用明細帳和會計報表,控制總部各中心的費用支出;C. 按月編制匯總費用進度表;D. 費用的控
17、制和考核;E. 完成領導交辦的各項工作。2.16財務管理部財務會計崗位職責:A. 負責財務管理部辦公用品等日常工作;B. 負責財務管理部文檔資料的管理;C. 負責財務系統(tǒng)人員編制資料收集、整理、上報工作;D. 協(xié)助財務主管、培訓主管完成部分工作;E. 完成領導交辦的各項工作。2.17收入管理部收入會計崗位職責:A. 負責收集、匯總、上報其他收入收入的報表,定期對收入情況進行分析、通報和獎懲建議;B. 檢查、監(jiān)督指導各分部收入管理人員的相關工作;C. 負責匯總其他收入合同標準,對收入報表應收掛帳數(shù)額進行核查;D. 負責對其他業(yè)收入相關的應收帳款的催收、通報等管理工作;E. 負責全國白電合同的審核
18、;F. 積極與各分部溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。 2.18資金管理部結算會計崗位職責:A. 負責各分部貨款計劃的審核、報批;B. 負責各種結算報表的編制和上報;C. 負責庫存信息的統(tǒng)計和分析工作;D. 協(xié)助主管制定結算制度、結算流程;E. 協(xié)助主管指導、監(jiān)督、管理分部的結算工作;F. 負責解決結算工作中遇到的一些問題;G. 協(xié)助公司及部門領導做好其他相關工作;H. 協(xié)助采銷部門做好結算服務支持工作。2.19資金結算部融資會計崗位職責:A. 貨幣資金及現(xiàn)金預管理的管理;B. 負責各種資金、承兌及金融業(yè)務報表的編制和上報;C. 負責資金的使用及分析工作;D. 協(xié)助主管制定資金管理制度及流程;E.
19、 協(xié)助主管指導、監(jiān)督、管理分部的資金管理工作;F. 負責解決日常工作中遇到的一些問題;G. 負責授信資料的檔案管理;H. 負責承兌排款解付計劃的管理;I. 負責授信業(yè)務(已批準或辦理中)的管理;J. 負責授信業(yè)務的銀行核保工作;K. 協(xié)助公司及部門領導做好其他相關工作;L. 負責解決日常工作中遇到的一些問題。2.20會計管理部稅務會計崗位職責:A. 負責公司整體稅收籌劃辦法的制定和貫徹執(zhí)行;B. 規(guī)范公司的納稅申報制度,管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實現(xiàn)情況;C. 保管稅務資料等其他日常工作及領導交予的其他工作;D. 有良好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力。2.21
20、會計管理部報表分析會計崗位職責:A. 審核各級分公司按照總部要求上報的各種財務報表和財務報告;保證報表數(shù)字真實、內容完整、編報及時;匯總、合并后,編制總公司的財務報表,及時上報財務中心領導閱批后報送投資公司;B. 向公司領導提供各種考核數(shù)據(jù);定期、不定期對公司的經(jīng)營狀況、財務狀況進行分析,向企業(yè)管理者提供財務報表和分析報告;C. 組織編制公司的財務預算方案,根據(jù)方案編制財務計劃,收集、整理、監(jiān)督、分析財務計劃執(zhí)行情況;D. 保管好公司會計報表及相關財務資料;以及部門經(jīng)理交辦的其他工作;E. 有良好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力。2.22會計管理部費用會計崗位職責:A. 登
21、記總部各項費用明細帳;B. 與分部往來的掛帳和對帳;C. 月末按時結帳,并編制總部會計報表,對外報稅;D. 每日編制分部的財務日報,按時上報;E. 有量好的責任心和敬業(yè)精神,專業(yè)水平高,有良好的溝通協(xié)調能力。2.23會計管理部出納崗位職責:A. 進行費用報銷和個人借款的辦理;及時催收逾期未清個人借款;B. 登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;C. 對外付款結算;D. 財、物保管;E. 部門經(jīng)理交辦的其他工作。3.分部財務中心組織架構及崗位職責 3.1 分部財務中心組織架構圖 3.2 分部財務中心崗位職責3.2.1分部財務經(jīng)理崗位職責:A. 在公司總部財務中心和分部總經(jīng)理領導下,全面負責分部財務管理工作;
22、B. 執(zhí)行公司各項財務管理制度和會計核算制度,結合實際制定本部門財務會計 制度;C. 領導本部門財務會計工作,組織開展各項財務活動;D. 對門店、配送中心、分部會計組、財務組、收入組、結算組日常工作進行指導、監(jiān)督及檢查;E. 在公司資金計劃內融資,資金調配、控制及合理有效使用資金;F. 組織編制本公司的財務計劃和財務報表;G. 負責簽發(fā)分部財務部對內對外提供的會計報表和其他各項財務資料;H. 責財政、稅務、銀行等對外關系的協(xié)調和公司內部職能部門關系的協(xié)調;I. 公司授權規(guī)定負責招聘財務人員面試、筆試工作;J. 負責審核本公司日常開支和付款計劃;K. 負責領導交辦的其他工作。3.2.2分部財務副
23、經(jīng)理崗位職責:A. 負責分部日常財務管理工作和財務部的日常行政工作;B. 組織實施分部的財務管理制度和總部的有關財務管理規(guī)定;C. 領導本部門財務會計工作,組織開展各項財務活動;D. 負責分部商品進銷調存的日常財務控制;E. 負責分部各門店、配送中心的日常財務管理;F. 負責分部財務人員的培訓、考核,并對各級財務人員的任用提出意見;G. 負責新開門店的財務指導工作;H. 完成領導交辦的其他工作。3.2.3分部財務經(jīng)理助理崗位職責:A. 協(xié)助財務經(jīng)理、財務副經(jīng)理安排的各種工作;B. 財務系統(tǒng)內部團隊建設;C. 領導本部門財務會計工作,組織開展各項財務活動;D. 完成領導交辦的其他工作。3.2.4
24、分部財務主管崗位職責:A. 負責分部日常會計核算管理工作;B. 熟悉、認知、貫徹執(zhí)行總部會計核算制度,規(guī)范、完善分部會計核算工作;C. 領導本部門財務會計工作,組織開展各項財務活動;D. 負責財務報告、財務分析的編制、報送;E. 負責稅務申報、審核檢查各種稅務資料;F. 負責會計憑證的審核、會計檔案的歸集保管、;G. 熟悉稅法、接受稅務部門、會計師事務所及公司內部審計;H. 完成領導交辦的各項工作;3.2.5分部收入主管崗位職責:A. 按照公司要求審核合同,分發(fā)并做好存檔工作;B. 組織協(xié)調收入管理員的工作;C. 復核收入管理員制作的報表;D. 按照規(guī)定制作并向總部收入結算中心上報有關資料;E
25、. 制作其他公司需要的資料和報表;F. 和相關部門的工作溝通和相互協(xié)作;G. 負責分部各種應收折扣和費用的計算、核對和收??;H. 負責和會計組核對相關數(shù)據(jù);I. 完成領導交辦的各項工作。3.2.6分部結算主管崗位職責:A. 負責與供應商應收、應付往來賬的核對及管理;B. 編制本公司周業(yè)務付款計劃;C. 負責審核結算會計編制的付款通知單及明細;D. 審核門店代銷商品付款;E. 定期、不定期與廠家核對往來賬款;F. 監(jiān)督已付款增值稅發(fā)票收回情況;G. 根據(jù)資金情況合理安排付款;H. 負責資金預算表等報表的編制;I. 如期向經(jīng)理匯報工作;J. 完成領導交辦的其他工作。3.2.7分部稽核主管崗位職責:
26、A. 負責核對有長期未達、重大差異廠家的專項對帳工作;B. 負責定期審查或抽查結算組日常付款的所有環(huán)節(jié),保證日常結算數(shù)據(jù)的準確無誤;C. 定期審查或抽查收入組日常收入收取的所有環(huán)節(jié),包括計算收入的原始依據(jù)合法性、收入計算的正確性、收入收取及時性,并出具審查報告;D. 負責定期審查或抽查結算、收入組的所有收支事項是否遵守了公司的授權管理制度,保證公司對供應商的收支管理按照授權制度開展;E. 負責審查或抽查門店、配送會計出入庫、退換貨以及資金收支的所有事項是否遵守了公司規(guī)定;F. 依據(jù)總部相關文件規(guī)定,每月對分部簽訂的合同進行審查,包括合同授權審核、合同條款審核等,并出具審查報告;G. 定期審查或
27、抽查各項收入報表的報送情況,包括報表的準確性、報表的完整性以及報表報送的及時性;H. 負責定期審查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。針對在審查或抽查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報總部收入管理部,并提出適合分部操作的解決辦法;I. 完成領導交辦的其它工作。3.2.8分部總帳會計崗位職責:A. 負責公司總賬的登記、核對、試算平衡和總賬的結轉;B. 負責各種轉賬業(yè)務、憑證的編制、計算和記賬;C. 負責費用攤銷、預提、固定資產(chǎn)折舊計提、稅金、成本、收入的計算、結轉等;D. 負責各種費用支出的錄入、審核、記賬;E. 負責與各門店和其它會計組進行賬目的核對;F. 負責公司各種憑證的審核、挑選;G.
28、負責編制銀行余額調節(jié)表H. 完成領導交辦的其他工作。3.2.9分部費用會計崗位職責:A. 按照費用標準、合同審查費用開支;B. 審查費用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法;C. 根據(jù)投資公司和總部的授權書,審查審批權限有無越權審批;D. 審查費用計劃執(zhí)行情況,是否超出費用計劃,對費用支出過快的項目要及時上報解決;E. 根據(jù)總部指定的費用目標審查各部門上報的費用預算;F. 協(xié)助、督促有關部門編報費用預算和開支標準;G. 每月對費用開支情況進行分析,并與有關部門提供費用支出的有關數(shù)據(jù),研究并指定相應的管理辦法;H. 每月向總部報送費用執(zhí)行進度表,對超支項目及時對總部說明,并報計
29、劃外費用;、;I. 負責完成總部財務中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作;J. 完成領導交辦的其他工作。3.2.10分部收入會計崗位職責:A. 銷售合同和特價機政策的匯總;B. 計算商業(yè)折扣,制作對賬通知函;C. 負責與廠家核對賬務;D. 按照規(guī)定制作并向總部收入結算中心上報有關資料;E. 制作其他公司需要的資料和報表;F. 完成領導交辦的其他工作。3.2.11分部稅務會計崗位職責:A. 負責各種稅金的計算、申報、交納及有關稅務報表的編制和報送;B. 負責進項稅發(fā)票的錄入、核對、驗證和各種稅務發(fā)票的購買、發(fā)放、登記、和保管;C. 負責進貨退出折讓證明的辦理;D. 負責編制、打印稅金繳納及結轉的記賬憑
30、證;E. 負責應交稅金、其他應交款明細分類賬戶的登記、打印和核對;F. 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。G. 協(xié)助會計主管接受稅務部門的檢查;H. 協(xié)助財務經(jīng)理進行稅收籌劃,并落實稅收優(yōu)惠、財政返還的執(zhí)行情況;I. 完成領導交辦的其他工作。3.2.12分部結算會計崗位職責:A. 負責與供應商應收、應付往來賬的核對及管理;B. 負責審核采購部報送的付款通知單及明細;C. 根據(jù)審核后的付款通知單編制每天的付款匯總表;D. 負責匯總整理門店代銷商品的廠家結款;E. 定期、不定期與廠家核對往來賬款;F. 負責已付款增值稅發(fā)票收回及核對;G. 負責結算主管安排的其他工作。H. 完成領導交辦的其他工作。3.2
31、.13分部物流會計崗位職責:A. 做好與總部物流公司的結算工作和對帳工作;B. 維護好總部物流公司往來帳務并保證其正確性;C. 做好物流公司統(tǒng)一供貨商品變價單的審核、制證工作;D. 完成總部結算中心和分部財務經(jīng)理安排的工作和數(shù)據(jù)的上報;E. 負責與供應商核對往來帳;F. 完成領導交辦的其他工作。3.2.14分部檔案及統(tǒng)計崗位職責:A. 整理分部財務工作文件、信息資料、數(shù)據(jù)檔案等,分門別類進行存放;B. 收取所在分部門店、配送中心等部門上交的各類憑證并進行歸檔處理;C. 保管財務報表;D. 收發(fā)本部門的文件、郵件和傳真并進行歸檔處理;E. 發(fā)文的登記和整理;F. 保管、修繕和查閱檔案資料滿足財務
32、工作人員的工作需求;G. 建立和完善統(tǒng)計臺賬,并跟蹤管理;H. 分類整理各類統(tǒng)計文件、資料、并歸檔保管;I. 負責完成總部財務中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作。J. 負責促銷費的統(tǒng)計、審核工作;K、 領導交辦的其它工作。3.2.15分部結算出納崗位職責:A. 做好對供貨商的付款工作;B. 做好發(fā)票和銀行票據(jù)的管理工作;C. 協(xié)助結算主管調配好資金和做好增值稅票的催收工作;D. 完成總部結算中心和分部財務經(jīng)理安排的工作和數(shù)據(jù)的上報;E. 負責辦理銀行承兌匯票、電(信)匯等業(yè)務;F. 完成領導交辦的其他工作。3.2.16分部內勤出納崗位職責:A. 辦理貨幣資金的收付工作(貨款結算部分、銷售收入除外)
33、,保證庫存現(xiàn)金、銀行存款準確無誤;B. 根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并定期與費用會計核對;C. 保管現(xiàn)金、支票等各種有價證券;D. 審查報銷手續(xù)、借款手續(xù)是否齊全正確;E. 負責為各門店財務室提供零用款;F. 完成領導交辦的其他工作。3.2.17分部IT主管的崗位職責:A. 負責分部信息系統(tǒng)軟件、硬件的非常規(guī)維護;B. 負責解決系統(tǒng)中出現(xiàn)的重大問題,并向總部信息技術部上相關情況;C. 負責指導、監(jiān)督程序維護員的日常工作;D. 負責維護與電信等線路提供商的日常關系;E. 完成總部和分部下達的其他各項工作;F. 完成領導交辦的其他工作。3.2.18分部系統(tǒng)管理員崗位職責:A. 對商場的商業(yè)自動化系統(tǒng)負責,包括系統(tǒng)軟硬件的維護,商業(yè)數(shù)據(jù)的維護和管理,各部門電腦的維護和管理;B. 負責數(shù)據(jù)交換和傳輸,點對點的數(shù)據(jù)接收管理,電腦數(shù)據(jù)的審核,保證數(shù)據(jù)的完整性和正確性;C. 負責完成總部財務中心、分部總經(jīng)理交辦的其他工作;D. 協(xié)助財務人員編制各種報表,維護和管理好帳務系統(tǒng)和進銷存的數(shù)據(jù);E. 保證整個系統(tǒng)及各部門電腦的安全性,數(shù)據(jù)的保密性,作好電腦病毒的防殺工作。F. 加強各部門有關人員的計算機技能的培訓。
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