某軟件公司管理信息系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

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1、密級(jí)：機(jī)密密級(jí)：機(jī)密 狀態(tài)：發(fā)布狀態(tài)：發(fā)布 中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) （經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)（經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)/ /項(xiàng)目管理）項(xiàng)目管理） 版本：版本：V2.5 編號(hào)：編號(hào)：MCCE-MARKET-06-7 文檔控制文檔控制 版本變更版本變更 版本號(hào)版本號(hào)主要作者主要作者提交日期提交日期備注備注 V1.0張杰2006-6-29各個(gè)事業(yè)部、管理部門調(diào)研而成。 V1.5張杰2006-7-24根據(jù)院里意見(jiàn)修改而成：增加項(xiàng)目進(jìn)度成本管理。 V2.0張杰2006-7-26根據(jù)查院長(zhǎng)意見(jiàn)修改：項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián)， 強(qiáng)化了

2、項(xiàng)目策劃功能。 V2.5張杰2006-7-28增加了借款（現(xiàn)金、支票）流程、發(fā)票臺(tái)帳管理。 相關(guān)文檔相關(guān)文檔 發(fā)布日期發(fā)布日期文檔標(biāo)題文檔標(biāo)題版本號(hào)版本號(hào)備注備注 貴公司綜合管理信息系統(tǒng)招標(biāo)文件 最新技術(shù)協(xié)議、商務(wù)合同 文檔分發(fā)文檔分發(fā) 分發(fā)日期分發(fā)日期分發(fā)部門分發(fā)部門/人人版本號(hào)版本號(hào)地點(diǎn)地點(diǎn)接收簽字接收簽字 分發(fā)日期分發(fā)日期分發(fā)部門分發(fā)部門/人人版本號(hào)版本號(hào)地點(diǎn)地點(diǎn)接收簽字接收簽字 版權(quán)聲明：版權(quán)聲明： 上海金慧軟件有限公司版權(quán)所有，保留一切權(quán)利。未經(jīng)本公司書(shū)面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、復(fù)制上海金慧軟件有限公司版權(quán)所有，保留一切權(quán)利。未經(jīng)本公司書(shū)面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、

3、復(fù)制 本文檔的全部或部分內(nèi)容，并以任何形式傳播。本文檔的全部或部分內(nèi)容，并以任何形式傳播。 文檔審核文檔審核/ /確認(rèn)確認(rèn) 內(nèi)部審核記錄內(nèi)部審核記錄 版本號(hào)版本號(hào)審核人審核人職位職位審核日期審核日期備注備注 用戶部門確認(rèn)用戶部門確認(rèn) 版本號(hào)版本號(hào)用戶部門用戶部門用戶姓名用戶姓名確認(rèn)時(shí)間確認(rèn)時(shí)間備注備注 雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn) 中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì) 簽名簽名(Signature)日期日期(Date) 總院總院 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 上海金慧軟件有限公司上海金慧軟件有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 簽名簽名(Signature)日期日期(Date) 序言序言

4、 科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理子系統(tǒng)是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的公共性基礎(chǔ)系統(tǒng)，包含客戶信息管理、 合格供應(yīng)商管理、項(xiàng)目跟蹤管理、招投標(biāo)管理、采購(gòu)管理、合同信息管理、發(fā)票管理、收付費(fèi)管 理等業(yè)務(wù)管理內(nèi)容。 項(xiàng)目管理是整個(gè)綜合管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，涉及到所有的生產(chǎn)設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)管理部門、 技術(shù)質(zhì)量部門及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)，是本系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵所在，所以該子系統(tǒng)的建設(shè)需要滿足以上相關(guān) 部門和人員的實(shí)際需要，同時(shí)也要滿足公司未來(lái)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)主要是在和科技與市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部、成套公司、自 動(dòng)化所等院里的管理部業(yè)務(wù)調(diào)研基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、冶煉事業(yè)部共同探討分析、 整理

5、形成的。 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)主要由以下幾部分組成： 第 1 章“引言” 說(shuō)明編寫(xiě)這份需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的目的、預(yù)期的讀者、背景、定義、縮寫(xiě)詞及相關(guān)參考資 料。 第 2 章“項(xiàng)目概述” 描述了市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的相關(guān)業(yè)務(wù)描述，系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)范圍及其主要用戶。 第 3 章“具體需求”： 提出了系統(tǒng)的功能需求和非功能需求。 第 4 章“運(yùn)行環(huán)境規(guī)定”： 說(shuō)明了系統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境和系統(tǒng)支持軟件。 第 5 章“附錄”： 提出了系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題、功能限制問(wèn)題和相關(guān)附件。 目 錄 第一章第一章引言引言3 1.1編寫(xiě)目的3 1.2背景3 1.3定義、縮寫(xiě)詞、略語(yǔ)3 1.4參考資料4 第二章第二章方案概述方案

6、概述5 2.1系統(tǒng)目標(biāo)5 2.2系統(tǒng)范圍6 2.3主要用戶6 第三章第三章具體需求具體需求8 3.1核心流程8 3.1.1主流程.8 3.1.2項(xiàng)目前期.10 3.1.3用戶界面.10 3.2功能需求11 3.2.1經(jīng)營(yíng)管理.11 3.2.2合同管理.28 3.2.3借款管理.39 3.2.4采購(gòu)管理.41 3.2.5分包管理.45 3.2.6成本管理.48 3.2.7項(xiàng)目管理.53 3.2.8產(chǎn)品（圖紙）交付簽收記錄.73 3.2.9產(chǎn)品合格證表.74 3.2.10技術(shù)資料/圖紙移交清單.74 3.2.11項(xiàng)目竣工單75 3.2.12質(zhì)量活動(dòng)檢查記錄75 3.2.13項(xiàng)目完工管理76 3.3

7、非功能需求77 3.3.1性能需求.77 3.3.2安全性需求.77 3.3.3其它要求.77 第四章第四章運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定78 4.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境78 4.2網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境78 4.3系統(tǒng)支持軟件79 第五章第五章附錄附錄79 5.1數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題79 5.2功能限制80 5.2.1電子簽名.80 5.2.2帶格式的文本輸入.80 5.2.3不符合環(huán)境要求的配置.80 第一章第一章 引言引言 1.1 編寫(xiě)目的編寫(xiě)目的 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)是上海金慧軟件有限公司（后簡(jiǎn)稱：金慧）需求分析人員和中冶集團(tuán)北 京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院（后簡(jiǎn)稱：MCCE）圖文信息部計(jì)算機(jī)中心的需求調(diào)研配合人員在科技 與

8、市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部、成套公司、自動(dòng)化所、建工所、質(zhì)量辦等部門的系統(tǒng) 需求調(diào)研工作的基礎(chǔ)上，明確所需開(kāi)發(fā)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)的適用范圍及所必須完成的功能與重要度 所達(dá)成的標(biāo)志性共識(shí)。同時(shí)本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)也是今后該子系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)驗(yàn)收工 作開(kāi)展的依據(jù)。 本需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、軟件開(kāi)發(fā)人員、測(cè)試人員、系統(tǒng)最終用 戶、系統(tǒng)維護(hù)人員和客戶方相關(guān)人員。 1.2 背景背景 科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)是 MCCE 在創(chuàng)建具有 EPC 總承包能力和經(jīng)營(yíng)模式市場(chǎng)化、 項(xiàng)目管理科學(xué)化、業(yè)務(wù)范圍多元化、技術(shù)裝備現(xiàn)代化的國(guó)際型工程公司戰(zhàn)略目標(biāo)的大背景下提出 的。通過(guò)信息化的

9、手段和現(xiàn)代管理的結(jié)合實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置、提高工作效率、降低管理成本、企 業(yè)效益最大化，最終實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。 科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)作為 MCCE 信息化建設(shè)過(guò)程中的一個(gè)重要組成部分，是其它業(yè)務(wù)系 統(tǒng)正常運(yùn)行的重要組成部分，與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)有著一定的聯(lián)系。 所以科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)子系統(tǒng)是在這樣的背景下開(kāi)始先行建設(shè)的。 1.3 定義、縮寫(xiě)詞、略語(yǔ)定義、縮寫(xiě)詞、略語(yǔ) 編號(hào)編號(hào)完整術(shù)語(yǔ)完整術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)縮寫(xiě)意義意義 1中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院MCCE業(yè)主名稱 2上海金慧軟件有限公司金慧開(kāi)發(fā)方名稱 1.41.4 參考資料參考資料 編號(hào)編號(hào)名稱名稱出版單位出版單位出版時(shí)間出版時(shí)間備注備注 1計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家

10、 標(biāo)準(zhǔn)匯編 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社 1998 年 2商務(wù)合同及其相關(guān)附件金慧/ MCCE2005 年 第二章第二章 方案概述方案概述 2.1 系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo) 針對(duì)目前中冶集團(tuán)北京冶金設(shè)備研究設(shè)計(jì)總院信息化管理的若干不足之處，本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)如 下目標(biāo)： 目標(biāo)綜述目標(biāo)綜述 本系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn) MCCE 科技與市場(chǎng)發(fā)展部、冶煉事業(yè)部、軋鋼事業(yè)部等部門相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的 信息化管理，在此階段的實(shí)施過(guò)程中，將以科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的實(shí)際需求和個(gè)性化需求為核心， 以建立一套與其它業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)高度集成的、共享程度高的、與現(xiàn)有系統(tǒng)相互補(bǔ)充的科技與市 場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)為重點(diǎn)。 設(shè)計(jì)依據(jù)設(shè)計(jì)依據(jù) 本系統(tǒng)以項(xiàng)目的生命周期-時(shí)間為核心，貫

11、穿事物流（任務(wù)策劃分解）和資金流（合同 策劃分解） ，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把項(xiàng)目生命周期中非正常點(diǎn)提示相關(guān)人員。 目標(biāo)分解目標(biāo)分解 系統(tǒng)實(shí)用性系統(tǒng)實(shí)用性：該系統(tǒng)的建設(shè)以滿足科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部和其他業(yè)務(wù)部門真正需要的需 求為出發(fā)點(diǎn)，以簡(jiǎn)潔實(shí)用為目標(biāo)。 系統(tǒng)柔性和擴(kuò)展性系統(tǒng)柔性和擴(kuò)展性：系統(tǒng)具備一定的柔性和擴(kuò)展性需要能夠滿足科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 業(yè)務(wù)不斷提升、變化的需要。 系統(tǒng)的集成性系統(tǒng)的集成性：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人力資源、綜合辦公、項(xiàng)目管理、ISO 質(zhì)量管理、科研業(yè)務(wù)）高度集成。 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享性系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的共享性：系統(tǒng)不斷提供給科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部的業(yè)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)日常 的管理，同時(shí)也能通過(guò)的一定的權(quán)限

12、授予其它部門業(yè)務(wù)管理人員、個(gè)人，使他們能 夠維護(hù)、利用（查詢、統(tǒng)計(jì)）他們經(jīng)常需要的數(shù)據(jù)，減輕科技與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部相關(guān)管 理人員的工作量。 2.2 系統(tǒng)范圍系統(tǒng)范圍 本次系統(tǒng)建設(shè)涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容如下圖： 2.3 主要用戶主要用戶 公司辦相關(guān)管理人員 用戶特點(diǎn)：用戶對(duì)計(jì)算機(jī)比較熟悉 相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo) 用戶特點(diǎn)：大部分業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較高 各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)員 用戶特點(diǎn)：計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平比較低，打字速度慢，要求系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單 市場(chǎng)部及項(xiàng)目部相關(guān)人員 用戶特點(diǎn)：一線工作人員計(jì)算機(jī)水平比較高 員工個(gè)人 用戶特點(diǎn)：大部分計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平都不錯(cuò)，但有一部分比較差，主體部分的設(shè)計(jì)部門人 員不喜歡在和他設(shè)計(jì)工作

13、無(wú)關(guān)的，或者給他個(gè)人工作效率沒(méi)有提高的 IT 系統(tǒng)上花時(shí)間。 第三章 具體需求 3.1 核心流程核心流程 3.1.1 主流程主流程 3.1.2 項(xiàng)目前期項(xiàng)目前期 3.1.3 用戶界面用戶界面 3.2 功能需求功能需求 3.2.1 經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)管理 3.2.1.1經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理 3.2.1.1.1 概述概述 本模塊提供各基層單位上報(bào)當(dāng)年計(jì)劃，產(chǎn)業(yè)部核實(shí)并下達(dá)年度生產(chǎn)計(jì)劃，綜合管理部下發(fā)經(jīng) 濟(jì)責(zé)任書(shū)。該模塊主要提供臺(tái)賬的信息管理。該臺(tái)賬信息具有導(dǎo)出 EXCEL 的功能；通過(guò)經(jīng)營(yíng)目 標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。 3.2.1.1.2 功能描述功能描述 3.2.1.1.2

14、.1院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表 說(shuō)明：部門包括軋鋼事業(yè)部、冶煉事業(yè)部、成套公司、上海分院、自動(dòng)化所、檢測(cè)中心、華 冶廠、廿冶設(shè)計(jì)院、京球公司 3.2.1.1.2.2部門經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表部門經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表 3.2.1.1.2.3部門經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表（實(shí)際表）部門經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)分解表（實(shí)際表） 下表是各個(gè)事業(yè)部每個(gè)月提交的實(shí)際發(fā)生的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)表。該表的使用權(quán)限是各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人。 該部門得數(shù)據(jù)有兩種來(lái)源，一種是部門自己手工錄入； 另外一種是部分?jǐn)?shù)據(jù)從系統(tǒng)中自動(dòng)獲?。ɡ纾盒潞灪贤~） ，部分?jǐn)?shù)據(jù)手工錄入（例如： 上交帳款、工程獎(jiǎng)等） 。 3.2.1.2客戶關(guān)系管理客戶關(guān)系管理 3.2.1.2.1 概述概

15、述 通過(guò)客戶關(guān)系管理模塊，可主要對(duì)于客戶信息（基本信息、聯(lián)系人信息、聯(lián)系記錄信息、 客戶滿意度信息）進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢統(tǒng)計(jì)功能。 3.2.1.2.2 功能描述功能描述 3.2.1.2.2.1客戶信息管理客戶信息管理 3.2.1.2.2.1.1 客戶信息維護(hù)客戶信息維護(hù) 該模塊對(duì)于客戶基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán) 相關(guān)人員使用。客戶關(guān)系屬性如下圖所示： 行業(yè)類型分為行業(yè)類型分為： 冶金行業(yè)；建筑業(yè)；房地產(chǎn)業(yè)；市政工程、水利業(yè)；電、氣、水生產(chǎn)供應(yīng)業(yè)； 體育、文化、衛(wèi)生業(yè)。 地域分為：地域分為： 華東、華北、中南、西南、東北、西北地區(qū)。 客戶類別分為：客戶類

16、別分為： 重點(diǎn)大客戶、一般簽約客戶、潛在開(kāi)拓客戶。 企業(yè)類型分為：企業(yè)類型分為： 國(guó)有、民營(yíng)、私營(yíng)。 3.2.1.2.2.1.2 客戶信息查詢客戶信息查詢 該模塊提供客戶基本信息屬性查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 查詢一欄信息： 點(diǎn)擊可以查看客戶的詳細(xì)信息。 3.2.1.2.2.2聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理 3.2.1.2.2.2.1 聯(lián)系人維護(hù)聯(lián)系人維護(hù) 系統(tǒng)對(duì)于聯(lián)系人信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授權(quán) 商務(wù)部人員，以及項(xiàng)目管理部、工程建設(shè)部中具有相應(yīng)“項(xiàng)目擴(kuò)展權(quán)限”的人員使用。聯(lián)系人 屬性如下圖所示： 3.2.1.2.2.2.2 聯(lián)系人查

17、詢功能聯(lián)系人查詢功能 該模塊提供聯(lián)系人基本信息屬性查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 查詢一欄信息： 點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息。 3.2.1.2.2.3聯(lián)系記錄管理聯(lián)系記錄管理 3.2.1.2.2.3.1 聯(lián)系記錄維護(hù)聯(lián)系記錄維護(hù) 系統(tǒng)對(duì)于聯(lián)系記錄管理提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授 權(quán)項(xiàng)目人員使用。聯(lián)系記錄屬性信息如下表所示. 3.2.1.2.2.3.2 聯(lián)系記錄查詢聯(lián)系記錄查詢 該模塊提供聯(lián)系記錄查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 查詢一欄信息： 點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息。 3.2.1.2.2.4客戶滿意度管理客戶滿意度管

18、理 3.2.1.2.2.4.1 客戶滿意度維護(hù)客戶滿意度維護(hù) 系統(tǒng)對(duì)于客戶滿意度提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能主要將授權(quán) 項(xiàng)目相關(guān)人員使用。客戶滿意度記錄屬性信息如下圖所示. 3.2.1.2.2.4.2 客戶滿意度查詢客戶滿意度查詢 該模塊提供客戶滿意度查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 查詢一欄信息： 點(diǎn)擊可以查看詳細(xì)信息。 3.2.1.3合格供應(yīng)商管理合格供應(yīng)商管理 3.2.1.3.1 概述概述 通過(guò)合格供應(yīng)商管理模塊，可主要對(duì)于合格供應(yīng)商信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢統(tǒng) 計(jì)功能； 3.2.1.3.2 功能描述功能描述 該模塊對(duì)于合格供應(yīng)商基本信

19、息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能 將授權(quán)相關(guān)人員使用。合格供應(yīng)商屬性如下圖所示： 3.2.1.4項(xiàng)目臺(tái)帳管理項(xiàng)目臺(tái)帳管理 3.2.1.4.1 項(xiàng)目基本信息管理項(xiàng)目基本信息管理 3.2.1.4.2 項(xiàng)目信息維護(hù)項(xiàng)目信息維護(hù) 該模塊提供項(xiàng)目基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人 員使用。項(xiàng)目屬性信息如下圖所示。 3.2.1.4.2.1.1 項(xiàng)目信息查詢項(xiàng)目信息查詢 該模塊提供項(xiàng)目基本信息查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 3.2.1.5項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目跟蹤管理 3.2.1.5.1 概述概述 一個(gè)復(fù)雜的工程項(xiàng)目，從前期業(yè)務(wù)洽談、招投

20、標(biāo)、合同簽訂，到建設(shè)階段的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、 施工開(kāi)車乃至驗(yàn)收全過(guò)程中，需要多部門、多人員的參與管理及協(xié)調(diào)。從整個(gè)工程項(xiàng)目角度來(lái) 看，由于不同階段不同部門及人員的參與，很容易造成項(xiàng)目過(guò)程中與業(yè)主溝通的諸多信息被分 散存貯和保管，不便于相互部門及人員間信息的傳遞和溝通，由此容易造成一系列問(wèn)題，同時(shí) 也不便于領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)獲取項(xiàng)目的相關(guān)整體信息。 在項(xiàng)目跟蹤管理中，可以使用“聯(lián)系記錄”的形式，將與項(xiàng)目有關(guān)各部門、人員同業(yè)主 聯(lián)系的信息進(jìn)行登記，并且可以設(shè)置“重要程度”、“提醒消息”的形式共享給其他項(xiàng)目相關(guān) 人員獲取，相關(guān)人員獲取后針對(duì)部分信息再與業(yè)主溝通，并且再以“聯(lián)系記錄”的形式進(jìn)行記 錄，周而復(fù)始可形成

21、相關(guān)的信息鏈。 項(xiàng)目跟蹤管理的第一步需要由經(jīng)營(yíng)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目添加，由此可以針對(duì)該項(xiàng)目展開(kāi)跟 蹤管理工作。 3.2.1.5.2 功能描述功能描述 3.2.1.5.2.1業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 3.2.1.5.2.2跟蹤立項(xiàng)流程跟蹤立項(xiàng)流程 3.2.1.5.2.3項(xiàng)目跟蹤管理項(xiàng)目跟蹤管理 3.2.1.5.2.3.1 項(xiàng)目跟蹤信息管理項(xiàng)目跟蹤信息管理 通過(guò)項(xiàng)目跟蹤信息管理模塊，可主要對(duì)于項(xiàng)目跟蹤信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢統(tǒng) 計(jì)功能； 跟蹤詳細(xì)信息如下所示。 跟蹤方式為：口頭、書(shū)面、招投標(biāo)、其他等。 增加字段信息：業(yè)主名稱、所處階段、預(yù)計(jì)合同額（標(biāo)的額） 、立項(xiàng)可行性評(píng)估。 3.2.1.5.2.3.2

22、 項(xiàng)目跟蹤聯(lián)系紀(jì)錄管理項(xiàng)目跟蹤聯(lián)系紀(jì)錄管理 在跟蹤聯(lián)系記錄中增加一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)：預(yù)計(jì)合同額； 3.2.1.5.2.3.3 項(xiàng)目跟蹤查詢項(xiàng)目跟蹤查詢 項(xiàng)目跟蹤成功，點(diǎn)擊按鈕自動(dòng)遷移到項(xiàng)目登陸信息中； 項(xiàng)目跟蹤失敗，填寫(xiě)失敗原因等相關(guān)結(jié)果。 3.2.1.5.2.4項(xiàng)目跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)表單項(xiàng)目跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)表單 立項(xiàng)審批流程結(jié)束以后，系統(tǒng)自動(dòng)生成如下申請(qǐng)表單。 說(shuō)明：在跟蹤立項(xiàng)申請(qǐng)單中增加：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人一項(xiàng)。 3.2.1.6招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理 3.2.1.6.1 概述概述 通過(guò)招投標(biāo)信息管理模塊，可主要對(duì)于招投標(biāo)信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢統(tǒng)計(jì)功 能； 3.2.1.6.2 功能描述功能描述 3.2.1.6.

23、2.1招投標(biāo)信息管理招投標(biāo)信息管理 3.2.1.6.3 招投標(biāo)查詢招投標(biāo)查詢 查詢條件一覽： 查詢結(jié)果一覽： 3.2.1.7任務(wù)通知單下達(dá)任務(wù)通知單下達(dá) 該模塊對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)人 員使用。項(xiàng)目執(zhí)行信息如下圖所示。 該任務(wù)單是經(jīng)營(yíng)部下發(fā)給設(shè)計(jì)部的任務(wù)單。 3.2.2 合同管理合同管理 3.2.2.1概述概述 該部分主要提供了對(duì)于主合同（設(shè)計(jì)項(xiàng)目、總包項(xiàng)目）、分包合同（設(shè)計(jì)分包、工程分 包）進(jìn)行添加、修改、刪除的管理功能。通過(guò)該部分的管理，可以形成與項(xiàng)目有關(guān)的合同臺(tái)帳， 通過(guò)該臺(tái)帳則可以方便的進(jìn)行合同詳細(xì)信息（含合同電子文本附件以及其他相關(guān)電子資

24、料附件） 的查詢。另外通過(guò)該部分對(duì)于合同信息的管理，將可以為統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能提供必要的數(shù)據(jù)來(lái)源。 3.2.2.2合同臺(tái)帳管理合同臺(tái)帳管理 說(shuō)明：在合同信息中添加一項(xiàng)：用來(lái)區(qū)分簽入合同和簽出合同。 3.2.2.2.1 總承包合同基本信息總承包合同基本信息 該模塊對(duì)于分包合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理 人員使用?？偝邪贤闹饕獙傩孕畔⑷缦滤尽?3.2.2.2.2 設(shè)計(jì)合同基本信息設(shè)計(jì)合同基本信息 該模塊對(duì)于主合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理人員使 用。合同的主要屬性信息如下圖所示。 3.2.2.2.3 分包合同基本信息分包合同基

25、本信息 該模塊對(duì)于分包合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理 人員使用。分包合同的主要屬性信息如下圖所示。 分包信息上增加一個(gè)字段：項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間（簽約時(shí)間） 。 3.2.2.2.4 設(shè)備供貨合同設(shè)備供貨合同 該模塊對(duì)于設(shè)備供貨合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān) 管理人員使用。設(shè)備供貨合同的主要屬性信息如下所示。 1、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱 2、合同編號(hào)、合同名稱、合同類型（成套設(shè)備供貨、非標(biāo)單體供貨、加工定做、購(gòu)銷合同） 3、客戶名稱（定做方） 、代表人 4、承包單位（承攬方） 、代表人 5、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、簽訂人 6、有效期限、附件 3

26、.2.2.2.5 四技合同（技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同）四技合同（技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同） 該模塊對(duì)于四技合同提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管理 人員使用。四技合同的主要屬性信息如下所示。 1、合同編號(hào)-說(shuō)明：合同編號(hào)由科研處填寫(xiě)； 2、項(xiàng)目名稱、委托人（甲方） 、受托人（乙方） 3、簽約地點(diǎn)?。ㄊ校?、市、縣（區(qū)）、 4、簽訂日期：年月日 5、有效期限：年月日 至 年月日 （開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間） 6、合同類型（技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢） 7、技術(shù)合同作為附件上傳到系統(tǒng)中； 3.2.2.3合同評(píng)審合同評(píng)審 3.2

27、.2.3.1 合同評(píng)審流程合同評(píng)審流程 3.2.2.3.2 合同評(píng)審產(chǎn)生的表單信息合同評(píng)審產(chǎn)生的表單信息 說(shuō)明：該表單是 ISO 質(zhì)量體系表單。需要電子簽名； 3.2.2.4合同關(guān)系合同關(guān)系 說(shuō)明：工程總承包合同對(duì)應(yīng)著簽入合同；分包合同對(duì)應(yīng)著簽出合同；一個(gè)簽入合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè) 簽出合同。 3.2.2.5收付費(fèi)管理收付費(fèi)管理 3.2.2.5.1 概述概述 該部分主要提供了合同的費(fèi)用管理。主要提供合同計(jì)劃收付費(fèi)和實(shí)際收付費(fèi)的錄入，修改， 刪除等維護(hù)工作；以及提供合同費(fèi)用延期報(bào)警（默認(rèn)計(jì)劃日期到達(dá)前提前三天提醒，延期后列表 中用醒目顏色標(biāo)注）；以及費(fèi)用的查詢統(tǒng)計(jì)等功能。 3.2.2.5.2 計(jì)劃收款

28、管理計(jì)劃收款管理 3.2.2.5.2.1計(jì)劃收款維護(hù)計(jì)劃收款維護(hù) 該模塊對(duì)于計(jì)劃收款基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將 授權(quán)相關(guān)人員使用。計(jì)劃收款屬性如下圖所示： 3.2.2.5.2.2計(jì)劃收款查詢計(jì)劃收款查詢 該模塊提供計(jì)劃收款屬性查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 首先查詢出相關(guān)合同，點(diǎn)擊“計(jì)劃收款”就可以查看收款計(jì)劃。 3.2.2.6實(shí)際收款管理實(shí)際收款管理 3.2.2.6.1 實(shí)際收款維護(hù)實(shí)際收款維護(hù) 該模塊對(duì)于實(shí)際收款基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將 授權(quán)相關(guān)人員使用。實(shí)際收款屬性如下圖所示： 說(shuō)明：當(dāng)實(shí)際收

29、款晚于計(jì)劃收款的時(shí)候，系統(tǒng)給出財(cái)務(wù)相關(guān)人員提醒，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)實(shí)際情 況提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。 方法一： 1、簽入合同來(lái)款以后，帳款打入到財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部登記總額；發(fā)到各個(gè)事業(yè)部，由各個(gè)事業(yè)部 相關(guān)人員拆分具體合同來(lái)款（把來(lái)款和項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)起來(lái)） ； 3.2.2.6.2 實(shí)際收款查詢實(shí)際收款查詢 該模塊提供計(jì)劃收款屬性查詢功能。并支持 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。 常用查詢條件： 首先查詢出相關(guān)合同，點(diǎn)擊“實(shí)際收款”就可以查看實(shí)際收款情況。 3.2.2.7收款明細(xì)表收款明細(xì)表 3.2.2.8付款明細(xì)表付款明細(xì)表 3.2.2.9合同臺(tái)賬明細(xì)表合同臺(tái)賬明細(xì)表 該模塊提供合同臺(tái)賬的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。 3

30、.2.2.10發(fā)票管理發(fā)票管理 3.2.2.10.1 概述概述 通過(guò)發(fā)票管理模塊，可主要對(duì)于發(fā)票信息進(jìn)行添加、刪除、修改操、查詢統(tǒng)計(jì)功能； 并 具有 EXCEL 數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能； 3.2.2.10.2 功能描述功能描述 3.2.2.10.2.1 發(fā)票臺(tái)帳管理發(fā)票臺(tái)帳管理 該模塊對(duì)于發(fā)票臺(tái)帳信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán) 財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員使用。查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出 EXCEL 表格；發(fā)票臺(tái)帳信息屬性如下圖所示： 說(shuō)明：相關(guān)資料(發(fā)票接據(jù))作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 發(fā)票狀態(tài)：已開(kāi)出、已收到、未開(kāi)出、未收到 說(shuō)明：增加“合同金額”字段； 發(fā)票類型：分為發(fā)票、來(lái)票。 3.

31、2.3 借款管理借款管理 3.2.3.1借款借款(支票支票)流程管理流程管理 3.2.3.2借用支票臺(tái)帳管理借用支票臺(tái)帳管理 該模塊對(duì)于借用支票基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將 授權(quán)相關(guān)人員使用。支票的臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出 EXCEL 功能；借用支票屬性如下圖所示： 3.2.3.3借款借款(現(xiàn)金現(xiàn)金)流程管理流程管理 3.2.3.4借用現(xiàn)金臺(tái)帳管理借用現(xiàn)金臺(tái)帳管理 該模塊對(duì)于借用現(xiàn)金基本信息提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將 授權(quán)相關(guān)人員使用?，F(xiàn)金的臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出 EXCEL 功能；借用現(xiàn)金屬性如下圖所示： 借款審批通過(guò)以后，系統(tǒng)發(fā)消息通知借款人員； 由

32、于借款的兩張表，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行打印存檔，需要開(kāi)發(fā)人員作出和表單一樣的格式； 在借款的臺(tái)帳信息中，增加數(shù)據(jù)項(xiàng)：是否還款、還款日期、還款人、還款人所在部門、經(jīng)辦 人、經(jīng)辦日期； 還款信息授權(quán)財(cái)務(wù)部相關(guān)人員使用； 系統(tǒng)可以按部門、按人員統(tǒng)計(jì)借款（現(xiàn)金和支票）的信息；查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出到 EXCEL 表格； 系統(tǒng)可以按照時(shí)間段統(tǒng)計(jì)借款（現(xiàn)金和支票）的信息；查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出到 EXCEL 表 格； 3.2.4 采購(gòu)管理采購(gòu)管理 3.2.4.1采購(gòu)清單管理采購(gòu)清單管理 該模塊提供產(chǎn)品采購(gòu)清單臺(tái)帳信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授 權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品采購(gòu)清單臺(tái)帳信息如下圖所示。 其他

33、資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.4.2采購(gòu)采購(gòu)/分包合同管理分包合同管理 該表單是 ISO 質(zhì)量體系表單，進(jìn)行外審、需要電子簽名； 說(shuō)明：按清單是設(shè)計(jì)部提出的采購(gòu)清單列表。 采購(gòu)清單信息如下： 產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)要求、類別、件數(shù)、訂貨日期、交付日期、供方名稱（合格供 應(yīng)商信息中選擇） 、采購(gòu)金額、備注等。 3.2.4.3流程管理流程管理 3.2.5 分包管理分包管理 3.2.5.1分包流程管理分包流程管理 3.2.5.2分包合同管理分包合同管理 具體見(jiàn)”合同管理的分包合同管理” 3.2.5.3臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理 3.2.5.3.1 任務(wù)單分割管理任務(wù)單分割管理(內(nèi)部分包內(nèi)部

34、分包) 該模塊對(duì)于任務(wù)分割單提供了添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相關(guān)管 理人員使用。臺(tái)賬信息可以導(dǎo)出 EXCEL 表功能；任務(wù)分割單的主要屬性信息如下所示。 說(shuō)明：委托協(xié)議作為附件上傳到系統(tǒng)中。 3.2.5.3.2 任務(wù)單分割流程管理任務(wù)單分割流程管理(內(nèi)部分包內(nèi)部分包) 3.2.6 成本管理成本管理 3.2.6.1概述概述 系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理(項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的采集、財(cái)務(wù)明細(xì)賬到項(xiàng)目、非直接項(xiàng)目成本 的分?jǐn)?、項(xiàng)目成本分析、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和項(xiàng)目管理的關(guān)系、財(cái)務(wù)接口問(wèn)題等等。 3.2.6.2功能描述功能描述 3.2.6.2.1 事業(yè)部費(fèi)用事業(yè)部費(fèi)用 3.2.6.2.1.1報(bào)銷

35、費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用 該模塊提供報(bào)銷信息的增加、修改和刪除功能。并且查詢結(jié)果可以倒出到 EXCEL 表格中；報(bào)銷 管理得詳細(xì)信息如下圖所示。 增加數(shù)據(jù)項(xiàng)：報(bào)銷費(fèi)用、合同號(hào)；項(xiàng)目選擇完畢合同號(hào)自動(dòng)顯示； 報(bào)銷的類別：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、 （手機(jī)）話費(fèi)、郵電費(fèi)、出租、車雜、辦公用品、其他；此 列表可以維護(hù)。 報(bào)銷查詢信息如下圖所示： 報(bào)銷統(tǒng)計(jì)信息 1、分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、分人員統(tǒng)計(jì)； 2、分類別統(tǒng)計(jì)、分時(shí)間段統(tǒng)計(jì)； 3、在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上統(tǒng)計(jì)所有類別的花費(fèi)等； 3.2.6.2.1.2人工費(fèi)用人工費(fèi)用 該模塊提供人工費(fèi)用的增加、修改、刪除和查詢功能，并且查詢結(jié)果可以倒出到 EXCEL 表格中； 該模塊授權(quán)財(cái)務(wù)部相關(guān)人員填

36、寫(xiě)；人工費(fèi)用的詳細(xì)信息如下表所示。 可以分時(shí)間、分部門查詢事業(yè)部的人工費(fèi)用； 3.2.6.2.1.3出圖出圖/曬圖費(fèi)用曬圖費(fèi)用 出圖、出版、復(fù)印等費(fèi)用系統(tǒng)自動(dòng)從項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)中提??； 出車費(fèi)用系統(tǒng)從綜合辦公中提取： 直接費(fèi)用統(tǒng)計(jì)信息如下圖所示： 3.2.6.2.1.4其他費(fèi)用其他費(fèi)用 該模塊提供其他費(fèi)用的增加、修改、刪除和查詢功能，并且臺(tái)賬的查詢結(jié)果可以倒出到 EXCEL 表格中； 3.2.6.2.2 項(xiàng)目成本項(xiàng)目成本 3.2.6.2.2.1采購(gòu)采購(gòu)/外委成本外委成本 數(shù)據(jù)出自采購(gòu)/外委合同； 3.2.6.2.3 項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)分析 3.2.6.3項(xiàng)目進(jìn)度及直接成本支出預(yù)算表項(xiàng)目進(jìn)

37、度及直接成本支出預(yù)算表 3.2.6.3.1 項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度 項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)算方法: 1、手工錄入 2、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；必須給出計(jì)算規(guī)則 3.2.6.3.2 項(xiàng)目收入項(xiàng)目收入 1、項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算的收入 2、計(jì)劃的項(xiàng)目收入 3.2.6.3.3 項(xiàng)目支出項(xiàng)目支出 1、項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算的支出 2、計(jì)劃的項(xiàng)目支出 3.2.7 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理 3.2.7.1WBS 結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) 首先要確定 EPC 工程項(xiàng)目部首先要確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目代碼和編碼 系統(tǒng)、組織分解結(jié)構(gòu)，為啟動(dòng)和實(shí)施 EPC 工程項(xiàng)目打下基礎(chǔ)。 在 WBS 策劃過(guò)程中，全部策劃到一個(gè)樹(shù)上。 項(xiàng)目 WBS 結(jié)構(gòu)如下圖 所有的策劃都在 WBS 上進(jìn)行，

38、但提交審批的信息以“表單“的形式流轉(zhuǎn)，樣式不需要 按照”ISO 標(biāo)準(zhǔn)表單“生成，但在 ISO 質(zhì)量管理部分，系統(tǒng)需要在后臺(tái)嚴(yán)格按照 MCCE 的 ISO 標(biāo)準(zhǔn)表單生成 WBS 結(jié)構(gòu)無(wú)法體現(xiàn)圖紙的命名規(guī)則； 圖紙命名規(guī)則： 1.部門+專業(yè)+項(xiàng)目簽訂年份+項(xiàng)目序號(hào)+生產(chǎn)線設(shè)備號(hào)+設(shè)備號(hào)+零件號(hào) 例如： 機(jī)械設(shè)備圖：ZJ0501.00.00.000 軋鋼事業(yè)部機(jī)械設(shè)備專業(yè) 2005 年第一個(gè)項(xiàng)目 通風(fēng)圖： ZF0501.00.000 3.2.7.2項(xiàng)目立項(xiàng)下發(fā)任務(wù)委托單項(xiàng)目立項(xiàng)下發(fā)任務(wù)委托單 項(xiàng)目立項(xiàng)成功以后，由科技與市場(chǎng)發(fā)展部或者各個(gè)事業(yè)部門的經(jīng)營(yíng)部門依據(jù)合同或設(shè)計(jì)委托 書(shū)，填寫(xiě)項(xiàng)目任務(wù)委托單 。

39、確定項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目主管部門和參與設(shè)計(jì)的各個(gè)部門。 項(xiàng)目委托單由經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員填寫(xiě)； 項(xiàng)目前期信息維護(hù)主要通過(guò)表單來(lái)實(shí)現(xiàn)；表單上的信息有： 項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱（任務(wù)名稱） 、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目類別、 組織單位、承擔(dān)單位、委托單位、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總師、 項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目版本號(hào)、 項(xiàng)目參與的相關(guān)專業(yè)或部門、 主要參數(shù)、設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、附件、備注； 項(xiàng)目大的時(shí)候可以是多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、多個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 3.2.7.3任務(wù)通知書(shū)審批流程任務(wù)通知書(shū)審批流程 說(shuō)明：審批流程如上圖所示；各環(huán)節(jié)審批人最好以崗位形式處理； 任務(wù)批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)在后臺(tái)生成 WBS 樹(shù)的根節(jié)點(diǎn)，任務(wù)書(shū)的信息作為根

40、節(jié)點(diǎn)的屬性來(lái)體現(xiàn)； 為了提高效率，項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員的任命在系統(tǒng)外商量，系統(tǒng)再此只提供相關(guān)人員的錄入 功能； 任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)以后，同時(shí)通過(guò)消息的形式通知項(xiàng)目經(jīng)理及其所在的事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理還 需要以手機(jī)短信的方式提醒，并要求項(xiàng)目經(jīng)理簽收。 簽收任務(wù)完畢以后，項(xiàng)目可以進(jìn)行項(xiàng)目策劃；如果沒(méi)有及時(shí)簽收，該任務(wù)就會(huì)一直停留在事 業(yè)部、項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)人員的個(gè)人平臺(tái)上。 3.2.7.4項(xiàng)目策劃 提供了以設(shè)計(jì)階段為單位進(jìn)行項(xiàng)目策劃，主要完成：項(xiàng)目多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的策劃；項(xiàng)目工作分 解包（WBS）策劃；組織分解結(jié)構(gòu)策劃（OBS） ；互提計(jì)劃策劃等業(yè)務(wù)工作管理。 流程說(shuō)明如下： 審批流程如上圖所示，項(xiàng)目策劃主要分為

41、兩個(gè)階段完成，每個(gè)階段的策劃內(nèi)容如上圖描述； 項(xiàng)目經(jīng)理策劃表單：確定項(xiàng)目參與的各個(gè)部門、專業(yè)；項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、互提資 料的開(kāi)始時(shí)間、里程碑時(shí)間等； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人策劃的表單：任務(wù)策劃到作業(yè)、確定設(shè)計(jì)人員、一級(jí)審核人員、二級(jí)審核人員、 批準(zhǔn)人、設(shè)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、一級(jí)審核人員審核時(shí)間、二級(jí)審核人員審核時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間等； 項(xiàng)目專業(yè)策劃批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)在后臺(tái)把所有任務(wù)推到相關(guān)人員的任務(wù)中心；同時(shí)通過(guò)消息的 形式提醒相關(guān)人員接收任務(wù)，所有任務(wù)都要簽收；如果沒(méi)有簽收該任務(wù)就留在個(gè)人的工作平 臺(tái)上面。 簽收時(shí)把任務(wù)發(fā)給有權(quán)限處理任務(wù)的人員，其中一人處理完畢以后，整個(gè)任務(wù)結(jié)束。其他人 桌面上的相關(guān)任務(wù)結(jié)束。

42、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目經(jīng)理策劃完成批準(zhǔn)后既可以編制，既和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)策劃同時(shí)啟動(dòng)。 3.2.7.5項(xiàng)目互提流程項(xiàng)目互提流程 3.2.7.5.1 項(xiàng)目互提計(jì)劃流程項(xiàng)目互提計(jì)劃流程 互提計(jì)劃的審批流程如上圖所示，各環(huán)節(jié)審批以崗位形式處理； 項(xiàng)目總師提交互提計(jì)劃以后，相關(guān)人員確認(rèn)、簽收，確認(rèn)以后部門經(jīng)理進(jìn)行互提任務(wù)分 解，指定設(shè)計(jì)校對(duì)審核人員和時(shí)間； 任務(wù)拆分給設(shè)計(jì)人員并指定設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人員以后，系統(tǒng)以任務(wù)的形式把其推到設(shè) 計(jì)人員的任務(wù)中心，同時(shí)通過(guò)消息的形式通知設(shè)計(jì)人員進(jìn)行簽收，并以消息的形式通知 相關(guān)的校對(duì)和審核人員； 整個(gè)互提計(jì)劃可以分兩個(gè)階段制定：第一階段由項(xiàng)目總師或者設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人制定然后提交

43、 各專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理或區(qū)域負(fù)責(zé)人確認(rèn)，通過(guò)后分發(fā)給各專業(yè)負(fù)責(zé)人；第二階段由 專業(yè)負(fù)責(zé)人將互提作業(yè)包策劃成多個(gè)作業(yè)任務(wù)分發(fā)給多個(gè)設(shè)計(jì)人(支持多層結(jié)構(gòu)的任務(wù)), 此時(shí)作業(yè)任務(wù)和設(shè)計(jì)人是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,并制定每個(gè)任務(wù)的設(shè)校審人員,以及校審時(shí)間。 互提執(zhí)行 設(shè)計(jì)功能說(shuō)明：系統(tǒng)提供互提資料的版本控制、報(bào)警、提醒、互提資料簽收等功能； 3.2.7.5.2 互提執(zhí)行過(guò)程互提執(zhí)行過(guò)程 互提執(zhí)行時(shí)候?qū)徟鞒倘缟蠄D所示，各環(huán)節(jié)審批以崗位形式處理； 在校審環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)打回的時(shí)候，設(shè)計(jì)人員修改可以從頭開(kāi)始校對(duì)審核，也可以修改 后直接提交打回環(huán)節(jié)。 提條件人以版本覆蓋的形式替換掉以前的版本，以保證資料最后的版本最

44、新； 互提資料的接口是：部門對(duì)部門； 互提委托單采用統(tǒng)一版本管理； 互提提供計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度對(duì)比的監(jiān)控； 互提計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)果的比對(duì)是我們控制互提執(zhí)行的手段之一.我們通過(guò)圖表明確的區(qū)分出 互提計(jì)劃的執(zhí)行情況,哪些是按時(shí)完成的,哪些是滯后完成的,哪些是還沒(méi)完成的.如圖 圖表方式的查詢 說(shuō)明：紅色表示未完成的任務(wù),紫色表示已經(jīng)完成但是滯后的互提任務(wù),綠色 表示按時(shí)完成的互提任務(wù)。 3.2.7.5.3 互提的委托任務(wù)書(shū)互提的委托任務(wù)書(shū) 3.2.7.5.4 互提計(jì)劃的變更互提計(jì)劃的變更 3.2.7.5.5 互提計(jì)劃變更流程互提計(jì)劃變更流程 1)互提計(jì)劃變更：互提計(jì)劃變更有兩種形式 項(xiàng)目總師發(fā)起：因?yàn)閷?shí)際需

45、要, 項(xiàng)目總師需要變更(增加,刪除,修改)協(xié)作計(jì)劃,由項(xiàng)目 總師啟動(dòng)變更流程進(jìn)行變更； 專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起：因?yàn)閷?shí)際需要,專業(yè)負(fù)責(zé)人需要配合專業(yè)的資料,則由該專業(yè)的專業(yè) 負(fù)責(zé)人主動(dòng)要求對(duì)方提資料,確定資料要求和日期向?qū)Ψ綄I(yè)提出請(qǐng)求,由項(xiàng)目總師審批通 過(guò)后建立資料互提通道并補(bǔ)充到互提計(jì)劃； 問(wèn)題一：專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起變更是否還需要部門負(fù)責(zé)人審批？ 3.2.7.6項(xiàng)目校審流程項(xiàng)目校審流程 1) 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程見(jiàn)上；各個(gè)環(huán)節(jié)的審批最好以崗位、角色形式進(jìn)行； 2) 方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo) a) 校審過(guò)程的規(guī)范流程控制； b) 實(shí)現(xiàn)校審過(guò)程的電子文件的傳遞、版本管理、任務(wù)到達(dá)提醒； c) 實(shí)現(xiàn)校審單的填寫(xiě)和版本管理功能；

46、 d) 需要 MCCE 提供校審卡樣式； 3) 方案說(shuō)明 設(shè)校審過(guò)程中當(dāng)設(shè)計(jì)被駁回的時(shí)候是否需要通道直接到達(dá)被駁回的環(huán)節(jié)直接進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn) 證. 設(shè)計(jì)人員按作業(yè)包形成工作成果,將工作成果提交至系統(tǒng),進(jìn)入設(shè)校審系統(tǒng). 工作成果提交校對(duì)人進(jìn)行校對(duì),如有不同意見(jiàn)或指出設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件 打回給設(shè)計(jì)人. 工作成果被一級(jí)審核人員校對(duì)無(wú)誤后,提交給二級(jí)審核人員審核, 如有不同意見(jiàn)或指出設(shè) 計(jì)錯(cuò)誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件打回給設(shè)計(jì)人. 工作成果被二級(jí)審核人員審核通過(guò)后,提交部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn), 如有不同意見(jiàn)或指出設(shè)計(jì)錯(cuò) 誤,則填寫(xiě)校審記錄,并將文件打回給設(shè)計(jì)人. 部門負(fù)責(zé)人接受到被提交上來(lái)的文件后

47、,進(jìn)行核準(zhǔn).如核準(zhǔn)不通過(guò),則填寫(xiě)校審記錄,將文件 打回給設(shè)計(jì)人.如核準(zhǔn)通過(guò)則流程結(jié)束. 設(shè)計(jì)人接受到被打回的文件之后,在原有文件上進(jìn)行修改重新上傳系統(tǒng),并針對(duì)校審記錄中 的意見(jiàn),填寫(xiě)反饋,之后重新提交下一步校審人員進(jìn)行校審. 設(shè)計(jì)驗(yàn)證策略的選擇: 設(shè)計(jì)被駁回的時(shí)候,駁回人可選擇設(shè)計(jì)驗(yàn)證通道,即被打回后重新走 設(shè)校審流程或者下一環(huán)節(jié)直接到駁回人那繼續(xù)進(jìn)行校審. 設(shè)校審的執(zhí)行過(guò)程將被記錄,并作為驗(yàn)證的員工效率的數(shù)據(jù)手段之一 3.2.7.7出圖管理出圖管理 3.2.7.7.1 概述概述 出圖管理部分主要描述了項(xiàng)目管理圖紙的出版過(guò)程、圖紙出版的信息查詢、圖文費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的 綜合信息管理工具.該部分為綜合檔

48、案室提供準(zhǔn)確可靠的圖文信息,提高生產(chǎn)效率,使圖文加工部 分能隨時(shí)隨地統(tǒng)計(jì)圖文信息,準(zhǔn)確反應(yīng)圖文加工狀態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)提供最準(zhǔn)確的圖文報(bào)表數(shù)據(jù)方便決策。 該部分的主要功能包括： 1、設(shè)計(jì)出圖管理(電子存檔、底圖、曬圖) 2、圖紙出版查詢 3、中間過(guò)程出圖管理 4、圖文費(fèi)用查詢管理 3.2.7.7.2 相關(guān)流程相關(guān)流程 3.2.7.7.3 功能需求說(shuō)明功能需求說(shuō)明 3.2.7.7.3.1設(shè)計(jì)出圖管理設(shè)計(jì)出圖管理 功能概要：設(shè)計(jì)圖紙管理主要包括電子存檔、底圖存檔、曬圖、藍(lán)圖。 3.2.7.7.3.1.1 電子存檔（目前電子存檔（目前 MCCE 還沒(méi)有）還沒(méi)有） 設(shè)計(jì)人員將經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核過(guò)的圖紙發(fā)往電子存檔

49、室，電子存檔人員經(jīng)過(guò)校對(duì)后，進(jìn) 行電子存檔。 3.2.7.7.3.1.2 事業(yè)部的檔案室事業(yè)部的檔案室 設(shè)計(jì)人員將經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核過(guò)的圖紙發(fā)往事業(yè)部檔案室。當(dāng)檔案室收到項(xiàng)目經(jīng)理的曬 圖單以后，發(fā)通知告訴曬圖室進(jìn)行曬圖。并且按照要求存檔曬圖室返回來(lái)的檔案室。 3.2.7.7.3.1.3 曬圖（目前曬圖（目前 MCCE 的曬圖正在建設(shè)中）的曬圖正在建設(shè)中） 曬圖室人員收到檔案室發(fā)來(lái)的曬圖通知，開(kāi)始曬圖。同時(shí)按照工作量錄入曬圖的費(fèi)用。 可以對(duì)已經(jīng)錄入的圖紙費(fèi)用進(jìn)行查詢，統(tǒng)計(jì)。 3.2.7.7.3.2圖文費(fèi)用查詢管理圖文費(fèi)用查詢管理 1、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢內(nèi)容 a)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、任務(wù)編號(hào)、部門、專業(yè)、出

50、圖申請(qǐng)人、A1 單價(jià)、折合數(shù) A1、份數(shù)、總價(jià)、出圖人、出圖時(shí)間。 b)查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表 根據(jù)委托單中的圖紙屬性,份數(shù)和折合 A1 數(shù)統(tǒng)計(jì)出圖量,并和項(xiàng)目部門專業(yè)人員建立 關(guān)系,建立費(fèi)用查詢系統(tǒng),可任意組合*項(xiàng)目*部門*人員*時(shí)間區(qū)間出版*圖紙量*金額 3.2.7.7.3.3產(chǎn)品圖紙交付臺(tái)賬信息管理產(chǎn)品圖紙交付臺(tái)賬信息管理 系統(tǒng)提供圖紙交付臺(tái)賬信息管理； 臺(tái)賬信息管理的內(nèi)容： 項(xiàng)目名稱、圖紙編號(hào)、圖紙名稱、箱/件號(hào)、數(shù)量、交付人、交付單位、交付日期、接收 人、接收單位、接收日期、備注； 3.2.7.8設(shè)計(jì)變更流程設(shè)計(jì)變更流程 3.2.7.8.1 方案概述方案概述 設(shè)計(jì)成果出版交付后由于種種原因，需

51、要修改設(shè)計(jì)方案或圖紙，稱為設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì) 變更分為兩種：重大設(shè)計(jì)變更和一般設(shè)計(jì)變更，兩類設(shè)計(jì)變更的變更流程有比較大的區(qū)別。 設(shè)計(jì)變更管理就是管理此過(guò)程。 由于重大變更一般都需要重新立項(xiàng)，所以此處主要解決一般設(shè)計(jì)變更的管理問(wèn)題。 本方案把設(shè)計(jì)變更全過(guò)程管理起來(lái)了，從設(shè)計(jì)變更的啟動(dòng)、審批、執(zhí)行（設(shè)計(jì)、校、 審） 、出圖及歸檔。 3.2.7.8.2 變更流程變更流程 3.2.7.8.3 變更通知單變更通知單 設(shè)計(jì)變更采用上面的流程是否復(fù)雜？目前表單和流程不一致； 人員變更： i.項(xiàng)目經(jīng)理變更、項(xiàng)目總師變更、區(qū)域負(fù)責(zé)人變更如何解決？ ii.設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人員變更如何處理？ 進(jìn)度變更管理： i.項(xiàng)目經(jīng)

52、理、項(xiàng)目總師發(fā)起的變更；項(xiàng)目工期發(fā)生變化、如何審批？審批以后發(fā)給哪 些人員？ ii.協(xié)作進(jìn)度表（既互提）的時(shí)間變更？ iii.某個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人發(fā)起的變更？變更時(shí)間范圍在任務(wù)委托書(shū)之內(nèi)，如何處理？ iv.變更范圍在任務(wù)委托單規(guī)定的時(shí)間進(jìn)度之外，如何處理？ 專業(yè)子項(xiàng)變更 i.參與的部門發(fā)生變更？部門增加、刪除等； 3.2.7.8.4 ISO 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 3.2.7.8.5 方案概述方案概述 1)提供了在項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的 ISO9000 質(zhì)量記錄表單文件的生成；并且表單文件按照一定的 流程進(jìn)行，保留過(guò)程記錄；同時(shí) ISO9000 質(zhì)量表單中的許多內(nèi)容可從系統(tǒng)中自動(dòng)提取， 減輕手工編制時(shí)的大量重復(fù)填

53、寫(xiě)工作量。 2)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則對(duì)質(zhì)量情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，提供技術(shù)發(fā)展部分析、改進(jìn) 3.2.7.8.6 功能要求功能要求 3)系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)生成所有的 ISO 質(zhì)量表單，并提供版本管理、表單編號(hào)自動(dòng)生成、電子簽 名、表單查詢、表單打印等功能 4)項(xiàng)目質(zhì)量的等級(jí)評(píng)定管理，主要包括質(zhì)量等級(jí)的計(jì)算和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，其計(jì)算公式見(jiàn) ISO 質(zhì) 量體系文件。 3.2.7.8.7 功能實(shí)例功能實(shí)例 選擇項(xiàng)目 表單功能主界面 業(yè)務(wù)表單信息 ISO 表單信息 項(xiàng)目的所有表單 選擇表單類型 表單查詢區(qū) 表單版本 業(yè)務(wù)表單信息 查看表單的 ISO 版本 表單版本信息 3.2.7.9項(xiàng)目變更管理項(xiàng)目變更管理 3.2.7.9.

54、1 方案概述方案概述 1)變更管理是系統(tǒng)的核心功能之一，能否好用直接決定系統(tǒng)是否用得起來(lái)，所以建議強(qiáng)化 此功能。 2)變更盡量不走審批流程，盡量通過(guò)把變更功能授予有權(quán)限的人來(lái)進(jìn)行變更，加快項(xiàng)目變 更的效率； 電子簽名 3)進(jìn)度計(jì)劃、人員、任務(wù)變更：提供對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中各種變更的管理功能；如項(xiàng)目計(jì)劃變更、 人員變更、套圖任務(wù)變更、互提變更、審批流程變更等變更，以滿足項(xiàng)目各種變更需要。 4)變更的執(zhí)行原則：按照崗位職能和任務(wù)發(fā)起人啟動(dòng)變更的原則進(jìn)行變更管理 5)變更的版本管理：所有對(duì)象的變更都以版本的形式保留變更信息，確保所有的變更可以 追溯。 3.2.7.9.2 功能要求功能要求 1、滿足項(xiàng)目過(guò)程中

55、各種變更的管理功能；比如項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更、人員變更、人工時(shí)變更、 WBS 任務(wù)變更、設(shè)計(jì)輸入變更、設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目狀態(tài)變更、互提變更、審批流程變更等， 以滿足各種突發(fā)情況的要求。 3.2.7.10項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)管理項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)管理 3.2.7.10.1 方案概述方案概述 系統(tǒng)主要提供滿足公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)負(fù)責(zé)人、出圖管理人員等相關(guān)人員 對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、人員、文檔資料成果、質(zhì)量、費(fèi)用等信息的查詢統(tǒng)計(jì)要求。 3.2.7.10.2 業(yè)務(wù)功能要求業(yè)務(wù)功能要求 功能分析：功能分析：提供進(jìn)度、成果、人力資源、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量等方面的項(xiàng)目查詢及綜合數(shù)據(jù)分析 功能。 項(xiàng)目查詢項(xiàng)目查詢 提供各類查詢及統(tǒng)計(jì)

56、功能，方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權(quán)限對(duì)項(xiàng)目的基本信息， 狀態(tài)信息，人員，進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)及其圖表/報(bào)表的輸出，具體包括： 項(xiàng)目基本信息查詢（項(xiàng)目的工程分解信息、詳細(xì)屬性信息） 項(xiàng)目狀態(tài)查詢（各工程的專業(yè)分解、設(shè)計(jì)及各級(jí)校審信息） 項(xiàng)目、階段、各專業(yè)的文件信息，可以快速瀏覽各文件內(nèi)容 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃查詢 說(shuō)明：說(shuō)明：查詢統(tǒng)計(jì)都可以通過(guò)模糊查詢、多條件查詢及其精確查詢多種方式進(jìn)行；所有的 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和圖表都能夠直接打印輸出，也可以直接輸出到 EXCEL 中打印。 成果分析成果分析 提供設(shè)計(jì)文件成果列表、成果文件瀏覽、相關(guān)屬性瀏覽、質(zhì)量記錄列表、記 錄內(nèi)容瀏覽、歷史記錄查詢等； 統(tǒng)計(jì)圖紙及資料

57、數(shù)量。 經(jīng)營(yíng)分析經(jīng)營(yíng)分析 提供對(duì)項(xiàng)目合同、收款及成本方面的綜合查詢、分析及統(tǒng)計(jì)功能。見(jiàn)“市場(chǎng) 經(jīng)營(yíng)管理”模塊描述。 質(zhì)量分析質(zhì)量分析 提供項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的 ISO 質(zhì)量表單的查詢及統(tǒng)計(jì)功能。 提供項(xiàng)目中的質(zhì)量評(píng)分方面的查詢及統(tǒng)計(jì)計(jì)算功能。 提供項(xiàng)目中的質(zhì)量問(wèn)題分類方面的查詢及統(tǒng)計(jì)功能。 3.2.8 產(chǎn)品（圖紙）交付簽收記錄產(chǎn)品（圖紙）交付簽收記錄 該模塊提供產(chǎn)品（圖紙）交付信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理 功能將授權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品（圖紙）交付信息如下圖所示。 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.9 產(chǎn)品合格證表產(chǎn)品合格證表 該模塊提供產(chǎn)品產(chǎn)品合格表信息基本信息添

58、加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功 能將授權(quán)相關(guān)人員使用。產(chǎn)品合格表信息如下圖所示。 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.10技術(shù)資料技術(shù)資料/圖紙移交清單圖紙移交清單 該模塊提供技術(shù)資料/圖紙信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能 將授權(quán)相關(guān)人員使用。技術(shù)資料/圖紙信息如下圖所示。 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.11項(xiàng)目竣工單項(xiàng)目竣工單 該模塊提供竣工單記錄基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán) 相關(guān)人員使用?？⒐涡畔⑷缦聢D所示。 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.12質(zhì)量活動(dòng)檢查記錄質(zhì)量活動(dòng)檢查記錄 該模塊提供檢

59、查記錄基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權(quán)相 關(guān)人員使用。檢查記錄信息如下圖所示。 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。 3.2.13項(xiàng)目完工管理項(xiàng)目完工管理 1)方案概述 主要提供對(duì)項(xiàng)目后期的關(guān)閉管理 2)功能要求 項(xiàng)目的暫停 有權(quán)限的人員可以對(duì)在執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)行暫停操作，從而使該項(xiàng)目下所有已經(jīng)執(zhí)行過(guò)的 任務(wù)處于不可變更和維護(hù)狀態(tài)，使正在執(zhí)行的任務(wù)和將要執(zhí)行的任務(wù)不可執(zhí)行。 項(xiàng)目關(guān)閉 對(duì)于已經(jīng)執(zhí)行完畢的項(xiàng)目，有權(quán)限的人員可以對(duì)其執(zhí)行關(guān)閉操作，關(guān)閉后所有人員 只能查看項(xiàng)目的信息，而不能修改。 項(xiàng)目啟動(dòng) 對(duì)于暫停的項(xiàng)目，有權(quán)限的人員可以激活該項(xiàng)目，激活后所有暫停的和已經(jīng)分發(fā)的

60、任務(wù)都可以繼續(xù)進(jìn)行。 3.3 非功能需求非功能需求 3.3.1 性能需求性能需求 為使系統(tǒng)正式投入使用后能夠穩(wěn)定運(yùn)行，不至于影響正常的工作，要求系統(tǒng)具有良好的性能， 性能要求如下： 連續(xù)正式運(yùn)行一個(gè)月后，系統(tǒng)不應(yīng)出現(xiàn)致命性錯(cuò)誤 系統(tǒng)正式運(yùn)行后，不應(yīng)出現(xiàn)程序邏輯錯(cuò)誤與算法錯(cuò)誤 系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，由于操作錯(cuò)誤或輸入/輸出溢出時(shí)，系統(tǒng)不應(yīng)死機(jī) 系統(tǒng)運(yùn)行速度快，系統(tǒng)單文件傳輸或者文件大小在 5M 以內(nèi)的時(shí)間最長(zhǎng)不應(yīng)超過(guò) 6 秒， 網(wǎng)絡(luò)原因除外 每筆事務(wù)處理的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)少于 5 秒（不含統(tǒng)計(jì)分析類的輸出） 數(shù)據(jù)錄入操作應(yīng)無(wú)等待時(shí)間，但數(shù)據(jù)從外部導(dǎo)入或者批量導(dǎo)入除外 3.3.2 安全性需求安全性需求 系統(tǒng)必

61、須滿足如下安全性需求： 在系統(tǒng)投入運(yùn)行后的生命周期內(nèi)，不應(yīng)出現(xiàn)軟件系統(tǒng)本身的程序錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失 系統(tǒng)投入運(yùn)行后，不應(yīng)出現(xiàn)系統(tǒng)安全錯(cuò)誤，造成數(shù)據(jù)泄密 系統(tǒng)權(quán)限能夠授予到功能按鈕級(jí)，特殊情況需要控制到字段級(jí) 系統(tǒng)需要區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)查詢權(quán)、增加權(quán)、刪除權(quán)、修改權(quán)等四種權(quán)限，并可控制不同的用戶 根據(jù)工作需要獲取相應(yīng)的權(quán)限 3.3.3 其它要求其它要求 3.3.3.1技術(shù)開(kāi)發(fā)要求技術(shù)開(kāi)發(fā)要求 本系統(tǒng)采用 B/S 體系結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)采用 SQLSERVER2000 數(shù)據(jù)庫(kù) 3.3.3.2系統(tǒng)友好性要求系統(tǒng)友好性要求 數(shù)據(jù)增加、修改頁(yè)面都需要有基本數(shù)據(jù)輸入校驗(yàn)功能，如數(shù)字字段不能輸入文本等 功能頁(yè)面上都需要有頁(yè)

62、面導(dǎo)航，如：綜合辦公系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)管理部門增加 數(shù)據(jù)刪除操作時(shí)需要有兩次提示，第一次提示把要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)完整的打開(kāi)讓用戶決定是 否刪除，當(dāng)用戶決定刪除時(shí)，第二次彈出警告、確認(rèn)窗口，告訴用戶用戶刪除這些數(shù)據(jù)會(huì)有 什么影響 對(duì)用戶正在操作的數(shù)據(jù)記錄要用明顯的顏色或者其它方式標(biāo)記 業(yè)務(wù)或者數(shù)據(jù)操作結(jié)束、成功或者失敗都需要通過(guò)醒目的提醒方式告知用戶操作結(jié)果 某些頁(yè)面（如統(tǒng)計(jì)）如因數(shù)據(jù)量非常大的原因需要比較長(zhǎng)的運(yùn)行時(shí)間，需要通過(guò)合適的 提示方式（如：進(jìn)度條、信息提示等）告訴用戶，以免用戶誤會(huì)或者失去耐心 如果界面上有復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作、較多的功能按鈕或者隱含的意義（如：用不同的顏色表 示）則必須有相應(yīng)醒目的提示

63、。 界面設(shè)計(jì)各區(qū)域（查詢條件區(qū)、功能按鈕區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)）要清晰 如果一個(gè)功能需要多步驟完成，需要通過(guò)向?qū)У姆绞酵瓿?第四章第四章 運(yùn)行環(huán)境規(guī)定運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 4.1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開(kāi)發(fā)環(huán)境 開(kāi)發(fā)平臺(tái)：開(kāi)發(fā)平臺(tái)： 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)采用目前業(yè)界最流行的兩大應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)之一：微軟 DOTNET 開(kāi)發(fā)平臺(tái)。 開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：開(kāi)發(fā)語(yǔ)言： 系統(tǒng)主要采用 C#、ASP.NET、Javascript 作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要編程語(yǔ)言。 4.2 網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境 公司內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)帶寬到桌面端最好 100M，主干網(wǎng)絡(luò) 1000M 如果需要遠(yuǎn)程訪問(wèn)系統(tǒng)，需要配置 VPN。 4.3 系統(tǒng)支持軟件系統(tǒng)支持軟件 服務(wù)器端：服務(wù)器端：

64、 操作系統(tǒng)：Windows 2000/2003 server family with IIS SP4 數(shù)據(jù)庫(kù)：SQLSERVER2000 .Net Framework 1.1 客戶端：客戶端： Microsoft IE 6 或以上（含在操作系統(tǒng)中） Excel2000 或以上版本（用于報(bào)表及某些輸入模塊） ，且不禁用宏 MDAC2.5 或以上版本（MS Office 默認(rèn)安裝時(shí)會(huì)附帶安裝此組件） 第五章第五章 附錄附錄 5.1 數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題數(shù)據(jù)初始化問(wèn)題 EXCEL 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 1、系統(tǒng)提供 EXCEL 的批量導(dǎo)入功能； 2、系統(tǒng)提供 EXCEL 的逐條導(dǎo)入功能； 其他部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入其他部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入 由于還有些紙頭的數(shù)據(jù)和其它外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，需要相關(guān)人員直接錄入或者采取其它的 手段導(dǎo)入到系統(tǒng)中。 5.2 功能限制功能限制 5.2.1 電子簽名電子簽名 本系統(tǒng)只支持合同約定內(nèi)的院領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)筆簽名功能，其它人員的電子簽名解決都是通過(guò)把簽 名先做成簽名文件事先上傳在系統(tǒng)中，然后需要簽名時(shí)把該文件寫(xiě)入到需要簽名的位置。 5.2.2 帶格式的文本輸入帶格式的文本輸入 本系統(tǒng)中所有輸入框都是普通輸入框，即不支持帶格式文字的輸入。 5.2.3 不符合環(huán)境要求的配置不符合環(huán)境要求的配置 如用戶的電腦不滿足系統(tǒng)環(huán)境要求的軟硬件配置，則其可能無(wú)法使用系統(tǒng)中的某些功能。