《文字處理軟件應(yīng)用》PPT課件.ppt

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第5章文字處理軟件應(yīng)用,理解Word中的常用術(shù)語及窗口組成熟練掌握Word文檔的管理、編輯、排版、預(yù)覽及打印輸出熟練掌握表格的創(chuàng)建、編輯和數(shù)據(jù)處理方法熟練掌握Word圖形圖片的插入與編輯，并實(shí)現(xiàn)圖文混排掌握樣式、模板和郵件合并等高效編排功能的用法了解長(zhǎng)文檔的基本制作方法，并能夠?qū)^大型學(xué)術(shù)性文檔熟練排版及生成目錄等操作,【能力考查要求】,【學(xué)習(xí)目標(biāo)】,能夠根據(jù)實(shí)際要求對(duì)文檔資料進(jìn)行搜集、整理、排版，并交付打印能夠利用互聯(lián)網(wǎng)、書籍文獻(xiàn)及自己所學(xué)專業(yè)知識(shí)，規(guī)范制作較大型學(xué)術(shù)性文檔，包括文檔基本排版格式設(shè)置、圖文混排和表格制作、頁眉頁腳設(shè)置、腳注尾注設(shè)置、樣式設(shè)置及目錄生成等,文檔輸入與編輯（建立文檔、錄入文檔、復(fù)制粘貼、查找替換）字符格式設(shè)置（設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字符間距、動(dòng)態(tài)效果）段落格式設(shè)置（設(shè)置段落對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行距和段落間距）頁面格式設(shè)置（設(shè)置文檔的紙張大小、方向，頁邊距）其他版面格式設(shè)置（分欄、首字下沉、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、中文版式、格式刷、添加頁眉頁腳、添加腳注尾注及批注、插入頁碼）表格操作（創(chuàng)建表格、表格編輯、繪制斜線表頭、表格中數(shù)據(jù)計(jì)算和排序）圖形圖片操作（繪制自選圖形、圖片和藝術(shù)字的插入及編輯、文本框的使用、數(shù)學(xué)公式的輸入）高效排版（使用樣式、模板、自動(dòng)生成目錄）,【操作考查點(diǎn)】,5.1Office2003系列軟件與中文Word2003概述5.2文檔的管理5.3文檔的編輯5.4文檔的排版5.5表格制作與處理5.6圖文混排5.7高效排版5.8文件的輸出——打印預(yù)覽與打印,第5章文字處理軟件應(yīng)用,5.1Office2003系列軟件與中文Word2003概述,Office2003匯集了字處理（Word）電子表格（Excel）演示文稿（PowerPoint）數(shù)據(jù)庫（Access）網(wǎng)頁制作工具（FrontPage）項(xiàng)目管理軟件（Project）等常用軟件以及一系列功能強(qiáng)大的實(shí)用工具，是目前最為流行的辦公軟件系列。,中文Word2003概述,中文Word2003是一個(gè)非常完善的文字處理軟件，它是微軟辦公室軟件包（MicrosoftOffice2003）中最主要和最常用的應(yīng)用程序之一。使用其便捷全面的編輯、排版功能，可以快速地制作出各種類型的文檔，如書籍、信函、公文、報(bào)告、傳真、出版物、備忘錄、簡(jiǎn)歷、日歷以及網(wǎng)頁等。5.1.1Word2003的安裝、啟動(dòng)與退出5.1.2Word窗口組成5.1.3Word幫助,5.1.1Word2003的安裝、啟動(dòng)與退出,Word的安裝將MicrosoftOffice2003的安裝光盤放入光驅(qū)中，光盤將自動(dòng)啟動(dòng)MicrosoftOffice2003的安裝程序。2.啟動(dòng)Word“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令雙擊Word應(yīng)用程序的快捷方式圖標(biāo)“開始”→“運(yùn)行”，輸入命令“winword.exe”雙擊任意Word文件圖標(biāo)，在子菜單中選擇要打開的Word文檔。,3.退出Word單擊Word應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在Word窗口“文件”菜單中選擇“退出”命令。單擊Word應(yīng)用程序窗口左上角的“窗口控制”圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令退出。雙擊Word應(yīng)用程序窗口左上角的“窗口控制”圖標(biāo)。鍵入快捷鍵Alt＋F4。,5.1.2Word窗口組成,5.1.3Word幫助,獲得幫助的方法如下：使用Office助手利用對(duì)話框的“幫助”按鈕,5.2文檔的管理,5.2.1創(chuàng)建新文檔5.2.2保存與保護(hù)文檔5.2.3打開文檔5.2.4關(guān)閉文檔,5.2.1創(chuàng)建新文檔,按Ctrl＋N組合鍵，單擊常用工具欄中的“新建空白文檔”按鈕執(zhí)行“文件”→“新建”命令。,5.2.2保存與保護(hù)文檔,在Word中所做的各種編輯工作針對(duì)的是對(duì)調(diào)入內(nèi)存工作區(qū)中的文檔，如果不執(zhí)行存盤操作的話，一旦關(guān)機(jī)（掉電），所做的工作就可能因?yàn)榈貌坏奖４娑鴣G失。只有外存（如硬盤、優(yōu)盤等）上的文件才能被長(zhǎng)期保存，所以當(dāng)完成編輯工作后，應(yīng)把工作的成果及時(shí)地保存到外存中。1.保存文件（1）保存新建文檔（2）保存已有文檔（3）自動(dòng)保存,2.保護(hù)文檔對(duì)Word文檔進(jìn)行保護(hù)，最常見的方法就是設(shè)置密碼。操作步驟如下：（1）打開要設(shè)置密碼的文檔。（2）執(zhí)行“工具”→“選項(xiàng)”命令，選擇“安全性”選項(xiàng)卡。（3）根據(jù)需要分別設(shè)定“打開文件時(shí)的密碼”和“修改文件時(shí)的密碼”。（4）在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。如果要撤消文檔保護(hù)，只需要把設(shè)置的密碼刪除即可。,5.2.3打開文檔,如果要對(duì)已存盤的文檔進(jìn)行瀏覽、編輯、排版等操作，首先要打開它。打開文件就是將保存在外存（如磁盤、光盤等）上的文件調(diào)入內(nèi)存，在Word窗口顯示文檔內(nèi)容。,5.2.4關(guān)閉文檔,關(guān)閉文檔，就是將當(dāng)前文檔窗口關(guān)閉，并將暫存在內(nèi)存中的文檔內(nèi)容清除，釋放所占的內(nèi)存。,5.3文檔的編輯,5.3.1文本的輸入5.3.2文本的選取5.3.3文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除5.3.4文本的撤銷與恢復(fù)5.3.5文本的查找、替換與定位5.3.6文本編輯中的常用工具,5.3.1文本的輸入,1.鍵盤輸入,“搜狗輸入法”中利用軟鍵盤輸入字符,特殊符號(hào)通過“插入”→“符號(hào)”對(duì)話框,在漢字輸入過程中經(jīng)常要作的切換操作如下：利用輸入法列表或按Ctrl+Shift鍵在不同輸入法間切換；利用輸入法列表或按Ctrl+空格鍵在中文和英文輸入法間切換；利用輸入法狀態(tài)條或按Shift+空格鍵進(jìn)行切換全角/半角狀態(tài)利用輸入法狀態(tài)條或按Ctrl+.鍵進(jìn)行切換中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)狀態(tài)。,2.語音輸入3.聯(lián)機(jī)手寫輸入4.掃描輸入,5.3.2文本的選取,要對(duì)文檔進(jìn)行編輯，諸如復(fù)制、移動(dòng)、刪除、替換、改變字體等，首先要選定執(zhí)行操作的文本范圍，然后再操作(參考教材P75)。,1.使用鼠標(biāo)在文檔區(qū)選定文本（單擊、雙擊、Ctrl+單擊、三擊、拖動(dòng)、Ctrl+拖動(dòng)、Shift+單擊、“編輯/全選”命令或Ctrl+A鍵）2.使用鼠標(biāo)在選擇欄選定文本3.垂直選擇文本塊（先按下Alt鍵，然后按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)選取即可。）4.對(duì)圖片、自選圖形、藝術(shù)字、文本框等對(duì)象的選擇（用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象即可，或者單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕。）,,,,2.插入切換插入∕改寫狀態(tài)：雙擊狀態(tài)欄中“改寫”，或按Ins鍵“改寫”狀態(tài)下，輸入的字符復(fù)蓋插入點(diǎn)右邊的字符，插入點(diǎn)右移插入行：插入點(diǎn)位于段落結(jié)束處按回車鍵：在段落下方產(chǎn)生空行插入點(diǎn)位于段落開始處按回車鍵：在段落上方產(chǎn)生空行插入文件：插入→文件,1.選定文本段落：鼠標(biāo)在左邊選定區(qū)雙擊幾行∕段：指針在左邊選定區(qū),垂直拖曳幾行∕段全部：Ctrl+A或編輯→全選任意：①單擊開始處，Shift+單擊結(jié)束②單擊開始處，鼠標(biāo)拖曳到結(jié)束處矩形塊：Alt+拖曳,1.復(fù)制或移動(dòng)文本塊(參考教材P76)用剪貼板復(fù)制或移動(dòng)文本。,2.刪除文本塊(按“Del”鍵或),執(zhí)行“編輯/Office剪貼板”命令，彈出“剪貼板”工具欄,5.3.3文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除,,,5.3.4文本的撤銷與恢復(fù),1.撤銷（1）撤銷最近一次操作（2）撤銷最近若干次操作,2.恢復(fù)（1）恢復(fù)最近一次操作（2）恢復(fù)若干次操作,5.3.5文本的查找、替換與定位,替換：可以替換內(nèi)容,或替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等,,提示：查找內(nèi)容中可以使用通配符“*”或“？”。“*”匹配所在位置的字符串，“？”匹配所在位置的一個(gè)字符，如“L*”表示查找以“L”開始的字符串。如果使用通配符查找，“使用通配符”復(fù)選框應(yīng)該為選中狀態(tài)。,1.查找,2.替換,5.3.6文本編輯中的常用工具,1.拼寫和語法檢查,2.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),3.自動(dòng)更正,選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單下的“自動(dòng)更正”命令，自動(dòng)檢測(cè)并更正鍵入錯(cuò)誤、誤拼的單詞、語法錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的大小寫等。,5.4文檔的排版,5.4.1字符排版5.4.2段落排版5.4.3其他常用格式設(shè)置,5.4.1字符排版,1.查看字符格式2.使用“格式/字體”命令設(shè)置字符格式,,“字體”對(duì)話框,（1）“字體”選項(xiàng)卡（2）“字符間距”選項(xiàng)卡（3）“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)卡,不同字體格式的效果,4.更改字母大小寫,3.使用“格式”工具欄設(shè)置字符格式,段落格式化包括設(shè)置段落中文本對(duì)齊方式、首行縮進(jìn)、左/右縮進(jìn)、行間距、與段前和段后的間距等方面。,5.4.2段落排版,1.對(duì)齊方式,文本對(duì)齊方式是指段落中的文本相對(duì)于左、右縮進(jìn)標(biāo)志的位置。包括：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊。,2.文本的縮進(jìn),文本縮進(jìn)包括段落左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、段落首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)四種設(shè)置，其縮進(jìn)的距離可由標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的四個(gè)標(biāo)志指示。,水平標(biāo)尺上及其上的各種縮進(jìn)標(biāo)志,在Word中提供了三種能夠?qū)崿F(xiàn)段落縮進(jìn)的方法:方法一：使用標(biāo)尺設(shè)置所選段落的首行縮進(jìn)方法二：使用“格式”→“段落”命令設(shè)置方法三：使用“格式”工具欄中的“減少縮進(jìn)量”按鈕和“增加縮進(jìn)量”按鈕。,3.設(shè)置行距和段間距,5.4.3其他常用格式設(shè)置,1.分欄選中需要分欄的一段或多個(gè)段落,通過“格式”→“分欄”命令來設(shè)置。,“分欄”對(duì)話框,分欄效果圖,2.首字下沉,把插入點(diǎn)定位在要設(shè)置下沉或懸掛的段落，執(zhí)行“格式”→“首字下沉”命令可完成設(shè)置。,“首字下沉”對(duì)話框,首字下沉的效果,3.邊框和底紋選擇“格式/邊框和底紋”命令，屏幕顯示“邊框和底紋”對(duì)話框，可以為文字、段落或頁面添加邊框或底紋。,,,“邊框和底紋”對(duì)話框,邊框、頁面邊框和底紋效果,4.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),選擇“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，可對(duì)列表進(jìn)行格式化，使得文檔突出、有層次感。,“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框,自定義編號(hào)列表對(duì)話框,各項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)符號(hào)的設(shè)置效果,5.中文版式,通過“格式/中文版式”菜單中的命令可實(shí)現(xiàn)加拼音、加圈、縱橫混排等中文版式處理功能。通過“工具/語言/中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”命令可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)體與繁體字的轉(zhuǎn)換。,中文版式效果樣例,6.格式刷,常用工具欄中的格式刷是一個(gè)小型的格式復(fù)制器，它適用于進(jìn)行重復(fù)的字體、字形、以及段落格式等的設(shè)置操作。,（1）使用格式刷進(jìn)行字符格式復(fù)制（2）使用格式刷進(jìn)行段落格式復(fù)制,7.批注、尾注和腳注,“插入”——“批注”,批注示例,8.頁眉與頁腳設(shè)置,（1）通過“視圖/頁眉和頁腳”命令創(chuàng)建頁眉和頁腳,“頁眉和頁腳”編輯區(qū)及工具欄,（2）同一文檔中不同的頁眉和頁腳,（3）首頁不同的頁眉和頁腳,（4）奇偶頁不同的頁眉和頁腳,5.5表格制作與處理,5.5.1創(chuàng)建表格5.5.2編輯表格5.5.3表格中的文本處理5.5.4表格的邊框和底紋5.5.6表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序5.5.7由表格生成統(tǒng)計(jì)圖,5.5.1創(chuàng)建表格,方法1：使用“表格”菜單的“表格”→“插入”→“表格”命令。,方法2：繪制表格。選擇“表格”菜單的“繪制表格”菜單項(xiàng)或者單擊“常用”工具欄的“表格和邊框”按鈕，利用“表格和邊框”工具欄繪制表格。,“插入表格”對(duì)話框,5.5.2編輯表格,2.表格單元格、行和列的插入與刪除,1.選擇表格中的文本,3.設(shè)置表格列寬和行高,4.合并和拆分表格和單元格,5.繪制斜線表頭,“斜線表頭”對(duì)話框,添加斜線表頭,5.5.3表格中的文本處理,1.表格中文本的輸入與編輯2.表格中文本的對(duì)齊,選擇單元格對(duì)齊方式,5.5.4表格的邊框和底紋,1.利用“邊框與底紋”對(duì)話框設(shè)置表格的邊框與底紋,表格的邊框和底紋效果,2.自動(dòng)套用表格格式將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格內(nèi)或選中整個(gè)表格后，選擇“表格”菜單下的“表格自動(dòng)套用格式”命令。在對(duì)話框內(nèi)可以選擇一種現(xiàn)成的表格邊框和底紋的樣式。,,“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,3.顯示/隱藏表格虛框單擊“表格”菜單下的“隱藏虛框”命令將隱藏掉這些虛線。,5.5.6表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序,1.表格數(shù)據(jù)計(jì)算,,,,2.表格的排序,Word可以使表格按升序（A到Z、0到9或日期由早到晚）或降序（Z到A、9到0或日期由晚到早）對(duì)文字、數(shù)字或日期進(jìn)行排序。也可選擇多列排序。,,5.5.7由表格生成統(tǒng)計(jì)圖,,,,5.6圖文混排,5.6.1圖片的插入5.6.2圖片的編輯和格式化5.6.3自選圖形5.6.4文本框5.6.5藝術(shù)字5.6.6公式編輯器,5.6.1圖片的插入,1.插入剪貼畫,“剪貼畫”任務(wù)窗格,“Microsoft剪輯管理器”對(duì)話框,2.插入來自另一文件的圖片,選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”命令。,3.使用剪貼板插入圖片（PrintScreen或Alt+PrintScreen）,在Word應(yīng)用程序中粘貼剪貼板中的圖片,5.6.2圖片的編輯和格式化,1.改變圖片大小2.圖片的移動(dòng)3.圖片的復(fù)制和刪除,（1）使用“圖片”工具欄,（2）右擊圖片的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式…”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。,4.圖片格式設(shè)置,5.6.3自選圖形,依次選擇“插入”→“圖片”→“自選圖形”命令，打開“自選圖形”工具欄，其中包括線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等類型的自選圖形?；蛘邌螕簟袄L圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，選擇一種自選圖形。,1.插入自選圖形,“繪圖”工具欄,含有七個(gè)圖形對(duì)象的畫布,2.編輯圖形對(duì)象,（1）選定對(duì)象,（2）縮放和旋轉(zhuǎn)對(duì)象,（3）在圖形對(duì)象上添加文字,（4）組合對(duì)象,（5）圖形的修飾,通過“繪圖”工具欄上的相關(guān)命令,可對(duì)圖形的線條形狀、填充顏色、線條顏色等屬性進(jìn)行修改，還可設(shè)置圖形的陰影及三維效果。,5.6.4文本框,選擇“插入”→“文本框”→“橫排”或“豎排”命令，可插入文本框。,設(shè)置文本框格式對(duì)話框,橫排文本框和豎排文本框,5.6.5藝術(shù)字,1.插入藝術(shù)字執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕。,2.設(shè)置藝術(shù)字格式,利用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變藝術(shù)字的效果。,利用“藝術(shù)字”工具欄設(shè)置藝術(shù)字格式,5.6.6公式編輯器,利用Word提供的公式編輯器，可以很方便地在文檔中建立和編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。具體步驟如下：（1）執(zhí)行“插入”→“對(duì)象”命令，打開“對(duì)象”對(duì)話框。（2）在“新建”選項(xiàng)卡中，選擇“對(duì)象類型”框中的“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。（3）單擊“確定”按鈕，即可啟動(dòng)“公式編輯器”。,利用“公式編輯器”輸入公式,5.7高效排版,,,5.7.1樣式的創(chuàng)建與使用5.7.2長(zhǎng)文檔的制作方法與技巧5.7.3模板的應(yīng)用5.7.4郵件合并,5.7.1樣式的創(chuàng)建與使用,,1.樣式的概念,樣式可以分為兩類：基于字符的樣式和基于段落的樣式。,不同的樣式所包含的具體設(shè)置,2.查看和應(yīng)用樣式,應(yīng)用樣式有兩種方法：（1）應(yīng)用“格式”工具欄的“樣式”列表框。（2）選擇“格式/樣式和格式”命令，使用“格式和樣式”任務(wù)窗格。,“格式”工具欄的“樣式”列表框,“樣式和格式”任務(wù)窗格,3.創(chuàng)建新樣式,“新建樣式”對(duì)話框,4.修改樣式,“右擊”樣式的快捷菜單,5.刪除樣式,5.7.2長(zhǎng)文檔的制作方法與技巧,1.長(zhǎng)文檔制作的準(zhǔn)備工作,2.制作長(zhǎng)文檔的標(biāo)題結(jié)構(gòu),3.建立多級(jí)符號(hào)標(biāo)題可以創(chuàng)建“鏈接到標(biāo)題樣式的多級(jí)符號(hào)”，這樣，Word既可以隨內(nèi)容自動(dòng)改變標(biāo)題編號(hào)，同時(shí)各級(jí)標(biāo)題也應(yīng)用了相同級(jí)別的標(biāo)題樣式。,4.抽取目錄,5.7.3模板的應(yīng)用,選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對(duì)話框中選擇合適的選項(xiàng)卡，再選擇合適的模板文件。,,選擇合適的模板文件,1.模板的概念,2.應(yīng)用模板,3.新建模板,創(chuàng)建模板的目的是固定文檔的一整套樣式或設(shè)置預(yù)設(shè)項(xiàng)。例如設(shè)計(jì)某一公司專用的公文、報(bào)表等。,（2）用文檔建立新模板,（1）用現(xiàn)有模板建立新模板,5.7.4郵件合并,1.郵件合并的概念,2.郵件合并的基本過程,（1）建立主文檔（2）準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（3）將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中,5.8文件的輸出——打印預(yù)覽與打印,5.8.1頁面設(shè)置,1.設(shè)置紙張大小2.設(shè)置頁邊距3.設(shè)置“版式”選項(xiàng)卡,,“頁面設(shè)置”對(duì)話框,