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1、歷史記憶 社會財富
記載歷史 傳承文明
檔案重地 閑人免進
增強檔案意識 維護檔案安全
增強檔案意識 維護檔案安全
國家利益 高于一切，保密責(zé)任 重于泰山
防火 防水 防潮 防霉 防蟲 防光 防塵 防盜
必須十分注意保守秘密，九分半不行，九分也不行，非得十分不可。
文書檔案管理制度
?????? 根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學(xué)校各個方面服務(wù)，現(xiàn)擬定文書檔案管理暫行辦法如下：
一、文書檔案是綜合反映學(xué)校各項工作的書面歷史材料，對學(xué)校開展工作、制定計劃起著提供客觀依據(jù)的作用，必須認真管理。
二、需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸
2、檔范圍及保管期限表》。
三、辦公室收接上級來文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
四、內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責(zé)任，閱后及時歸還，防止泄密、丟失。領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件只直線傳閱，并在文件簿上簽字，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。
五、各部門兼職檔案員負責(zé)收集整理好本處室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議領(lǐng)取的文件內(nèi)容屬于學(xué)校全面工作的，檔案室登記立卷歸檔，要認真負責(zé)管理好。
七、各處室要在每年年末，對本處室需立卷的文件收集齊全，立卷歸檔。
八、各部門借閱檔案室
3、案卷時，應(yīng)辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用畢及時送回檔案室，不得私自拆卷。
九、學(xué)校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。逐項填寫各項內(nèi)容，必須用鋼筆記錄，會議內(nèi)容記錄統(tǒng)一用公文紙(留裝訂線)記錄各種會議內(nèi)容，不允許用鉛筆和圓珠筆記錄存檔。
十、以學(xué)校名義向外發(fā)出的文件需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對發(fā)出的文件要登記，具有保留價值的材料立卷歸檔。
十一、各處室兼職檔案員要按學(xué)校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議布置新學(xué)年檔案工作，
4、下發(fā)歸檔范圍和移交檔案的工作。各處室每學(xué)年總結(jié)本處室移交檔案情況。檔案員的崗位責(zé)任制
一、認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，熱愛本職工作，忠于職守，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二、負責(zé)本單位各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督。
三、負責(zé)學(xué)校檔案管理工作，即歸檔、移交、保管、借閱、銷毀工作，抓好一年一度各部門的立卷歸檔工作，把好案卷質(zhì)量關(guān)。
四、負責(zé)建立健全本單位檔案管理的各項規(guī)章制度，并認真抓好落實檢查。
五、主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況，定期召開檔案工作會議，研究提高和改進檔案工作。
六、積極做好檔案利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各處室服務(wù)。
七、積極開發(fā)檔案信息資源。
5、
文書檔案管理制度
?????? 根據(jù)文件材料歸檔要求，為管理好文書檔案，使之更好地為學(xué)校各個方面服務(wù)，現(xiàn)擬定文書檔案管理暫行辦法如下：
一、文書檔案是綜合反映學(xué)校各項工作的書面歷史材料，對學(xué)校開展工作、制定計劃起著提供客觀依據(jù)的作用，必須認真管理。
二、需要歸檔保存的文件材料種類，參照《各處室需要立卷歸檔范圍及保管期限表》。
三、辦公室收接上級來文，要辦理登記手續(xù)，填寫傳閱單，按批示行文后，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理歸檔、立卷，不交回辦公室。
四、內(nèi)部傳閱文件，應(yīng)履行登記手續(xù)，傳閱文件的人對借閱的文件有保管責(zé)任，閱后及時歸還，防止泄密、丟失。領(lǐng)導(dǎo)傳閱文件只直線傳閱，并在文件簿上簽字
6、，禁止不經(jīng)文件管理單位登記橫向傳閱文件。
五、各部門兼職檔案員負責(zé)收集整理好本處室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議領(lǐng)取的文件內(nèi)容屬于學(xué)校全面工作的，檔案室登記立卷歸檔，要認真負責(zé)管理好。
七、各處室要在每年年末，對本處室需立卷的文件收集齊全，立卷歸檔。
八、各部門借閱檔案室案卷時，應(yīng)辦理調(diào)閱登記手續(xù)，用畢及時送回檔案室，不得私自拆卷。
九、學(xué)校和各處室召開的各種會議(具有保存價值的文件)一律填寫會議記錄表。逐項填寫各項內(nèi)容，必須用鋼筆記錄，會議內(nèi)容記錄統(tǒng)一用公文紙(留裝訂線)記錄各種會議內(nèi)容，不允許用鉛筆和圓珠筆記錄存檔。 十、以學(xué)校名義向外發(fā)出的文件需學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能打印、登記、留底、發(fā)出。各部門對發(fā)出的文件要登記，具有保留價值的材料立卷歸檔。
十一、各處室兼職檔案員要按學(xué)校下發(fā)的歸檔范圍將檔案收集齊全、分類整理、立卷歸檔。按要求填寫卷內(nèi)目錄和全引目錄，移交時將檔案及全引目錄一并交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室定期召開各處室兼職檔案員會議布置新學(xué)年檔案工作，下發(fā)歸檔范圍和移交檔案的工作。各處室每學(xué)年總結(jié)本處室移交檔案情況。
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