文字處理軟件 Word高職PPT課件

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1、2022-6-5/631復習：Word窗口圖示水平標尺水平滾動條垂直滾動條Office助手編輯區(qū)選定欄插入點標題欄菜單欄關(guān)閉文檔窗口按鈕任務(wù)窗格狀態(tài)欄文件名關(guān)閉應(yīng)用程序按鈕第1頁/共64頁2022-6-5/632中文標點符號的輸入( (課本 P88，表3-9) 鍵盤按鍵 中文標點 。 句號， ， 逗號； ； 分號： ： 冒號 、 頓號 省略號 破折號 間隔號 ￥ 人民幣符號 “” 雙引號（自動配對） 單引號（自動配對） 左雙、單書名號 右雙、單書名號注：其中單引號（）和雙引號（“）按奇數(shù)次為左引號，按偶數(shù)次為右引號。第2頁/共64頁2022-6-5/633文檔的編輯 插入點的移動 選定文本 刪

2、除文本 插入或改寫文本內(nèi)容 移動文本 復制文本 剪貼板的使用 撤銷與恢復第3頁/共64頁2022-6-5/634使用鍵盤移動插入點 左移一個字符 右移一個字符 上移一行 下移一行Ctrl+ 左移一個單詞Ctrl+ 右移一個單詞Ctrl+ 移到當前段的開頭Ctrl+ 移到下一段的開頭PageUp 上移一屏PageDown 下移一屏Home 移到當前行的開頭End 移到當前行的末尾Ctrl+ Home 移到文檔的開頭Ctrl+ End 移到文檔的末尾第4頁/共64頁2022-6-5/635插入或改寫文本內(nèi)容（2種方法）Insert鍵狀態(tài)欄插入點位置四種工作方式插入點所在頁面當前文檔總頁數(shù)雙擊“改寫

3、”或鍵盤Insert鍵也可以在“改寫”和“插入”狀態(tài)之間切換第5頁/共64頁2022-6-5/636查找與替換（步驟） 先設(shè)定開始查找的位置。 再選擇“編輯”菜單中的“查找”命令或“Ctrl+F”快捷鍵。 然后在 “查找和替換-查找”對話框中輸入要查找的文本。 在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容。 單擊“查找下一處” 、“替換” 可以逐個替換已查找到的文字 ，或用“全部替換”替換所有要查找文字。第6頁/共64頁2022-6-5/6378. 文檔的保護1.設(shè)置密碼法1：“另存為”對話框法2：工具-選項2.將文檔屬性設(shè)置為只讀3.修改密碼和取消密碼第7頁/共64頁2022-6-5/6383.4 Wo

4、rd文檔的排版 3.4.1 字符格式的設(shè)置3.4.2 段落格式的設(shè)置 3.4.3 頁面的編排3.4.4 Word的視圖3.4.5 應(yīng)用及創(chuàng)建樣式 3.4.6 應(yīng)用及創(chuàng)建模板 第8頁/共64頁2022-6-5/6393.4.1 字符格式的設(shè)置（2種方法） 法1：選中文本，用“格式”工具欄字體字號加粗、傾斜、下劃線字符邊框字符底紋字符縮放字體顏色樣式第9頁/共64頁2022-6-5/6310 “字體”對話框 法2：選中文本，用“格式”菜單-“字體”命令第10頁/共64頁2022-6-5/6311字符的修飾效果第11頁/共64頁2022-6-5/6312字符的間距和縮放 字符間距：相鄰兩個字符之間的

5、距離 縮放：縮小或擴大字符的寬、高的比值，用百分數(shù)來表示 位置升降：字符可以在標準位置上升降第12頁/共64頁2022-6-5/63133.4.2 段落格式的設(shè)置1. 段落的對齊2. 段落的縮進3. 間距4. 段落分頁設(shè)置5. 首字下沉6. 邊框與底紋7. 給段落加上項目符號或編號8. 設(shè)置和使用制表位第13頁/共64頁2022-6-5/6314段落 段落：每當按下回車鍵（Enter）就形成了一個段落。 第14頁/共64頁2022-6-5/6315顯示/隱藏段落標記第15頁/共64頁2022-6-5/63161. 段落的對齊 對齊方式有5種：左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。第16

6、頁/共64頁2022-6-5/63172. 段落的縮進段落縮進：段落中的文本到正文區(qū)左、右邊界的距離左縮進標記首行縮進標記右縮進標記右縮進左縮進首行縮進正文區(qū)右邊界正文區(qū)左邊界第17頁/共64頁2022-6-5/6318設(shè)置段落的縮進 對齊方式有4種：左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進。第18頁/共64頁2022-6-5/63193. 間距P段間距：本段落與前段(段前)、本段落與后段(段后)的間距。P行間距：段落中每行間的間距。 第19頁/共64頁2022-6-5/6320設(shè)置間距第20頁/共64頁2022-6-5/6321提示：單位轉(zhuǎn)換方法第21頁/共64頁2022-6-5/63224. 段

7、落分頁設(shè)置 孤行，是指在較長的Word文檔中，一段的第一行出現(xiàn)在上一頁的頁尾，或是一段的最后一行出現(xiàn)在下一頁的頁首。即頁尾孤行和頁首孤行。第22頁/共64頁2022-6-5/63235. 首字下沉第23頁/共64頁2022-6-5/6324創(chuàng)建和刪除首字下沉 創(chuàng)建首字下沉： 將插入點置于需要首字下沉的段落中。選定下沉的內(nèi)容，單擊“格式”菜單中“首字下沉”命令。出現(xiàn)“首字下沉”對話框 在“位置”方框中，選擇“下沉”或“懸掛”。 設(shè)置“字體”、“下沉行數(shù)” 、“距正文”框內(nèi)等選項。 刪除下沉的首字：首先單擊包含首字下沉的段落，然后在 “位置”框中選擇“無”，再單擊“確定”按鈕M注意： 首字下沉不是

8、所有視圖中可以查看效果。 設(shè)置首字下沉時，段落首字不能是空格。第24頁/共64頁2022-6-5/63256. 邊框與底紋第25頁/共64頁2022-6-5/63267. 給段落加上項目符號或編號第26頁/共64頁2022-6-5/63278. 設(shè)置和使用制表位 制表位的三要素。制表位的三要素包括制表位位置、制表位對齊方式和制表位的前導字符。第27頁/共64頁2022-6-5/63283.4.3 頁面的編排1.頁面設(shè)置及打印2.插入頁碼3.插入頁眉和頁腳4. 插入分隔符 5. 分欄6. 設(shè)置豎版方式 第28頁/共64頁2022-6-5/6329 頁面格式：紙張大小、頁邊距、頁碼、頁眉/頁腳等。

9、 頁面設(shè)置：單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框 第29頁/共64頁2022-6-5/63301. 頁面設(shè)置紙張高度紙張寬度 上邊距 左邊距 右邊距 下邊距 正文寬度 正 文 高 度 頁眉頁腳正文區(qū) 右邊界正文區(qū)左邊界文本區(qū)域第30頁/共64頁2022-6-5/6331第31頁/共64頁2022-6-5/6332打印設(shè)置與輸出“文件”-“打印”命令 打印機：打印機類型 頁面范圍：選擇打印的范圍 副本 ：打印的份數(shù)第32頁/共64頁2022-6-5/63332. 插入頁碼 插入頁碼：(1) 選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令(2) 分別在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中

10、選擇一個合適的選項(3) 設(shè)置頁碼格式 說明：如果文檔已設(shè)有頁眉或頁腳，則頁碼將被添加到已有的頁眉或頁腳中 刪除頁碼：選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令第33頁/共64頁2022-6-5/63343. 插入頁眉和頁腳在頁眉和頁腳可加入文件名、頁碼、日期、單位名等文字或圖形。通過“視圖”-“頁眉和頁腳”命令進入該工作界面。內(nèi)容輸入：在頁眉/頁腳編輯區(qū)中輸入有關(guān)內(nèi)容第34頁/共64頁2022-6-5/6335奇偶頁設(shè)置不同的頁眉頁腳步驟：通過“視圖”-“頁眉和頁腳”命令進入該工作界面?！绊撁己晚撃_”工具欄“頁面設(shè)置”，“版式”選項卡，“奇偶頁不同”， “確定”第35頁/共64頁2022-6-5

11、/63364. 插入分隔符 分隔符：分頁符文檔的強制分頁分節(jié)符把文檔分成不同的節(jié) 插入分隔符：選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令 第36頁/共64頁2022-6-5/6337快捷鍵 段落標記：Enter 人工換行符：Shift+Enter 人工分頁符：Ctrl+Enter第37頁/共64頁2022-6-5/63385. 分欄 注意：可以控制分欄數(shù)、欄寬以及欄間距等。改變某一頁或某一部分的分欄數(shù)時，必須先使該部分成為單獨的節(jié)，若一頁中插入了多個連續(xù)的分節(jié)符，則該頁含幾種不同的分欄格式。設(shè)置分欄：單擊“格式”命令菜單中的“分欄”命令 第38頁/共64頁2022-6-5/63396. 設(shè)置豎版方式

12、設(shè)置豎排文檔的操作方法： 進入“頁面”視圖。 在“格式”菜單中，選擇“文字方向”命令，打開“文字方向”對話框。 在“方向”框中，單擊需要的排列方向，在“預覽”框中，將顯示選項實際效果。單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕 第39頁/共64頁2022-6-5/63403.4.4 Word 的視圖1.視圖種類：普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式、Web版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)視圖、全屏顯示、打印預覽。2. 更改視圖方式（2種） (1) 單擊“視圖”菜單項 (2) 單擊文檔窗口左下方的視圖顯示按鈕第40頁/共64頁2022-6-5/6341普通視圖 普通視圖：以響應(yīng)速度快、工作效率高來保持重新分

13、頁和進行屏幕重畫，不顯示頁眉頁腳、圖片；分頁以虛線表示。普通視圖第41頁/共64頁2022-6-5/6342頁面視圖 頁面視圖：所顯示的文檔頁面與打印效果相同，顯示頁面所有內(nèi)容。可查看頁面實際位置上的分欄、頁眉和頁腳及腳注和尾注，也可查看文檔的外觀布局，并對文檔進行所有編輯操作：調(diào)整、修改,移動頁面上的文本框項目。頁面視圖第42頁/共64頁2022-6-5/6343大綱視圖 大綱視圖：顯示文檔的結(jié)構(gòu)（如章、節(jié)等），建立或修改大綱，能夠?qū)忛喓吞幚砦臋n的結(jié)構(gòu)。用戶可以選擇只顯示標題而隱藏標題下面的文本；升/降級標題及其從屬文本。移動標題時（折疊后），所有子標題和從屬正文也將自動。大綱視圖第43頁/

14、共64頁2022-6-5/6344閱讀版式這種視圖方式下最適合閱讀長篇文章，在該視圖下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。 第44頁/共64頁2022-6-5/6345文檔結(jié)構(gòu)視圖左右窗格。左窗格是文檔標題結(jié)構(gòu)，右窗格是原文視圖不變。第45頁/共64頁2022-6-5/6346 Web Web版式視圖 Web版式視圖：在屏幕上顯示文檔添加的顏色、紋理或水印等背景，但不能打印。切換到Web版式視圖方式時，Word將同時打開文檔結(jié)構(gòu)圖，以便在用戶閱讀或維護時從一處快速移動到另一處。Web版式視圖第46頁/共64頁2022-6-5/6347 注：大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖要求文章一

15、些特殊的元素，比如標題樣式、大綱符號等表明文章結(jié)構(gòu)的這些元素。不是所有的文章都具備這樣的文章結(jié)構(gòu)，因此不一定都能顯示出大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖的效果。 第47頁/共64頁2022-6-5/6348 格式的復制和套用減少重復的排版操作，保證格式的一致性 格式刷：用格式刷復制格式(字符格式和段落格式) 樣式：用樣式名表示的預先設(shè)置好的格式，可直接套用 模板：設(shè)置整個文檔的格式第48頁/共64頁2022-6-5/6349格式刷 n格式刷作用：設(shè)置好某一文本塊或段落的格式后，可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”工具，將設(shè)置好的格式快速地復制到其他一些文本塊或段落中。 n復制字符/段落格式 選定已經(jīng)設(shè)置格式

16、的文本/段落 單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成“刷子”形狀 在要排版的文本區(qū)域拖動(即選定文本)注：雙擊“格式刷”按鈕：可多次復制文本/段落格式第49頁/共64頁2022-6-5/63503.4.5 應(yīng)用及創(chuàng)建樣式 樣式：用樣式名表示的一組預先設(shè)置好的格式，如字符的字體、字形和大小，文本的對齊方式、行間距和段間距等。第50頁/共64頁2022-6-5/6351應(yīng)用樣式方法 先選定要格式化的文本 再打開“格式”工具欄上的“樣式”下拉列表框 選擇所需的樣式名，則所選定的文本將會按照樣式重新格式化。第51頁/共64頁2022-6-5/6352修改樣式 對系統(tǒng)提供的樣式和自定義的

17、樣式進行修改。 修改樣式以后，所有套用該樣式的文本塊或段落將自動隨之改變，以反映新的格式變化。第52頁/共64頁2022-6-5/6353新建樣式步驟 單擊“格式”菜單中的“樣式和格式”命令 單擊“新樣式”按鈕 在“名稱”框中輸入新樣式名，在“樣式類型”框中選擇想創(chuàng)建的樣式類型 單擊“格式”按鈕，選擇新樣式要用的各種格式 第53頁/共64頁2022-6-5/63543.4.6 應(yīng)用及創(chuàng)建模板 模板：一種用來產(chǎn)生相同類型文檔的標準化格式文件，它包含了某一類文檔的相同屬性，可用作建立其他相同格式文檔的模型或樣板。 每個Word文檔都是基于某一種模板建立的。第54頁/共64頁2022-6-5/635

18、5應(yīng)用模板打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，出現(xiàn) “新建文檔”對話框。在對話框中選擇“本機上的模板”，將打開“模板”對話框Word的默認選項卡是“常用”選項卡，并選定了“空白文檔”圖標，這個圖標代表Normal模板。第55頁/共64頁2022-6-5/6356修改模板修改模板的步驟如下： 單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，出現(xiàn) “打開”對話框 從“文件類型”下拉列表中，選擇“文檔模板” 在文件名列表框中，選擇所要修改的模板文件 單擊“確定”按鈕，則該模板文件被打開模板格式的修改和普通文檔的修改方法相同 第56頁/共64頁2022-6-5/6357總結(jié) 文檔排版 文檔視圖 頁面設(shè)置與文檔打印第57頁/共64頁2022-6-5/6358第58頁/共64頁2022-6-5/6359課堂實驗課堂實驗第59頁/共64頁2022-6-5/6360要求：1. 文檔的保護 設(shè)置密碼 將文檔屬性設(shè)置為只讀2. 設(shè)置頁眉頁腳 （奇偶頁不同）3. 插入任意剪貼畫，并設(shè)為“水印”或“沖蝕”效果，保存文件為“TEST.doc”。第60頁/共64頁2022-6-5/6361第61頁/共64頁2022-6-5/6362第62頁/共64頁2022-6-5/6363 練習練習1.doc1.doc第63頁/共64頁2022-6-5/6364感謝您的觀看！第64頁/共64頁